మీరు ఇప్పటివరకు పూర్తి చేసిన పనిని చూసేటప్పుడు మధ్యాహ్నం చివరిలో మీరు ఎప్పుడైనా ఆ భయాన్ని అనుభవించారా, మరియు "ఇది నన్ను ఎందుకు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది?" అని ఆలోచించండి. అప్పుడు, రోజు కేవలం ఒక గంట లేదా రెండు తరువాత, మీరు దాన్ని మరింత ఉత్పాదకంగా ఖర్చు చేయలేదు. నేను అక్కడ ఉన్నాను. కొన్ని రోజులు నేను చాలా కష్టపడి పనిచేస్తున్నట్లు అనిపించింది, కాని చాలా తక్కువ పని చేశాను.
అప్పుడు, ఒక రోజు అది నన్ను తాకింది: బిజీగా ఉండటం మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటం మధ్య పెద్ద తేడా ఉంది. అవును, అవును, మనమందరం ఇంతకు ముందు విన్నాము. మీరు నిజంగా మీ కంప్యూటర్ వద్ద రోజంతా కూర్చున్న సమయాలను నిజంగా ఆలోచించి, ఆలోచించారా, కానీ దాని కోసం చూపించడానికి చాలా వరకు ముగించలేదా?
అవును? ఇది మీకు జరిగే అత్యంత సాధారణ కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి (మళ్లీ మళ్లీ):
సమస్య 1: మీరు చాలా ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేసారు
“బిజీ!” తో “మీరు ఎలా ఉన్నారు?” అని ఎవరు సమాధానం ఇవ్వలేదు? ఇది చాలా ప్రాధాన్యతల కొరత కాదు (ఇది తరచుగా పనిలేకుండా పోతుంది), కానీ వాటిలో చాలా ఎక్కువ ఉన్నాయి. మీరు పని, కుటుంబ జీవితం, భోజనం, వ్యాయామం, స్నేహితులతో సమావేశాలు, స్వయంసేవకంగా పనిచేయడం, మీ సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్లను నవీకరించడం, ప్రతి ఉదయం మూడు వార్తాపత్రికలను చదవడం-మీరు చాలా ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించడం మరియు చాలా తక్కువ పనిని పూర్తి చేయడం వంటివి చేసినప్పుడు.
పరిష్కారం: మీ జాబితాను కత్తిరించండి
“ప్రాధాన్యత” అనే పదం మిగతా వాటికన్నా ముఖ్యమైనది అని మీరు నిర్ణయించుకున్నారని సూచిస్తుంది. అనువాదం: మీకు 20 “ప్రాధాన్యతలు” ఉండకూడదు. మీ జాబితాలో కేవలం మూడు లేదా నాలుగు ముఖ్యమైన అంశాలు ఉండటం వల్ల మీరు చాలా ఎక్కువ సాధించగలుగుతారు. చాలా మందిపై ఎంత ఉపరితల పురోగతి సాధించారనే దాని కంటే, రెండు ప్రాజెక్టులలో మీరు ఎంత నిజమైన పని చేస్తారు అనేదాని ద్వారా ఉత్పాదకత కొలుస్తుందని మీరు చూడటం ప్రారంభిస్తారు. మీరు మొదట ఉంచాల్సిన వాటిని గుర్తించడంలో సమస్య ఉందా? ఈ వ్యాసం గొప్ప ప్రారంభ స్థానం.
సమస్య 2: మీరు అన్ని సమావేశాలలో సరిపోయే ప్రయత్నం చేస్తారు
చివరి నిమిషంలో మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆలస్యంగా నడుస్తున్నారా మరియు సమావేశ సమయాన్ని మారుస్తున్నారా (లేదా వాటిని పూర్తిగా రద్దు చేస్తున్నారా!)? ఇది మీరు అధిక-నిబద్ధతతో మరియు వాస్తవిక సమయ స్లాట్లలో నిశ్చితార్థాలను పిండడం ద్వారా సమతుల్యం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నందున కావచ్చు. నా ఉద్దేశ్యం మీకు తెలుసు: సంభాషణలు అయిపోవచ్చు మరియు మీరు కార్యాలయం యొక్క ఒక చివర నుండి మరొక వైపుకు వెళుతున్నప్పటికీ, ప్రతి ఐదు నిమిషాల మధ్య మూడు బ్యాక్-టు-బ్యాక్ స్థితి సమావేశాలను బుక్ చేసుకోండి. మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నట్లు అనిపిస్తోంది, కాని చివరికి, మీరు బిజీగా ఉండటంలో చాలా బిజీగా ఉన్నారు, వాస్తవానికి మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి విలువైన అవకాశాలను కోల్పోతారు.
పరిష్కారం: “లేదు” అని మరింత చెప్పండి
ఇక్కడ మొదటి దశ ఏమిటంటే “లేదు” అనేది మీరు చెప్పగలిగే చెత్త విషయం కాదు. వాస్తవానికి, “అవును, నేను అక్కడే ఉంటాను” తరువాత “క్షమించండి, నేను 20 నిమిషాలు ఆలస్యంగా నడుస్తున్నాను!” వాస్తవానికి అధ్వాన్నమైన ముద్ర వేస్తుంది. మీరు మీ రోజంతా ఒక సమావేశం నుండి మరొక సమావేశానికి గడుపుతూ, ఆపై క్షమాపణలు మరియు వివరించే సమయాన్ని వృథా చేస్తే, మీరు మధ్యాహ్నం అయిపోయినట్లు ముగుస్తుంది మరియు మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు సాధించలేదని భావిస్తారు.
గడువు తేదీలు, అవసరమైన సమయ నిబద్ధత, మీ నైపుణ్యం ఎలా సరిపోతుంది మరియు మీ సమయాన్ని మీరు ఏమి కేటాయించాలో నిర్ణయించడానికి ఇలాంటి వివరాల గురించి మీతో నిజాయితీగా ఉండండి. ప్రతిదానికీ అవును అని చెప్పడం కంటే వ్యూహాత్మకంగా అవును అని చెప్పడం నేర్చుకుంటారు.
సమస్య 3: మీరు నిరంతరం ఇంటర్నెట్ ద్వారా పరధ్యానంలో ఉన్నారు
మీరు మీ ఇమెయిల్ లేదా ఫేస్బుక్ను తనిఖీ చేసి ఎంతకాలం అయ్యింది? నిజాయితీగా ఉండండి: ఈ సైట్లు ఈ సెకనులో మరొక ట్యాబ్లో తెరవబడుతున్నాయా? వాస్తవానికి, సగటు వ్యక్తికి ఐదు సోషల్ మీడియా ఖాతాలు ఉన్నాయి మరియు ప్రతిరోజూ ఈ నెట్వర్క్లలో దాదాపు రెండు గంటలు గడుపుతారు. చాలా మంది ఎనిమిది గంటల పని చేస్తారనే వాస్తవాన్ని పరిశీలిస్తే, అది మీ రోజులో దాదాపు నాలుగింట ఒక వంతు!
పరిష్కారం: స్వీయ నియంత్రణను ప్రాక్టీస్ చేయండి (లేదా, వినియోగాన్ని అరికట్టడానికి అనువర్తనాలను మరింత వాస్తవికంగా ఇన్స్టాల్ చేయండి)
ఆన్లైన్ పరధ్యానం నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవడానికి అంతిమ మార్గం స్వీయ నియంత్రణ సాధన. మీ ఉద్యోగం మీకు ఇమెయిల్ ద్వారా నిరంతరం ప్రాప్యత చేయవలసిన అవసరం లేకపోతే, వాటిని తనిఖీ చేయడానికి నిర్ణీత సమయాన్ని కేటాయించండి, మీ “బంగారు గంటలలో” కాదు. నా కోసం, నేను వ్రాసేటప్పుడు అలసిపోయినట్లు మరియు కష్టపడటం ప్రారంభించినప్పుడు మధ్యాహ్నం ప్రేరేపించబడి ఉండండి. నేను ఇంతకుముందు విస్మరించిన అనవసరమైన ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి, నా సోషల్ న్యూస్ఫీడ్లను బ్రష్ చేయడానికి మరియు ఒక జంట బ్లాగ్ పోస్ట్లను చదవడానికి నేను 30 నిమిషాలు గడిపినప్పుడు.
వాస్తవానికి, కొన్ని రోజులు నేను ఇమెయిల్లో కూర్చుని ఫేస్బుక్ను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాను మరియు మరేమీ చేయను. ఆ సమయంలో, నేను నిర్ణీత సమయాల్లో కొన్ని వెబ్సైట్లను యాక్సెస్ చేయకుండా నిరోధించే నిరోధక వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాను. నేను బ్రౌజర్ ప్లగ్ఇన్ ఫోకస్ను ఇష్టపడుతున్నాను, కాని ఉచిత మరియు చెల్లించిన లెక్కలేనన్ని ఇతర నిరోధక వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, అవి ట్రిక్ చేస్తాయి.
సమస్య 4: మీరు మల్టీ టాస్కింగ్
పనుల మధ్య దూకడం, చేయవలసిన పనుల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాలను చూడటం మరియు ఒకేసారి బహుళ పనులను సాధించడానికి ప్రయత్నించడం అన్నీ బిజీ జీవితానికి దారితీస్తాయి. మీరు అన్నింటినీ ఒకేసారి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఏదైనా పూర్తి చేయడం కష్టం. మీరు మీ చుట్టూ చాలా జరుగుతున్నప్పుడు, మీరు మునిగిపోతున్నట్లు మీకు అనిపించడంలో ఆశ్చర్యం లేదు.
పరిష్కారం: మరొక వ్యూహాన్ని ప్రయత్నించండి
ఫ్రంట్ ఎండ్లో కొన్ని అదనపు నిమిషాలు పడుతుండగా, ప్రతి పనిని ఫోకస్ మరియు స్పష్టతతో సంప్రదించడం వల్ల మంచి ఎండ్ ప్రొడక్ట్ వస్తుంది. మీరు మరొక పనికి వెళ్ళటానికి శోదించబడినప్పుడు, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: ప్రస్తుతం మోడ్లను మార్చడం మంచి ఆలోచన కాదా? నేను విశ్రాంతి తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా? లేదా, నేను ప్రస్తుతం జోన్లో ఉన్నాను మరియు నా ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా పరధ్యానంలో పడటానికి నన్ను అనుమతించాలా?
మల్టీ-టాస్కింగ్ సమయం నష్టం గురించి మనకు తెలిసిన వాటిని పరిశీలిస్తే, పోమోడోరో టెక్నిక్ లేదా ది యాక్షన్ మెథడ్ వంటి ఉత్పాదకత పద్ధతిని పరీక్షించడం మంచిది, మీరు కొన్ని గంటల్లో చాలా విభిన్న విషయాలను సాధించాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు అనిపిస్తే.
సమస్య 5: మీరు ఉత్పాదకత ఇప్పుడే జరుగుతుందని ఆశిస్తున్నారు
క్షమించండి, కానీ ఇది అంత సులభం కాదు. పనికి వెళ్లడం మరియు ఉత్పాదకత ఉండటం పర్యాయపదాలుగా తప్పుగా గుర్తించబడినట్లు అనిపిస్తుంది. ప్రజలు తలుపు గుండా నడిచినప్పుడు, పనులు చేయటానికి వారు అద్భుతంగా ప్రేరేపించబడతారని ప్రజలు అనుకుంటారు.
పరిష్కారం: మీ కోసం పనిచేసే వ్యవస్థను కనుగొనండి
చేయవలసిన జాబితాను నిర్వహించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. వేర్వేరు షెడ్యూలింగ్ అనువర్తనాలు కూడా వేర్వేరు ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి (అకా, మీ మనస్సులోని ప్రతి విషయాన్ని వ్రాసేందుకు వండర్లిస్ట్ను ఉపయోగించడం లేదు, అన్ని ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గం కాదు).
క్రొత్త వ్యవస్థ పనిచేస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి, ఉత్పాదకత పత్రికను ఉంచండి, అక్కడ మీరు ఏ రోజు ఉత్తమంగా పనిచేశారో, మీ వివిధ పనులను పూర్తి చేయడంలో మీకు ఏది సహాయపడింది మరియు మీరు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరినప్పుడు మీకు ఎలా అనిపించింది. సమయం గడుస్తున్న కొద్దీ, మీరు తిరిగి చూడవచ్చు, నమూనాలను కనుగొనవచ్చు మరియు మెరుగుదలలు ఎక్కడ అవసరమో గుర్తించవచ్చు. అక్కడ చాలా వ్యవస్థలు మరియు అనువర్తనాలు ఉన్నాయి, మీ కోసం ఒకటి ఉండాలి. శబ్దం-నిరోధించే హెడ్ఫోన్లలో పరిసర శబ్దాన్ని ప్లే చేయడం లేదా బహుళ బ్రౌజర్ యాడ్-ఆన్ల వలె సంక్లిష్టంగా ఉందా.
ఉత్పాదకత మీరు పెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రయత్నం వలె మంచిది. బాస్కెట్బాల్ కోచ్ జాన్ వుడెన్ చెప్పినట్లుగా, “సాధన కోసం కార్యాచరణను పొరపాటు చేయవద్దు.” మీరు మరింత ఉత్పాదక వ్యక్తిగా మారడానికి పనిలో ఉంచినప్పుడు, అంతిమ లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి: మీరు అన్నింటినీ తయారు చేయడానికి సమయం మరియు కృషిని ఉంచాలి మీరు విన్న చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు మీ కోసం పని చేస్తాయి.
