ఇమెయిల్ను పంపించే ముందు మీ అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయడం అనేది మీరు స్పష్టంగా మరియు వృత్తిపరంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి మంచి మార్గం. అనేక విండోస్ ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు అంతర్నిర్మిత స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ ఫంక్షన్ కలిగి ఉంటాయి. ఇక్కడ వివిధ Windows ఇమెయిల్ ఉత్పత్తుల కోసం దీన్ని ఎలా ఆక్సెస్ చెయ్యాలి.
Windows 8 మరియు Windows కోసం Windows స్పెల్ చెక్ ఉపయోగించి
మీ వెళ్ళండి PC సెట్టింగులు మరియు శోధించండి అక్షరక్రమ తప్పు అక్షరక్రమ పదాలు మరియు అక్షర దోషరహిత పదాలను హైలైట్ చేయండి. ఈ రెండింటిని ఆన్ చేసినప్పుడు, మీరు వాటిని వెబ్మెయిల్ మరియు ఆన్లైన్ ఫారమ్లతో సహా పలు కార్యక్రమాలు నిర్వహిస్తారు.
ఔట్లుక్ 2013 మరియు 2016 కోసం అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ సమీక్ష
మీరు Outlook 2013 లో మరియు Outlook 2016 లో మీ రచనను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతిసారీ అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం ఆదేశాన్ని అమలు చేయవచ్చు. సమీక్ష ఆపై అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం. చెక్ మార్క్ పై ABC తో చిహ్నం కోసం చూడండి. దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి జోడించండి మీరు దాన్ని సులభంగా ఉంచాలనుకుంటే.
మీరు సందేశాన్ని పంపేముందు ప్రతిసారీ అమలు చేయడానికి మీరు ఎంపికను కూడా అమర్చవచ్చు.
-
ఎంచుకోండి ఫైలు > ఎంపికలు > మెయిల్.
-
కింద సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి, సరిచూడు ఎల్లప్పుడూ పంపడానికి ముందు అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి బాక్స్.
-
మీరు కూడా తనిఖీ చెయ్యవచ్చు లేదా ఎంపికను తీసివేయవచ్చు అసలు సందేశాన్ని వచన సందేశాన్ని లేదా ముందుకు పంపండి కాబట్టి ఆ సందర్భాల్లో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని ఇది ఫ్లాగ్ చేయదు. మీరు ఈ స్వయంచాలక విధిని ఎంచుకుంటే, మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు అది అమలు అవుతుంది పంపండి ప్రతి సందేశం కోసం.
Windows 10 Mail App లో అక్షరక్రమం తనిఖీ
మీరు Windows మెయిల్ అప్లికేషన్ లో ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, ఎంచుకోండి ఎంపికలు మెయిల్ లో మరియు క్లిక్ చేయండి అక్షరక్రమం ఎంపిక. ఇది అక్షరక్రమ తనిఖీని నడుపుతుంది, సూచించబడిన దిద్దుబాట్లతో సరిదిద్దవలసిన ఏ పదాలు అయినా హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు ప్రాంప్ట్లకు ప్రతిస్పందించినప్పుడు, స్పెల్ చెకర్ జరుగుతుంది మరియు చెక్ పూర్తి అయిన సందేశాన్ని చూపిస్తుంది.
ప్రతి సందేశానికి స్పెల్ చెక్ స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి మెను ఐటెమ్ లేదు. అయినప్పటికీ, మీకు Windows స్పెల్ చెక్క్రిప్ట్ ఎనేబుల్ అయినట్లయితే, ఎరుపు రంగులో ఉన్న ఇతర తప్పుదోవ పట్టిసిన పదాలను చూడవచ్చు. సూచించిన దిద్దుబాట్లను చూడడానికి లేదా వాటికి వెళ్లడానికి మీరు వాటిని కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు ఎంపికలు మరియు అమలు అక్షరక్రమం ఎంపిక.
Office 365 Outlook మరియు Outlook.com కోసం స్పెల్ చెక్
Office 365 Outlook మరియు Outlook.com ల కోసం అంతర్నిర్మిత అక్షరక్రమ తనిఖీ లేదు. వారు మీ వెబ్ బ్రౌజర్ యొక్క స్పెల్ చెక్ ఫంక్షన్ ను ఉపయోగించవచ్చు. మీ బ్రౌజర్లో అంతర్నిర్మిత అక్షరక్రమ తనిఖీ లేకపోతే, యాడ్-ఆన్ కోసం శోధించండి. "ఫైర్ఫాక్స్", "స్పెల్లింగ్ చెకర్ యాడ్-ఆన్" వంటి మీ బ్రౌజర్ పేరు కోసం వెతకండి.
Windows Live Mail లేదా Outlook Express లో స్వయంచాలకంగా మీ ఇమెయిల్స్ అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి
మీరు ఇప్పటికీ Windows Live Mail మరియు Outlook Express వంటి Windows కోసం నిలిపివేయబడిన ఇమెయిల్ ఉత్పత్తులను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్లు ప్రతి ఇమెయిల్ యొక్క అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మీరు స్వయంచాలకంగా వ్రాస్తారు:
-
ఎంచుకోండి పరికరములు > ఎంపికలు మెను నుండి. Windows Live Mail లో, నొక్కి ఉంచండి alt మెనూ బార్ కనిపించకపోతే.
-
వెళ్ళండి అక్షరక్రమం టాబ్.
-
నిర్ధారించుకోండి ఎల్లప్పుడూ పంపడానికి ముందు అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి తనిఖీ చేయబడింది.
-
క్లిక్ అలాగే.
