మీ క్యాలెండర్ వివరాలను మీ బృందంతో, మీ అసిస్టెంట్ లేదా మీ కుటుంబ సభ్యులతో Microsoft Outlook ను ఉపయోగించి మీరు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చని మీకు తెలుసా? ఆఫీస్ 365 ద్వారా లేదా ఇంట్లో కంప్యూటర్తో ఆన్లైన్లో ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్లో Outlook ను ఉపయోగించాలా వద్దా అవే అడుగులు వర్తిస్తాయి; వారు అనుసరించడానికి అన్ని చాలా సులభం.
(దాదాపు) ఎవరైనా మీ Outlook క్యాలెండర్ Share
మీరు మీ ప్రస్తుత Outlook క్యాలెండర్ ను ఒక సంస్థ లోపల లేదా వెలుపల ఉన్నవారితో ఒక కాపీని ఇమెయిల్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేసుకోవచ్చు. ఇది మీ నియామకాలు మరియు షెడ్యూల్ ఈవెంట్స్ యొక్క స్నాప్షాట్ను అందించినప్పటికీ, మీరు ఏవైనా మార్పులను చేస్తే, అది తగ్గించబడదు.
ఈ ఫీచర్ ప్రస్తుతం Mac కోసం Outlook లో మద్దతు లేదు.
ఎవరైనా మీ క్యాలెండర్కు ఇమెయిల్ పంపాలి:
-
మీ Outlook క్యాలెండర్ తెరవండి.
-
క్లిక్ ఇమెయిల్ క్యాలెండర్ Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 లేదా Outlook 2010 కోసం Home ట్యాబ్లోని భాగస్వామ్య విభాగంలో. మీరు Outlook 2007 ను ఉపయోగిస్తుంటే, క్లిక్ చేయండి ఇమెయిల్ ద్వారా క్యాలెండర్ పంపండి నావిగేషన్ పేన్లో.
-
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకునే క్యాలెండర్ను ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ ఇమెయిల్ డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా క్యాలెండర్ను పంపండి.
-
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి తేదీ పరిధి జాబితా. మీరు కస్టమ్ శ్రేణిని సెట్ చేయవచ్చు లేదా మొత్తం క్యాలెండర్ను పంచుకోవచ్చు.
-
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వివరాలు మొత్తం ఎంచుకోండి వివరాలు జాబితా. ఐచ్ఛికాలు పూర్తి వివరాలు, లిమిటెడ్ వివరాలు లేదా లభ్యత మాత్రమే.
-
ఎంచుకోండి నా పని గంటలలో మాత్రమే సమయం చూపించు కావాలనుకుంటే చెక్ బాక్స్. మీ పని గంటలను మార్చడానికి సెట్ వర్కింగ్ గంటలు లింకును క్లిక్ చేయండి.
-
క్లిక్ షో అడ్వాన్స్డ్ సెక్షన్లో అధునాతన అమర్పులు, లేఅవుట్ వంటివి మరియు అటాచ్మెంట్లను చేర్చాలా వద్దా అనే దానిపై.
-
క్లిక్ అలాగే.
-
మీ క్యాలెండర్ను మీరు పంపదలచిన వ్యక్తి పేరును టైప్ చేయండి టు ఫీల్డ్.
-
కావాలనుకుంటే విషయం మార్చండి మరియు శరీరం లో ఒక సందేశాన్ని జోడించండి.
-
క్లిక్ పంపండి.
మీ గ్రహీత Outlook లేదా ఇతర క్యాలెండర్ కార్యక్రమాలలో క్యాలెండర్ అటాచ్మెంట్ ను తెరవవచ్చు. ఈ ఫైల్ కొత్త క్యాలెండర్గా తెరవబడుతుంది, ఇది గ్రహీత యొక్క ప్రస్తుత క్యాలెండర్తో పాటు చూడవచ్చు. అదనంగా, మీ గ్రహీత పొందగలిగిన క్యాలెండర్కు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలను లాగండి.
ఆన్లైన్ Outlook లో షేర్డ్ క్యాలెండర్ సృష్టించు
మీరు ఆన్లైన్లో మీ క్యాలెండర్ను ఉచిత Outlook Online ఖాతాతో ప్రచురించవచ్చు. ఈ ఎంపికతో, మీ Outlook క్యాలెండర్ను వీక్షించడానికి వారిని అనుమతించే లింక్ను ఎవరైనా పంపవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
-
మీ Outlook క్యాలెండర్ తెరవండి.
-
క్లిక్ ఆన్లైన్ ప్రచురించు హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క భాగస్వామ్య విభాగంలో. మీరు Outlook 2007 ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కనుగొంటారు నా క్యాలెండర్ను ప్రచురించండి ఎడమ నావిగేషన్ పేన్లో. మీ డిఫాల్ట్ వెబ్ బ్రౌజర్ తెరవబడుతుంది. ప్రాంప్ట్ చేయబడితే మీ Microsoft ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. మీకు ఒకటి లేకపోతే, మీరు ఈ సమయంలో ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు.
-
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్ను ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ ప్రచురణ విభాగం.
-
క్లిక్ సృష్టించు మీరు అందుబాటులో ఉన్న తేదీలు మరియు సమయాలను మాత్రమే ప్రదర్శించే క్యాలెండర్ను ప్రచురించాలనుకుంటే, అనుమతులు విభాగంలో మాత్రమే చూపించునివ్వండి.
-
క్లిక్ సృష్టించు మీ క్యాలెండర్లో ఈ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతులు విభాగం లో టైమ్స్ మరియు స్థానాలు.
-
క్లిక్ సేవ్ ప్రాంప్ట్ ఉంటే.
ఒక HTML లింక్ మరియు ICS లింక్ కనిపిస్తుంది. మీరు బిజీగా లేదా అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు చూపించడానికి గ్రహీతకు HTML లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయండి. గ్రహీత మీ క్యాలెండర్కు చందా పొందాలంటే ICS లింక్ను పంపండి.
క్యాలెండర్ను ప్రచురించడం ద్వారా మీరు తరువాత ఆన్లైన్ Outlook క్యాలెండర్ అనుమతులను తొలగించవచ్చు. క్లిక్ ఆన్లైన్ ప్రచురించు మీ క్యాలెండర్ నుండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తొలగించు అనుమతులు విభాగంలో.
మీ సంస్థ లోపల ఇతరులతో Outlook క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం
మీకు ఎక్స్చేంజ్ సర్వర్ పై Microsoft Outlook ఉంటే, మీరు మీ సంస్థలో నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో మీ Outlook క్యాలెండర్ను పంచుకోవచ్చు. (చాలా గృహ మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాలు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ ఉపయోగించవు.) మీరు ఎక్స్చేంజ్ సర్వర్లో Windows లేదా Mac కోసం Outlook లో అనుమతులను జోడించవచ్చు మరియు తీసివేయవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
-
క్యాలెండర్ తెరిచి క్లిక్ చేయండి నా క్యాలెండర్ను భాగస్వామ్యం చేయండి నావిగేషన్ పేన్లో.
-
మీరు క్యాలెండర్ను పంచుకోవాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క పేరును టైప్ చేయండి టు ఫీల్డ్.
-
లో ఒక విషయం నమోదు చేయండి Subject ఫీల్డ్.
-
ఎంచుకోండి మీ క్యాలెండర్ను వీక్షించడానికి గ్రహీతని అనుమతించండి చెక్ బాక్స్.
-
మీరు సందేశాన్ని బాడీలో చేర్చదలచిన ఏదైనా సమాచారాన్ని టైప్ చేసి క్లిక్ చేయండి పంపండి.
-
క్లిక్ అలాగే ధృవీకరణ డైలాగ్ పెట్టెలో.
Outlook క్యాలెండర్ అనుమతులు తొలగించడానికి అధికారిక మార్గం
మీరు ఎప్పుడైనా మీ క్యాలెండర్ను పంచుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఎప్పుడైనా చేయవచ్చు.
-
మీ తెరువు Outlook క్యాలెండర్.
-
మీరు నావిగేషన్ పేన్లో అనుమతులను మార్చాలనుకునే క్యాలెండర్ ఫోల్డర్ను కుడి-క్లిక్ చేయండి.
-
ఒక వ్యక్తి కోసం అనుమతులను ఉపసంహరించడానికి, అనుమతులు టాబ్లో పేరు పెట్టెలో వ్యక్తి పేరుని క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి గమనిక అనుమతి స్థాయి జాబితాలో.
-
అందరి కోసం అనుమతులను రద్దు చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి డిఫాల్ట్ అనుమతుల ట్యాబ్లో పేరు పెట్టెలో, ఆపై ఎంచుకోండి గమనిక అనుమతి స్థాయి జాబితాలో.
