Excel SQL సర్వర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి రిలేషనల్ డేటాబేస్ కార్యక్రమాల డేటా నిర్వహణ సామర్ధ్యాలను కలిగి లేదు. అయితే అది ఏమి చేయగలదు అనేది సమాచార నిర్వహణ అవసరాన్ని నింపే సరళమైన డేటాబేస్గా ఉపయోగపడుతుంది.
Excel లో, డేటా వర్క్షీట్ యొక్క వరుసలు మరియు కాలమ్లను ఉపయోగించి పట్టికలుగా నిర్వహించబడుతుంది. కార్యక్రమం యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణలు పట్టిక ఫీచర్ను కలిగి ఉంటాయి, ఇది డేటాను నమోదు చేయడానికి, సవరించడానికి మరియు సవరించడానికి సులభం చేస్తుంది.
డేటాబేస్ నిబంధనలు: టేబుల్, రికార్డ్స్, మరియు ఫీల్డ్స్
ఒక డేటాబేస్ ఒక వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కంప్యూటర్ ఫైళ్లలో నిల్వ చేయబడిన సంబంధిత సమాచార సేకరణ. సాధారణంగా సమాచారం లేదా సమాచారం పట్టికలు లోకి నిర్వహిస్తారు. ఒక పట్టికలోని సమాచారాన్ని అది సులభంగా నవీకరించవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించబడింది, సరిచేయవచ్చు మరియు ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది.
Excel వంటి ఒక సాధారణ డేటాబేస్, ఒకే పట్టికలో ఒక విషయం గురించి అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మరోవైపు, రిలేషనల్ డేటాబేస్లు, ప్రతి టేబుల్తో విభిన్న, కానీ సంబంధిత అంశాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
రికార్డ్స్
డేటాబేస్ పరిభాషలో, aరికార్డు డేటాబేస్లోకి ప్రవేశించిన ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు గురించి మొత్తం సమాచారాన్ని లేదా డేటాను కలిగి ఉంటుంది. Excel లో, రికార్డులు సాధారణంగా వర్క్షీట్ వరుసలలో నిర్వహించబడతాయి, ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన సమాచారం లేదా విలువ కలిగిన ఒక అంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఫీల్డ్స్
టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా వీధి నంబర్ వంటి ఒక డేటాబేస్ రికార్డులో ప్రతి ఒక్కొక్క వ్యక్తి అంశం, aఫీల్డ్. Excel లో, ఒక వర్క్షీట్ యొక్క వ్యక్తిగత కణాలు క్షేత్రంగా పనిచేస్తాయి, ఎందుకంటే ప్రతి సెల్ ఒక వస్తువు గురించి సమాచారాన్ని ఒకే భాగం కలిగి ఉంటుంది.
ఫీల్డ్ పేర్లు
డేటా ఒక డేటాబేస్ లో ఒక వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో నమోదు చేయబడుతుంది కాబట్టి ఇది నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు క్రమబద్ధీకరించబడింది లేదా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ప్రతి రికార్డు కోసం అదే క్రమంలో డేటా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి, ప్రతి పట్టికకు శీర్షికలు జోడించబడతాయి. కాలమ్ శీర్షికలను ఫీల్డ్ పేర్లుగా సూచిస్తారు.
ఉదాహరణ డేటాబేస్
పై చిత్రంలో, ఒక విద్యార్థి కోసం సేకరించిన సమాచారం పట్టికలో ఒక వ్యక్తి వరుసలో లేదా రికార్డులో నిల్వ చేయబడుతుంది. ప్రతి విద్యార్థి, ఎంత తక్కువగా లేదా ఎంత తక్కువ సమాచారం సేకరించబడిందో, పట్టికలో ప్రత్యేక వరుస ఉంటుంది.
ఒక వరుసలోని ప్రతి గడి, ఆ సమాచారం యొక్క ఒక భాగాన్ని కలిగి ఉన్న క్షేత్రం. హెడ్డర్ వరుసలోని ఫీల్డ్ పేర్లు డేటా అన్ని విద్యార్థులకు ఒకే కాలమ్లో పేరు లేదా వయస్సు వంటి నిర్దిష్ట అంశంపై అన్ని డేటాను ఉంచడం ద్వారా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
Excel యొక్క డేటా నిర్వహణ ఉపకరణాలు
అదనంగా, Excel పట్టికలలో నిల్వ చేయబడిన డేటాలో పెద్ద మొత్తంలో పని చేయడానికి మరియు మంచి స్థితిలో ఉంచడంలో సహాయపడటానికి Microsoft చాలా డేటా సాధనాలను కలిగి ఉంది.
రికార్డ్స్ కోసం ఫారం ఉపయోగించడం
వ్యక్తిగత రికార్డులతో పని చేయడం సులభతరం చేసే ఉపకరణాలలో ఒకటి డేటా రూపం. 32 ఫీల్డ్లు లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలలో రికార్డులను కనుగొనడానికి, సవరించడానికి, నమోదు చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగించవచ్చు.
డిఫాల్ట్ రూపంలో పట్టిక పేర్చబడిన క్రమంలో ఫీల్డ్ పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, రికార్డులు సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి. ప్రతి రంగంలో పేరు పక్కన, డేటా యొక్క వ్యక్తిగత రంగాలను నమోదు చేయడానికి లేదా సవరించడానికి ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్.
ఇది కస్టమ్ రూపాలను సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది, డిఫాల్ట్ రూపాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు తరచుగా ఇది అవసరమైనది.
నకిలీ డేటా రికార్డ్స్ తొలగించు
అన్ని డేటాబేస్లతో ఒక సాధారణ సమస్య డేటా లోపాలు. డేటా యొక్క సాధారణ స్పెల్లింగ్ తప్పులు లేదా తప్పిపోయిన ఖాళీలను పాటు, డేటా పట్టిక పెరుగుతుంది డేటా నకిలీ డేటా రికార్డులు ప్రధాన ఆందోళన ఉంటుంది.
ఖచ్చితమైన లేదా పాక్షిక నకిలీలు - Excel యొక్క డేటా టూల్స్ యొక్క మరొక ఈ నకిలీ రికార్డులు తొలగించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
Excel లో డేటా సార్టింగ్
క్రమబద్ధీకరణ అనగా ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తి ప్రకారం డేటాను పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి, అంటే చివరి పేర్లతో అక్షర క్రమంలో పట్టికను క్రమబద్ధీకరించడం లేదా పురాతన కాలం నుండి కాలానుక్రమంగా కాలానుక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం వంటివి.
Excel యొక్క విధమైన ఎంపికలు ఒకటి లేదా మరిన్ని ఖాళీలను క్రమబద్ధీకరించడం ఉన్నాయి, తేదీ లేదా సమయం ద్వారా వంటి కస్టమ్ సార్టింగ్, మరియు అది ఒక పట్టిక లో ఖాళీలను క్రమాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది వరుసలు ద్వారా సార్టింగ్.
