చాలా వార్తాపత్రిక విలేకరుల మాదిరిగానే, నేను బిజ్లోకి వచ్చాను ఎందుకంటే ఎ) నేను రాయడం ఇష్టపడతాను మరియు బి) నేను చాలా బాగున్నాను. కానీ ఇది హుందాగా ఉండే వృత్తి. మీరు మీ కళాఖండాన్ని ఫైల్ చేస్తారు, మీ ఎడిటర్ ప్రచురించడానికి సిగ్గుపడే రెండు డజన్ల “టింక్లు” అని భావిస్తారు. (అబద్ధం లేదు: ఒక ఎడిటర్ ఈ ప్రక్రియను “మీ పిల్లలను చంపడం” అని సూచిస్తుంది.)
ఈ దృష్టాంతాన్ని రెండు వందల సార్లు పునరావృతం చేయండి మరియు మీరు కొంచెం మందపాటి చర్మం పెరిగినట్లు మీరు కనుగొంటారు. పైన పేర్కొన్న దృష్టాంతాన్ని సాధ్యమైనంతవరకు నివారించడానికి మీరు స్వీయ-సవరణలో చాలా మంచి రంధ్రం పొందారు.
కాబట్టి, మీ స్వంత పనిని త్వరగా సంపూర్ణంగా తీర్చిదిద్దే కళపై కొంత జ్ఞానం ఇవ్వడానికి నేను ఇక్కడ ఉన్నాను-వికృతమైన పదాలు మరియు పదబంధాలను ఎలా స్పష్టంగా, సంక్షిప్త సందేశంగా మార్చాలి, అది మీ ప్రేక్షకులను ఆశ్చర్యపరుస్తుంది. ఇది కంపెనీ మెమో, పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్, ఇమెయిల్ లేదా రిపోర్ట్ కావచ్చు-కాని మాధ్యమం ఉన్నా, ఈ శీఘ్ర సవరణ నైపుణ్యాలు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగపడతాయి.
మంచి స్వీయ-సవరణ నైపుణ్యాల యొక్క కొన్ని ఇతర బోనస్లు: ప్రజలు మిమ్మల్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకునే అవకాశం తక్కువ, మరియు మీ సందేశం యొక్క మాంసంపై ఉన్నతాధికారులు మరియు సహచరులు ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతారు.
ఇక్కడ మేము వెళ్తాము. మీ వార్షిక పనితీరు సమీక్ష కోసం మీరు వ్యక్తిగత అంచనా కోసం పని చేస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు మొదటి చిత్తుప్రతిని వ్రాశారు, కానీ మీరు దానిని సమర్పించే ముందు అది ఖచ్చితమైన స్థితిలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. మీ ఆట ప్రణాళిక ఇక్కడ ఉంది:
1. మీ పనిని ముద్రించండి
ఎల్లప్పుడూ దీన్ని చేయండి. ఎల్లప్పుడూ . ఇది బాధాకరం, కానీ మీరు పనితీరు సమీక్షలను మాట్లాడుతున్నప్పుడు, ప్రింటర్కు నడక యొక్క 20-గజాల ఇబ్బంది 4% లేదా 5% పెరుగుదల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సూచిస్తుంది.
ఇక్కడ ఎందుకు ఉంది: ఏదైనా రచయిత లేదా సంపాదకుడు మీకు చెప్తున్నట్లుగా, మీ స్వంతంగా పునర్నిర్మించడం కంటే వేరొకరి పనిని విమర్శించడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే బయటి కళ్ళు తాజా దృక్పథాన్ని తెస్తాయి. మీ స్వంత పనిని విమర్శనాత్మకంగా సంప్రదించడానికి, మీరు ఈ "బయటి" దృక్పథాన్ని మీరు వ్రాసినది కాకుండా వేరే రూపంలో చూడటం ద్వారా అనుకరించాలి.
మీరు దాన్ని టైప్ చేస్తే, దాన్ని ప్రింట్ చేయండి. దీన్ని త్వరగా చదవడానికి ఇవ్వండి, ఆపై మీ ఎరుపు పెన్నును ఉపయోగించుకోండి మరియు తగ్గించడం ప్రారంభించండి. (నిర్దాక్షిణ్యంగా. దిగువ దానిపై మరిన్ని.) మీరు మీ మూల్యాంకనం యొక్క మొదటి చిత్తుప్రతిని చేతితో వ్రాస్తే, దాన్ని టైప్ చేయండి, ప్రింట్ చేయండి మరియు విశ్లేషించండి. ఇది సరైనది-ఎలాగైనా, మీరు ఇంకా ప్రింటర్కు వెళ్లాలి.
2. విరామం తీసుకోండి
మీరు గడువులో ఉంటే మరియు ఈ దశ విలాసవంతమైనది అయితే, 3 వ స్థానానికి వెళ్లండి. అయితే మీకు కొద్ది నిమిషాలు మిగిలి ఉంటే, మీకు మరియు మీ పనికి మధ్య అక్షర దూరం ఉంచడం వల్ల మానసిక దూరం కూడా ఏర్పడుతుంది. మీరు తాజా కళ్ళతో తిరిగి వచ్చినప్పుడు, మీరు ఇబ్బందికరమైన పదాలు, అనవసరమైన పదజాలం మరియు సాదా ఓల్ తప్పులను గుర్తించే అవకాశం ఉంది. కాబట్టి షికారు చేయండి, బాత్రూంకు వెళ్లండి, సహోద్యోగితో చాట్ చేయండి. మీరు రాత్రిపూట ఆవేశమును అణిచిపెట్టుకోగలిగితే, అది అన్నింటికన్నా మంచిది. అప్పుడు మీరు మీ సవరణలతో మరింత క్రూరంగా ఉండవచ్చు.
3. బిగ్గరగా చదవండి
ఉత్తమమైన రచన సున్నితంగా అనిపిస్తుంది-మీరు మాట్లాడుతున్నట్లుగా, సంభాషణ మాట్లాడకుండా. కాబట్టి వాస్తవానికి మీ వ్రాతపూర్వక వాక్యనిర్మాణం వినడం మీరు జాంగ్లింగ్ పదజాలంతో ప్రాంతాలను పట్టుకోగల ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. మీ పనిని బిగ్గరగా చదవండి మరియు అర్ధవంతం కాని లేదా మీరు పొరపాట్లు చేసే ఏదైనా మార్చండి. మరియు సంకోచాలను ఉపయోగించటానికి బయపడకండి-రోబోట్లు కానివారు మనలాగే మాట్లాడుతారు, కాదా? (ఆ చివరి వాక్యాన్ని సంకోచాలు లేకుండా Ima హించుకోండి. ఇప్పుడు నా ఉద్దేశ్యం ఏమిటో మీరు చూస్తారు.)
4. మీరు ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులు అని నటిస్తారు
ఇప్పుడు మీరు మీ పత్రాన్ని చదివి తిరిగి చదివినందున, కొంత ఎడిటింగ్ రోల్ ప్లే కోసం సమయం ఆసన్నమైంది. పనితీరు సమీక్ష ఉదాహరణతో ఉంచడం, పత్రాన్ని మళ్ళీ చదవండి, ఈసారి మీరు బాస్ లేడీగా ఉన్నారు. రెండవ పేజీ ద్వారా మీరు విసుగు చెందుతున్నారా? లేదా అది తేలికగా ప్రవహిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని "వావ్, ఆమె పెంచడానికి అర్హుడు!" ముద్ర? మీకు ఎక్కువగా ఏమి ఉంది? మీ ఆలోచనలను వివరించండి, మార్పులు చేయండి మరియు చివరి దశకు వెళ్లండి.
5. క్రూరంగా ఉండండి
చివరి దశ మీ పనిని సవరించడం. అవును, ఆ పదాలు, వాక్యాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్లలో కొన్నింటిని కత్తిరించండి. పిచ్చివాడి మాదిరి. నాకు తెలుసు, నాకు తెలుసు-పిల్లలను చంపడం. కానీ ఇది మీ ముక్క యొక్క నిజమైన మాంసం ప్రకాశిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
మీకు కొంచెం సహాయం అవసరమైతే, ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
పేరాలు చిన్నగా ఉంచండి
మూడు మరియు నాలుగు వాక్యాలు త్వరగా మరియు క్లుప్తంగా పాయింట్ను పొందడానికి సరిపోతాయి.
ప్రతి వాక్యాన్ని దాని ముఖ్యమైన భాగాలకు తగ్గించండి
బాగా నిర్వచించబడిన విషయం, బలమైన క్రియ మరియు వస్తువు.
సబార్డినేట్ నిబంధనల మితిమీరిన వాడకాన్ని నివారించండి
త్వరిత చిన్న వ్యాకరణ రిఫ్రెషర్: ఒక సబార్డినేట్ క్లాజ్ (డిపెండెంట్ క్లాజ్ అని కూడా పిలుస్తారు) ఒక విషయం మరియు క్రియను కలిగి ఉంది కాని వాక్యంగా ఒంటరిగా నిలబడదు. కాబట్టి మీ వ్యక్తిగత అంచనాలో కనిపించే ఈ వాక్యాన్ని తీసుకుందాం:
దీన్ని కొంచెం తిరిగి పని చేద్దాం, మరింత సూటిగా చేయండి.
నిక్స్ క్రియా విశేషణాలు మరియు విశేషణాలు తరచుగా సాధ్యమైనంత
మీ ప్రింటౌట్లో, మీరు చూసే ప్రతి విశేషణం మరియు క్రియా విశేషణం ద్వారా గుర్తించండి, ఆపై ఖచ్చితంగా అవసరమని మీరు అనుకునే వాటిని తిరిగి జోడించండి. సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, మంచిగా చెప్పే క్రియను కనుగొనండి.
అధికారం ఉన్న అభిప్రాయ భాషని ఇన్ఫ్యూజ్ చేయండి
నా కళాశాల నూతన సంవత్సరంలో, కిక్-గాడిద కాగితంపై బి వచ్చింది. కలత చెందాను, నా ప్రొఫెసర్ను అతని (స్పష్టంగా లోపభూయిష్ట) గ్రేడింగ్ విధానాన్ని వివరించమని అడిగాను. నేను పదేపదే "ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది" మరియు "ఇది కనిపిస్తుంది" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించినందున నేను డౌన్గ్రేడ్ చేయబడ్డానని అతను చెప్పాడు. మీరు ఒక విషయం చెప్పినప్పుడు, మీరే దాని వెనుకకు విసిరేయండి అన్నారు. మీరు మీ స్వంత వాదనకు పూర్తిగా మద్దతు ఇస్తారనే అభిప్రాయం మీకు ఇవ్వకండి.
ఆ సలహా నాతో నిలిచిపోయింది, మరియు మీరు కూడా మీ కెరీర్ ఆడుతున్నప్పుడు దానిపై శ్రద్ధ పెట్టాలి. "నేను నమ్ముతున్నాను, " "నా అభిప్రాయం ప్రకారం" మరియు "మీరు అంగీకరించకపోవచ్చు, కానీ …" తో మొదలయ్యే కోరిక-వాషీ వాక్యాలతో మీ వాదనను బలహీనపరచవద్దు.
స్వీయ-ఎడిటింగ్ అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక కఠినమైన నైపుణ్యం, కానీ ఇది మీ కెరీర్కు మాత్రమే సహాయపడుతుంది. ఇది మీ రచన మీ ఉత్తమ అడుగును ముందుకు తెస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది, మీరు మనోహరంగా ఉన్నప్పటికీ మాట్లాడటం లేదు.
