మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ క్వరీని సవరించే ప్రక్రియ మొదటి స్థానంలో ఒకదానిని సృష్టించే ప్రక్రియకు సమానంగా ఉంటుంది. ఏదిఏమైనప్పటికీ డిజైన్ వ్యూ లేదా SQL వ్యూ ఉపయోగించి ప్రశ్నలను మార్చవచ్చు - మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రశ్నని సవరించడానికి ప్రశ్న విజార్డ్ను ఉపయోగించలేరు.
మీ డేటాబేస్లో స్క్రీన్ ఎడమవైపు ఉన్న వస్తువులు ప్యానెల్లోని మీ లక్ష్య ప్రశ్నని కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. పాప్-అప్ మెనులో, ఎంచుకోండి డిజైన్ వీక్షణ. ప్రశ్న డేటాషీట్ వ్యూలో తెరుస్తుంది. మీరు Datasheet View అవుట్పుట్ పైన ట్యాబ్ వరుసలో ప్రశ్న పేరును కుడి క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు వీక్షణ మోడ్ను మార్చవచ్చు. డిఫాల్ట్గా మీరు Datasheet లో ఉన్నారు, ఇది నిర్మాణాత్మకంగా సవరించబడదు (ఈ వీక్షణ నుండి మీరు ఇన్సర్ట్ మరియు డేటాను తీసివేయవచ్చు). అయితే, SQL లేదా డిజైన్ వీక్షణల నుండి, మీరు ప్రశ్న యొక్క నిర్మాణంను సవరించవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా సవరించిన వస్తువు వలె సేవ్ చేయవచ్చు లేదా సేవ్ చేయవచ్చు.
డిజైన్ వీక్షణ
డిజైన్ వీక్షణ క్షితిజ సమాంతర స్ప్లిట్ స్క్రీన్ ను తెరుస్తుంది. ఎగువ సగం ప్రతి పట్టిక లేదా మీరు సవరించుకుంటున్న ప్రశ్నని తింటున్న ప్రశ్నకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న దీర్ఘచతురస్రాల్లో చూపిస్తుంది. కీ ఖాళీలను - సాధారణంగా ఒక ఏకైక గుర్తింపు - వాటిని పక్కన ఒక చిన్న బంగారు కీ ఫీచర్. ప్రతి దీర్ఘచతురస్రాల్లో మరొక దీర్ఘచతురస్రాల్లో మరొక పట్టికలో ఒక పట్టికలోని ఫీల్డ్లను అనుసంధానిస్తున్న పంక్తుల ద్వారా కలుస్తుంది.
ఈ పంక్తులు సంబంధాలను సూచిస్తాయి. డిజైన్ వ్యూలో, లైనుపై కుడి-క్లిక్ చేయడం వలన మీరు సంబంధాన్ని మార్చవచ్చు. మీరు మూడు ఎంపికలు ఒకటి నుండి ఎంచుకోవచ్చు:
- రెండు పట్టికలలో చేరిన ఖాళీలను సమానంగా ఉన్న వరుసలు
- ఎడమ-అత్యధిక పట్టిక అన్ని ఫలితాలను అందించే వరుసలు మరియు కుడి పట్టిక ఫలితాలు సరిపోలే ఫలితాలను చూపిస్తుంది
- కుడి-అత్యధిక పట్టిక అన్ని ఫలితాలను మరియు ఎడమ పట్టికను చూపుతున్న వరుసలు సరిపోలే ఫలితాలను చూపుతాయి
ఈ మూడు రకాల రకాలు (అంతర్గత, ఎడమ, కుడి) ఒక పూర్తి డేటా పరిధిలో ఒక డేటాబేస్ అమలు చేయగలదు. సంక్లిష్టమైన విచారణను చేయటానికి, మీరు SQL View కి కదిలి ఉండాలి.
మీరు సంబంధం ఉన్న లైన్లతో మీ ఎంచుకున్న పట్టికలను కనెక్ట్ చేసినప్పుడు, తెర దిగువ భాగంలో ప్రశ్న తిరిగి వచ్చే అన్ని ఫీల్డ్లను గ్రిడ్ జాబితా చేస్తుంది అని మీరు చూస్తారు. ది షో బాక్స్ డిస్ప్లేలు లేదా ప్రశ్న అమలు అయ్యేటప్పుడు క్షేత్రాన్ని అణిచివేస్తుంది - ప్రదర్శించబడని ఖాళీలను ఆధారంగా ప్రశ్నని ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఎడమ నుండి కుడికి క్రమంలో అనేక రకాలను ప్రాసెస్ చేయగలదు అయినప్పటికీ, మీరు యాదృచ్ఛిక లేదా ఆరోహణ పద్ధతిలో ఫలితాలను క్రమం చేయడానికి క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరణను మాన్యువల్గా సవరించవచ్చు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట విధమైన నమూనాను నిర్బంధించేందుకు, ఎడమవైపు లేదా కుడివైపు గ్రిడ్లో లాగడం ద్వారా నిలువు వరుసలను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.
ది డిజైన్ వ్యూస్ ప్రమాణం పెట్టె మీరు ఇన్పుట్ పరిమితి ప్రమాణాలను అనుమతిస్తుంది, అటువంటి ప్రశ్న అమలు అయినప్పుడు, ఇది మీ వడపోతతో సరిపోయే డేటా యొక్క ఉపసమితిని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఓపెన్ ఉత్పత్తి ఆర్డర్లు గురించి ప్రశ్నలో, మీరు ప్రమాణాన్ని జోడించగలరు
= 'MI'
మిచిగాన్ నుండి మాత్రమే ఆర్డర్లు చూపించటానికి రాష్ట్ర కాలమ్ కు. ప్రమాణాల స్థాయిలు జోడించడానికి, ఉపయోగించడానికి లేదా కాలమ్ లోపల బాక్సులను లేదా ఇతర నిలువు వరుసలను చేర్చండి.
SQL వ్యూ
SQL వీక్షణలో, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాషీట్ను స్ట్రక్చర్డ్ క్వరీ లాంగ్వేజ్ సిన్టాక్స్తో భర్తీ చేస్తుంది, యాక్సెస్ పార్సీస్ ఒక మూలానికి చెందిన డేటాను మరియు వ్యాపార నియమాలతో ఏ విధంగా నిర్ణయించాలో తెలుసుకోవడం.
SQL స్టేట్మెంట్స్ సాధారణంగా బ్లాకు ఫారమ్ను అనుసరిస్తాయి:
టేబుల్ 1. ఫీల్డ్ 1. ఫీల్డ్ పేరు 1, టేబుల్ 2. ఫీల్డ్ 2 నుండి టేబుల్ 1 రైట్ చేరండి టేబుల్ 1 పై టేబుల్ 2. కీ 1 = టేబుల్ 2. కీ 2 WHERE టేబుల్ 1. Fieldname1> = "FilterValue"
వివిధ డేటాబేస్ విక్రేతలు SQL యొక్క విభిన్న వెర్షన్లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ANSI- కంప్లైంట్ సింటాక్స్ అని పిలువబడే బేస్ స్టాండర్డ్, తప్పక ప్రతి డేటాబేస్ వాతావరణంలో పనిచేయగలడు. ఏదేమైనప్పటికీ, ప్రతి విక్రేత SQL స్టాండర్డ్ తన సొంత సర్దుబాటులతో పెంచుతుంది. Microsoft, ఉదాహరణకు, యాక్సెస్ లోపల జెట్ డేటాబేస్ ఇంజిన్ ఉద్యోగులున్నారు. Microsoft SQL సర్వర్కు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. ఇతర విక్రేతలు వేర్వేరు విధానాలను ఉపయోగిస్తున్నారు, కాబట్టి SQL సాధారణంగా ప్రమాణాల మద్దతు వలె అంతర్లీనంగా ఉండదు.
మీరు SQL డేటాబేస్ ఇంజిన్ SQL యొక్క అమలు యొక్క సింటాక్స్ మీకు తెలియకపోతే, SQL ట్వీనింగ్ మీ ప్రశ్నలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. బదులుగా డిజైన్ వీక్షణకు కర్ర. అయితే, చాలా త్వరిత ట్వీక్స్ కోసం, డిజైన్ వ్యూ రూపకల్పనకు సవరించడానికి కంటే ఇది అంతర్లీన SQL ను సర్దుబాటు చేయడం సులభం. మీ కంపెనీలోని ఇతర విశ్లేషకులు మీరు ఫలితాన్ని ఎలా పొందాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీ SQL స్టేట్మెంట్ యొక్క కట్ అండ్ పేస్ట్ వాటిని ప్రశ్న డిజైన్ గురించి గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది.
మీ పనిని సేవ్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2016 లో, దాని ట్యాబ్ను కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ప్రస్తుత ప్రశ్నని సేవ్ చెయ్యవచ్చు మరియు తిరిగి రాస్తుంది సేవ్. సవరించిన ప్రశ్నని మరికొన్ని పేరుగా సేవ్ చేయడానికి, ప్రస్తుత ప్రశ్న కొనసాగడానికి అనుమతిస్తుంది, ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి ఆపై ఆబ్జెక్ట్ను సేవ్ చేయండి.
