మీరు ఉత్పత్తి ప్రారంభానికి సన్నద్ధమవుతున్నారా లేదా సంవత్సరానికి మీ అన్ని ప్రచార కార్యకలాపాలను మ్యాపింగ్ చేస్తున్నారా? మీ రాబోయే చొరవ వార్షిక మార్కెటింగ్ వ్యూహం లేదా వారం రోజుల కార్యక్రమం అయినా, మీ ప్రణాళికలు మరియు ఆలోచనలన్నింటినీ ఒకే చోట నిర్వహించడం మంచిది.
ఆ ఆర్గనైజింగ్ వివిధ రూపాల్లో పడుతుంది, అయితే చాలా మంది PR ప్రోస్ రోడ్మ్యాప్ల పవిత్ర గ్రెయిల్పై ఆధారపడతారు: మీడియా ప్లాన్.
ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, ప్రచార ప్రచారం వెనుక ఎవరు, ఏమి, ఎప్పుడు, ఎందుకు, ఎలా ఉన్నారు అనేవి మీడియా ప్రణాళికలు. మరియు మీ ప్రచారం విజయవంతం కావడానికి ప్రతి ప్రణాళికలో చేర్చవలసిన ఆరు ముఖ్యమైన అంశాలను మేము మీకు చూపిస్తాము.
1. SWOT విశ్లేషణ
SWOT అంటే బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు. SWOT విశ్లేషణలు సాధారణంగా ప్రాజెక్టులు లేదా వ్యాపార సంస్థల యొక్క ప్రయోజనాలను (లేదా దాని లేకపోవడం) అంచనా వేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, అవి మీడియా ప్రణాళికలలో కూడా చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.
ఎందుకు? రెండు కారణాలు. ఒకటి: మీ బ్రాండ్ లేదా ఉత్పత్తి కోసం ఉన్న అవకాశాలను అన్వేషించడానికి అవి మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తాయి. ఈ విభాగాన్ని రూపొందించేటప్పుడు, పెద్దగా ఆలోచించండి. స్థానికంగా ఏ అవకాశాలు ఉన్నాయి? ప్రాంతీయంగా? దేశవ్యాప్తంగా? అంతర్జాతీయంగా? మీ పరిశ్రమ లోపల మరియు వెలుపల? మీ పోటీదారులను అధిగమించడానికి మీకు ఏ అవకాశాలు ఉన్నాయి? ఉదాహరణకు, మీరు ఫ్యాషన్ కంపెనీ అయితే, మీ జాబితాలో “యుఎస్లోని పర్యావరణ అనుకూల ఉపకరణాల కోసం వెళ్ళే అవకాశం” లేదా “మా కొత్త ఖనిజ అలంకరణతో మా దగ్గరి పోటీదారుని అధిగమించే అవకాశం” ఉండవచ్చు. . "
SWOT విశ్లేషణలను మీ మీడియా ప్లాన్లో చేర్చడానికి రెండవ కారణం ఏమిటంటే అవి మీ బలహీనతలను మరియు బెదిరింపులను ప్రారంభంలోనే ఎదుర్కొనేలా చేస్తాయి. మీరు కఠినమైన స్థానిక పోటీతో లేదా సంభావ్య ఉత్పత్తి కొరతతో వ్యవహరిస్తున్నా, మీ మీడియా ప్రణాళికలో వివరించిన వ్యూహాలు మరియు వ్యూహాల అంతటా మీరు ఆ సవాళ్లను పరిష్కరించగలరు మరియు ప్లాన్ చేయగలరు.
2. లక్ష్యాలు
ఈ తదుపరి విభాగం మీరు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వాటిని వివరంగా వివరిస్తుంది. మీరు మీ వార్షిక మీడియా ప్రణాళికను నిర్మిస్తుంటే, “ప్రొఫెషనల్ 20-ఏదో మహిళల లక్ష్య ప్రేక్షకులలో మా ఉత్పత్తులపై జాతీయ అవగాహన పెంచండి” వంటి మీ విస్తృతమైన PR లక్ష్యాలను మీరు చేర్చాలి. మీరు ప్రచారం చుట్టూ మీడియా ప్రణాళికను నిర్మిస్తుంటే, "మా ఉత్పత్తిని లండన్ మార్కెట్కు పరిచయం చేయండి" లేదా "కళాశాల క్యాంపస్లలో మా వినియోగదారుల సంఖ్యను పెంచండి" వంటి మీ లక్ష్యాలను మరింత నిర్దిష్టంగా తగ్గించాలని మీరు కోరుకుంటారు.
3. వ్యూహం
మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు దీన్ని ఎలా చేయబోతున్నారు? ఈ విభాగం కోసం. మీరు మీ విస్తృతమైన వ్యూహాన్ని వివరించడానికి మాత్రమే కాకుండా, ఆ వ్యూహాన్ని అమలు చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే నిర్దిష్ట వ్యూహాలను కూడా వివరిస్తారు-లక్ష్యంగా ఉన్న ఇమెయిల్లు, వ్యక్తిగతమైన సంఘటనలు, హ్యాష్ట్యాగ్ ప్రచారాలు మరియు మొదలైనవి. సాధారణంగా, ఒక అపరిచితుడు మీ ప్రణాళికపై చేయి చేసుకుంటే, ఈ విభాగాన్ని చదవడం నుండి మీ వివరించిన లక్ష్యాలను ఎలా అమలు చేయాలో ఆమె ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి. ఇక్కడ, ఇది అన్ని వివరాలలో ఉంది.
4. కాలక్రమం
ఇప్పుడు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు ఎలా చేయాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలుసు కాబట్టి, ప్రణాళికకు (వాస్తవిక) కాలక్రమం అటాచ్ చేయడం ముఖ్యం. వ్యూహం మరియు వ్యూహాలకు బట్వాడా తేదీలను కేటాయించడానికి మీ బృందంతో కలిసి పనిచేయండి - మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండటానికి ఒకరినొకరు ప్రోత్సహించండి! ఈ విధంగా, మీరు ప్రదర్శన సమయం వరకు వెళ్ళడానికి రెండు రోజులు వెనుకబడి ఉండరు (మేమంతా అక్కడే ఉన్నాము!).
5. సందేశం
మీరు ఒక ఉత్పత్తిని ప్రారంభించడానికి లేదా ప్రచార ప్రచారాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ కంపెనీ తరపున కమ్యూనికేట్ చేసే ఎవరైనా దాని గురించి ఏమి చెప్పాలో తెలుసుకోవాలి. కాబట్టి, లాంచ్ మరియు మీ బ్రాండ్ యొక్క అన్ని అంశాలపై నిర్దిష్ట టాకింగ్ పాయింట్లను అందించే మాంసం సందేశ పత్రాన్ని సృష్టించండి మరియు దీన్ని మీడియా ప్లాన్లోకి విసిరేయండి. ఆ విధంగా, దీన్ని చదివే వ్యక్తులు ప్రచారానికి సంబంధించిన లాజిస్టిక్లను అర్థం చేసుకోవడమే కాక, అది బాహ్యంగా ఎలా ఉంచబడుతుందో కూడా తెలుసు.
6. విజయాన్ని కొలవడం
చివరగా, మీరు మీ ప్రణాళికను విజయవంతంగా అమలు చేస్తే మీకు ఎలా తెలుస్తుందో ఆలోచించండి. మీరు కొట్టాలనుకుంటున్న కొన్ని కొలమానాలు ఉన్నాయా? మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న మీడియా సంస్థలు? ప్రచారం తర్వాత నిర్దిష్ట సంఖ్యలో నెలల్లో అమ్మకాల పెరుగుదల? విజయానికి మీ నిర్వచనాన్ని వ్రాయడం ద్వారా, ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకున్నారని మరియు ఒకే లక్ష్యాల కోసం పని చేస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. మరియు, మీరు ఆ లక్ష్యాలను చేరుకున్న తర్వాత, మీకు మరియు జట్టుకు మంచి పని చేసినందుకు ప్రతిఫలమివ్వడానికి ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది!
ఇప్పుడు, మీరు నా లాంటివారైతే, ప్రణాళిక విషయానికి వస్తే మరింత మంచిది. ఈ సందర్భంలో, మీ మీడియా ప్లాన్ను “టార్గెట్ ఆడియన్స్”, “టార్గెట్ మార్కెట్స్” మరియు “కీ థీమ్స్” వంటి అదనపు విభాగాలతో భర్తీ చేయడాన్ని పరిగణించండి (అనగా, పర్యావరణ ఫ్యాషన్ వంటి మీరు స్వంతం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న కొన్ని కథలు లేదా పోకడలు ఉన్నాయా?) . మరియు, మీరు ఆ పేజీలను లామినేట్ చేయడానికి ముందు (తమాషా!), మీరు మీ బృందానికి మరియు వాటాదారులకు వారి ఇన్పుట్ మరియు సైన్-ఆఫ్ కోసం ప్రణాళికను పంపారని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, ఆఫ్ యు గో!
