స్ప్రెడ్షీట్ డేటా Excel లేదా Google షీట్లు వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో నిల్వ చేయబడిన సమాచారం. వర్క్షీట్లోని కణాలలో నిల్వ చేసిన డేటా గణనల్లో ఉపయోగించబడుతుంది, గ్రాఫ్ల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది, లేదా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది మరియు ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది.
గమనిక: ఈ వ్యాసంలో సమాచారం Excel వెర్షన్లు వర్తిస్తుంది 2019, 2016, 2013, 2010, Mac కోసం Excel, మరియు Android కోసం Excel.
స్ప్రెడ్షీట్ డేటా రకాలు
స్ప్రెడ్షీట్లు కణాల గ్రిడ్ను సృష్టించే నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి. సాధారణంగా, ప్రతి సెల్ డేటా యొక్క ఒక అంశం కలిగి ఉంటుంది. స్ప్రెడ్షీట్ కార్యక్రమాలలో సర్వసాధారణంగా ఉపయోగించే మూడు రకాల డేటా యొక్క వివరణ ఇక్కడ ఉంది:
- టెక్స్ట్ డేటా, లేబుల్స్ అని కూడా పిలుస్తారు, వర్క్షీట్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క నిలువులను గుర్తించే పేర్ల కోసం ఉపయోగిస్తారు. వచన డేటాలో అక్షరాలను, సంఖ్యలను మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను కలిగి ఉండవచ్చు! లేదా & డిఫాల్ట్గా, వచన డేటా ఒక సెల్లో సమలేఖనమైంది.
- సంఖ్య డేటా, విలువలు అని కూడా పిలుస్తారు, గణనల్లో ఉపయోగిస్తారు. డిఫాల్ట్గా, సంఖ్యలు సెల్లో సమలేఖనం చేయబడతాయి. వాస్తవ సంఖ్యలు పాటు, Excel కూడా సంఖ్యలు తేదీలు మరియు సార్లు నిల్వ. ఇతర స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు వేర్వేరు డేటా వర్గంగా తేదీలు మరియు సమయాలను చికిత్స చేస్తాయి. సంఖ్యలు టెక్స్ట్ డేటాగా ఆకృతీకరించినప్పుడు సమస్యలు ఉత్పన్నమవుతాయి. ఇది వాటిని గణనల్లో ఉపయోగించకుండా నిరోధిస్తుంది.
- సూత్రాలు ఇతర గణితాల నుండి సేకరించిన గణిత సమీకరణాలు స్ప్రెడ్షీట్లో ఉన్నాయి. సాధారణ సూత్రాలు సంఖ్యలను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఆధునిక సూత్రాలు బీజగణిత సమీకరణాలను నిర్వహిస్తాయి. స్ప్రెడ్షీట్ విధులు Excel లో నిర్మించబడ్డాయి సూత్రాలు.
ఒక విలువ శాస్త్రీయ సంజ్ఞామానం (1.47E + 10 వంటిది) లేదా హ్యాష్ట్యాగ్స్ (#) లాగా ప్రదర్శితమైతే, సెల్లో సరిపోయే విలువ చాలా పొడవుగా ఉంటుంది. మొత్తం విలువను చూడడానికి, నిలువు వరుసను పెంచండి. గడిని ఎంచుకోండి మరియు దాని అంచులను లాగండి.
Excel లో తేదీలు
ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్గా తెలిసిన ఫార్మాట్లో ప్రవేశించిన తేదీలను గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 10/31, అక్టోబరు 31, లేదా 31 అక్టోబరులో నమోదు చేసినట్లయితే, Excel డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్లో 31-Oct లో విలువను అందిస్తుంది. మీరు సూత్రాలతో తేదీలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవాలనుకుంటే, DATE ఫంక్షన్తో సరిగ్గా Excel లో తేదీలను నమోదు చేయండి.
Excel లో డేటా రకాలు మార్చు ఎలా
ఒక డేటాబేస్ లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసినప్పుడు, సంఖ్యాపరమైన డేటా టెక్స్ట్ వలె బదిలీ చేయబడుతుంది. ఇటువంటి పరిస్థితులు సార్టింగ్ సమస్యలను సృష్టించగలవు. కణాలలో సమలేఖనం చేయబడిన సంఖ్యా అక్షరాల కోసం చూడండి. సంఖ్యాత్మక విలువలు డిఫాల్ట్గా కుడివైపుకి ఎలైన్ చేయాలి.
వచన డేటాను సంఖ్యాపరమైన డేటాలో మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ VALUE ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సాధారణంగా సాధారణ పరిష్కారం. Excel కు నంబర్స్ మార్చడానికి Excel యొక్క VALUE ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి చూడండి.
దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు ఎక్సెల్ అక్షరాలుగా లేదా ఫార్ములా టెక్స్ట్ గా చదవాలనుకుంటే, ఎంట్రీ ప్రారంభంలో ఒక అపోస్ట్రఫీ (') ని జోడించండి. ఉదాహరణకి:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
