టెక్స్ట్ డేటా ఒక Excel వర్క్షీట్కు దిగుమతి లేదా కాపీ చేసినప్పుడు, కొన్నిసార్లు పదాల తప్పు క్యాపిటలైజేషన్ లేదా కేసు కలిగి ఉంటాయి.
ఇటువంటి సమస్యలను సరిచేయడానికి, ఎక్సెల్ అనేక ప్రత్యేక ఫంక్షన్లను కలిగి ఉంది:
- LOWER ఫంక్షన్ - ఇది అన్ని చిన్న కేసులకు (చిన్న అక్షరాలు) మారుస్తుంది.
- UPPER ఫంక్షన్ - అన్నింటినీ వచనాన్ని ఎగువ కేసుగా మారుస్తుంది (మూల అక్షరాలు).
- PROPER ఫంక్షన్ - ప్రతి పదం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేయడం ద్వారా వచన రూపానికి శీర్షికను మారుస్తుంది.
UPPER, LOWER, మరియు PROPER ఫంక్షన్లు 'సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు, కామాతో వేరుచేసే మరియు వాదనలు ఉంటాయి.
UPPER ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= UPPER (టెక్స్ట్)
LOWER ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= LOWER (టెక్స్ట్)
PROPER ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= PROPER (టెక్స్ట్)
టెక్స్ట్ = మార్చవలసిన వచనం. ఈ వాదన డైలాగ్ బాక్స్లోకి ప్రవేశించవచ్చు:
- ఒక సెల్ ప్రస్తావన
- కొటేషన్ మార్కులలో వున్న పదము లేదా పదాలు
- వచనాన్ని అందించే సూత్రం
Excel యొక్క UPPER ఉపయోగించి, LOWER, మరియు PROPER ఫంక్షన్లు
పైన ఉన్న చిత్రంలో, కణాలు B1 మరియు B2 లలో ఉండే UPPER ఫంక్షన్ కణాలు A1 మరియు A2 లలో తక్కువ కేసు నుండి అన్ని అప్పర్కేస్ అక్షరాలకు డేటాను మార్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
కణాలు B3 మరియు B4 లలో LOWER ఫంక్షన్ కణాలు A3 మరియు A4 లలో కాపిటల్ లెటర్ డేటాను కేస్ లెటర్స్ ను తక్కువగా మార్చడానికి ఉపయోగిస్తారు.
మరియు కణాలు B5, B6 మరియు B7 లలో, PROPER ఫంక్షన్ కణాలు A5, A6 మరియు A7 లో సరైన పేర్ల కోసం క్యాపిటలైజేషన్ సమస్యలను సరిచేస్తుంది.
కింది ఉదాహరణ ఉదాహరణ, సెల్ B1 లో UPPER ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించే దశలను వర్తిస్తుంది, అయితే, అవి వాక్యనిర్మాణంలో చాలా సారూప్యత కలిగివుంటాయి కాబట్టి, అదే చర్యలు LOWER మరియు PROPER ఫంక్షన్లకు కూడా పని చేస్తాయి.
UPPER ఫంక్షన్ ఎంటర్
సెల్ B1 లోకి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: = UPPER (B1) సెల్ C1 లోకి.
- ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు వాదనలు ఎంచుకోవడం.
డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం యొక్క శ్రద్ధ వహించేదిగా - ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, కామాలతో వేరుచేసేవారు మరియు బ్రాకెట్స్లను సరైన స్థానాల్లో మరియు పరిమాణంలోకి ప్రవేశించేటప్పుడు డైలాగ్ పెట్టె తరచుగా పనిని సులభతరం చేస్తుంది.
సెల్ సూచనలు సూచించండి మరియు క్లిక్ చేయండి
వర్క్షీట్ సెల్ లోకి ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడానికి మీరు ఎంచుకున్న ఎంపిక ఏదీ కాదు, పాయింట్ ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం, వాదనలుగా ఉపయోగించిన ఏవైనా మరియు అన్ని సెల్ రిఫరెన్సులను నమోదు చేయడానికి క్లిక్ చేయండి.
- పాయింట్ మరియు క్లిక్ ఒక ఫంక్షన్ లోకి ఎంటర్ చేయడానికి ఒక సెల్ ప్రస్తావన క్లిక్ మౌస్ పాయింటర్ ఉపయోగించి ఉంటుంది.
- తద్వారా తప్పు సెల్ ప్రస్తావనలో టైప్ చేసి తప్పులు తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
UPPER ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను వుపయోగించుము
ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెల్ B1 లోకి UPPER ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదన ఎంటర్ చేయడానికి ఉపయోగించిన దశలు క్రింద జాబితా.
- వర్క్షీట్ లో సెల్ B1 పై క్లిక్ చేయండి - ఈ ఫంక్షన్ ఎక్కడ ఉంటుంది.
- క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు రిబ్బన్ మెను యొక్క టాబ్.
- ఎంచుకోండి టెక్స్ట్ రిబ్బన్ నుండి ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి.
- ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి UPPER పై జాబితాలో క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో, క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ లైన్.
- ఫంక్షన్ యొక్క వాదనగా సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ B1 లో, టెక్స్ట్ లైన్ యాపిల్స్ ఎగువ విషయంలో అన్ని కనిపించాలి.
- పూరక హ్యాండిల్ ఉపయోగించండి లేదా కణాలు B2 కు UPPER ఫంక్షన్ జోడించడానికి కాపీ మరియు పేస్ట్.
- మీరు సెల్ C1 పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు = UPPER ( B1 ) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.
ఒరిజినల్ డేటాను దాచడం లేదా తొలగించడం
ఇది అసలు డేటాను ఉంచడానికి తరచుగా అవసరమవుతుంది మరియు డేటాను కలిగి ఉన్న ఆ కాలమ్లను దాచడం కోసం అలా చేయడం కోసం ఒక ఎంపిక.
డేటా దాచడం కూడా #REF ని అడ్డుకుంటుంది! అసలు డేటా తొలగించబడి ఉంటే UPPER మరియు / లేదా LOWER ఫంక్షన్లను కలిగిన కణాలను పూరించే లోపాలు.
మీరు అసలు డేటాను తీసివేయాలనుకుంటే, ఫంక్షన్ ఫలితాలను కేవలం విలువలుగా మార్చడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
- కాలమ్ను లాగడం ద్వారా మరియు ని నొక్కడం ద్వారా కాలమ్ B లో పేర్లను కాపీ చేయండి Ctrl + C.
- సెల్ A1 ను కుడి క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ ప్రత్యేక> విలువలు> సరే అతికించు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన డేటాని కాలమ్ లేకుండా ఒక నిలువు వరుసలో అతికించడానికి.
- నిలువు B. ఎంచుకోండి
- ఎంపికను కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి తొలగించు> మొత్తం కాలమ్> సరే UPPER / LOWER ఫంక్షన్ ఉన్న డేటాను తొలగించడానికి.
