మీరు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నారు మరియు దాన్ని కొట్టడానికి మీరు కొన్ని గంటలు బ్లాక్ చేసారు. మీరు జోన్లోకి ప్రవేశించినట్లే, మీ యజమాని కొన్ని వ్రాతపనిని వదిలివేయడం ద్వారా ఆగిపోతాడు. మీ సహోద్యోగి వచ్చే వారం సమావేశం గురించి చాట్ చేయడానికి వస్తాడు. మీ ఫోన్ రింగ్ అవుతుంది. మీ ఇమెయిల్ డింగ్ అవుతుంది. మీరు ఒకదాని తరువాత ఒకటి అంతరాయం ఎదుర్కొంటారు. చివరకు మీరు మీ ప్రాజెక్ట్కు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, మీ అద్భుతమైన కొత్త ఆలోచనలు (ప్రేరణ గురించి చెప్పనవసరం లేదు) చాలా కాలం గడిచిపోయాయి.
దురదృష్టవశాత్తు, ఈ అంతరాయాలను నిర్వహించడం మీ కార్యాలయ తలుపును మూసివేయడం అంత సులభం కాదు (సహోద్యోగిని “నేను లేదా నేను కొట్టకూడదా?” అని ఆలోచిస్తూ అడగండి) లేదా మీ సహోద్యోగులను దూరంగా వెళ్ళమని చెప్పడం. (నేను చాట్ చేయడానికి చాలా బిజీగా ఉన్నప్పుడు నేను ఇచ్చిన డెత్ స్టెయిర్ కోసం ముందస్తు ఉద్యోగంలో కొంత ఖ్యాతిని సంపాదించాను-ఉత్తమమైన విధానం కాదు అని చెప్పండి.)
కానీ, నేను నేర్చుకున్నట్లుగా, అంతరాయాల తర్వాత దృష్టి పెట్టడానికి కొన్ని సరళమైన, ప్రభావవంతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి లేదా, ఇంకా మంచివి, వాటిని మొదటి స్థానంలో నిరోధించండి. మీ ఆట నుండి మిమ్మల్ని విసిరేయకుండా ant హించని విరామాలను ఆపడానికి ఈ క్రింది ఆలోచనలను ఉపయోగించండి.
అంతరాయాలను నివారించడం
అంతరాయాలను తగ్గించడానికి ఉత్తమ మార్గం వాటిని నివారించడానికి కొన్ని చురుకైన చర్యలు తీసుకోవడం. మీరు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లో ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ప్లాన్ చేస్తున్న ఉత్పాదక సమయాన్ని మీరు నిజంగా పొందారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ విధానాలను ప్రయత్నించండి.
1. మీ సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
మీ ఫోన్లోని డిస్టర్బ్ చేయవద్దు బటన్ అలంకరణ కోసం మాత్రమే లేదు, మీ అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ సందేశం లాగా సమయం లేదు. కాబట్టి, ఈ అనుకూలీకరించదగిన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు మీరు అందుబాటులో లేరని మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయడానికి సందేశాలను సెటప్ చేయండి. మీరు రేపు ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందిస్తారని చెప్పడానికి మీ అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ప్రతిస్పందనను మార్చండి. మీ lo ట్లుక్ క్యాలెండర్లో సమయాన్ని “అందుబాటులో లేదు Project ప్రాజెక్ట్ పేరు” అని బ్లాక్ చేయండి, కాబట్టి మంచి సహోద్యోగులు చాట్ కోసం ఆ సమయాన్ని ఎన్నుకోరు. మరియు మీ ఫోన్ను DND చేయడానికి బయపడకండి. అత్యవసర సందేశాలు కొన్ని గంటలు వాయిస్ మెయిల్లో కూర్చోవచ్చు మరియు ఎవరైనా మీకు అవసరమైతే, వారు మిమ్మల్ని కనుగొంటారు. (గమనిక: మీరు ప్రతి మంగళవారం చేసేటప్పుడు ఈ విధానం పనిచేయదు. పెద్ద, సమయ-సున్నితమైన ప్రాజెక్టులకు మాత్రమే దీన్ని ఉపయోగించండి.)
3. గో-టు ఫ్రేజ్ కలిగి ఉండండి
ఎవరైనా అక్షరాలా మీ డెస్క్ వరకు నడుస్తున్నప్పుడు అంతరాయాన్ని నివారించడం సాధ్యమేనా? మీరు ఆమెను విస్మరించడం లేదా మీరు ఎంత బిజీగా ఉన్నారో వివరించడానికి ఆమెను కత్తిరించడం ఇష్టం లేదు, కాబట్టి ఇక్కడ ముందస్తుగా ఆమెను ముందస్తుగా ఉంచడం: మీరు కూడా ఉన్నప్పుడు సంభాషణను ప్రారంభించడానికి (మరియు ముగించడానికి) మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించే ఒక పదబంధాన్ని కలిగి ఉండండి మాట్లాడటానికి బిజీ. మీ వైపు ఎవరో వస్తున్నట్లు మీరు చూసినప్పుడు, “నేను ఇప్పుడే ఏదో మధ్యలో ఉన్నాను-రేపు మీతో తిరిగి తనిఖీ చేయవచ్చా?” లేదా “నేను ఇప్పుడే చిత్తడినేలలు, మీరు నాకు సమావేశ అభ్యర్థన పంపగలరా?” అని చెప్పండి మార్గం, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉన్నట్లు ఆమెకు తెలుసు, కానీ ఇప్పుడు అది మంచి సమయం కాదు.
అంతరాయం తరువాత తిరిగి కేంద్రీకరించడం
వాస్తవానికి, మీరు అంతరాయాలను తగ్గించగలిగేటప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ వాటిని పూర్తిగా నివారించలేరు, ప్రత్యేకించి సమయం-సున్నితమైన సమస్య తలెత్తినప్పుడు. అనివార్యమైనప్పుడు, త్వరగా తిరిగి ట్రాక్ ఎలా పొందాలో ఇక్కడ ఉంది.
1. మీరు బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ అయితే
మీరు రాబోయే ప్రచారం ద్వారా లేదా అత్యవసర ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు సంభావ్య భాగస్వామి సంస్థను సంప్రదించే మార్గం ద్వారా ఆలోచిస్తున్నారని చెప్పండి. ఇప్పుడు ఏమిటి? మీ మొదటి ప్రవృత్తి ప్రతిదీ వదిలివేసి ప్రతిస్పందించడం అయినప్పటికీ, 20 సెకన్ల పాటు విరామం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి మరియు కొన్ని ముఖ్య పదాలను గమనించండి, కాబట్టి మీరు మీ ఆలోచనలను పూర్తిగా కోల్పోరు. ఇది సహాయకరంగా ఉంటే, అవి ఎలా కనెక్ట్ అవుతాయో బాణాలు లేదా మీ జ్ఞాపకశక్తిని జాగ్ చేయడానికి ఏదైనా ఇతర చిహ్నాలను చేర్చండి. ఇది అందంగా కనిపించడం లేదా మరెవరికీ అర్ధం చేసుకోవడం లేదు-అన్నింటికంటే ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు తిరిగి పని చేయడానికి కూర్చున్నప్పుడు మీ ఆలోచనలను మీరు కలిసి చేసుకోవచ్చు.
2. మీరు రాస్తుంటే
మీరు వ్రాసేటప్పుడు కలవరపడటం గురించి చాలా నిరాశపరిచే విషయాలలో ఒకటి మీకు లయ ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది మరియు ఇప్పుడు మీరు దాన్ని కోల్పోయారు. మీరు ఆపివేసిన చోటు మీరే ఎంచుకుంటారని ఆశించే బదులు, తిరిగి వెళ్ళడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించి, మీరు వ్రాసిన చివరి కొన్ని పేరాలను తిరిగి చదవండి. మీరు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారో లేదా మీరు తదుపరి ఎక్కడికి వెళుతున్నారో మానసిక గమనికలు చేయడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు మిమ్మల్ని తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి వారికి మార్గనిర్దేశం చేయండి.
3. మీరు దృష్టి కేంద్రీకరించలేకపోతే
కొన్నిసార్లు ఫోకస్ చేయడం సాధ్యం కాదు. మీరు చెదిరిపోవడం గురించి అంచున ఉండవచ్చు (ఫైర్ అలారం, ఈ రోజు-నిజంగా?) లేదా మీరు మీ మోజోను కోల్పోయినట్లు అనిపిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, బలవంతం చేయవద్దు. విడదీయడానికి మరియు నిలబడటానికి, చుట్టూ నడవడానికి లేదా ఒక కప్పు కాఫీ తీసుకోవడానికి మీరే కొంచెం సమయం కేటాయించండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ గురించి మళ్ళీ ఆలోచించడం సులభం (లేదా అవసరమైతే మీరే పూర్తిగా పరధ్యానంలో ఉండనివ్వండి), కాబట్టి మీరు మీ డెస్క్కు తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీరు తాజాగా ప్రారంభించగలుగుతారు.
దురదృష్టవశాత్తు, అంతరాయాలు జరుగుతాయి, కాబట్టి మీరు వారితో ఎలా వ్యవహరిస్తారనేది ముఖ్యం. చురుకుగా ఉండండి మరియు ట్రాక్లోకి తిరిగి రావడానికి కొన్ని స్మార్ట్ స్ట్రాటజీలను కలిగి ఉండండి మరియు మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటారు (మీ సహోద్యోగులను భయపెట్టడం గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు).
