మీరు పనిలో ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్న సాధారణ పదాలు - మ్యూస్

కార్యాలయంలో మంచి కమ్యూనికేటర్ కావాలనుకుంటున్నారా? బాగా, మీరు చేస్తారు.

మీరు అదృష్టవంతులు, ఎందుకంటే మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలకు తీవ్రమైన ప్రోత్సాహాన్ని ఇవ్వడం అధిక బాధ్యత కానవసరం లేదు. వాస్తవానికి, మీ పదజాలం నుండి సాధారణంగా ఎక్కువగా ఉపయోగించిన కొన్ని పదాలను తొలగించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించవచ్చు - మరియు నేను స్పష్టమైన “వంటి” మరియు “ఉమ్” గురించి మాత్రమే మాట్లాడటం లేదు.

మీ కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ నుండి ఈ ఆరు పదాలను కత్తిరించండి మరియు మీ ప్రేక్షకులను చికాకు పెట్టకుండా మీరు ప్రభావితం చేస్తారు.

1. వారు

సుపరిచితమేనా? మీరు బహుశా మీ సహోద్యోగుల నుండి ఇలాంటివి విన్నారు, మరియు మీరు కూడా ఇదే ఉచ్చులో కొన్ని సార్లు పడిపోయారు. “వారు” అనేది మొగ్గు చూపడానికి సులభమైన పదం, కానీ ఇది తరచుగా మీ సంభాషణ భాగస్వామిని ఆశ్చర్యపరుస్తుంది, “వారు? వారు ఎవరు? ”

సాధారణతలను నివారించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీరు ఖచ్చితంగా ఎవరి గురించి మాట్లాడుతున్నారో ప్రత్యేకంగా తెలుసుకోండి, “మార్కెటింగ్ విభాగం మేము ఈ విధంగా చేయమని అభ్యర్థించాము”. ఇది మీ సందేశాన్ని మరింత స్పష్టంగా చేస్తుంది మరియు దీర్ఘకాలంలో చాలా గందరగోళాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

2. సరియైనదా?

నేను ఇటీవల ఆమెతో ఉన్న ప్రతి వాక్యాన్ని “సరియైనదా?” తో ముగించినట్లు అనిపించింది, ఇది ఆమె ఒప్పందం కోసం చూస్తున్నట్లుగా అనిపించింది, కానీ ఆమె చెప్పేదాన్ని ధృవీకరించడానికి ఆమె ఎప్పుడూ నాకు విరామం ఇవ్వలేదు . అసలు ప్రశ్న కాకుండా, ఆమె దీనిని విరామచిహ్నాలలాగా చూసుకుందని గ్రహించడానికి నాకు ఎక్కువ సమయం పట్టలేదని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.

ఆమె చేసినట్లుగా మీరు ఈ పదాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించరు. కానీ, ఇది మీరు తెలివిగా తెలుసుకోవాలనుకునేది. ఈ ప్రశ్నతో మీ వాక్యాలను ముగించడం వలన మీరు ఆమోదం కోరుతున్నట్లుగా అనిపిస్తుంది you మీరు కాకపోయినా. కాబట్టి, దాన్ని పూర్తిగా తీసివేయడం (మీకు నిజంగా సమాధానం అవసరమైనప్పుడు ఆ అరుదైన సందర్భాలలో తప్ప) మీకు మరింత నమ్మకంగా కనిపిస్తుంది.

3. త్వరగా

"నేను గుర్తించిన మూడు విభాగాలను మీరు త్వరగా తిరిగి వ్రాయగలరా?" నా సంపాదకులలో ఒకరు నన్ను ఇమెయిల్ ద్వారా అడిగారు. మొదటి చూపులో, ఆమె అభ్యర్థనలో తప్పు ఏమీ లేదు-ఆమె “శీఘ్ర” అనే పదాన్ని ఉపయోగించినట్లు నేను గ్రహించే వరకు, మరియు నా మొత్తం భాగాన్ని పునర్నిర్మించడం గురించి వేగంగా ఏమీ ఉండదని నాకు తెలుసు.

ఇది అంతర్గతంగా చెడ్డ పదం కాదు. కానీ, దేనితోనైనా, ఇది ఉపయోగించిన సందర్భం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. మరియు, చాలా తరచుగా, ఇది వాక్యాలలో మరియు పరిస్థితులలో ఇంజెక్ట్ చేయబడిందని నేను విన్నాను. "నేను త్వరగా దూకగలనా?" మీ సహోద్యోగి ఒక సమావేశంలో, ఇరవై నిమిషాల స్పిల్‌లోకి ప్రవేశించే ముందు అడుగుతాడు. లేదా, “నేను ఈ త్వరితగతిన జాగ్రత్త వహించాల్సిన అవసరం ఉంది” అని మీ యజమాని చెప్పారు-మీ షెడ్యూల్ సిట్-డౌన్ కోసం అదనపు అరగంట వేచి ఉండటానికి ముందు.

ఏదైనా అవసరమయ్యే ప్రయత్నం లేదా సమయాన్ని తగ్గించడానికి మీరు చేసిన ప్రయత్నాలు అర్థమయ్యేవి. కానీ, చివరికి, ఇది తప్పుదారి పట్టించేది. మీరు నిజంగా, త్వరగా , త్వరగా ఉండాలని అనుకోకపోతే మీ వాక్యాలలో “శీఘ్ర” పదాన్ని కత్తిరించండి.

4. జస్ట్

“జస్ట్” అనే పదం నేను మరెక్కడా కంటే ఇమెయిళ్ళలో ఎక్కువగా చూస్తాను, మరియు ఈ నాలుగు అక్షరాల పదం యొక్క ఆకర్షణలకు నేను ఖచ్చితంగా రోగనిరోధక శక్తిని కలిగి లేను. నేను దానిపై ఎక్కువగా ఆధారపడతాను, నా సందేశాల ద్వారా తిరిగి వెళ్లి ఈ పదం కనిపించే చోట తొలగించే అలవాటును కలిగి ఉన్నాను-ఇది సాధారణంగా ప్రతి సందేశంలో కనీసం మూడు సార్లు ఉంటుంది.

మీరు అదే విషయానికి పాల్పడినట్లు నేను పందెం వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను. కొన్ని కారణాల వల్ల, ఈ పదం చిలకరించడం వల్ల మీ సందేశం కొంచెం తక్కువ దూకుడుగా అనిపిస్తుంది. “నేను చెక్ ఇన్ చేస్తున్నాను” “నేను చెక్ ఇన్ చేస్తున్నాను” కంటే కొంచెం తక్కువ శక్తివంతంగా అనిపిస్తుంది.

కానీ, ఇది మీ సందేశానికి ఏదైనా జోడించని అనవసరమైన పూరక పదం అనే వాస్తవాన్ని మార్చదు. కాబట్టి, సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, దాన్ని అరికట్టండి.

5. క్షమించండి

మీ అహంకారాన్ని పీల్చుకోవడం మరియు అది హామీ ఇచ్చినప్పుడు క్షమాపణ చెప్పడం కోసం నేను అంతా. కానీ, మీరు ఈ పదం మీ నోటి నుండి బయటకు రావడానికి ప్రతిరోజూ ఎన్నిసార్లు స్టాక్ తీసుకోవటం మొదలుపెడితే, మీరు ఎంత తరచుగా క్షమాపణలు చెబుతున్నారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు-ఖచ్చితంగా ఏమీ లేదు.

మ్యూజ్ రచయిత, అజా ఫ్రాస్ట్, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిళ్ళను వ్రాయడం గురించి తన ముక్కలో వివరిస్తూ, “అర్హత లేని పరిస్థితులలో 'క్షమించండి' అని చెప్పడానికి నేను దూరంగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తాను: నేను ఒక చిన్న తప్పు చేసినప్పుడు, నా అభిప్రాయాన్ని చెప్పినప్పుడు లేదా నేను తప్పిపోయినదాన్ని ఎవరైనా ఎత్తి చూపినప్పుడు. ”

ఆమె అడుగుజాడలను అనుసరించండి మరియు నిశ్శబ్దాన్ని నింపినందుకు క్షమాపణ చెప్పకుండా ఉండటానికి మీ వంతు కృషి చేయండి. మరియు, నిజంగా మీ పశ్చాత్తాపం అవసరమైనప్పుడు, బదులుగా “నేను క్షమాపణలు” చెప్పండి. ఇది క్షమించండి, “క్షమించండి!”

6. అసలైన

ఈ పదం గురించి ఏదో ఒకవిధంగా ఉంది, లేదా? మీరు ఒక జట్టు సమావేశంలో అభిప్రాయ భేదాన్ని పంచుకోవాలనుకుంటున్నారా లేదా సహోద్యోగికి ఆమె ప్రాజెక్ట్ యొక్క మంచి పనిని చూపించాలనుకుంటున్నారా, మీ వాక్యాన్ని “వాస్తవానికి” తో ప్రారంభించడం సాధారణంగా మీరు స్నిడ్ మరియు కొంచెం చిడింగ్ అనిపించేలా చేస్తుంది.

చాలా సందర్భాలలో, మీరు ఈ క్వాలిఫైయర్‌ను పూర్తిగా కత్తిరించవచ్చు. కానీ, దాన్ని ఏదో ఒకదానితో భర్తీ చేయవలసిన అవసరం మీకు అనిపిస్తే, స్నేహపూర్వక, “మీకు తెలుసా” ట్రిక్ చేయాలి that ఆ ఇబ్బందికరమైన గాలి లేకుండా.

ఆఫీసులో మీరు పదే పదే విన్న ఏదైనా నేను కోల్పోయానా? ఈ జాబితాలో చేర్చాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు అనుకునే పదాలను మితిమీరిన ట్విట్టర్‌లో నాకు తెలియజేయండి!