నా చివరి ఉద్యోగంలో, సీనియర్ జట్టు సభ్యులలో ఒకరు పగలు లేదా రాత్రి అన్ని గంటలలోనూ ఇమెయిల్లను పంపడంలో అపఖ్యాతి పాలయ్యారు. నేను రాత్రి 11 గంటలకు మంచానికి వెళ్లి ఖాళీ ఇన్బాక్స్తో మేల్కొలపడం, ఆమె కోసం, చాలా చిన్నది మరియు పాయింట్కి ఇమెయిల్ పంపడం అసాధారణం కాదు. నన్ను ఎప్పుడూ పేరుతో సంబోధించకపోయినా, వాస్తవానికి, ఆమె ప్రత్యక్ష ప్రశ్నకు ముందు ఎలాంటి శుభాకాంక్షలతో సహా, ఆమె ఏదో ఒకవిధంగా అసభ్యంగా లేదా డిమాండ్ చేయలేకపోయింది.
"ధన్యవాదాలు!" తో పాటు, ఆమె సమాధానం చెప్పాల్సిన అవసరం ఉన్నదానిని అనుసరించి, ఆమె ఎల్లప్పుడూ తన పేరును x తో సంతకం చేస్తుంది. ఇప్పుడు, ఒక x, ప్రేమ-అక్షరాల ముగింపు “xoxo” నుండి మీకు తెలిసినట్లుగా, ముద్దును సూచిస్తుంది; అయితే, కార్యాలయంలో, ఇది కేవలం స్నేహపూర్వక సంజ్ఞ, ఇది “ఉత్తమమైనది” లేదా “అభినందనలు” తో మూసివేయడం కంటే చాలా తక్కువ.
మీ చిన్న సందేశాలను మొరటుగా మాట్లాడకుండా కాపాడటానికి ప్రస్తుతం ప్రాచుర్యం పొందిన ఈ సంతకం మాత్రమే మార్గం కాదని భరోసా; వాస్తవానికి, మీరు ఎన్ని - లేదా కొన్ని - పదాలు వ్రాసినా మీ ఇమెయిల్లను మర్యాదగా ఉంచడానికి కనీసం ఐదు సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఈ ఐదు ఆలోచనలను ప్రతిసారీ వర్తింపజేయడానికి ఇష్టపడరు మరియు మీరు ఉపయోగించేది మీ ప్రేక్షకులపై మరియు ఆ ప్రేక్షకులతో మీ సంబంధం మరియు సౌకర్యాల స్థాయిపై చాలా ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ అవి మంచి మార్గదర్శకాలు. మరియు వారు ఆశాజనక సమయం మరియు శక్తి యొక్క oodles ని ఆదా చేస్తారు, తద్వారా మీరు మరింత ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
1. ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగించండి
కానీ చాలా ఎక్కువ కాదు. ప్రతి పంక్తి ఆశ్చర్యార్థక గుర్తుతో ముగిసినప్పుడు నేను అందంగా ఆపివేయబడ్డాను. మీరు చెప్పే ప్రతిదానిపై మీకు సమానమైన బలమైన భావాలు లేవు. ఒక వాక్యం లేదా ఆలోచనను మూసివేయడానికి రెండు లేదా మూడు సహా నన్ను ప్రారంభించవద్దు (నా స్నేహితులతో టెక్స్టింగ్ కోసం నేను వాటిని సేవ్ చేస్తాను మరియు మీరు కూడా ఉండాలి). మీ అధిక వాల్యూమ్ ఇంటర్జెక్షన్లను తెలివిగా ఎంచుకోండి మరియు దయచేసి సంయమనం పాటించండి.
ఇది ప్రయత్నించు:
నా బాహ్య జ్ఞాపకశక్తి నుండి పంపబడింది.
మీరు ఏదైనా పంపే ముందు, మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో పరిశీలించండి మరియు మీరు చర్చలో ఎక్కడ ఉన్నారో దాని ఆధారంగా చిన్నదిగా ఉంచే మార్గాల గురించి ఆలోచించండి. గుర్తుంచుకోండి: మీరు ముందుకు వెనుకకు వెళుతున్న తర్వాత, మీరు సాధారణంగా గ్రీటింగ్ మరియు సంతకాన్ని పూర్తిగా వదలవచ్చు.
ప్రస్తావించదగిన ఒక విషయం ఏమిటంటే, మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే దానిపై శ్రద్ధ పెట్టడం యొక్క ప్రాముఖ్యత. మీరు “బాగుంది అనిపిస్తుంది!” తో ప్రతిస్పందిస్తే చిన్న స్పందనలు మొరటుగా ఉంటాయి. ఇది ఒక ప్రశ్నకు లేదా ఒకరకమైన అభిప్రాయానికి సమాధానాన్ని ఇస్తే, ఆశ్చర్యార్థక బిందువుతో లేదా లేకుండా రిసీవర్ జీర్ణించుకోవడం కష్టమవుతుంది.
బాటమ్ లైన్: మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి మరియు పరిస్థితి కోరితే అన్ని విధాలుగా వివరణాత్మక పేరాగ్రాఫ్లు పంపండి, కాని చిన్నది కూడా తీపిగా ఉండే అనేక సందర్భాల్లో దృష్టి పెట్టండి.
