మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థలలో పనిచేస్తుంటే, మీరు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమంలో భాగమయ్యారు, ఇది విపరీత గాలా లేదా మూలలో చుట్టూ ఉన్న బార్ వద్ద సాధారణ సంతోషకరమైన గంట. చాలా సంస్థలు, ముఖ్యంగా చిన్నవి, తక్కువ వ్యవధిలో చాలా నగదును సేకరించడానికి ఈ సంఘటనలపై ఆధారపడతాయి.
కానీ మీరు ప్రణాళిక కమిటీలోకి లాగినప్పుడు (లేదా ఈవెంట్ను పూర్తిగా మీ స్వంతంగా డిజైన్ చేసుకోవాలి), మీరు హాజరు కావడానికి ఇది సరదా రాత్రి కాదు. ఇప్పుడు, మీరు మరపురాని సాయంత్రం సృష్టించడానికి అన్ని వివరాలను పని చేయాలి-ఇది మీ హాజరైనవారిని మీ టోపీలో కొంచెం నగదును వదలడానికి ప్రలోభపెడుతుంది.
వాస్తవానికి, మీ సంస్థ యొక్క పరిమాణం మరియు మీ దాత స్థాయి హోస్ట్ చేయడానికి ఉత్తమమైన ఈవెంట్ను నిర్ణయిస్తాయి మరియు ఇది మీరు ఎలా ప్లాన్ చేస్తుందో ఖచ్చితంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ నిధుల సమీకరణ యొక్క పరిమాణం లేదా స్కేల్ ఉన్నా, నా అనుభవంలో, ఈ సంఘటనలు పని చేసే కొన్ని ముఖ్య అంశాలు ఉన్నాయని నేను కనుగొన్నాను. మీరు మీ మొదటి నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాన్ని ప్రారంభిస్తుంటే, మీకు ఈ ఐదు అవసరాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
1. ఒక బడ్జెట్
“డబ్బు సంపాదించడానికి డబ్బు కావాలి” అనే సామెతను మీరు విన్నారు-మరియు ఇది సంఘటనలకు 100% నిజం. ఖచ్చితంగా, మీరు తగినంతగా ఒప్పించగలిగితే, ఈవెంట్ స్థలం, బూజ్, ఆహారం మరియు వినోదం వంటి కొన్ని ముఖ్యమైన వస్తువులను మీరు మీ ఈవెంట్కు విరాళంగా పొందవచ్చు. ఆ er దార్యం ఉన్నప్పటికీ, రవాణా, సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లకు భోజనం మరియు చిట్కాలు వంటి కొన్ని ఇతర ఖర్చుల కోసం మీకు కొంత నగదు అవసరం.
మీరు దాన్ని స్వింగ్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు వివరాలను ప్లాన్ చేయడానికి ముందు బడ్జెట్ను సృష్టించండి. మీ ఆర్థిక పరిస్థితులపై మంచి పట్టుతో, సిట్-డౌన్ విందును ప్లాన్ చేయడానికి మీకు నిధులు ఉన్నాయా లేదా మీరు సాధారణ పానీయాలు-మాత్రమే రిసెప్షన్ కోసం స్థిరపడవలసి వస్తే మీరు సులభంగా గుర్తించగలుగుతారు. అప్పుడు, మీరు విరాళాలు స్వీకరించడం మరియు దృ plans మైన ప్రణాళికలు రూపొందించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీ బడ్జెట్ను నిశితంగా పరిశీలించండి. మీరు ఏదైనా unexpected హించని ఖర్చులను కొత్త విరాళాలతో సమతుల్యం చేసుకోవాలి లేదా మీ ప్రణాళికలను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయాలి.
2. ఛాంపియన్స్
విజయవంతమైన సంఘటన జరగాలంటే, ప్రజలు విరాళం ఇవ్వాలి మరియు చూపించాలి. హాజరు కావడానికి తగినంత దాతలను పొందడానికి, మీరు ఈవెంట్ను ప్రోత్సహించే ఏకైక వ్యక్తి కాదు. నిధుల సమీకరణను వారి స్నేహితులు, సహోద్యోగులు మరియు నెట్వర్క్లకు ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇతర వ్యక్తుల సమూహం మీకు అవసరం - మరియు, ఇవ్వడానికి వారిని ప్రేరేపించడానికి.
మీ "హోస్ట్ కమిటీ" అని పిలవబడేది, సాధారణంగా వారి డబ్బు లేదా సమయంతో సంస్థకు ఇప్పటికే మద్దతు ఇచ్చే వ్యక్తులతో రూపొందించబడింది. మీ సంస్థను బాగా తెలుసుకోవడంతో పాటు, కమిటీలోని ప్రతి ఒక్కరూ విస్తృతమైన పరిచయాలను కలిగి ఉండాలి, వారు హాజరు కావాలని ప్రోత్సహిస్తారు.
ప్రతి సంస్థ హోస్ట్ కమిటీలను కొద్దిగా భిన్నమైన రీతిలో ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, నేను ప్రణాళిక ప్రక్రియలో సమూహాన్ని ప్రత్యక్షంగా పాల్గొన్నప్పుడు నేను చాలా విజయవంతమయ్యాను. వాస్తవానికి, వారి ప్రమేయం యొక్క స్థాయి వ్యక్తులపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి మీ తీర్పును ఉపయోగించుకోండి: కొంతమంది కాస్ట్కో వద్ద కప్పులు తీయడం లేదా ప్రధాన కార్పొరేట్ స్పాన్సర్లను అభ్యర్థించడం కంటే ఎక్కువ సంతోషంగా ఉన్నారు, మరికొందరు తమ పేర్లను ఆహ్వానంలో జాబితా చేసి తయారు చేస్తారు వారి స్నేహితులకు కొన్ని ఫోన్ కాల్స్.
3. ఇవ్వడానికి బహుళ అవకాశాలు
నిధుల సేకరణ యొక్క మొదటి నియమం అడగడం. మరియు ఖచ్చితంగా, మీరు ఈవెంట్ను హోస్ట్ చేసినప్పుడు, టికెట్ ధరను వారు దగ్గుస్తారని అందరికీ తెలుసు. కానీ, హాజరైన వారికి ఇవ్వడానికి మీరు ఇతర అవకాశాలను కూడా చేర్చవచ్చు.
అడగడం చాలా సాధారణ రకం రాఫిల్ లేదా నిశ్శబ్ద వేలం రూపంలో వస్తుంది (మరియు అవును, మీరు రెండింటినీ చేయవచ్చు). స్థానిక వ్యాపారాలను సహకరించమని కోరడం ద్వారా ఈ రకమైన కార్యకలాపాలకు బహుమతులు పొందడం చాలా సులభం; బహుమతులు మీ ప్రేక్షకులకు సరిపోయేలా చూసుకోవాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మదర్స్ డే-నేపథ్య భోజనశాలలో స్పా డే ప్యాకేజీ చాలా బాగా చేస్తుంది-గోల్ఫ్ టోర్నమెంట్లో అంతగా ఉండదు. కొన్నిసార్లు దీని అర్థం బహుమతులను పూర్తిగా విడదీయడం మరియు బదులుగా దాతలు ప్రోగ్రామ్ అంశాలపై వేలం వేయడం: మీ క్రొత్త కమ్యూనిటీ సెంటర్లో ఇటుక కోసం $ 100, ఉదాహరణకు, లేదా స్కాలర్షిప్ వైపు వెళ్ళడానికి $ 1, 000.
మీ అతిథులు ఎక్కువ డబ్బును వదులుకునే రకం కాదని మీకు తెలిస్తే, బదులుగా మీ రాబోయే కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాల కోసం స్వచ్ఛందంగా పాల్గొనడానికి సైన్ అప్ చేయమని వారిని అడగండి. ఇది వారిని మీ మిషన్లో నిమగ్నం చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో మళ్లీ ఇవ్వడానికి వారికి అవకాశం ఇస్తుంది - మరియు మీ గురించి వారి స్నేహితులకు చెప్పండి.
4. మొత్తం అనుభవం
ఒక కార్యక్రమానికి విరాళం ఇవ్వడం చాలా మంది ప్రజలు సమాన మార్పిడి వలె చూస్తారు-వారు మీకు కొంత డబ్బు ఇస్తారు మరియు మీరు వారికి ఒక అనుభవాన్ని ఇస్తారు. మీ పని, ఈ సంఘటనను అలాంటి అద్భుతమైన అనుభవంగా మార్చడం, ఇది న్యాయంగా ఉండాలంటే, వారు ఇంకా ఎక్కువ విరాళం ఇవ్వాలి.
కొన్ని సంస్థలు అధిక-అతిథులు మరియు వినోదాలతో దీన్ని చేస్తాయి. కానీ, మీ స్పీడ్ డయల్లో మీకు బెయోన్స్ లేదా బిల్ క్లింటన్ లేకపోతే, మీరు ప్రత్యేకమైన వేదిక, అసాధారణమైన కార్యాచరణ (డ్యాన్స్ మారథాన్, ఎవరైనా?) లేదా హై-క్లాస్ డిన్నర్ను పరిగణించాలనుకోవచ్చు. మరీ ముఖ్యంగా, ఈవెంట్లో మీ మిషన్ను ప్రతిబింబించే మార్గాల గురించి ఆలోచించండి. మీరు ప్రత్యక్ష-సేవ సంస్థ అయితే, మీరు మాట్లాడటానికి ఖాతాదారులను ఆహ్వానించవచ్చు. పాఠశాలలు లేదా కళల కార్యక్రమాలు వారి విద్యార్థుల పనిని ప్రదర్శించగలవు. మీ సంస్థ యొక్క ప్రత్యేకతను ప్రతిబింబించే అనుభవాన్ని మీ అతిథులకు అందించడం ద్వారా, మీరు ప్రతిరూపం చేయలేని అనుభవాన్ని అందిస్తున్నారు. మరియు అది నిజంగా అమూల్యమైనది.
5. ఫాలో-అప్
ఆశ్చర్యకరంగా, నిధుల సమీకరణ యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశం ఈవెంట్ తర్వాత జరిగే ఫాలో-అప్. మీ పురస్కారాలపై విశ్రాంతి తీసుకోవటానికి ప్రలోభపడకండి (లేదా మీ హ్యాంగోవర్కు నర్సు చేయండి); ఫోన్ను పొందండి, ఇమెయిల్లను పంపండి మరియు మీ వెబ్సైట్ను నవీకరించండి. మీరు ముందు రోజు రాత్రి కలుసుకున్న ప్రతి దాత (లేదా సంభావ్య దాత) ను వ్యక్తిగతంగా చేరుకోవాలనుకుంటున్నారు మరియు వారి మద్దతు కోసం వారికి ధన్యవాదాలు. మీరు చేయగలిగే అనేక తదుపరి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఇది సరైన అవకాశం-వారి తదుపరి విరాళం కోసం వాటిని పండించడానికి ఒక దశ.
మరియు మీ విక్రేతలు మరియు వాలంటీర్లను మర్చిపోవద్దు! రాత్రి విజయవంతం కావడానికి మీకు సహాయం చేసినందుకు వారికి ధన్యవాదాలు. మీరు అయిపోయినట్లు వారు అర్థం చేసుకుంటారు, కాబట్టి శీఘ్ర ఇమెయిల్ మంచిది, కానీ పైన మరియు అంతకు మించి నిజంగా ఇచ్చిన ఎవరికైనా, చేతితో రాసిన గమనిక ముఖ్యంగా క్లాస్సిగా ఉంటుంది. (నన్ను నమ్మండి, మీ తదుపరి సంఘటన చుట్టుముట్టినప్పుడు వారు మీ కృతజ్ఞతను గుర్తుంచుకుంటారు.)
ప్రతి ఈవెంట్ విజయవంతం కావడానికి చాలా సమయం మరియు కృషి అవసరం. పై చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ సంస్థకు ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను మరియు డబ్బును తీసుకువచ్చే క్రింది వాటిని సృష్టించే మరియు పెంచే ఈవెంట్లను హోస్ట్ చేయగలరు. మరియు ఎవరికి తెలుసు? మీకు మంచి సమయం కూడా ఉండవచ్చు!
