పట్టణం, పని సంఘటనలు మరియు కుటుంబ సమస్యల నుండి సందడిగా ఉన్న నెల రోజుల తరువాత, నా సందడి చేసే మనస్సును నిశ్శబ్దం చేయడంలో నాకు కొంత ఇబ్బంది ఉందని నేను గమనించాను. నా దృష్టి డిస్కో-బాల్ మోడ్లో చిక్కుకుంది, మెరిసే ముక్కల కాలిడోస్కోప్గా విభజించబడింది. తత్ఫలితంగా, నేను నా ప్రాధాన్యతలను మెరుగుపరుచుకోలేకపోయాను-బదులుగా, నేను వాయిదా వేసుకున్నాను.
ఒక రోజు, నేను పేపర్లు, రశీదులు మరియు పరికరాల యొక్క స్పెక్వింగ్ డెస్క్ను చక్కబెట్టడం ద్వారా పని ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం నిలిపివేస్తున్నప్పుడు, నా మానసిక డెస్క్టాప్ కొంత శుభ్రపరచడాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఆలోచించడం ప్రారంభించాను. అన్నింటికంటే, గజిబిజి వర్క్స్పేస్ ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుందని చూడటం చాలా సులభం, కాని గజిబిజి మనస్సు కూడా అదే చేయగలదని నేను తరచుగా మర్చిపోతాను.
మీరు చూస్తారు, మీ మెదడు దాని దృష్టిని చాలా దిశలలో విభజించడానికి నిర్మించబడలేదు. సరైన మానసిక ఫోల్డర్లలో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయగలిగేలా చేయడానికి మరియు కొంతవరకు వ్యవస్థీకృతంగా మరియు శాంతితో ఉండాలి. మరియు మీ మెదడును ఆదర్శ స్థితికి తీసుకురావడానికి, మీరు కొంత మానసిక అయోమయాన్ని తొలగించడం ద్వారా స్థలాన్ని తయారు చేసుకోవాలి.
కాబట్టి మీ మనస్సు కొంచెం గజిబిజిగా అనిపిస్తే, మీ ఆలోచనలు, చింతలు మరియు పనులను నిర్వహించడానికి ఈ ఐదు చిట్కాలను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు త్వరగా కొంత స్పష్టమైన స్థలాన్ని పొందుతారు, ఇది మీకు రిఫ్రెష్ చేయడానికి, ఫోకస్ చేయడానికి మరియు మీ మెదడును తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
1. లిస్ట్మేనియా
జాబితాలు మనస్సు కోసం కంటైనర్ స్టోర్ లాగా ఉంటాయి-అవి మీ మానసిక అయోమయాన్ని వెయ్యి రకాలుగా విభజించడానికి మీకు సహాయపడతాయి. సరళంగా అనిపిస్తుంది, అవును, కానీ మీ జీవితానికి కొన్ని జాబితాలను జోడించడం నిజంగా పని చేస్తుంది.
మొదట, చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఏదైనా పార్కింగ్ చేయడం వల్ల కొన్ని విలువైన మానసిక గదిని విముక్తి చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఒకసారి మీ జాబితాలో ఒక వింతైన పని ఉంటే, దాన్ని గుర్తుపెట్టుకోవడం గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ అన్ని బాధ్యతలను ఒకే చోట నిర్వహించి, మీ ప్యాంటు యొక్క సీటు ద్వారా ఎగురుతూ కాకుండా తదుపరి ఏమి చేయాలో మీరు వ్యూహాత్మకంగా ఎంచుకోవచ్చు. (మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను పెంచడానికి నాకు ఇష్టమైన కొన్ని చిట్కాలను చూడండి.)
కానీ, చేయవలసిన పనుల జాబితా మాత్రమే మిమ్మల్ని ఇప్పటివరకు పొందగలదు (తరువాత మరింత). ఒక అడుగు ముందుకు వెళ్ళడానికి, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు అదనంగా లేదా దాని ఆధారంగా ప్రాధాన్యత జాబితాను రూపొందించండి. ఇది మీ మొదటి రెండు లేదా మూడు ప్రాధాన్యతల యొక్క రోజువారీ జాబితా (మీరు చేయవలసిన మరో సాధారణ జాబితాను సృష్టించకుండా ఉండటానికి పరిమితం చేయడం చాలా ముఖ్యం) మీరు ముఖ్యమైన విషయాలపై పురోగతి సాధిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. అత్యవసరం అని మీరు భావించే దానిపై ప్రభావం ఎంచుకోవడం ఇక్కడే. మీరు దేనినైనా ప్రాధాన్యతగా చురుకుగా గుర్తించినప్పుడు, మీరు దాన్ని లేజర్ పుంజం లాగా అయోమయ ద్వారా మరొక రోజుకు నెట్టే బదులు దానిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
చివరకు (చింతించకండి, ఇంకొకటి మాత్రమే!), మీరు పగటిపూట సాధించిన ప్రతిదాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి పూర్తి చేసిన జాబితాను సృష్టించండి. అప్పుడు, మీరు సంచలనం మధ్య పోగొట్టుకున్నట్లు మీకు అనిపించినప్పుడు, మీరు ఏమి చేశారో మీరు పరిశీలించవచ్చు-ఇది సాధించడానికి మీకు ప్రేరణ మరియు పునరుద్ధరించిన దృష్టిని ఇస్తుంది.
2. ఆటోమేట్ అవే
చెప్పబడుతున్నది, జాగ్రత్త వహించే మాట: మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా చిన్న, పునరావృతమయ్యే పనులతో చిందరవందరగా ఉన్నప్పుడు, వాస్తవానికి చాలా ముఖ్యమైనది కాకుండా, మొదట వచ్చే వాటిలో చిక్కుకోవడం సులభం. అత్యవసరమైన కొన్ని బాధ్యతలను తగ్గించడానికి, జాపియర్ వంటి స్వయంచాలక సేవను ప్రయత్నించండి, ఇది మీకు పునరావృతమయ్యే పని పనులను వ్యక్తిగత ఇంటర్నెట్ సహాయకు అప్పగించే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది.
ఉదాహరణకు, నా ఉద్యోగంలో భాగంగా, నేను పిచ్లు మరియు అతిథి బ్లాగర్లను ట్రాక్ చేయాలి, కాబట్టి నిర్దిష్ట రకాల ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా ప్రత్యేక ఎవర్నోట్ నోట్బుక్కు సేవ్ చేయడానికి నేను “జాప్” ని ఏర్పాటు చేసాను. ఆ విధంగా, నేను సంభావ్య పోస్ట్ల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, నా ఇన్బాక్స్లో పాతుకుపోయే సమయాన్ని వృథా చేయనవసరం లేదు. ఇతర ప్రసిద్ధ “జాప్లు” ఈవెంట్బ్రైట్ హాజరైనవారిని మెయిల్చింప్కు స్వయంచాలకంగా జోడించడం మరియు బఫర్ ద్వారా సోషల్ మీడియా పోస్ట్లను స్వయంచాలకంగా షెడ్యూల్ చేయడం.
ఈ రకమైన స్వయంచాలక ప్రతినిధి బృందం యొక్క అందం ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని సెట్ చేసి మరచిపోవచ్చు-ప్రధానంగా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో తగ్గించడం. కాబట్టి మీ పనిదినం యొక్క ప్రవాహాన్ని చిన్న పనులతో అంతరాయం కలిగించే బదులు, మీ పూర్తి దృష్టి మరియు శ్రద్ధ అవసరమయ్యే అధిక-ప్రభావ అంశాలపై మీరు దృష్టి పెట్టవచ్చు.
3. జంక్ డ్రాయర్ను ఆలింగనం చేసుకోండి
జంక్ డ్రాయర్ అనేది ఇల్లు మరియు కార్యాలయ వైస్ మరియు అవసరం, ఇక్కడ మీరు నలిగిన గమనికలు, చనిపోయిన బ్యాటరీలు మరియు సరైన ఇల్లు లేని అన్ని రకాల అసమానత మరియు చివరలను నింపండి.
ఆశ్చర్యకరంగా, ఈ వ్యూహం మీ మనస్సు కోసం కూడా పని చేస్తుంది: నిరంతరం మానసిక అయోమయాన్ని కూడబెట్టుకునే బదులు, డిజిటల్ “జంక్ డ్రాయర్” ను సృష్టించడం ద్వారా ఒక లోడ్ తీసుకోండి. మీ ఆలోచనలను ఎవర్నోట్ వంటి సాధనంతో ఎలక్ట్రానిక్ పేజీలో వేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ అసలు ఆలోచనలు, గమనికలు, జాబితాలు మరియు మరొక ఇల్లు లేని సేవ్ చేసిన కథనాలను ఒకే డిజిటల్ ప్రదేశంలోకి తరలించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది మీ వాస్తవమైన జంక్ డ్రాయర్కు పేపర్లు మరియు నోట్బుక్లను జోడించకుండా కొన్ని విలువైన మానసిక స్థలాన్ని క్లియర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. .
మరియు చింతించకండి the “వ్యర్థం” (అంటే శీఘ్ర శోధన) ద్వారా శీఘ్ర షఫుల్తో, మీకు అవసరమైన ఏదైనా సులభంగా కనుగొనగలుగుతారు.
4. మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించండి
నేను ఇన్బాక్స్ జీరో విజార్డ్ కాదు, కానీ నేను నా ఇమెయిల్ను తెరిచిన ప్రతిసారీ భయపడాల్సిన అవసరం లేనప్పుడు నేను మరింత పూర్తి చేస్తానని నాకు తెలుసు. మీ ఇన్బాక్స్ పొంగిపొర్లుతున్నదని తెలుసుకోవడం మీకు చాలా మానసిక ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తుంది, ఇది ఇతర, మరింత ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. కాబట్టి, కొన్ని ఇన్బాక్స్ స్ప్రింగ్ క్లీనింగ్ చేయడం ద్వారా సబ్జెక్ట్ లైన్ ద్వారా నెమ్మదిగా సబ్జెక్ట్ లైన్ నుండి మునిగిపోకుండా మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోండి.
మొదట, ప్రచార ఇమెయిల్ల నుండి చందాను తొలగించండి (మీరు నిజంగా ఎప్పుడూ తెరవరు) మరియు లింక్డ్ఇన్ మరియు ఫేస్బుక్ నుండి ఆ అడ్డుపడే నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి. అప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్లోని పేర్కొన్న విభాగాలలోకి వివిధ రకాల అవాంఛనీయ ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయండి మరియు గడపండి, తద్వారా మీకు అవి అవసరమైతే వాటిని చేతిలో ఉంచుకోవచ్చు - కాని మీరు లాగిన్ అయిన ప్రతిసారీ వాటిని చూడవలసిన అవసరం లేదు.
ఇమెయిళ్ళను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు రిమైండర్లను పంపడానికి నేను బూమేరాంగ్ లేదా ఫాలోఅప్.సిసి వంటి ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను, కాబట్టి నేను నా స్వంత సమయంలో ఇమెయిల్లతో వ్యవహరించగలను.
5. దాని గురించి ఆలోచించండి
మీరు చేయవలసిన పనుల యొక్క ఎప్పటికీ అంతం లేని జాబితాను కలిగి ఉన్నప్పుడు, ప్రతిబింబించే సమయాన్ని గడపడానికి ఇది తరచుగా ప్రతికూలంగా అనిపిస్తుంది-ఎక్కువ ఆలోచనలు మానసిక అయోమయానికి తోడ్పడతాయి, సరియైనదా? కానీ, నా అనుభవంలో, ప్రతిబింబించడానికి సమయం తీసుకోకుండా ముందుకు వసూలు చేస్తే గందరగోళం మరింత తీవ్రమవుతుంది.
మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో క్రమం తప్పకుండా సమీక్షిస్తే, మీరు మీ ప్రస్తుత స్థితికి ఎలా వచ్చారు, వ్యూహాత్మకంగా ఎలా ముందుకు సాగాలి మరియు సాధారణంగా మీరు ఎలా ఉత్తమంగా పని చేస్తారు అనేదానిపై అంతర్దృష్టి ఇస్తుంది.
కాబట్టి, నిశ్శబ్ద ప్రతిబింబం లేదా జర్నలింగ్ కోసం సమయం కేటాయించడం ప్రారంభించండి. మిమ్మల్ని నొక్కిచెప్పే విషయాల గురించి ఆలోచించండి (లేదా వ్రాసుకోండి), ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు బయలుదేరడం లేదు, లేదా పగటిపూట మీరు ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉన్నప్పుడు. మీ జూమ్ ఆలోచనలను అన్ప్యాక్ చేయడం మరియు వ్యక్తీకరించడం ద్వారా, ఒక పెద్ద ఆశ్చర్యార్థకం ( అర్గ్! మరియు బ్లెర్గ్! నాకు సాధారణమైనవి) అనిపించే బదులు, మీరు ముందుకు సాగడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా గుర్తించగలుగుతారు.
గుర్తుంచుకోండి, మీ మనస్సు యొక్క స్థితి మీ పని నాణ్యత మరియు విశ్రాంతితో ముడిపడి ఉంటుంది. కాబట్టి, డిస్కో బాల్ దృష్టిని విస్తరించండి, కొన్ని లోతైన శ్వాసలను తీసుకోండి మరియు కొంత మానసిక చక్కనైన పని చేయండి. చివరికి, మీరు మీ నిజమైన ప్రాధాన్యతలతో తిరిగి సంప్రదిస్తారు.
