మనలో చాలా మంది, ఒకానొక సమయంలో, ఒక క్షణం, ఒక రోజు లేదా ఎక్కువ కాలం అనుభవించాము, మేము కమ్యూనికేట్ చేయడంలో భయంకరంగా ఉన్నట్లు భావించినప్పుడు. మీ ఉద్దేశాలను ఎవరైనా అర్థం చేసుకోకపోవచ్చు. లేదా సంభాషణలు మీరు ఎలా కోరుకున్నాయో తేలలేదు. లేదా మీరు అభ్యర్థించిన ఫలితాలు .హించిన విధంగా రాలేదు.
మీరు వేరొకదానికి ప్రయత్నించవచ్చు మరియు వేలు చూపవచ్చు, కానీ వేర్వేరు వ్యక్తులతో స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్ వైఫల్యాలను మీరు గమనించినట్లయితే, అసమానత ఇది మీరు చేస్తున్న పని. (మరియు మీరు మీ గురించి వ్యక్తీకరించడంలో చాలా మంచివారు అయినప్పటికీ, మీరు ఎల్లప్పుడూ కొంచెం మెరుగ్గా ఉంటారు.)
ఇక్కడ ఐదు సాధారణ లోపాలు ఉన్నాయి మరియు ఈ రోజు మీరు వాటిని పరిష్కరించడం ప్రారంభించవచ్చు:
1. మీరు శ్రద్ధ వహించవద్దు
మీరు ఏమి కోరుకుంటున్నారో మీకు తెలుసు-మరియు నిజాయితీగా ఉండటానికి, మీరు నిజంగా దృష్టి సారించిన సంభాషణలో సగం మాత్రమే. తత్ఫలితంగా, మీ చుట్టుపక్కల ప్రజలు ఏమి చెబుతున్నారో మీరు సగం మాత్రమే వింటున్నారు మరియు మీరు సంభాషణలో సమర్థవంతంగా పాల్గొనడం లేదు.
పరిష్కారం
పరస్పర అవగాహన మరియు సంభాషణ ప్రవాహాన్ని సాధించడానికి ఇతర వ్యక్తుల పట్ల శ్రద్ధ వహించడం మరియు వారు చెప్పేది నిజంగా వినడం చాలా అవసరం. ఇప్పుడు, నిశ్చితార్థం ఎలా కనబడుతుందనే దానిపై చాలా సలహాలు ఉన్నాయి, తరచూ కంటికి కనబడటం లేదా మీ తలను ఒప్పందంతో ముంచడం వంటివి. కానీ నా అభిమాన చిట్కా ఏమిటంటే ఆసక్తి కనబరచడం గురించి తక్కువ ఆందోళన చెందడం మరియు వాస్తవానికి ట్యూన్ చేయండి. సెలెస్ట్ హెడ్లీ ఇటీవలి TED ప్రసంగంలో చెప్పినట్లుగా, “మీరు నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తుంటే మీరు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని ఎలా చూపించాలో తెలుసుకోవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. "
కాబట్టి, పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి మరియు మీ ఫోన్ను దూరంగా ఉంచండి. “మీరు చెప్పేది నాకు అర్థమైతే…” వంటి పదబంధంతో అవతలి వ్యక్తి యొక్క పాయింట్ను పున ate ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నించడం ద్వారా మిమ్మల్ని మీరు పరీక్షించుకోండి.
2. మీరు పాయింట్కి రాలేరు
మీరు అసంబద్ధమైన వాటి గురించి మరియు దానిపై మండిపడుతున్నారు, లేదా మీరు అవసరం లేని వివరాలను పంచుకుంటున్నారు. తత్ఫలితంగా, మీ అర్ధం వక్రంగా ఉంటుంది మరియు అవతలి వ్యక్తి ఆసక్తిని కోల్పోతాడు.
పరిష్కారం
సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది అనేక కారణాల వల్ల ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మొదట, మీరు నిజంగా ఏమి ప్రయత్నిస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది: మీరు ఏ గదిని రంబ్లింగ్ చేయడానికి లేదా ఆఫ్-టాపిక్ను వీక్షించడానికి అనుమతించకపోతే, మీరు చాలా ముఖ్యమైన సమాచారానికి కట్టుబడి ఉంటారు. రెండవది, ఇది దుర్వినియోగానికి అవకాశం తగ్గిస్తుంది. మీరు రెండు వాక్యాలను మాత్రమే వ్రాస్తే, మీరు ఆరు పేరాలు వ్రాసిన దానికంటే మీ అర్థాన్ని కోల్పోవడం చాలా కష్టం. మూడవది, ఇది అవతలి వ్యక్తి యొక్క సమయాన్ని గౌరవిస్తుంది. చివరగా, ఇది పరస్పరం ప్రోత్సహిస్తుంది. మరింత క్లుప్తంగా ఉండటం ద్వారా, మీరు మీ సంస్థ లేదా సమూహంలోని ఇతరులను అదేవిధంగా సంక్షిప్తీకరించమని ప్రోత్సహిస్తారు. కాబట్టి, మీరు ఒక ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నారా లేదా ప్రసంగం చేయడానికి సిద్ధమవుతున్నారా, మీరు ఏదైనా అదనపు మెత్తనియున్ని తగ్గించగలరా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి.
సంబంధిత : అనాగరికమైన లేదా ఆకస్మికంగా రాని చిన్న ఇమెయిల్లను వ్రాయడానికి 5 చిట్కాలు
3. మీరు రెండు-మార్గం కమ్యూనికేషన్ను ప్రోత్సహించవద్దు
మీరు ఆదేశాలను మాత్రమే ఇచ్చే యజమాని లేదా ఎప్పుడూ ప్రశ్నలు అడగని ఉద్యోగి అయితే, మీరు అర్ధవంతమైన సంభాషణకు తలుపులు మూసివేస్తున్నారు. చాలా పనికి ఏదో ఒక మార్పిడి అవసరం, మరియు మీరు చేరుకోలేనిదిగా చూడాలనుకోవడం లేదు.
పరిష్కారం
ప్రతి ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందించమని నేను సూచించడం లేదు, లేదా మీరు కేటాయించిన ప్రతి పనికి రెండు ప్రశ్నలు అడగాలి. బదులుగా, ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా మరింత సమాచారం అందించడానికి ప్రజలను స్వాగతించేలా చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. సూచన: ఈ ప్రవర్తనను ప్రోత్సహించడానికి ఒక మార్గం దానిని నమూనా చేయడం. మీరు మొదటి అడుగు వేస్తే, ఇతర వ్యక్తులు కూడా అదే విధంగా చేయడం మరింత సుఖంగా ఉంటుంది.
4. మీరు సరైన ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగించవద్దు
అంతటా సందేశాన్ని పొందడానికి డజన్ల కొద్దీ విభిన్న మాధ్యమాలు ఉన్నాయి మరియు మన స్నేహితులు, ప్రియమైనవారు, సహోద్యోగులు లేదా పరిచయస్తులతో సంభాషణలో ఉన్నా మనలో చాలామంది రోజూ వాటన్నింటినీ ఉపయోగిస్తున్నారు. మరియు చాలా మందికి ప్రాధాన్యత ఉంది (“నాకు ట్విట్టర్ రాలేదు!” “నేను కాల్ చేయను, నేను టెక్స్ట్ మాత్రమే.” “నేను నా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను ఎప్పుడూ తనిఖీ చేయను.”)
పరిష్కారం
మీ వ్యక్తిగత ఇష్టమైనదాన్ని ఎంచుకునే బదులు, పరిస్థితికి తగిన మాధ్యమాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ఇమెయిల్ సరిపోయేటప్పుడు క్రొత్త విధాన మార్పు గురించి మీ ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మీరు వ్యక్తి సమావేశాన్ని పిలవవలసిన అవసరం లేదు. వ్యాపార సమయం వరకు మీకు ప్రతిస్పందన అవసరం లేనప్పుడు మీరు మీ సహోద్యోగులకు అర్థరాత్రి తక్షణ సందేశం పంపడం దాటవేయవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్, ఫోన్ కాల్స్, వ్యక్తిగతమైన సమావేశాలు, IM లు, ట్వీట్లు లేదా పాఠాలను ఎంచుకునే ముందు, మీ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతి ఇతర వ్యక్తి యొక్క ప్రతిచర్యను ప్రభావితం చేస్తుందో లేదో పరిశీలించండి.
5. మీరు అభిప్రాయాన్ని అడగవద్దు
ఎవ్వరు పరిపూర్నులు కారు. మీరు ఇంటర్నెట్లో కనుగొనగలిగే అన్ని “ఉత్తమ అభ్యాసం” సలహాలను మీరు అనుసరించవచ్చు, కానీ అభివృద్ధి కోసం ఎల్లప్పుడూ చిన్న వ్యక్తిగత ప్రాంతాలు ఉంటాయి.
పరిష్కారం
మీ తోటివారిని మరియు ఉన్నతాధికారులను అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి మీ మార్గం నుండి బయటపడండి (ఇది మీకు కావలసినంత అధికారికంగా లేదా అనధికారికంగా ఉంటుంది). ఉదాహరణకు, మీరు వార్షిక పనితీరు సమీక్షలో పాయింటర్లను అడగవచ్చు లేదా మీరు మీ ఖాతాదారులను సంభాషణలో నిమగ్నం చేయవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యాన్ని బలోపేతం చేయడానికి లేదా పారామితులను మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి మీరు ఏదైనా చేయగలరా అని వారిని అడగవచ్చు లేదా మీరు మీ సహోద్యోగులను కూడా అడగవచ్చు నేరుగా వారు సమాచారాన్ని పొందడానికి ఎలా ఇష్టపడతారు. మీరు ఎప్పటికీ పరిపూర్ణంగా ఉండరు, కానీ మంచిగా మారడానికి మీరు వేసే ప్రతి అడుగు సరైన దిశలో ఒక అడుగు.
మీరు ఈ వ్యూహాలను వర్తింపజేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీకు తక్షణ పరిణామం కనిపించకపోతే నిరుత్సాహపడకండి. ఇతర నైపుణ్యం వలె, కమ్యూనికేషన్ మెరుగుదల చూడటానికి అభ్యాసం అవసరం; మరియు మీరు మెరుగుపర్చినప్పుడు కూడా, మార్పులు ప్రారంభించడానికి చిన్నవి మరియు సూక్ష్మంగా ఉంటాయి. స్థిరమైన, కొలిచిన ప్రయత్నాల తర్వాత, మీరు మంచి మొదటి ముద్రలు వేసుకుంటారు మరియు మీరు మీ పాయింట్ను పొందగలుగుతున్నట్లు అనిపిస్తుంది. అంతే కాదు, మీ చుట్టుపక్కల వారు కూడా గమనిస్తారు మరియు అది మీ కృషిని విలువైనదిగా చేస్తుంది.
