Excel లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం ద్వారా డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు వర్క్ షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట కణంలో డేటాను ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు. డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేసిన తర్వాత, ఎంట్రీలు సంకలనం సెల్ డేటాను మార్చడం చాలా సులభం.
ఈ వ్యాసంలో, Excel లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క ఉదాహరణను మేము సృష్టించాము. డేటా యొక్క సాధారణ జాబితాను మరియు జాబితాను డేటాను వేరొక వర్క్షీట్పై ఉన్న సెల్లోకి లాగుతుంది.
గమనిక ఈ వ్యాసంలో సూచనలు Excel 2019, 2016, 2013, మరియు 2010 కు వర్తిస్తాయి; మ్యాక్ 2019, మ్యాక్ 2016 కోసం Excel, మరియు Mac కోసం ఎక్సెల్ 2011.
డేటాను నమోదు చేయండి
Excel లో ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించడం మొదటి దశ డేటా ఎంటర్ ఉంది. మీకు ఇప్పటికే ఒకటి ఉండకపోతే, Excel లో అదనపు షీట్ చేయండి, ఆపై ఈ దశలను అనుసరించండి:
- తెరిచిన షీట్ 1 మరియు టైప్ చేయండి కుక్కీ రకం: సెల్ లోకి D1. మీరు ఈ ఎంట్రీ పక్కన, ఈ షీట్లో సెల్ E1 లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించబోతున్నారు.
- ఓపెన్ SHEET2.
- రకం బెల్లము సెల్ లోకి A1.
- రకం నిమ్మకాయ సెల్ లోకి A2.
- రకం వోట్మీల్ రైసిన్ సెల్ లోకి A3.
- రకం చాక్లెట్ చిప్ సెల్ లోకి A4.
మీరు కోరుకున్నప్పటికీ ఈ కణాలు ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క కార్యాచరణతో ఇది జోక్యం చేసుకోదు.
జాబితా డేటా ఎంపికకు పేరు పెట్టండి
ఒక పేర్కొన్న శ్రేణి వ్యక్తిగత కణాల బదులుగా ఒక సాధారణ పేరుగా జాబితా డేటాను సూచిస్తుంది. పేరు గల శ్రేణిని సృష్టించడానికి, జాబితాలో ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి మరియు ఎంపిక పేరుని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం ఉపయోగించిన సెల్లను ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, సెల్లను ఎంచుకోండి A1-A4 పై SHEET2.
- ఎంచుకోండి పేరు పెట్టె పైన కాలమ్ A మరియు Excel మెను క్రింద. ఇది A1 లేదా A4 అని చెప్పవచ్చు.
- రకం కుకీలు పేరు పెట్టెలో.
- ప్రెస్ ఎంటర్.
- కణాలు A4 ద్వారా A1 పై SHEET2 ఇప్పుడు "కుకీలు" యొక్క శ్రేణి పేరును కలిగి ఉన్నాయి.
పేరున్న శ్రేణులు Excel లో అనేక ఉపయోగాలున్నాయి. ఉదాహరణకు, పేరుతో ఉన్న పరిధులు సూత్రాలు మరియు చార్ట్లను సృష్టించడం సులభం చేస్తాయి.
డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేయండి
డేటా నిర్ధారణ డైలాగ్ పెట్టె ద్వారా Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సృష్టించబడుతుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు జాబితా డేటా ఎక్కడ ఉన్నదో వివరించండి.
- ఎంచుకోండి E1 నుండి ష 1. (మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మరెక్కడా ఉన్నట్లయితే, బదులుగా ఆ సెల్కు వెళ్ళండి.)
- ఎంచుకోండి సమాచారం.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ డేటా టూల్స్ గుంపులో ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ లేదా ప్రమాణీకరించు, మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎక్సెల్ వెర్షన్ ఆధారంగా.
- ఎంచుకోండి సెట్టింగులు టాబ్.
- ఎంచుకోండి జాబితా అనుమతించు మెను నుండి.
- రకం = కుకీలు మూలం టెక్స్ట్ బాక్స్ లో.
- ఎంచుకోండి అలాగే.
ఒక చిన్న బాణం షీట్ 1 లో సెల్ E1 లో కనిపిస్తుంది. జాబితా అంశాలను చూడడానికి ఈ బాణాన్ని ఎంచుకోండి. సెల్లో డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి జాబితాలో ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి, సెల్ను ఎంచుకోండి E1, డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ను మళ్ళీ తెరవండి మరియు ఎంచుకోండి అన్నింటినీ క్లియర్ చేయండి.
జాబితా అంశాలు డ్రాప్ డౌన్ సవరించడానికి ఎలా
మీ డేటాలో మార్పులతో తాజాగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి, జాబితాలో ఎంపికలను మార్చండి. ఎందుకంటే ఈ ఉదాహరణ జాబితాకు మూలంగా పేరు పరిధిని ఉపయోగిస్తుంది, షీట్ 2 యొక్క A4 ద్వారా కణాలు A1 లో కుక్కీ పేర్లను మార్చడం వెంటనే షీట్1 లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలోని పేర్లను మారుస్తుంది. ఉదాహరణకి, వోట్మీల్ రైసిన్ షార్ట్బ్రెడ్కు మారితే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కొత్త ఎంట్రీని చూపుతుంది.
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కంటే మీ డేటా వేరే వర్క్షీట్పై ఉన్నందున, మీరు జాబితా డేటాను రక్షించడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
- భద్రత ఆందోళన కాకపోతే, జాబితా డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను దాచండి. ఇది అవసరమైనప్పుడు జాబితాను నవీకరించడానికి సులభం చేస్తుంది.
- భద్రత ఒక ఆందోళన అయితే, షీట్కు పాస్వర్డ్ను జోడించండి. పాస్వర్డ్ను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే జాబితాను సవరించగలరు.
