మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ను మెరుగుపరచడం ఎలా

ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ వ్యాపార మరియు సాంఘిక సమావేశాల కోసం అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి, కానీ అవి తమ సొంత సాధారణ సమస్యలతో వస్తాయి. వాటిని పరిష్కరించడానికి వైఫల్యం ఒక ప్రొఫెషనల్, సమర్థవంతమైన, ప్రభావవంతమైన సమావేశం మరియు దాని లక్ష్యాలను సాధించని పేదవాని యొక్క కాన్ఫరెన్స్ కాల్కి అర్ధం కాదు. ఇక్కడ ఏడు సాధారణ సమస్యలు మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో ఉన్నాయి.

1. నేపథ్య నాయిస్

ఇది వాయిస్ రాంలింగ్, నేపథ్య అరుపులు, యంత్ర శబ్దాలు, పేపర్ రస్టలింగ్ లాంటి వాయిస్ కాకుండా పాల్గొనేవారి నుండి వచ్చే శబ్దం. వీరిని ఈ శబ్దాలు ఎక్కువగా VoIP (వాయిస్ ఓవర్ ఇంటర్నెట్ ప్రోటోకాల్) ఉపయోగించేవారు సంప్రదాయ ఫోన్ హ్యాండ్సెట్ అంకితం మరియు స్వల్ప-శ్రేణి మైక్రోఫోన్లను కలిగి ఉంది, అయితే VoIP ఒక పరికరంతో కలిగే మైక్రోఫోన్తో మరింత తెలివైనదిగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణ ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్లలో మైక్రోఫోన్ శ్రేణి వ్యవస్థ. కొందరు వ్యక్తులు తమ పరికరాలను హ్యాండ్స్-ఫ్రీ ఉపయోగించి సమావేశాలలో పాల్గొంటారు.

ఈ పరిస్థితి పరిష్కారానికి ఏకైక మార్గం ఏమిటంటే పాల్గొనేవారు తాము కలిగించే ఆటంకాలు గురించి తెలియజేయడం, ఇది సమావేశం పిలుపుకు ముందు కమ్యూనికేషన్ ద్వారా ఉత్తమంగా జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆర్గనైజర్గా, మీరు సెషన్కు ముందు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మర్యాదపై ఒక ఇమెయిల్ను ప్రసారం చేయాలనుకోవచ్చు.

2. ఎకో

ఎకొ బ్యాక్గ్రౌండ్ శబ్దం యొక్క భాగం కావచ్చు, కానీ దాని కంటే మరింత సాంకేతికంగా ఉంటుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో పాల్గొంటున్న ఒకరు తమ ఫోన్తో సమస్యలను కలిగి ఉండవచ్చు-బహుశా ఇది ఎకో రద్దుకాని, ఉదాహరణకు. (ప్రతిధ్వని ఉత్పత్తిని ఎలా ఆపాలనే దానిపై మరింత చదవండి.)

ఎకోతో ఉన్న ఎవరైనా సాధారణంగా హాంగ్ అప్ చేయమని అడుగుతారు. మరలా, ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో ఉపయోగించిన ఫోన్లు మరియు ఇతర పరికరాలతో ఏ సాంకేతిక అంశాల పట్ల క్రియాశీల అవగాహన ఉంది.

3. ప్రెజెన్స్ మేనేజ్మెంట్ లేకపోవడం

ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో, మీరు మీ భావాలను మాత్రమే ఉపయోగిస్తున్నారు: మీ వినికిడి. మీరు మాట్లాడే లేదా వినే వ్యక్తులను మీరు చూడలేరు. మీరు ప్రతి ప్రవేశాన్ని ట్రాక్ చేసి, మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో నిష్క్రమించకపోతే, సమావేశంలో మీ ప్రేక్షకుల్లో ఒక్కసారి కూడా ఉనికిలో ఉండకపోవచ్చు.

ఈ సమస్య ఇప్పటివరకు ఒక ఖచ్చితమైన పరిష్కారం లేకుండానే ఉంది. ఉనికి నిర్వహణ ఏ రకమైన నిర్వహణను అందించే మొదటి సాధనం యుబర్ అకాడెఫారేషన్, ఇది ఎవరు మాట్లాడతారో, ఎవరు ఇక్కడ ఉన్నారు, ఎవరు కాదు, మరియు మొదలైనవాటిని చూడడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అనేక ఉపకరణాలు ఆలస్యంగా కత్తిరించబడి ఉన్నాయి, కొంతమంది ఆసక్తికరమైన విజువల్ ఇంటర్ఫేస్లు చిహ్నాలతో పాల్గొనేవారికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారు. పాల్గొనేవారి ఉనికిని నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఇప్పటికీ సాధారణ మర్యాదగా ఉండవచ్చు: ప్రతి వ్యక్తి వారి మర్యాదలు మరియు మలుపులు మర్యాద విషయంగా ప్రకటించమని అడగండి.

4. మ్యూజిక్ ఆన్ హోల్డ్

సాధారణంగా ప్రజలు వారి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం తమ ఫోన్ల ఇంటర్ఫేస్ను రక్షిస్తారు, కానీ సమావేశానికి కాల్స్ చేయరు. సంగీతాన్ని వినడానికి పట్టుపడిన వ్యక్తికి ఇది మంచిది కావచ్చు, ఇది కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో విసుగుగా ఉంటుంది. కొందరు పాల్గొన్నవారు సమావేశానికి హాజరు కావాల్సి ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, ఇతర కాల్ లేదా విధులకు హాజరు కావడం, ఉదాహరణకు, సమాజానికి లయబద్ధమైన వాతావరణాన్ని జోడించడం. ఇక్కడ మళ్ళీ, ఒక ప్రాథమిక కాన్ఫరెన్సింగ్ నీతి అవగాహన ప్రచారం విలువైనదే.

లీడర్షిప్ లేకపోవడం

కొన్ని సందర్భాల్లో, గుంపుకు నాయకుడు లేకపోతే, గందరగోళం దారి తీస్తుంది. ఇది సమావేశాలలో ముఖ్యంగా ఉంటుంది. ప్రతిఒక్కరూ ఈ చర్చకు దర్శకత్వం వహించాలి, ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడటానికి మరియు అవసరమైన శ్రద్ధకు సమయము ఇవ్వటానికి మరియు ట్రాక్కు వెళ్ళే విషయములను తప్పిపోవుట లేదా సరిగ్గా వివాదం వుండాలి.

6. మెటీరియల్స్ అండ్ డాక్యుమెంట్స్ మిస్మాన్మేంజ్

అనేక సమావేశాలు పత్రాలు, సామగ్రి మరియు సాధనాలను సూచిస్తాయి. అటువంటి సమాచారం యొక్క తప్పు ప్రచారం కొంతమంది పాల్గొనేవారికి చీకటిలో ఉంటుంది, తద్వారా నిరాశకు గురి చేస్తుంది. సమావేశం మొదలయ్యే ముందు అందరు పాల్గొనేవారికి సంబంధిత సమాచారాన్ని మరియు పత్రాలను వ్యాప్తి చేయడానికి జాగ్రత్త వహించండి.

ఇంకొకటి, మంచిది, ఆన్లైన్ సహకార సాధనాలను ఉపయోగించడం, అలాంటి వస్తువులతో పరస్పర చర్యను అనుమతిస్తుంది.

7. పేద కాల్ నాణ్యత

ఇది తరచూ VoIP సేవతో జరుగుతుంది, ఇది బ్యాండ్విడ్త్, కోడెక్లు, ఫోన్లు మరియు ఇతర పరికరాలను కలిగి ఉండే అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు కాన్ఫరెన్స్ నాయకుడు లేదా ఆర్గనైజర్ అయితే మీరు దీని గురించి చాలా చేయలేరు. పేద వాయిస్ నాణ్యతను ఎదుర్కొంటున్న పాల్గొనేవారు తమ వైపున సాంకేతిక సమస్యలను పరిష్కరించాలి.