మీరు ఎప్పుడైనా చార్లీ బ్రౌన్ యొక్క ఎపిసోడ్ను చూసినట్లయితే, తరగతిలో తన గురువుతో ఆయన చేసిన పరస్పర చర్య మీకు గుర్తుండే ఉంటుంది. ఆమె ఏమి చెప్పినా, అది ఎల్లప్పుడూ చార్లీకి వక్రీకరించిన మెగాఫోన్ లాగా ఉంటుంది.
కొన్నిసార్లు, ఆఫీసు ఆ చార్లీ బ్రౌన్ సన్నివేశాల మాదిరిగానే ఉంటుంది. మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగి మీకు సూచనలు ఇస్తున్నారు లేదా ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరిస్తున్నారు మరియు మీరు విన్నదంతా “వోంప్ వొంప్ వొంప్ వొంప్ వొంప్.”
మీరు పనిలో ఏమి జరుగుతుందో మీకు తెలియని క్షణం ఉంటే, వదిలివేయవద్దు. బదులుగా, రూపక రంధ్రం నుండి మిమ్మల్ని మీరు బయటపడటానికి ఈ ఐదు వ్యూహాలను చూడండి.
1. నకిలీ 'టిల్ యు మేక్ ఇట్
మంచి పాత “నకిలీ అది మీరు తయారుచేసే వరకు” వ్యూహం పుస్తకంలోని పురాతనమైనది, మరియు ఏమి జరుగుతుందో మీకు తెలుసని నటించడం ఖచ్చితంగా ఉపయోగపడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు ముఖ్యమైన వ్యక్తుల ముందు ఉంటే మరియు అక్కరలేదు ఏమి జరుగుతుందో మీకు పట్టు లేదు.
మీరు చాలా ఎక్కువ సమాచారం ఇస్తున్న పరిస్థితిలో ఉంటే మరియు మీపై విసిరిన ప్రతిదాన్ని జీర్ణించుకోవడానికి మీకు సమయం అవసరమని తెలిస్తే ఈ సాంకేతికత ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, చిరునవ్వు, సమ్మతించడం, సమాచారాన్ని వ్రాయడం (మీకు అర్థం కాని దేనితో సహా), “నేను దీన్ని ప్రాసెస్ చేయబోతున్నాను మరియు నాకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మీకు తెలియజేస్తాను” అని చెప్పండి. తరువాత మీ యజమానితో కలుసుకోండి.
2. “నాకు తెలియదు” అని చెప్పండి
మీరు నిజంగా గందరగోళంలో ఉంటే, "నాకు తెలియదు" అని చెప్పడానికి మీరు ఎప్పుడూ భయపడకూడదు, ప్రత్యేకించి మీరు ఈ సమయంలో జరిగే ప్రతిదాన్ని అర్థం చేసుకోవాలని భావిస్తే. మీకు స్పష్టత అవసరం గురించి మీరు నిర్దిష్టంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, "ఈ పవర్ పాయింట్ అర్ధవంతం కాదు" అని అడగడానికి బదులుగా, "ఈ స్లైడ్ యొక్క రెండవ భాగం వరకు నేను మీతో ఉన్నాను-మా విశ్లేషణల గురించి మీరు చెప్పినదాన్ని మీరు పునరావృతం చేయగలరా?" అని అడగండి. ఈ విధానం వ్యక్తికి సులభతరం చేస్తుంది మీరు ఎక్కడ కోల్పోయారో మరియు మిమ్మల్ని ఎలా వేగవంతం చేయాలో తెలుసుకోవడానికి వివరిస్తుంది.
అనుకూల చిట్కా: నా అనుభవంలో, మీరు వాటిపై ఒక నిమిషం లేదా రెండు నిమిషాలు కూర్చుంటే చాలా విషయాలు మీ తలలో పని చేయవచ్చు. ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ట్రబుల్షూట్ చేయడానికి కొంచెం సమయం తీసుకుంటే సాధారణంగా మీరు నిల్వలను పిలవడానికి ముందు విషయాలు తెలుసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. (ఏదైనా వివరించడానికి ఎల్లప్పుడూ తన చేతిని పైకెత్తిన వ్యక్తిగా మీరు ఉండకూడదు.)
3. బడ్డీని కనుగొనండి
మీకు ఏదైనా వివరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు కార్యాలయంలో ఒకరిని కనుగొనే శక్తిని ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి. మీరు రోజంతా ఆ వ్యక్తిని ఉక్కిరిబిక్కిరి చేయనంత కాలం, సహాయం కోసం అడుగుతూ, అతను లేదా ఆమె సాధారణంగా మీకు చేయి ఇవ్వడం ఆనందంగా ఉంటుంది.
ఇక్కడ కొన్ని నియమ నిబంధనలు: రోజుకు మీకు అర్థం కాని రెండు విషయాల గురించి అడగడానికి మిమ్మల్ని మీరు పరిమితం చేసుకోండి. అలాగే, ఇది స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది (కాని చాలా మంది ఏమైనప్పటికీ దీన్ని చేస్తారు): ప్రజలు బిజీగా ఉన్నప్పుడు వారిని సంప్రదించడం మానుకోండి. బదులుగా, మీ ప్రశ్నలతో ఇమెయిల్ పంపండి. లేదా, కనీసం, అతను లేదా ఆమె ఫోన్ వేలాడదీయడం లేదా నమలడం పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి.
4. సమాధానం అవసరమైన ప్రశ్నలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
మీకు ఒకటి లేదు, కానీ మిలియన్, మీరు అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం కంటే ఎక్కువ ఏమీ లేదు. మీరు ఎక్కడ ప్రారంభించాలి?
ఐసెన్హోవర్ పద్ధతిని అవలంబించడం చాలా సులభమైన ఉపాయం, ఇందులో మీరే రెండు ముఖ్యమైన ప్రశ్నలను అడగవచ్చు: ఇది అత్యవసరమా, ఇది ముఖ్యమా? సహజంగానే, మీరు మరేదైనా ముందు అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన విషయాల గురించి ప్రశ్నలు అడగాలనుకుంటున్నారు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఇప్పుడే క్రొత్త ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించి, అనేక ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే, ఇతర జట్లతో సహకరించడానికి ఉత్తమమైన మార్గం గురించి ఆరా తీయడం కంటే మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్ గడువుకు సంబంధించిన విషయాల గురించి అడగడం మంచిది.
5. రెగ్యులర్ చెక్-ఇన్ టైమ్స్ షెడ్యూల్ చేయండి
మీ గందరగోళం సహోద్యోగులతో లేదా మీ మేనేజర్తో కమ్యూనికేషన్ సమస్యల వల్ల ఉందని మీరు గమనించినట్లయితే, మరియు మీ పని తప్పనిసరిగా కాకపోతే, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సాధారణ చెక్-ఇన్లను షెడ్యూల్ చేయడం మంచిది. అవును, అక్కడ అద్భుతమైన జట్టు నిర్వహణ సాధనాలు ఉన్నప్పటికీ, సహోద్యోగులు సమకాలీకరణ నుండి బయటపడటం అసాధారణం కాదు.
మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగులతో దీన్ని ఎలా తీసుకురావాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? కమ్యూనికేషన్లో విరామం ఉన్నదానికి అనేక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను కనుగొనండి మరియు రోజుకు ఒకసారి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వారపు క్యాచ్-అప్తో ఐదు నిమిషాల చెక్-ఇన్తో త్వరగా ఎలా పరిష్కరించవచ్చో వివరించండి. (ఇది ఎలా పని చేస్తుందనే దానిపై గొప్ప చదవడం ఇక్కడ ఉంది.)
ఎప్పటికప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి ప్రతి ఒక్కరూ కష్టపడతారు, కాబట్టి మీరు అంగీకరించడానికి సిగ్గుపడకూడదు. సరైన వ్యూహంతో సాయుధమయ్యారు, మీరు ఎప్పుడైనా నడక మరియు ప్రసంగం మాట్లాడతారు.
