ఖచ్చితమైన ఐదు వాక్యాల ఇమెయిల్ను వ్రాయడం (మరియు తొలగించడం మరియు తిరిగి వ్రాయడం) కంటే ఎక్కువ నిరాశపరిచే కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి then ఆపై మీరు .హించిన ప్రతిస్పందన లభించదు. మీ మేనేజర్ థ్రిల్ అవుతారని మీరు అనుకున్నారు, కానీ బదులుగా, ఆమె బాగా కోపంగా ఉంది.
ఏమైంది? మీరు మీ సందేశాన్ని తప్పు సమయంలో పంపారా? మీరు మీ అభ్యర్థనను తగినంతగా స్పష్టం చేయలేదా? మీ గ్రీటింగ్ చాలా స్నేహపూర్వకంగా ఉందా? మీరు తప్పు ప్రకంపనలు ఇచ్చారా?
ఆశ్చర్యకరంగా, సమస్య చాలా సరళమైనదానికి రావచ్చు: కొన్ని పదాలు. ఈ రోజు మీరు ఇప్పటికే పంపిన ఇమెయిల్లో చాలా మటుకు ఉన్న పదాలు.
ఇటీవల, నేను ఇమెయిళ్ళలో తప్పు అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చే పదాల గురించి ఒక వ్యాసం రాశాను మరియు ఆ జాబితాలో చేర్చడానికి మరిన్ని సలహాలతో ఎంత మంది నిపుణులు (ముఖ్యంగా యజమానులు మరియు నియామక నిర్వాహకులు) నన్ను ట్వీట్ చేసారో నేను షాక్ అయ్యాను.
వారు పెంచిన కొన్ని సాధారణ పదాలు ఏమిటి? వాటిని చదివి ఏడుస్తారు.
1. అలాగే
నేను అంగీకరిస్తున్నాను: నాకు “కూడా” అనే పదానికి ఒక వ్యసనం ఉంది. ఏదైనా సందేశంలో నేను ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు చేర్చలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి నా ఇమెయిళ్ళపై ప్రత్యేక ప్రూఫ్ రీడ్ చేయవలసి ఉంది. “కూడా” చాలా తరచుగా ఉపయోగించడం మీరు అధికంగా అభ్యర్థిస్తున్నట్లు అనిపించవచ్చు మరియు మీరు ఆ చర్యలన్నింటినీ స్వీకరించే ముగింపులో ఉంటే, మొదట ఏమి పరిష్కరించాలో నిర్ణయించే అధికంగా ఉంటుంది.
పరివర్తన పదాలు ఇమెయిళ్ళకు అవసరం, కాబట్టి ఇమెయిల్ పంపేవారు ఏమి చేయాలి? నాకు ఇష్టమైన ప్రత్యామ్నాయాలలో “అదనంగా, ” “ఇంకా, ” “దానిపై నిర్మించడం” మరియు “మరొక గమనికపై” ఉన్నాయి.
2. బహుశా
“ఆశాజనక” (నేను ఇతర వ్యాసంలో మాట్లాడినది) వంటిది, ఈ పదం ఉండవలసిన అవసరం లేనప్పుడు మీరు చెప్పేదానికి అనిశ్చితి స్థాయిని జోడిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, “నేను ఈ రోజు సాయంత్రం 5 గంటలకు దీన్ని పూర్తి చేయగలను” అని ఇమెయిల్ పంపే బదులు, మీ గడువుతో మరింత దృ concrete ంగా ఉండండి. “బహుశా” మొత్తంగా తీయండి. లేదా, మీ గడువులోగా మీరు పూర్తి అవుతారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీకు క్రొత్త గడువు ఇవ్వండి లేదా కనీసం కొంచెం ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని ఇవ్వండి. మీరు "ఈ రోజు ముగింపు" లేదా "రేపు మీరు కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు" పూర్తి చేస్తారని చెప్పడం కూడా "బహుశా" కంటే చాలా సరళంగా అనిపిస్తుంది. చెత్త దృష్టాంతంలో: మీరు అవసరమైన సమయాన్ని ఎక్కువగా అంచనా వేస్తారు మరియు సరుకులను ముందుగానే పంపిణీ చేస్తారు. పని చరిత్రలో, దీని గురించి ఎవ్వరూ ఫిర్యాదు చేయలేదు.
3. ప్రయత్నించండి లేదా ప్రయత్నిస్తున్నారు
యోడా ఒకసారి, “చేయండి లేదా చేయవద్దు, ప్రయత్నం లేదు” అని చెప్పాడు మరియు అతనికి మంచి పాయింట్ ఉంది.
“ప్రయత్నించండి” లేదా “ప్రయత్నిస్తున్నది” అదే భూభాగంలోకి “బహుశా” వస్తుంది, దీనిలో మీరు చేస్తున్న దానిపై మీకు నమ్మకం ఉన్నట్లు సూచనలు ఇవ్వవు. వాస్తవానికి, నన్ను ట్వీట్ చేసిన చాలా మంది యజమానులు ఒక ఉద్యోగి ఈ పదబంధాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, అతను లేదా ఆమె అడిగినదానిని చేయలేరని వారు ume హిస్తారు.
ఒకే పదం కారణంగా మీ యజమాని మిమ్మల్ని అనుమానించాలనుకుంటున్నారా? మీ కోసం నేను సమాధానం ఇస్తాను: లేదు. తదుపరిసారి మీరు ఇమెయిల్లో “ప్రయత్నించండి” ఉపయోగిస్తున్నట్లు కనుగొన్నప్పుడు, దాన్ని తీయండి. మీరు దీన్ని చేయగలరా లేదా అనే దానిపై మీకు నిజంగా తెలియకపోతే, మీరే ప్రశ్నించుకోండి-మీకు ముఖ్యమైన సమాచారం లేదా నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు లేనందున, సంబంధిత పార్టీలను చేరుకోండి మరియు మీ లాభం పొందటానికి లేదా సాధించాల్సిన అవసరం ఏమిటో గుర్తించండి “చేయండి” లోకి “ప్రయత్నించండి” అది సాధ్యం కాకపోతే, మీ మేనేజర్ వెంటనే తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. మీరు ఎందుకు వివరించినంతవరకు (ఉదాహరణ: “ఆ షేర్డ్ డ్రైవ్ను యాక్సెస్ చేయడానికి నాకు క్లియరెన్స్ లేదు”), అతను లేదా ఆమె అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు అడ్డంకిని తొలగించడానికి లేదా పనిని తిరిగి కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
4. నిజాయితీగా
సాధారణంగా దుర్వినియోగం చేయబడిన పదానికి “అక్షరాలా” తో పోటీపడే ఏదైనా పదం ఉంటే, “నిజాయితీగా” అక్కడే ఉంటుంది. ప్రజలు దీన్ని ఎప్పటికప్పుడు ఇమెయిళ్ళలో ఫిల్లర్గా చల్లుతారు, మరియు కొంతకాలం తర్వాత, నిజాయితీని చూపించాలనే తపన అసమర్థంగా అనిపిస్తుంది-మీరు ఒకరిని పెద్ద రహస్యంలోకి అనుమతించినట్లు, అది రహస్యం కాదు.
నిజాయితీగా, దాన్ని కత్తిరించండి.
5. ఆలోచించండి
ప్రజలు క్వాలిఫైయింగ్ పదబంధాల గురించి ఎప్పటికప్పుడు మాట్లాడుతారు (“ఇది మంచి ఆలోచన కాదా అని నాకు తెలియదు, కానీ…”), కానీ తరచూ పాపప్ అయ్యేది “నేను అనుకుంటున్నాను…” నేను దీని గురించి నిజంగా ఆలోచించలేదు నియామక నిర్వాహకుడు నా వద్ద ట్వీట్ చేసే వరకు, ఇది నిజమో కాదో చూడటానికి నా ఉద్యోగుల ఇమెయిల్ల ద్వారా వెళ్ళాను.
ఖచ్చితంగా, అక్కడ ఉంది. “మనం ముందుకు సాగాలని నేను అనుకుంటున్నాను.” “మనం కూర్చుని దీని గురించి మాట్లాడాలని అనుకుంటున్నాను.” “మేము దగ్గరవుతున్నామని నేను అనుకుంటున్నాను.” ఒక పేరాలో ప్రజలు ఈ పదబంధాన్ని మూడుసార్లు పైకి ఉపయోగించిన అనేక ఇమెయిల్లు ఉన్నాయి. రెండు లింగాలూ దీనిని ఉపయోగించడాన్ని నేను గమనించినప్పుడు, మహిళలు “నేను అనుకుంటున్నాను” అని చాలా తరచుగా వ్రాసేవారు.
తదుపరిసారి మీరు సందేశం పంపుతున్నప్పుడు, “నేను అనుకుంటున్నాను…” వదలండి మరియు మీ అభిప్రాయాలను పంచుకోండి. అన్నింటికంటే, మీ నుండి ఇమెయిల్ వస్తున్నట్లయితే, మీరు ఎవరికి పంపినా వెంటనే దానిలోని ఏదైనా ఆలోచనలను మీకు ఆపాదించవచ్చు!
తక్కువ ఎక్కువ అని వారు చెప్తారు, మరియు మీ ఇమెయిల్లను చిన్నదిగా చేయడానికి ప్రయత్నించడం కూడా ఉత్తమ మార్గం అని నేను నిజాయితీగా అనుకుంటున్నాను. నేను అక్కడ ఏమి చేశానో చూడండి?
