నిర్వాహకుడిగా, మీ రోజువారీ జీవితం కమ్యూనికేషన్తో నిండి ఉంటుంది: ప్రముఖ సమావేశాలు, ఇమెయిళ్ళను పంపడం, ప్రెజెంటేషన్లు ఇవ్వడం మరియు చాట్ చేయడానికి మీ ఉద్యోగుల డెస్క్ల ద్వారా ఆపడం.
కానీ ఆ పరస్పర చర్యతో మీరు అనుభవించగలిగేంత బిజీగా, మీరు నిజంగా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయకపోవచ్చు. మీరు రోజంతా అన్ని సంభాషణలు ఉన్నప్పటికీ, మీ బృందం మీ - మరియు వారి ప్రాధాన్యతలను, లక్ష్యాలను మరియు పనులను గురించి గందరగోళానికి గురి కావచ్చు. మరియు అది త్వరగా అన్మెట్ అంచనాలు మరియు గ్రహించిన పనితీరు సమస్యలకు దారితీస్తుంది.
కాబట్టి మీ బృందం సమకాలీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీ బృందం యొక్క కమ్యూనికేషన్ ఆపివేయబడిన ఈ ఐదు సంకేతాల కోసం చూడండి, కాబట్టి మీరు సంభాషణను రీసెట్ చేయవచ్చు మరియు తిరిగి ట్రాక్ చేయవచ్చు.
1. పని నకిలీ అవుతోంది
పని సరిగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయనప్పుడు, గందరగోళం సాధారణంగా ఏర్పడుతుంది. ఖచ్చితమైన ఉదాహరణ: నా కంపెనీ ఇటీవలి విలీనం ద్వారా వెళ్ళినప్పుడు, రెండు కమ్యూనికేషన్ బృందాలు కలిసి రావాలి-ఇద్దరు డైరెక్టర్లు, నిర్వాహకుల స్థాయిలు మరియు సహచరుల బృందాలతో పూర్తి. అకస్మాత్తుగా, మేము ఒకటి కావాలి.
కానీ సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడంతో, ఇది చాలా విరుద్ధంగా ఉంది. ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి బాధ్యత వహిస్తారో ఎవరికీ తెలియదు, కాబట్టి ప్రతి జట్టు సభ్యుడు అతను లేదా ఆమె ఎప్పుడూ చేసే పనిని చేస్తూనే ఉంటాడు. నేను నా యజమాని కోసం కొంత భాగాన్ని సవరించాను, అదే సమయంలో నా సహోద్యోగి తన యజమాని కోసం అదే భాగాన్ని సవరించాడు. చివరికి, మాకు రెండు విభిన్నంగా సవరించిన ముక్కలు ఉన్నాయి మరియు వాటితో ఏమి చేయాలో తెలియదు. మేము ప్రయత్నాలను నకిలీ చేసాము, ఫలితంగా చాలా కష్టపడి పని చేయలేము-ఎందుకంటే ఇది ఇప్పటికే జరిగింది.
2.… లేదా చేయలేదు
మీరు జట్టు సభ్యునికి ప్రాజెక్ట్లను కేటాయించినప్పుడు స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ కీలకం. నేను ఇటీవల ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, అతను ప్రాజెక్టుల గురించి మాట్లాడటానికి చాలా ఇష్టపడతాడు. అతను నాకు సుదీర్ఘమైన, మూసివేసే ఇమెయిల్ వ్రాస్తాడు, ఇది సంభావ్య ప్రాజెక్ట్ మీద ప్రకాశిస్తుంది. "మేము దీని గురించి పత్రికా ప్రకటన రాయాలా అని నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను?" "మేము పని చేసే కస్టమర్ కోట్ పొందగలమో లేదో నాకు తెలియదు."
నాకు, అతను ఇంకా దాని గురించి ఆలోచిస్తున్నాడని అర్థం, కాబట్టి నేను నా ఇతర ప్రాజెక్టులతో కొనసాగగలను. అతనికి, అవును, నేను పత్రికా ప్రకటనను రూపొందించడం ప్రారంభించాలి మరియు కోట్ పరిస్థితిని నా స్వంతంగా గుర్తించాలి. అతను నా పురోగతిని తనిఖీ చేసినప్పుడు, నేను నివేదించడానికి ఏమీ లేదు-ఎందుకంటే నా మనస్సులో, అతను ఎప్పుడూ నాకు ముందుకు వెళ్ళలేదు.
చివరికి, పని పూర్తి కాలేదు, గడువులను తీర్చలేదు మరియు పురోగతి ఆగిపోయింది.
3. పూర్తయిన ఉత్పత్తి మీరు .హించినది కాదు
నా సహోద్యోగులలో ఒకరు ఇటీవల ఇంటర్న్ తీసుకున్నారు. ఆమె ఇంతకు ముందెన్నడూ నిర్వహించలేదు, కాబట్టి ఇది ఉద్యోగితో అంచనాలను కమ్యూనికేట్ చేసే సవాలు యొక్క మొదటి రుచి. ఆమె చాలా సరళమైన పనులని ఆమె భావించిన దానితో ప్రారంభమైంది-కాని ఆమె అతని నుండి పనిని తిరిగి పొందినప్పుడు, ఆమె కోరినట్లు అనుకున్నదానికి కూడా దగ్గరగా లేదు. ప్రతిసారీ, ఆమె నా వైపు తిరిగి, “నేను పిచ్చివాడా?” అని అడుగుతుంది.
కఠినమైన వాస్తవికత ఏమిటంటే, కమ్యూనికేషన్లో ఏదో ఆపివేయబడింది. గాని ఆమె, మేనేజర్గా, ఆమె కోరుకున్నదాన్ని స్పష్టమైన పరంగా వివరించలేదు, లేదా ఉద్యోగి తనకు ఏమి ఇవ్వాలో నిర్ణయించడానికి స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగడంలో తన వంతు కృషి చేయలేదు-లేదా రెండింటి కలయిక.
ఎలాగైనా, మార్పును ప్రారంభించడం ఆమె బాధ్యత కాబట్టి వారి కమ్యూనికేషన్ మరియు పని మెరుగుపడతాయి.
4. వన్ ఎండ్లో సైలెన్స్ ఉంది
ఒక పార్టీ సంభాషణలో ఆధిపత్యం చెలాయిస్తుంటే చాలా చెప్పే మరియు సాధారణమైన తప్పులలో ఒకటి.
ఉదాహరణకు, నా సహోద్యోగితో పై కథలో ఉన్నట్లుగా, ఆమె కొత్త మేనేజర్గా తన మార్గాల గురించి, ప్రాజెక్టులను కేటాయించడం, ఆమె ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు లక్ష్యాలను కమ్యూనికేట్ చేయడం. మరియు ఉద్యోగి వైపు? రేడియో నిశ్శబ్దం.
ఇది ఇతర మార్గం చుట్టూ కూడా సాధారణం. నేను ఒకసారి మరొక రాష్ట్రంలో ఉన్న ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, నేను అతని నుండి వినకుండా వారాలు (అక్షరాలా, వారాలు!) వెళ్తాను. నేను నా రెగ్యులర్ పనిని కొనసాగిస్తాను, అతనిపై కొన్ని ఇమెయిల్లను కాల్చండి, అప్పుడప్పుడు కాల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాను మరియు - ఏమీ లేదు. అరుదైన వన్-ఆఫ్ సంభాషణతో పాటు, నన్ను నా స్వంత పరికరాలకు వదిలిపెట్టారు.
5. మీకు ఒకే ప్రాధాన్యతలు లేవు
మీ ఉద్యోగులు ఒకేసారి బహుళ పనులపై పనిచేస్తున్నప్పుడు (ఇది ఎల్లప్పుడూ ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది), వారు ఇతరులపై కొంతమందికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి కట్టుబడి ఉంటారు. మీ లక్ష్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతల గురించి మీకు స్పష్టంగా తెలియనప్పుడు, మీ లక్ష్యాల అమరిక మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితా మొదట వెళ్ళాలి.
అకస్మాత్తుగా, మీ అగ్ర-ప్రాధాన్యత అప్పగించిన పూర్తి ఉత్పత్తి మీకు అవసరం. మీరు నియమించబడిన ఉద్యోగి వైపు తిరగండి, కానీ ఆమె మీకు ప్రశ్నార్థక రూపాన్ని ఇస్తుంది. “నేను వారమంతా ఇతర క్లయింట్ క్లుప్తంగా పని చేస్తున్నాను. మీకు ఇది అవసరమని నేను అనుకున్నాను. "
మంచి కమ్యూనికేషన్ అంటే, మీ బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరూ-మీతో సహా-ప్రాధాన్యతా జాబితాలో ఏ ప్రాజెక్టులు అగ్రస్థానంలో ఉన్నాయో మరియు తరువాత వరకు వేచి ఉండగలిగేటప్పుడు ఒకే పేజీలో ఉంటారు.
నిర్వాహకుడిగా, ఇతర అంశాలపై ఈ సమస్యలను నిందించడం చాలా సులభం: మీ ఉద్యోగులు తక్కువ పనితీరు గలవారు, వారు వినరు, లేదా వారు ఉన్న పాత్రల కోసం వారు కటౌట్ చేయరు.
నిజాయితీగా, మీరు పెద్ద సమస్యను జయించే వరకు పనితీరు సమస్యలపై నిందలు వేయడం ప్రారంభించలేరు. సమస్య యొక్క ప్రధాన అంశం మరియు మీరు దాన్ని పరిష్కరించడం ప్రారంభించాల్సిన స్థలం your మీ బృందం యొక్క కమ్యూనికేషన్లో ఉంది. మరియు నిర్వాహకుడిగా, అది మీతో ప్రారంభమవుతుంది. మీరు మీ బృందంతో సంభాషించే విధానాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు మరియు మీరు సాధారణంగా ఎదుర్కొనే అనేక ఇతర సమస్యలు కూడా పరిష్కరించబడతాయని మీరు కనుగొంటారు.
