వాస్తవంగా ఉండండి. మీ ఇన్బాక్స్ను ఐదు ఉప ఫోల్డర్లుగా విభజించడానికి Gmail మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అనే విషయం ఒక విషయం మాత్రమే అర్ధం: మేము అందుకున్న చాలా ఇమెయిల్లు మొత్తం చెత్త. మరియు మీరు సహోద్యోగి, మీ యజమాని లేదా నియామక నిర్వాహకుడికి ఒక గమనికను పంపుతున్నప్పుడు, ఇది క్లిష్టమైన మరియు వయాగ్రా స్పామ్ లేదా బజ్ఫీడ్ GIF ల మధ్య ఎక్కడో ల్యాండింగ్ అయ్యే అవకాశం ఉంది.
కాబట్టి, మీ సందేశం గుర్తించబడిందని మరియు - మరింత ముఖ్యంగా - చదివినట్లు మీరు ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి? మీ గ్రహీత యొక్క బూట్లు మీరే ఉంచండి మరియు మీరు వ్రాసే ఏ ఇమెయిల్ అయినా ఈ ఐదు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
1. నేను దీన్ని ఎందుకు తెరవాలి?
మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ మీ ఇమెయిల్ యొక్క కాలర్ ID - ఇది సమాధానం లేదా విస్మరించబడిందా అని నిర్ణయిస్తుంది. దీన్ని నిర్దిష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా చేయండి, తద్వారా మీ గ్రహీతకు సందేశం నుండి ఏమి ఆశించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసు. మంగళవారం నాటికి మీకు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి మీ సహోద్యోగి అవసరమైతే, చివరి పంక్తిలో గమనికను పాతిపెట్టవద్దు. మీ ఇమెయిల్కు “మంగళవారం నాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి: నేటి సమావేశం నుండి గమనికలు” “హే” కు బదులుగా (ఇది “మేము మాట్లాడాలి” అని వినడానికి సమానమైన ఇమెయిల్).
మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటుంటే, స్థానం యొక్క పేరు లేదా మీ అనుభవం వంటి ముఖ్య పదాలను ఉపయోగించండి. “4 సంవత్సరాల అనుభవంతో కమ్యూనిటీ మేనేజర్” అని రాయడం అనేది మీ ఆధారాలను ముందుగానే అందించడానికి ఒక చిన్న మరియు తీపి మార్గం.
2. మీరు ఎవరు?
మీరు మొదటిసారి ఎవరికైనా వ్రాస్తున్నట్లయితే-ఉదాహరణకు, ఒక నియామక నిర్వాహకుడు లేదా మీరు విన్న ఎవరైనా ఒక కార్యక్రమంలో మాట్లాడతారు కాని కలుసుకోలేదు-మీరు వీలైనంత త్వరగా సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలనుకుంటారు. ఉదాహరణకు, ఓపెన్ ఫ్రీలాన్స్ స్థానాల గురించి నేను ఒక సంస్థకు కోల్డ్ ఇమెయిల్ రాసే ముందు, వ్యవస్థాపకుడు మరియు నేను ఇద్దరూ ఒకే కళాశాలలో చదివినట్లు తెలుసుకున్నాను. నేను నా విషయం మరియు నా ఇమెయిల్ యొక్క మొదటి వాక్యం రెండింటిలో “యేల్ అలుమ్” ను ఉంచాను; నాకు స్పందన వచ్చింది మరియు 48 గంటల్లో ఇంటర్వ్యూ షెడ్యూల్ చేసింది.
మీరు కనెక్ట్ అయ్యే విలువైనదని గ్రహీతలకు తెలియజేయడానికి పాఠశాలలు, పరస్పర స్నేహితులు లేదా ఆసక్తులు, ప్రొఫెషనల్ అసోసియేషన్లు find మీరు కనుగొనగలిగే సాధారణ స్థలాన్ని ఉపయోగించండి. లేదా మీరు ఒక పెద్ద కంపెనీలో పనిచేస్తుంటే మరియు మీరు ఇంతకు ముందు కలుసుకున్న ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ను సంప్రదిస్తుంటే, మీరు ఎప్పుడు, ఎక్కడ చివరిగా కనెక్ట్ అయ్యారో శీఘ్ర రిమైండర్ ఆమె జ్ఞాపకశక్తిని జాగ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
3. మీకు ఏమి కావాలి?
అందుకే మీరు మొదటి స్థానంలో వ్రాస్తున్నారు! ఇప్పుడు పెద్ద వివరణ కోసం సమయం ఆసన్నమైంది, సరియైనదా? ఇంకా రాలేదు. ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో స్పష్టంగా మరియు బలవంతంగా ఉండాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి. పనిలో, మీ ఇమెయిల్ను సంక్షిప్త ప్రారంభ పరిచయంగా భావించండి, ఇది మరింత వివరణ అవసరమైతే ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా ప్రత్యక్ష సంభాషణను సెటప్ చేయవచ్చు.
గ్రహీత మీ సందేశాన్ని not హించనప్పుడు ఇది చల్లని ఇమెయిల్లకు ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. మీరు కాఫీ సమావేశాన్ని అభ్యర్థించడానికి వ్రాస్తుంటే, ప్రత్యేకంగా ఉండండి కాని కుట్రకు గదిని వదిలివేయండి. ఉదాహరణకు, “నేను కంటెంట్ మార్కెటింగ్లో నేర్చుకున్నదాన్ని పంచుకోవాలనుకుంటున్నాను, అలాగే మీ ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులకు నేను ఎలా సహకరించగలను అని తెలుసుకోవడానికి ఇష్టపడతాను.” గుర్తుంచుకోండి: బిజీగా ఉన్నవారు వారి మెదడును “ఎంచుకుంటారు” అని కోరుకోరు ఆలోచనలను మార్పిడి చేయడం ద్వారా తెలివిగా ఉండటానికి.
4. నాకు దానిలో ఏముంది?
మీ ఇమెయిల్ను లావాదేవీగా భావించండి: మీ గ్రహీత నుండి మీకు కావలసినది మీకు ప్రయోజనం కలిగించేంతవరకు ఆమెకు ప్రయోజనం చేకూర్చాలి. ఉద్యోగంలో, మనమందరం మా సహోద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు కస్టమర్ల నుండి అనుమతి కోరుతున్నాము. మీ గ్రహీతకు ఇది సాధించడంలో మీరు కోరుతున్నది ఎలా సహాయపడుతుంది? “నేను మీ బృందానికి ఆస్తిగా ఉండగలను, ” “ఇది మీ ఆలోచనలను మరింత స్పష్టంగా ప్రదర్శించడంలో సహాయపడుతుంది” లేదా “కస్టమర్ ఫీడ్బ్యాక్ వారు ఇలాంటి పరిష్కారాల కోసం చూస్తున్నారని చూపిస్తుంది” వంటి పదబంధాలతో స్పష్టంగా ఉండండి.
5. మీరు దానిని అభినందిస్తారా?
ప్రతిరోజూ మా ఇన్బాక్స్లలో చాలా వ్యక్తిత్వం లేని ఇమెయిల్లు రావడంతో, కొద్దిగా మానవత్వాన్ని చూపించడం ద్వారా మీదే నిలబడండి. మీరు సహోద్యోగిని లేదా శీతల పరిచయాన్ని సంబోధిస్తున్నా, మీ ఇమెయిల్ను ఆలోచనాత్మకంగా అనుసరించడానికి మీరు ఆ వ్యక్తి సమయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నారు. “ధన్యవాదాలు” లేదా “హృదయపూర్వకంగా” సంతకం చేయడం ద్వారా మీరు ఈ ప్రయత్నాన్ని అభినందిస్తున్నారని చూపించండి (తీవ్రంగా, “ఉత్తమమైనది” చాలా గందరగోళంగా ఉంది). మీకు కావలసిన స్పందన పొందడానికి కొద్దిగా మర్యాద చాలా దూరం వెళ్తుంది.
ఈ ప్రశ్నలను పోస్ట్-ఇట్ నోట్లో ఉంచండి మరియు మీరు పంపే ముందు మీ సందేశాలను వాటికి వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్ క్రాఫ్ట్లో నైపుణ్యం సాధించడమే కాదు, ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్లో మీరు మంచి సంభాషణకర్త అవుతారు.
