నేను మొదట ఐటి విభాగంలో కొత్త మేనేజర్గా మారినప్పుడు, చాలా చేయాల్సి ఉంది. నేను ఈ ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్వేర్తో 10 సంవత్సరాలు పని చేశాను-కాని, నా ప్రత్యక్ష నివేదికలు లేవు. నిజానికి, వారిలో ఎక్కువ మంది ఐటికి కొత్తవారు. కన్సల్టెంట్స్ పోయారు, మరియు మా బృందానికి మా రోజువారీ కార్యకలాపాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి సరైన నైపుణ్యాలు మాత్రమే ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ఇప్పుడు నా బాధ్యత, కానీ వారి కొత్త కెరీర్ మార్గాల్లో వారికి స్పష్టమైన దిశ కూడా ఉంది.
కాబట్టి, నా స్వంత పర్యవేక్షకుడి నుండి కొంచెం సహాయంతో, అలాగే కొంత నాయకత్వ శిక్షణతో, నా బృందం కోసం అభివృద్ధి ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి నేను బయలుదేరాను. మరియు నేను మీలాగే ఒక పెద్ద పరివర్తన ద్వారా వెళుతున్నానో లేదో, ఈ వ్యాయామం ఎంతో విలువైనది-మీరు కొత్త మేనేజర్గా బోర్డులోకి వస్తున్నారా, పనితీరు సమీక్షలను కలిగి ఉన్నారా లేదా మీ జట్టు ప్రస్తుత ఉద్యోగ పనితీరును మెరుగుపరచాలని చూస్తున్నారా.
ఈ ఐదు-దశల ప్రణాళిక మీ ఉద్యోగుల కోసం సరైన లక్ష్యాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, వాటిని సాధించడానికి ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు మీ బృందం మొత్తం వారి కెరీర్ను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి సహాయపడుతుంది.
1. లక్ష్యాలను చర్చించండి
మొదటి దశ, ప్రతి జట్టు సభ్యుడితో కలిసి కూర్చుని, ఆమె కోరుకున్న కెరీర్ లక్ష్యాలను చర్చించడం. ఇక్కడ ఓపెన్ మైండ్ ఉంచడం మంచి ఆలోచన-ప్రజల లక్ష్యాలు మీరు ఆశించినవి కాకపోవచ్చు. నేను ప్రశ్న అడగాలనుకుంటున్నాను, “మీరు పెద్దయ్యాక మీరు ఏమి కావాలనుకున్నారు?” ఇది తరచుగా ఆశ్చర్యాలకు దారితీస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఆమె ప్రస్తుత ఉద్యోగంలో ఉపయోగించని సృజనాత్మక వైపు ఎవరో ఉన్నారని మీరు కనుగొనవచ్చు.
ప్రతి ఉద్యోగిని నిజంగా వినండి మరియు తెలుసుకోండి మరియు అతను లేదా ఆమె ఈ రోజు ఎక్కడ ఉన్నాడు మరియు అతను లేదా ఆమె ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నాడో వాటి మధ్య నైపుణ్యాలు లేదా అనుభవంలో ఏదైనా అంతరాలను చర్చించండి. ఈ సమయంలో, ప్రతి వ్యక్తి తన కావలసిన మార్గంలో ఏ నిర్దిష్ట విషయాలు సహాయపడతాయో మీరు కలిసి నిర్ణయించుకోవచ్చు.
2. మీ బృందం అభివృద్ధి అంతరాలను గుర్తించండి
మీ ప్రతి ఉద్యోగులు మెరుగుపరచగల లేదా పెరిగే ప్రాంతాల గురించి కూడా మీరు ఆలోచించాలనుకుంటున్నారు. కొన్నిసార్లు అవి గుర్తించడం సులభం-ఇది నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్తో అనుభవం లేనిది కావచ్చు లేదా ఒకరి ఇమెయిల్లకు వృత్తి నైపుణ్యం లేదని మీరు గమనించవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఒకరి బలహీనమైన మచ్చలను గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటే, మీరు తరచుగా చేయగలిగేది ఏమిటంటే అడగడం. మీరు ఇప్పటికే లక్ష్యాలను చర్చిస్తున్నప్పుడు దీన్ని అడగడం మంచిది, కాబట్టి ఆమె కాపలాగా లేదు. ప్రయత్నించండి, “మీరు ఎప్పుడైనా నేర్చుకోవాలనుకుంటున్నారా?”
అవకాశాలు, ప్రతి ఉద్యోగికి ఆమె ఎలా మెరుగుపడుతుందనే దాని గురించి ఒక ఆలోచన ఉంటుంది, కాకపోతే, దాని గురించి ఆలోచించడానికి మరియు మీ వద్దకు తిరిగి రావడానికి ఆమెకు కొంత సమయం ఇవ్వండి.
3. నిర్దిష్ట శిక్షణ లక్ష్యాలను ఏర్పాటు చేయండి
ఎవరైనా ఎక్కడ ఎదగగలరో మీరు గుర్తించిన తర్వాత, “ఈ పనిని ఎలా చేయాలో బాగా నేర్చుకోండి” అని ఆమెకు చెప్పడం సరిపోదు. మీరు చాలా నిర్దిష్ట శిక్షణా లక్ష్యాలను సృష్టించినట్లయితే (మరియు వాటిని కాగితంపై ఉంచండి!) మీరు ఉత్తమ ఫలితాలను పొందుతారు. ఈ లక్ష్యాలలో కావలసిన చర్య, గడువు మరియు మూల్యాంకనం యొక్క పద్ధతి ఉండాలి, ఇది ఒక నిర్దిష్ట పనిలో ఉద్యోగి ఎలా విజయవంతమవుతుందో స్పష్టంగా చూపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట సమయంలో నిర్దిష్ట సంఖ్యలో లావాదేవీలను పూర్తి చేయడం లేదా సహోద్యోగి సహాయం లేకుండా సంక్లిష్టమైన నివేదికను సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయడం లక్ష్యం కావచ్చు. మీరు వీటిని వ్రాస్తున్నప్పుడు, ప్రతి పని ఎందుకు ముఖ్యమైనదో చేర్చడం కూడా సహాయపడుతుంది, ఇది మీ జట్టు సభ్యులను ప్రేరేపించటానికి సహాయపడుతుంది మరియు వారు విలువైనదేదో చేస్తున్నట్లు భావిస్తారు.
4. సరైన శిక్షణా ప్రణాళికను రూపొందించండి
ప్రతి వ్యక్తి కెరీర్ మార్గానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలను మీరు గుర్తించిన తర్వాత మరియు కొన్ని లక్ష్యాలను నిర్దేశించిన తర్వాత, మీరు శిక్షణా ప్రణాళికను రూపొందించవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ భిన్నంగా నేర్చుకుంటారు, కాబట్టి ఇవి వ్యక్తిగతంగా మారుతూ ఉంటాయి.
మళ్ళీ, నేను ప్రత్యక్ష విధానాన్ని సూచిస్తున్నాను. మీ ఉద్యోగులు ఎలా ఉత్తమంగా నేర్చుకుంటారో అడగండి. వారు తమ ఉత్తమమైన అభ్యాసాన్ని స్వయంగా చేస్తారు, లేదా వారు సమావేశ వాతావరణాన్ని ఇష్టపడతారా? మీరు ఆన్లైన్ తరగతుల సమూహాన్ని సూచించడానికి ముందు, గతంలో వాటి కోసం ఏమి పని చేశారో తెలుసుకోండి, ఆపై ఉత్తమ దశలపై కలిసి నిర్ణయించుకోండి.
మీరు ప్రణాళికను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీ ఉద్యోగి ఇప్పటికే ఒక పనిని బాగా చేస్తున్నారని మీకు తెలిసినప్పటికీ, అభిప్రాయాన్ని అందించడం మరియు వారి పురోగతి మరియు అభ్యాసాన్ని స్థిరంగా తనిఖీ చేయడం అత్యవసరం. దీన్ని చేయడానికి పనితీరు మూల్యాంకనం సమయం వరకు వేచి ఉండకండి. ప్రతి ఉద్యోగి తన కొత్త నైపుణ్యాన్ని నేర్చుకోవడానికి మరియు సాధన చేయడానికి తగినంత సమయం ఉన్నప్పుడు చాట్ను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు అది ఎలా జరుగుతుందో చూడండి. మరియు మీ బృందం సభ్యుడు ఇంకా అభివృద్ధి దశలో ఉంటే, అనధికారికంగా తరచుగా తనిఖీ చేసి, ప్రోత్సాహాన్ని అందించాలని గుర్తుంచుకోండి.
5. జరుపుకోండి మరియు సరదాగా చేయండి
చివరగా, అన్ని ఉద్యోగుల అభివృద్ధి కార్యకలాపాలు నిర్మాణాత్మకంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోండి. క్యూబికల్ గోడ అంతటా జట్టు సమావేశాలు లేదా అనధికారిక చాట్ల ద్వారా కొన్ని ఉత్తమ అభ్యాసాలను పొందవచ్చు. నేను నా స్వంత ఉద్యోగులతో “మంచ్ ఎన్ లెర్న్స్” ని పట్టుకోవాలనుకుంటున్నాను. నెలకు ఒకసారి, నేను ఇష్టమైన బేకరీ నుండి స్కోన్లను తీసుకువస్తాను మరియు ఆమె ఇటీవల నేర్చుకున్న దానిపై ఎవరైనా అనధికారిక ప్రదర్శన చేస్తారు. నేర్చుకోవడం మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం జట్టు సంస్కృతిలో ఒక భాగంగా చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
నేను “స్నాప్ కప్” ( చట్టబద్ధంగా అందగత్తె నుండి దొంగిలించిన ఆలోచన) అని కూడా పిలుస్తాను. ఎవరైనా గుర్తించదగినది చేసినప్పుడు లేదా ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని చేరుకున్నప్పుడు, నేను దానిని పోస్ట్-ఇట్లో వ్రాసి స్నాప్ కప్లోకి విసిరేస్తాను. నేను జట్టు సమావేశాల సమయంలో అన్ని “స్నాప్లను” బిగ్గరగా చదివాను. ఇది వెర్రి, కానీ మా విజయాలన్నింటినీ తిరిగి చూడటం మరియు జరుపుకోవడం కూడా సరదాగా ఉంటుంది.
ఇది చాలా పనిలా అనిపిస్తే-బాగా, దానికి కారణం. మీ రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడంలో మీరు ఆక్రమించినప్పుడు ఉద్యోగుల అభివృద్ధిని వెనుక బర్నర్కు తరలించడం ఖచ్చితంగా సులభం. కానీ ఈ విన్-విన్ కార్యాచరణ యొక్క ప్రయోజనాలను తక్కువ అంచనా వేయవద్దు. సరిగ్గా చేస్తే, ఉద్యోగుల అభివృద్ధి మీకు సంతోషంగా మరియు ప్రేరేపించబడిన స్వయంప్రతిపత్త బృందంతో రివార్డ్ చేస్తుంది-మరియు ఇది మీ పనిని సులభతరం చేస్తుంది.
