మీ క్యాలెండర్లో ఎప్పుడైనా సుదీర్ఘ సమావేశాన్ని చూసి, దాన్ని నివారించే మార్గాల గురించి వెంటనే ఆలోచించడం ప్రారంభించారా? అనారోగ్యంతో ఇంటికి వెళ్ళడం చాలా ఆలస్యం అవుతుందా? బహుశా నేను కుటుంబ అత్యవసర పరిస్థితిని నకిలీ చేయగలను, లేదా వేచి ఉండలేని చివరి నిమిషంలో ప్రాజెక్టుతో ముందుకు రావచ్చు.
ఇది తెలిసి ఉంటే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. సమావేశాలు బాధాకరమైనవి మరియు ఇంకా అధ్వాన్నంగా ఉంటాయి, మీరు నిజంగా చేయాల్సిన పని నుండి మిమ్మల్ని నిలువరించే భారీ సమయం సక్.
కాన్ఫరెన్స్ గదిలో ఆ గంటలు తప్పించలేనప్పటికీ, అవి మీ సమయాన్ని వృథా చేయవలసిన అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, కొన్ని సరళమైన వ్యూహాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా సమావేశాలను పని చేయవచ్చు, మీ యజమాని మరియు సహోద్యోగులను ఆకట్టుకోవచ్చు మరియు మీరు మీ కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు అన్ని రకాల వ్యక్తులతో సంబంధాలను పెంచుకోవచ్చు.
1. సిద్ధంగా ఉండండి
ఏదో ఒక సహకారం అందించడానికి సిద్ధమైన ప్రతి సమావేశానికి మీరు రావాలని ఒక బాస్ ఒకసారి నాకు చెప్పారు all అన్ని తరువాత, మీరు ఒక కారణం కోసం ఆహ్వానించబడ్డారు. కాబట్టి మీరు వెళ్ళే ముందు, మీరు చురుకుగా పాల్గొనడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. సమావేశం యొక్క అంశం గురించి మీకు ఇప్పటికే తెలిసిన వాటిని గుర్తించండి మరియు మీరు ముందుగా పరిశోధించి నేర్చుకోవలసినది ఏదైనా ఉందా అని నిర్ణయించండి. సమావేశంలో మీరు అడగడానికి ప్లాన్ చేసిన కొన్ని ప్రశ్నలను వివరించండి. మీరు హడావిడిగా ఉన్నప్పటికీ, ఏమి చర్చించబడతారో మరియు సమాచారంతో మీరు ఏమి చేయాల్సి వస్తుందో తెలుసుకోవడంలో మీరు నిర్ధారించుకోండి. సుదీర్ఘ సమావేశం ద్వారా కూర్చోవడం అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం వివరణాత్మక గమనికలు లేదా సమాచారాన్ని సేకరిస్తున్నారని తరువాత తెలుసుకోవడం మాత్రమే.
2. నెట్వర్క్కు ప్రయత్నం చేయండి
సమావేశాల యొక్క పెద్ద తలక్రిందులు ఏమిటంటే, వారు మీ కంపెనీలోని కొత్త వ్యక్తులతో కలవడానికి మీకు అవకాశం ఇస్తారు. నా చిన్న విభాగం వెలుపల ఎవరినైనా కలిసిన ఏకైక సమావేశంలో నేను ఉద్యోగాలు పొందాను. కొన్ని నిమిషాలు ముందుగా చేరుకోవడం ద్వారా ఈ అవకాశాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి, తద్వారా వారు వచ్చినప్పుడు మీరు వారితో చిన్నగా మాట్లాడవచ్చు. వారి వారాంతం గురించి వారిని అడగండి లేదా వాతావరణం గురించి చాట్ చేయండి. కొంచెం సాంఘికీకరణతో ప్రారంభించడం మరింత సానుకూల స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ అక్కడ ఉండటానికి చాలా సంతోషంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మీరు క్రొత్త స్నేహితుడిని చేసుకోవచ్చు లేదా మీ వృత్తిని ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి సహాయపడే వారిని కలవవచ్చు.
3. ప్రకాశించే సమయం
సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి మరియు ప్రశ్నలు అడగడానికి బయపడకండి. మీకు తెలియని విషయం గురించి ఒక విషయాన్ని స్పష్టం చేయమని లేదా వివరించమని ఒకరిని అడగడం కొద్దిగా నాడీ-చుట్టుముడుతుంది (ప్రత్యేకించి మీరు గదిలో అతి పిన్న వయస్కులు లేదా తక్కువ అనుభవజ్ఞులైన వ్యక్తులలో ఒకరు అయితే), కానీ ఇది మీకు అనుకూలంగా కూడా పని చేస్తుంది . మీ సహోద్యోగులు మీరు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని మరియు చేతిలో ఉన్న అంశం గురించి విమర్శనాత్మకంగా ఆలోచిస్తున్నారని మరియు మీరు గందరగోళానికి గురైనప్పుడు లేదా మరింత సమాచారం అవసరమైనప్పుడు మాట్లాడటానికి మీకు ధైర్యం ఉందని గుర్తిస్తారు. హే, వారు కూడా వారు ఆశ్చర్యపోతున్న ప్రశ్నలను అడిగినందుకు వారు నిశ్శబ్దంగా మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నారు.
4. మీ శ్రవణ నైపుణ్యాలతో ఆకట్టుకోండి
నేను ఇటీవల 20 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంఘ సభ్యుల బృందం ముందు ప్రదర్శన ఇచ్చాను. (అవును, చాలా మందిలాగే, నా ఫన్-ఓ-మీటర్లో రూట్ కెనాల్స్తో బహిరంగంగా మాట్లాడతాను.) చాలా మంది ప్రజలు తమ ఫోన్లతో ఆడుకున్నారు, కంటిచూపును తప్పించారు, లేదా తమలో తాము గుసగుసలాడుకున్నారు. కానీ కొంతమంది నా ప్రదర్శనలో నిమగ్నమై ఉన్నట్లు అనిపించింది-వారు నాతో కంటికి పరిచయం చేసారు, నేను మాట్లాడుతున్నప్పుడు నవ్వి, నవ్వి, నేను ప్రశ్నలు అడిగినప్పుడు చేతులు ఎత్తారు. సంక్షిప్తంగా, వారు ఈ నాడీ స్పీకర్ యొక్క కొత్త మంచి స్నేహితులు అయ్యారు.
ఈ రకమైన “క్రియాశీల శ్రవణ నైపుణ్యాలను” అభ్యసించడం ద్వారా, మీరు చెప్పబడుతున్న వాటికి శ్రద్ధ చూపడం ద్వారా మీరు ప్రయోజనం పొందడమే కాదు, మీరు ప్రెజెంటర్తో సంబంధాన్ని కూడా పెంచుకుంటారు. కాబట్టి, ముందు కూర్చుని, మీ ఫోన్ను చూడటం దొంగచాటుగా ఉండకుండా ఉండండి మరియు స్పీకర్ మీరు అంగీకరించే విషయాన్ని తెలియజేసినప్పుడు అంగీకరించండి. మీ నైపుణ్యం మీ సహోద్యోగులను ఆకట్టుకుంటుంది మరియు మీ మద్దతును గమనించడానికి మరియు అభినందించడానికి స్పీకర్ హామీ ఇస్తారు.
5. మీ సమయాన్ని స్మార్ట్ గా ఉపయోగించుకోండి
సమావేశాల గురించి చెత్త విషయం ఏమిటంటే, అవి సమయం వృధా అయినట్లు అనిపించవచ్చు, ప్రత్యేకించి సంభాషణ అంశం నుండి బయటపడితే లేదా మీకు సంబంధం లేని అంశాలను కలిగి ఉంటే. ఇది జరిగితే, మధ్యాహ్నం భోజనం తర్వాత కోమాలోకి జారిపోకుండా లేదా జారిపోకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. బదులుగా, మీరు మీ సమయాన్ని పెంచే మార్గాలను కనుగొనగలరో లేదో చూడండి. మీరు గమనికలు తీసుకుంటుంటే, మీరు వ్రాసిన వాటిని రీక్యాప్ చేయండి మరియు మీరు మీ డెస్క్కు తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ తక్షణ చర్య ఏమిటో గుర్తించండి. లేదా సమావేశం తరువాత మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను లేదా వారానికి స్వల్పకాలిక లక్ష్యాల జాబితాను రాయండి. ర్యాన్ గోస్లింగ్తో మీ పెళ్లి గురించి పగటి కలలు కంటున్నట్లయితే, మీరు అప్రమత్తంగా ఉంటారు మరియు మీ కంటే ఎక్కువ చర్చకు దూకడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
అవును, పని ప్రపంచంలో, సమావేశాలు అనివార్యం. కానీ సిద్ధం కావడం, సంబంధాలను పెంచుకోవడం మరియు మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగించడం ద్వారా, బోర్డు గదిలోని ఆ గంటలు మీ ఉద్యోగానికి మరియు మీ వృత్తికి ఉత్పాదకతను కలిగిస్తాయి.
