స్లాక్, హిప్చాట్, యమ్మర్, లింక్, పై, బిట్రిక్స్ 24 these ఈ పదాలలో ఒకటి మీకు చాలా అర్థాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అన్నింటికంటే, మీరు ప్రతిరోజూ మీ సహోద్యోగులతో ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు. (ఇతరులు మీరు మీ తలను గోకడం మరియు ఒక వాక్యంలో ఇన్ని అక్షరదోషాలు ఎలా ఉంటాయో అని ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు.)
ఈ రోజుల్లో చాలా కంపెనీలకు, చాట్ రూములు వాటర్ కూలర్. కాబట్టి, మీరు మీ కార్యాలయంలో బిగ్గరగా చెప్పే విషయాలను గౌరవంగా మరియు జాగ్రత్తగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లే, ఈ సాధనాలను సముచితంగా ఉపయోగించుకోవాల్సినవి మరియు చేయకూడనివి మీరు తెలుసుకోవాలి. (ఇది 1997 కాదు, మరియు మీరు “A / S / L?” అని ఎవరినీ అడగకూడదు.) మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ కొన్ని ప్రాథమిక మర్యాద తప్పిదాలు చేస్తూ ఉండవచ్చు.
ఈ ఐదు నియమాలను అనుసరించండి మరియు మీరు వెళ్ళడం మంచిది.
1. మీకు సమాధానాలు అవసరమైనప్పుడు (వేగంగా) వాడండి
మీకు వేగంగా సమాధానం అవసరమైతే లేదా మీ బృందం ఇప్పుడు తెలుసుకోవలసిన వార్తలను కలిగి ఉంటే, మీరు తిరగవలసిన మొదటి ప్రదేశం ఇదే. ప్రజలు సాధారణంగా నోటిఫికేషన్లను ఏర్పాటు చేస్తారు, తద్వారా వారు కొత్త చాట్లను చూస్తారు మరియు సమయం-సెన్సిటివ్ విచారణలకు త్వరగా స్పందించగలరు. ఏదేమైనా, మీరు కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నది ఒక FYI, కొంత ఆలోచన అవసరమయ్యే ప్రశ్న, దీర్ఘకాలిక ఆలోచన లేదా ప్రాజెక్ట్ లేదా భవిష్యత్తులో మీరు ప్రస్తావించదలిచిన ఏదైనా ఉంటే, ఇమెయిల్ వైపు తిరగండి. మీరు మరింత ఆలోచనాత్మకమైన ప్రతిస్పందనను పొందుతారు - మరియు మీ సహోద్యోగులను బాధించకుండా ఉండండి.
2. స్నేహంగా ఉండండి
ఈ గదులు సుదీర్ఘమైన, లోతైన సంభాషణల కోసం కాదు అని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. అయితే, క్లుప్తంగా ఉండాలనే ముసుగులో మీరు మీ మర్యాదలను మరచిపోగలరని కాదు. “దయచేసి” మరియు “ధన్యవాదాలు” గుర్తుంచుకోండి. అలాగే, ఎమోటికాన్లు సరిగ్గా ఉన్న పని కమ్యూనికేషన్ యొక్క అరుదైన రూపాలలో ఇది ఒకటి అని గమనించండి మరియు “మీకు స్వాగతం” కు ప్రతిస్పందనగా ప్రాథమిక స్మైలీ ముఖం అద్భుతాలు చేస్తుంది. “నివేదిక సిద్ధంగా ఉందా?” లోకి దూకడానికి ముందు “మీ రోజు ఎలా ఉంది?” తో సంభాషణను ప్రారంభించవచ్చు.
3. త్వరగా సమాధానం ఇవ్వండి
ఇమెయిల్ ద్వారా చాట్ చేయడం యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, సందేశాన్ని పంపడానికి కేవలం సెకన్ల సమయం పడుతుంది. కానీ, మీరు త్వరగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనే నిరీక్షణ తరచుగా ఉందని అర్థం. కాబట్టి, మీరు చాట్లో ఏదైనా అడిగినప్పుడు, మీకు వీలైనంత త్వరగా స్పందించండి. చాలా సందర్భాలలో, సహోద్యోగులు తక్షణమే తిరిగి వింటారని are హిస్తున్నారు. మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన పనిలో, సమావేశంలో లేదా భోజనానికి వెళుతుంటే, మీ స్థితిని మార్చడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి, తద్వారా మీరు అందుబాటులో లేరని ప్రజలకు తెలుసు.
4. హెచ్చరికలను సెటప్ చేయండి
రోజంతా మీ కంప్యూటర్లోని నేపథ్య విండోలో నడుస్తున్నప్పుడు చాట్ను సులభంగా మరచిపోవచ్చు. మీ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మీరు ఒక విషయం కోల్పోకుండా చూసుకోండి, తద్వారా మీకు శబ్దం వినవచ్చు లేదా సందేశం వచ్చినప్పుడల్లా పాప్-అప్ చూడవచ్చు. (మీరు క్రమం తప్పకుండా హెడ్ఫోన్లను ఉపయోగించకపోతే, మీరు ఆ ధ్వనిని ఆపివేయాలని గుర్తుంచుకోండి .)
దానికి తోడు, మీరు ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు మీకు సంభాషణలు పంపవచ్చో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు మీ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయాలి. చాలా తరచుగా, అతను లేదా ఆమె తిరిగి వినకపోతే ఎవరైనా మీకు ఇమెయిల్ పంపుతారు. కానీ లూప్లో ఉండడం మరియు మీరు తప్పిపోయిన వాటిపై దాటవేయడం చెడ్డ ఆలోచన కాదు-ప్రత్యేకించి సమూహ చాట్లలో సంభాషణ తరచుగా తేలికపాటి పరిహాసానికి మరియు తీవ్రమైన విషయాల మధ్య ముందుకు వెనుకకు కదులుతుంది.
5. అంశంపై ఉండండి
ఆ గమనికలో, చాట్లో వ్యాఖ్యల స్ట్రింగ్ను తొలగించడం సులభం కనుక, మీరు సులభంగా పరధ్యానంలో పడవచ్చు మరియు రేపటి ప్రాజెక్ట్ సమీక్ష గురించి మాట్లాడటానికి బదులు మీ వారాంతపు ప్రణాళికలను చర్చిస్తున్నారు. చేతిలో ఉన్న అంశాన్ని అంటిపెట్టుకుని సంభాషణను ఉత్పాదకంగా ఉంచండి.
మీరు (మరియు మీ బృందం) దానితో కష్టపడుతుంటే, ఏదైనా వైపు చర్చల కోసం ప్రత్యేకమైన “బ్రేక్ రూమ్” లేదా “ఆఫ్-టాపిక్” చాట్ రూమ్ను ఏర్పాటు చేయండి. కుక్కపిల్ల వీడియోల కోసం మాత్రమే గదిని కేటాయించడంలో సిగ్గు లేదు. అన్ని తరువాత, మంచి నవ్వు ప్రతి ఒక్కరి రోజును ప్రకాశవంతం చేస్తుంది. మరియు, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే చాట్ చదివి ఒకే సమయంలో నవ్వుతూ చూడటం వంటివి ఏమీ లేవు. చాలా దూరంగా ఉండకండి లేదా అన్ని NSFW కి వెళ్లండి. ఇది పని, అన్ని తరువాత.
ఈ రోజు జట్టు కమ్యూనికేషన్ కోసం చాట్ త్వరగా ప్రమాణంగా మారింది. కాబట్టి, మీరు పనిచేసేటప్పుడు ఈ నియమాలను గుర్తుంచుకోండి. ఇది మీ పనిని సులభతరం చేయదు, ఇది మీ కమ్యూనికేషన్ను మరింత ప్రభావవంతం చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు నిజంగా దానికి కట్టుబడి ఉంటే, మీ GIF ఆట చాలా బలంగా ఉంటుంది.
