దాదాపు ప్రతి ప్రొఫెషనల్ అక్కడ ఉత్తమ ఉత్పాదకత హక్స్ కనుగొనే తపనతో ఉన్నారన్నది రహస్యం కాదు. ఇమెయిళ్ళకు వేగంగా సమాధానం ఇవ్వడానికి చిట్కాలు లేదా మీ షెడ్యూల్ను మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం పరిష్కారాలు అయినా, ప్రతిదాని గురించి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది అనే దాని గురించి ప్రజలకు అన్ని రకాల ఆలోచనలు ఉన్నాయి.
అయినప్పటికీ, అక్కడ అన్ని సలహాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఎప్పుడైనా ఈ మాయా ఉత్పాదకత హక్స్లో కొన్నింటిని ప్రయత్నించారు మరియు అవి మీకు స్వల్పంగా సహాయం చేయలేదని కనుగొన్నారా? అలా అయితే, ఇక్కడ కఠినమైన నిజం ఉంది: మీరు వాటిని తప్పుగా చేసి ఉండవచ్చు.
మీరు ఏమి మెరుగుపరుస్తారో ఖచ్చితంగా తెలియదా? సాధారణ ఉత్పాదకత హక్స్ను మీరు గందరగోళానికి గురిచేసే ఐదు మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి మరియు మీ తప్పులను ఎలా పరిష్కరించాలి.
1. చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం
చేయవలసిన జాబితా వారి కోసం పనిచేయదని ప్రజలు ఎన్నిసార్లు నాకు చెప్పారో పదాలు వర్ణించలేవు. టాస్క్ మేనేజర్లు లేదా జాబితాల గురించి వారు ప్రత్యేకంగా ఏమి ఇష్టపడరని నేను అడిగినప్పుడు, సాధారణ ప్రతిస్పందన ఇలా ఉంటుంది, "జాబితాలోని ప్రతిదాన్ని నేను పూర్తి చేసినట్లు నాకు ఎప్పుడూ అనిపించదు."
ఇది మీకు జరుగుతుంటే, తేలికైన పరిష్కారం ఉందని నేను చెప్పినప్పుడు నన్ను నమ్మండి.
బదులుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి
రోజువారీ మరియు వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితా పదాల పొడవు మరియు తీవ్రత గురించి టన్నుల కొద్దీ విభిన్న సిద్ధాంతాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు పూర్తి చేయవలసిన 20 పనుల జాబితా కంటే రెండు లేదా మూడు పెద్ద పనులు మరియు కొన్ని చిన్న పనులు చేయటం మంచిది. సూర్యోదయం ద్వారా.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడానికి కొత్తగా ఉంటే, చిన్నదాన్ని ప్రారంభించండి (రోజుకు నాలుగు లేదా ఐదు కార్యాచరణ అంశాలు మాత్రమే) మరియు మీ పనులను వ్రాయడానికి సాధారణ సాధనం లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి (మాక్బుక్ యొక్క రిమైండర్ల అనువర్తనం లేదా సాంప్రదాయ కాగితపు జాబితా వంటివి). మిగతా వాటికి, తరువాతి తేదీలో చేయవలసిన పనుల కోసం నా మ్యాక్బుక్ రిమైండర్ల అనువర్తనంలో ప్రత్యేక ట్యాబ్ను ఉంచాలనుకుంటున్నాను (సముచితంగా “తరువాత చేయవలసినవి” అని పిలుస్తారు), తద్వారా నేను దేనిలోనైనా ముఖ్యమైన వాటిపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతున్నాను ఇచ్చిన రోజు లేదా వారం. మీకు కాగితపు జాబితా లేదా డిజిటల్ ఒకటి ఉన్నా, ఇలాంటిదే చేయాలని నేను చాలా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
2. “సాధారణ” నిద్ర షెడ్యూల్ పొందడం
నిపుణులు నిరంతరం నిద్ర యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మాట్లాడుతుంటారు మరియు అంతకుముందు పడుకునేవారు, కాని దీనిని ప్రయత్నించిన చాలా మంది ప్రజలు ఎక్కువ రిఫ్రెష్ కాకుండా బదులుగా ఎక్కువ అయిపోయినట్లు కనుగొంటారు. అర్ధవంతమైన నిద్రపోతున్నట్లు నిర్ధారించుకునేటప్పుడు మీకు అవసరమైన నిద్ర గంటలు ఎలా లభిస్తాయి?
బదులుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి
ఖచ్చితంగా, “మంచానికి తొందరగా, ఉదయాన్నే” అనే పాత సామెత కొంతమందికి పని చేస్తుంది, కాని ఇది అందరికీ అలా అనిపించదు. కాబట్టి, “సాధారణ” నిద్ర గంటలు ఏమిటో పాత భావనలకు అనుగుణంగా కాకుండా, మీ కోసం మరియు మీ షెడ్యూల్ కోసం పనిచేసే ఉత్తమ వ్యవస్థను కనుగొనండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయాన్నే ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో ఉన్నట్లు మీకు అనిపిస్తే, సాయంత్రం ముందుగానే ఒక ఎన్ఎపి తీసుకోండి, మేల్కొలపండి, ఆపై మీకు లభించని నిద్రను కవర్ చేయడానికి పగటిపూట ఏదో ఒక సమయంలో మరొక ఎన్ఎపి తీసుకోండి. .
మీ ఆదర్శ నిద్ర సమయం మరియు నిద్ర మొత్తాన్ని ఎలా కనుగొనాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? అక్కడ కొన్ని వెర్రి సూచనలు ఉన్నాయి (కొన్ని సహజ చక్రం పొందడానికి విద్యుత్తు లేకుండా రిమోట్ క్యాబిన్లో మిమ్మల్ని లాక్ చేయడం), కానీ కొద్దిగా ప్రణాళిక మరియు కొన్ని గణితాలు ట్రిక్ చేయగలవు. నిద్రలేమి నిపుణుడు డాక్టర్ మైఖేల్ బ్రూస్, మీ మేల్కొనే సమయానికి ఏడున్నర గంటల ముందు మంచానికి వెళ్ళమని మరియు మీ నిద్ర షెడ్యూల్ను మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో బట్టి 15 నిమిషాల పాటు సర్దుబాటు చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు.
3. ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇచ్చేటప్పుడు పరధ్యానంలో ఉండటం
నిపుణులకు అతిపెద్ద కోపాలలో ఒకటి ఇమెయిల్ప్రొడ్యూ యొక్క స్థిరమైన ప్రవాహం, మరియు చాలామంది రోజంతా వచ్చేటప్పుడు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి బదులుగా సందేశాలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రత్యేకంగా షెడ్యూల్ సమయం యొక్క ఉపాయాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించారు.
ఏదేమైనా, ఈ వ్యూహాన్ని ఉపయోగించినప్పటికీ, మీ “జవాబు ఇమెయిల్” స్లాట్ సమయంలో మీరు పెద్దగా పని చేయనట్లు అనిపిస్తుంది. ఏమి ఇస్తుంది?
బదులుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి
అతిపెద్ద ఉత్పాదకత కిల్లర్లలో ఒకటి, ముఖ్యంగా ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇచ్చే రంగంలో ఏమిటి? ఇతర పరధ్యానం. మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా పనిచేయడం సాధారణంగా బోరింగ్ పని కాబట్టి, మీ ఫోన్ను తనిఖీ చేయడం లేదా సహోద్యోగులతో మాట్లాడటం చాలా సులభం. ఏదేమైనా, ఈ చిన్న మరియు అకారణంగా హానికరం కాని పరధ్యానం వాస్తవానికి మీ పనిని పూర్తి చేయకుండా ఖర్చు చేస్తుంది.
బదులుగా, మీకు కేటాయించిన సమయంలో మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కడో నిశ్శబ్దంగా ఉండండి మరియు మీరు మీ వద్ద ఉన్నప్పుడు మీ పుష్ నోటిఫికేషన్లు మరియు హెచ్చరికలను (మరియు మీ ఫోన్ కూడా వీలైతే) ఆపివేయండి.
4. చాలా ఆర్గనైజ్డ్
మీకు అయోమయ రహిత వర్క్స్పేస్ అవసరమని మీరు ఒక రోజు నిర్ణయించుకుంటారు, కాబట్టి మీరు వస్తువులను డ్రాయర్లలో ఉంచండి, అన్ని పేపర్లను మీ ముందు తిరిగి ఫైల్ చేయండి మరియు మీ డెస్క్పై కూర్చున్న సగం వస్తువులను విసిరేయండి.
ఏదేమైనా, కొన్ని రోజుల తరువాత మీకు ఇప్పుడు ఎక్కడ ఉందో తెలియదు మరియు మీ శుభ్రపరిచే కిక్ మధ్యలో మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను విసిరి ఉండవచ్చు.
బదులుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి
రెండు సెకన్లలో సున్నా నుండి 60 కి వెళ్లడం వలన మీరు దిక్కుతోచని స్థితిలో ఉంటారు, ముఖ్యంగా సంస్థ యొక్క రంగంలో. అందువల్ల, మీ మొత్తం వృత్తి జీవితాన్ని గంటల వ్యవధిలో పూర్తిగా శుభ్రపరిచే బదులు, భాగాలుగా పని చేయండి మరియు మిమ్మల్ని మీరు క్రమబద్ధీకరించుకోవడానికి చాలా రోజులు లేదా వారాల వ్యవధిలో మీ సమయాన్ని కేటాయించండి.
ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించినప్పటి నుండి మీ డెస్క్పై కూర్చున్న ఇతర పత్రాల దిగ్గజం స్టాక్తో ప్రారంభించండి. మీరు శుభ్రపరచడం మరియు విసిరేయడం ప్రారంభించడానికి ముందు ఈ పత్రాలన్నింటినీ (ఫైలింగ్ క్యాబినెట్? డెస్క్ ఆర్గనైజర్?) ఎలా నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నారో జాగ్రత్తగా తెలుసుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి.
అదనంగా, మీరు శుభ్రపరిచే తర్వాత కొన్ని రోజులు “టాస్” పైల్లో ఉంచిన దాన్ని మీకు విసిరేయకండి.
5. చాలా అనువర్తనాలను డౌన్లోడ్ చేస్తోంది
కొన్నిసార్లు, మీ ఫోన్కు లేదా కంప్యూటర్కు మీరు ఎక్కువ ఉత్పాదకత అనువర్తనాలు జోడించడం, మీరు తక్కువ ఉత్పాదకత పొందడం ఎలా అనేది ఫన్నీ. తప్పు చేయటానికి ఇది సరళమైన ఉత్పాదకత హక్స్లో ఒకటి, కానీ దాన్ని పరిష్కరించడం కూడా చాలా సులభం.
బదులుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి
మీ ఉత్పాదకత అనువర్తనాలను మీ కోసం చికిత్స చేయండి, ఆ అనువర్తనం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను తూచండి మరియు కాలక్రమేణా ఆ అనువర్తనం యొక్క మీ వినియోగాన్ని మెరుగుపరచడంపై దృష్టి పెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
ఉదాహరణకు, మీరు గొప్ప డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజింగ్ అనువర్తనం కోసం మార్కెట్లో ఉన్నట్లు నటించండి. ప్రజలు సిఫార్సు చేసే అనువర్తనాల కోసం కొంత సమయం గడపండి (మరియు సిఫారసు చేయవద్దు ), ఆ అనువర్తనాల యొక్క నిర్దిష్ట స్పెక్స్పై పరిశోధన చేయండి మరియు మీరు చివరకు డౌన్లోడ్ చేసినప్పుడు, ఈ ఒక అనువర్తనం నుండి ఎలా ఎక్కువ పొందాలో సమయం షెడ్యూల్ చేయండి.
నా అనుభవంలో, ఒకే సమయంలో ఒకే అనువర్తనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఎక్కువ సమయం మరియు శక్తిని పెట్టుబడి పెట్టడం వల్ల నేను నిజంగా ఇష్టపడే మరియు పూర్తిగా ఉపయోగించే అనువర్తనాల సైన్యాన్ని కలిగి ఉండటమే కాకుండా, ప్రతి ఒక్కటిలోని అన్ని లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం కూడా నాకు దారితీసింది. నా అనువర్తనాల్లో ఒకటి.
మొత్తంమీద, ప్రజలు ఉత్పాదకత హక్స్ చేసే అతి పెద్ద తప్పు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో ఆలోచించేటప్పుడు ఉద్దేశపూర్వకంగా చేయకపోవడం. మీరు క్రొత్తదాన్ని ప్రయత్నిస్తున్నందున, చాలా కష్టపడకుండా ఇది గరిష్ట ప్రభావాన్ని చూపుతుందని ఒక is హ ఉంది, మరియు ఇది చాలా అరుదుగా జరుగుతుంది.
గుర్తుంచుకోండి, ఉత్పాదకత హక్స్ సహాయపడతాయి, కానీ అవి మాయా జీని కాదు.
