ప్రతిరోజూ మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా ఎగురుతూ మరియు ఖాళీ సమయాన్ని మిగిల్చడం గురించి ఆలోచించండి.
ఒక కల నెరవేరినట్లు అనిపిస్తుందా?
అది ఉత్పాదకత హక్స్ యొక్క వాగ్దానం. కానీ, వారందరినీ దాదాపుగా ప్రయత్నించిన వ్యక్తిగా, ఈ ఫాంటసీ ఎల్లప్పుడూ రియాలిటీగా మారదని నేను కనుగొన్నాను.
శుభవార్త ఏమిటంటే ఇతర ఎంపికలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి-వాస్తవానికి, ఇంటర్నెట్కు ధన్యవాదాలు, నేను దాదాపు అంతంతమాత్రంగా చెబుతాను. అది మీకు అధికంగా అనిపిస్తే, భయపడకండి! నేను అన్ని ప్రసిద్ధ ఉత్పాదకత చిట్కాల ద్వారా వెళ్ళాను మరియు ప్రతిదానికి ప్రత్యామ్నాయాలతో ముందుకు వచ్చాను.
1. మీరు మంచి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటే, “ఆ కప్ప తినండి” వ్యూహాన్ని వ్యాపారం చేయండి…
మీ స్వంత బంగారు గంటలను కనుగొనడంతో
రచయిత బ్రియాన్ ట్రేసీ సృష్టించిన ఈట్ ది ఫ్రాగ్ కాన్సెప్ట్, ప్రతిరోజూ మొదట మీ అతి ముఖ్యమైన పనిని చేయడం. మీ అగ్ర ప్రాధాన్యతని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడంలో ఇది సహాయపడగా, ఉదయాన్నే వ్యాపారానికి దిగడం మీకు అత్యంత అనుకూలమైన సమయం కాకపోవచ్చు.
కాబట్టి మీరు తరువాతి రోజు వరకు గరిష్ట పనితీరులో లేకుంటే, మీకు బాగా సరిపోయే సమయం కోసం మీ అగ్ర పనిని షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. కాబట్టి, మీ కాఫీ విరామం తర్వాత మీరు చాలా శక్తివంతులైనా లేదా ఆఫీసు నుండి బయలుదేరే ముందు మరింత ప్రేరేపించబడినా, మీ ముఖ్యమైన పనిని చేయండి.
2. మీరు ప్రారంభించడానికి మిమ్మల్ని మీరు ప్రేరేపించాలనుకుంటే, ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ వ్యాపారం చేయండి…
స్టార్టింగ్ ఈజీ మరియు వర్కింగ్ అప్ తో
పనులను ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ద్వారా వర్గీకరించే ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ పద్ధతి మరియు వాటిని ఆ క్రమంలో చేయడం ఖచ్చితంగా కొంతమందికి పని చేస్తుంది. కానీ, మీరు ప్రారంభించటానికి కష్టపడుతుంటే, అధిక ప్రాధాన్యత మరియు అధిక అత్యవసర పనులపై పని చేయాల్సిన ఒత్తిడి మిమ్మల్ని వాయిదా వేయడానికి భయపెడుతుంది.
మీరు కేవలం 10 నిమిషాల్లో పూర్తి చేయగలిగే చిన్న-చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఉంచండి మరియు మొదట వాటి ద్వారా అమలు చేయండి. ఒక జంట పనులను త్వరగా పడగొట్టడం మరియు మరింత తీవ్రమైన పనిని నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉండటం ద్వారా మీరు ప్రేరేపించబడతారు. అదనంగా, మీరు మీ కార్యాలయంలో పరిశుభ్రమైన డెస్క్ మరియు అత్యంత వ్యవస్థీకృత ఇన్బాక్స్ కలిగి ఉంటారు.
3. మీరు ఎక్కువ విరామాలు తీసుకోవాలనుకుంటే, పోమోడోరో టెక్నిక్ను ట్రేడ్ చేయండి …
పూర్తయిన ప్రాజెక్టుల మధ్య బ్రేకింగ్ తో
పోమోడోరో టెక్నిక్ 25 నిమిషాల వ్యవధిలో ఐదు నిమిషాల విరామంతో పని చేస్తుంది. ఇది మీకు అద్భుతమైన దృష్టిని ఇస్తుందని మీరు కనుగొనవచ్చు. కానీ, ఇంత తక్కువ వ్యవధిలో ప్రతిదీ పూర్తి చేయడం మీకు సాధ్యం కాకపోవచ్చు.
మీరు ఒక సిట్టింగ్లో ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు పనులు చేయడానికి ఇష్టపడే రకం అయితే, మీరు మీ దృష్టికి తగినట్లుగా మీ ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయాలి. కాబట్టి, ఒక పని పూర్తిగా పూర్తయ్యే వరకు కొన్నిసార్లు దానితో సంకోచించకండి, ఆపై విరామం తీసుకోండి. (నిజంగా లేదు, ఆ విరామం తీసుకోండి! మీకు ఇది అవసరమని అధ్యయనాలు చెబుతున్నాయి.)
4. మీరు బాగా ఫోకస్ చేయాలనుకుంటే, “చేయవద్దు” జాబితాను వ్యాపారం చేయండి …
“పూర్తయింది” జాబితాను రూపొందించడంతో
“చేయవద్దు” జాబితాతో, మీ ఉత్పాదకతను దెబ్బతీసేటట్లు మీకు తెలిసిన విషయాలను మీరు వ్రాసుకోవచ్చు. కానీ, అప్పుడు మీరు మీ సమయాన్ని గడపాలని మీకు ఎలా తెలుసు?
మీరు పూర్తి చేసిన అన్ని పనులను వ్రాయడం ద్వారా, మీ సమయం ఎక్కడికి పోతుందో మీరు చూస్తారు. కాబట్టి, ఈ పద్ధతి రెండు-ఫెర్: మీ పనిపై మీకు హార్డ్ డేటా ఉన్నప్పుడు మీరు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు మరియు మీరు నిజంగా మీ పురోగతిని చూడగలిగినప్పుడు దాన్ని కొనసాగించడానికి ప్రేరేపించబడతారు.
5. మీరు గడువును తీర్చాలనుకుంటే, షెడ్యూల్ ఎవ్రీథింగ్ టెక్నిక్ను ట్రేడ్ చేయండి …
బిట్ చేత టాస్క్లను జోడించడం
షెడ్యూల్ ప్రతిదీ పద్ధతి యొక్క అభిమానులు మీరు మీ పనులన్నింటినీ మీ క్యాలెండర్లో ఒక నిర్దిష్ట రోజు మరియు సమయాన్ని కేటాయించాలని చెప్తారు. .
సమయపాలనపై నిఘా ఉంచేటప్పుడు దాన్ని డయల్ చేయడానికి నా పరిష్కారం నా క్యాలెండర్ను వారానికి ఒకసారి మాత్రమే నింపడం. కాబట్టి, నేను చేయవలసిన అన్ని పనులతో మాస్టర్ జాబితాను ఉంచుతాను (సాధ్యమైనంత చిన్న పనులుగా విభజించబడింది). అప్పుడు, నేను వారానికొకసారి పనులను నా క్యాలెండర్కు జోడిస్తాను. ఈ రెగ్యులర్ సమీక్ష నాకు మరింత సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుందని నేను కనుగొన్నాను, కాని గడువును తీర్చడానికి మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టుల పైన ఉండటానికి నన్ను అనుమతిస్తుంది.
6. మీరు డీప్ వర్క్ చేయాలనుకుంటే, రెండు నిమిషాల నిబంధనను వర్తకం చేయండి …
బ్యాచింగ్తో
120 నిమిషాల లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయం తీసుకునే ఏ పని అయినా రెండు నిమిషాల నియమం మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. అది మీకు వ్రాసే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు దానిని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది. కానీ, లోతైన పనికి మీకు ఎప్పుడూ సమయం లేదని కూడా దీని అర్థం.
విషయాలు పాపప్ అయిన వెంటనే వాటికి ప్రతిస్పందించడానికి బదులుగా, వాటిని తగ్గించండి, తరువాత అదే సమయంలో బంచ్ చేయండి. ఇది మీ వర్క్ఫ్లో నిరంతరం అంతరాయం కలిగించకుండా వారిని నిరోధిస్తుంది, అయితే ప్రతిదీ పూర్తవుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
కార్గి GIF లు (మరియు అది చాలా ఉంది!) కంటే మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వహించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి మరిన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు మీ కోసం ఉత్తమంగా పని చేసేదాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది.
