చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉండటం మీకు శక్తినిస్తుంది, మీ రోజుకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అనివార్యమైన పరధ్యానం లేదా ఎదురుదెబ్బల తర్వాత కూడా ముందుకు సాగడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది. అయినప్పటికీ, జాబితాలను వ్రాసే చాలా మంది ప్రజలు సాయంత్రం 6 గంటలకు అన్నింటినీ తనిఖీ చేయలేకపోతున్నారు.
మరియు అది ఎక్కువగా ఎందుకంటే వారు తమ జాబితాలను సరిగ్గా తయారు చేయలేదు. వాస్తవానికి, చాలా మంది ప్రజలు తమ సొంత ఉత్పాదకతను అలవాటు చేసుకుంటున్నారు.
మీరు ఈ క్రింది వాటిలో దేనినైనా దోషిగా ఉంటే, నేను మీతో మాట్లాడుతున్నాను.
1. మీరు శక్తి పిశాచాల కోసం సమయాన్ని పక్కన పెడుతున్నారు
మీరు ఈ పదబంధాన్ని ఇంతకు ముందెన్నడూ వినకపోయినా, ఈ వ్యక్తులు ఎవరో మీకు తెలుసు: వారు తమ శక్తిని ప్రత్యేకంగా తమపై కేంద్రీకరించడం ద్వారా మరియు జట్టు యొక్క మంచిని కాదు. మీ సమయం మరియు ప్రాధాన్యతలు వాటి రాడార్లో కూడా నమోదు చేయవు. మరియు కొన్ని కారణాల వలన, ఈ వ్యక్తి మీకు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో (మీకు ఎటువంటి ప్రయోజనం లేకపోయినా) ముగుస్తున్న ఏదో ఒకదానికి సహాయపడటానికి నిరంతరం మీకు ఇమెయిల్ పంపుతున్నాడు.
పరిష్కారం
సులువు. ఇది అత్యవసరమైన, కంపెనీని మార్చే విషయం కాకపోతే, మీరు మర్యాదపూర్వకంగా “నేను ఇప్పుడు గట్టి గడువులో ఉన్నాను మరియు దురదృష్టవశాత్తు ఈ వారంలో సహాయం చేయలేను” అని మర్యాదపూర్వకంగా విడదీయవచ్చు. వ్యక్తి కొనసాగితే, సూచించే ప్రశ్నను అనుసరించండి ఇది మీ ప్లేట్లో ఎందుకు ఉండదని తెలుసుకోండి: “నేను ప్రస్తుతం పని చేస్తున్నాను. ఇది అత్యవసరమైతే, నేను నా మేనేజర్లో లూప్ చేయవచ్చు మరియు అతను నాకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్నావని అడగవచ్చు. ”
2. మీరు అస్పష్టంగా ఉన్న అంశాలను జాబితా చేస్తున్నారు
ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, మీ జాబితాలోని ఏదైనా అంశం చర్యగా జాబితా చేయబడదు. అస్పష్టమైన (ప్రాజెక్ట్ గురించి ప్రతిస్పందించండి) లేదా బహుళ-దశ (కొత్త పంక్తిని ప్రారంభించండి) అనే రెండు పనులు ఇందులో ఉన్నాయి. మీరు ఏ ప్రాజెక్ట్కు ప్రతిస్పందించాలనుకుంటున్నారో గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు లేదా మధ్యాహ్నం ఒక లైన్ను ప్రారంభించే అవకాశాన్ని చూసి మీరు మునిగిపోతారు.
పరిష్కారం
బదులుగా, మీ జాబితాలోని అంశాల కోసం స్పష్టమైన పదబంధాలను ఉపయోగించండి, మీకు అవసరమని మీరు అనుకున్న దానికంటే ఎక్కువ వివరాలను ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించండి. ఎందుకంటే సాయంత్రం 4 గంటలకు, మీ 9 AM ఆలోచనలు సుదూర జ్ఞాపకం కావచ్చు. మరియు, ఆ పెద్ద వస్తువుల విషయానికి వస్తే, వాటిని చిన్న దశలుగా విభజించండి. వాస్తవానికి, మీ జాబితాలోని ఒక అంశం, “క్రొత్త ఉత్పత్తి శ్రేణి ప్రారంభానికి డ్రాఫ్ట్ కాలక్రమం” కావచ్చు. ఆ కాలక్రమం అప్పుడు మీరు ప్రతి వారం మీ జాబితాలో ఉంచగల చిన్న కార్యాచరణ వస్తువులుగా మారుతుంది.
3. మీరు చాలా వస్తువులతో మీ జాబితాను లోడ్ చేస్తున్నారు
మీరు వాస్తవికంగా సాధించగలిగే దానికంటే మీ జాబితా మరింత ఆదర్శప్రాయంగా ఉంటే, మీరు వైఫల్యం కోసం మిమ్మల్ని మీరు ఏర్పాటు చేసుకుంటున్నారు మరియు ఆ రోజు-రోజు సాధించే భావాన్ని పొందకుండా మిమ్మల్ని నిరోధిస్తున్నారు. అదనంగా, మీరు చాలా విషయాలు వ్రాసినప్పుడు, మీరు చాలా భయపెట్టే అవకాశం ఉంది. ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలియదు మరియు మీరు వాయిదా వేసే సంభావ్యతను పెంచుతారు.
పరిష్కారం
బఫర్ వద్ద కంటెంట్ క్రాఫ్టర్ బెల్లె బెత్ కూపర్ మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా తిరిగి పని చేయాలనే దానిపై ఇంక్ యొక్క జెఫ్ హాడెన్తో ఈ క్రింది చిట్కాలను పంచుకున్నారు:
అతి ముఖ్యమైనది ఏమిటో మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారు? ఇది సాధారణంగా కొలవగల కార్యకలాపాలు, అలాగే ఉత్పాదకత కలిగినవి, అంటే అవి పూర్తయినప్పుడు, అవి మొత్తం ప్రాజెక్ట్, బృందం లేదా సంస్థను లక్ష్యాలను సాధించే దిశగా కదిలిస్తాయి.
4. మీరు విరామాలను షెడ్యూల్ చేయడం మర్చిపోతున్నారు
ఖచ్చితంగా, ఒక ఆదర్శ ప్రపంచంలో మీరు ఉదయం 9 గంటలకు కార్యాలయంలోకి వచ్చి సాయంత్రం 6 గంటల వరకు నాన్స్టాప్గా పని చేయవచ్చు. కానీ ఇది ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచం కాదు మరియు మీరు అంతరాయం కలిగించబోతున్నారు, ఆకలితో ఉంటారు, చివరికి గంటలు కూర్చుని ఉంటారు.
పరిష్కారం
ఇందులో నడక (నా వ్యక్తిగత ఇష్టమైనది), తినడానికి లేదా త్రాగడానికి ఏదైనా పట్టుకోవడం లేదా ఉపయోగకరమైన లేదా ఉత్తేజకరమైన వెబ్సైట్ను సందర్శించడం వంటివి ఉండవచ్చు. ఆలోచనలు కావాలా? ఈ జాబితా 55 ఉపయోగకరమైన మరియు ఉత్తేజకరమైన వెబ్సైట్లను త్వరగా పని విరామం కోసం హైలైట్ చేస్తుంది.
5. మీరు అంతరాయాల కోసం ఏదైనా బఫర్ గదిని అనుమతించడం లేదు
మీ ప్రాధాన్యతలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు వాటిని వ్రాయడానికి మీరు చాలా ప్రయత్నాలకు వెళ్ళారు. కానీ అప్పుడు మీరు పరధ్యానంలో పడతారు. ఇమెయిల్ ద్వారా, మీ సహోద్యోగి ద్వారా, బ్రేకింగ్ న్యూస్ ద్వారా - జాబితా కొనసాగుతుంది. కాబట్టి మీ కృషి మరియు రంగు-కోడెడ్ సూచనలు ఉన్నప్పటికీ, మీ ఇన్బాక్స్లో మొదటి అత్యవసర సందేశం వచ్చే రెండవదాన్ని మీరు ట్రాక్ చేస్తారు.
పరిష్కారం
ప్రతిరోజూ మీ షెడ్యూల్లో కొన్ని ఖాళీలను వదిలివేయండి, అక్కడ మీరు ఏమీ షెడ్యూల్ చేయరు. ఈ unexpected హించని క్షణాల్లో పని చేయడానికి ఇది మీకు మార్జిన్లు ఇస్తుంది. చెత్త దృష్టాంతంలో? అత్యవసరంగా ఏమీ కనిపించదు మరియు మీరు మీ రోజును ముందే పూర్తి చేస్తారు.
అదనంగా, మీరు చురుకుగా ఉండటం ద్వారా అనేక అంతరాయాలను కూడా అధిగమించవచ్చు: ఏదైనా అంతర్గత చాట్లలో మీ స్థితిని “బిజీగా” చేయండి, మీ ఫోన్ను నేరుగా వాయిస్మెయిల్కు వెళ్లడానికి సెట్ చేయండి మరియు మీ ఇమెయిల్ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయండి, అందువల్ల నిర్దిష్ట వ్యక్తులు మీకు సందేశం పంపినప్పుడు మాత్రమే మీరు అప్రమత్తమవుతారు . (Gmail మరియు lo ట్లుక్లో దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.)
చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడానికి సరైన మార్గం లేదు, కానీ మీరు మీదే సంప్రదించే విధానం మీ రోజును తయారు చేయవచ్చు లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు ఉపయోగించే అనువర్తనం, మీ కంప్యూటర్, పాత-కాలపు పెన్ మరియు కాగితం-ఈ ఐదు ఉత్పాదకత కిల్లర్లను నివారించండి మరియు మీరు సరైన పనులను సమయానికి పొందుతారు .
