ఓహ్ - మీరు ఇప్పుడే ఒక ప్రధాన సంఘటనను చుట్టారు లేదా రిక్రూట్మెంట్ పుష్ యొక్క మరొక వైపు నుండి వచ్చారు. మీరు మాస్టర్ మల్టీ-టాస్కర్ అయ్యారు, మీరు రెండు రెట్లు సమర్థవంతంగా ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకున్నారు మరియు ప్రతి గంటకు మీపై కొత్త సవాలు విసిరేయడం ద్వారా మీరు అబ్బురపడరు.
కానీ ఇప్పుడు, ఇది అకస్మాత్తుగా మీ "నెమ్మదిగా సీజన్." ఏం? మీ చేతుల్లో కొన్ని అదనపు గంటలు (లేదా రోజులు) మిమ్మల్ని మీరు కనుగొన్నప్పుడు మీరు నిజంగా పనిలో ఏమి చేస్తారు?
సహజంగానే, ఫేస్బుక్ మరియు ఆన్లైన్ షాపింగ్ సరైన సమాధానాలు కావు (మీరు మీ భోజన విరామంలో లేకుంటే). మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇచ్చి, మీ డెస్క్ను నిర్వహించిన తర్వాత ఏమి చేయాలో మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, ఆ అదనపు సమయాన్ని ఉపయోగించడానికి ఇక్కడ ఐదు ఉత్పాదక మార్గాలు ఉన్నాయి.
1. వారసత్వ ప్రణాళిక
రేపు మీరు పొగ మేఘంలోకి ఆవిరైతే, మీరు చేసే పనిని మీరు ఎలా చేయాలో మీ సంస్థకు వ్రాతపూర్వక రికార్డు ఉంటుంది. సాధారణంగా, ఇది మీ ఉద్యోగ వివరణను తీసుకుంటుంది, తరువాత దాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది మరియు నెలకు పనులను వివరిస్తుంది: “వార్షిక ప్రచారాలను ప్లాన్ చేయండి” అని చెప్పే బుల్లెట్ “జూలై: రాబోయే ఆర్థిక సంవత్సరానికి తేదీలను నిర్ణయించండి, వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు.”
ఈ పత్రం ఇంకా లేకపోతే, దాన్ని సృష్టించండి! నన్ను నమ్మండి, మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు అది మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది (మరియు మీ యజమాని దాని కోసం మిమ్మల్ని ప్రేమిస్తారు .) మరియు మీకు ఒకటి ఉంటే దాన్ని నవీకరించండి. మీరు సెప్టెంబరుకి బదులుగా అక్టోబర్లో పతనం వార్తాలేఖను పంపారని మీరు ఎప్పటికీ మరచిపోలేరని మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు, కాని గుర్తుంచుకోండి, విషయాలు మళ్లీ వెర్రిపోతాయి. మీ వారసత్వ ప్రణాళికను సజీవంగా, సంబంధిత పత్రంగా ఉంచడం ముఖ్యం.
2. మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించండి
మీరు ప్రతి సందేశాన్ని మీ ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్లో దాఖలు చేసినప్పటికీ, మీ కంపెనీ షేర్డ్ డ్రైవ్లో లేదా మీ వ్యక్తిగత ఫైల్లలో తరువాత ఉపయోగం కోసం (లేదా మీరు పోయినప్పుడు) మీరు సేవ్ చేయవలసినవి కొన్ని ఉన్నాయి.
నియామకం లేదా హెచ్ ఆర్ విషయాలతో సంబంధం ఉన్న ఏదైనా సేవ్ చేయండి, కానీ మీరు గమ్మత్తైన పరిస్థితిని విస్తరించడానికి ఉపయోగించినవి కూడా. మీరు గంటలు గడిపిన ఆ ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి మీ కంపెనీకి (మరియు మీకే) రుణపడి ఉంటాము, తద్వారా మీరు తదుపరి సారి స్నాజి భాషను కలిగి ఉంటారు.
ప్రాజెక్టులు (హలో, కవర్ లెటర్) లేదా మీ ఉత్పత్తి లేదా మీ పని (హలో, టెస్టిమోనియల్) లో అతను లేదా ఆమె ఎందుకు పాల్గొంటారో లేదా ప్రేమిస్తున్నారో చర్చించే ముఖ్య వాటాదారుడి నుండి వచ్చిన గొప్ప అభిప్రాయాన్ని కూడా సేవ్ చేయండి. మరియు "తరువాత" కోసం మీరు దాఖలు చేసిన ఏవైనా ఇమెయిల్లతో వ్యవహరించండి (ఉదా., "వచ్చే ఏడాది బహుశా అలా ఉండవచ్చు మరియు కీనోట్ స్పీకర్ కావచ్చు").
3. ఫోన్ తీయండి
మీరు మీ తల్లిదండ్రులకు వచనాన్ని ఎందుకు నేర్పించారో గుర్తుందా? ఎందుకంటే కాల్ నిరంతరం సుదీర్ఘ చర్చగా మారుతుంది. కానీ కొన్నిసార్లు, ఇది మంచి విషయం. మీకు సమయం ఉన్నప్పుడు, మీ క్లయింట్లు మరియు వాటాదారులతో క్యాచ్-అప్ కాల్లను షెడ్యూల్ చేసే అవకాశాన్ని పొందండి. చిన్న చర్చతో ప్రారంభించండి, ఆపై విషయాలు ఎలా జరుగుతున్నాయి లేదా మీరు బౌన్స్ అవుతున్న ఏవైనా ఆలోచనలపై వారి ఆలోచనలను అడగండి. మీరు నమ్మకాన్ని మరియు జట్టుకృషిని పెంచుకుంటారు మరియు మీరు సంబంధాన్ని బలోపేతం చేస్తారు. .
4. సహాయం చేయండి
మీకు ఇంకొక సమయం ఉంది, కానీ మీ సహోద్యోగుల సంగతేంటి? ఇతర విభాగాలు ఏవైనా డెక్ దశలో ఉన్నాయా? సంస్థ యొక్క ఇతర భాగాల గురించి తెలుసుకోవడానికి లేదా కొన్ని కొత్త నైపుణ్యాలను పొందడానికి ఇది మీకు గొప్ప అవకాశం. ఎన్వలప్-స్టఫర్ అవసరం మాత్రమే ఉన్నప్పటికీ, మీ సహచరులు దీన్ని ఖచ్చితంగా అభినందిస్తారు (మరియు మీకు కొంత అదనపు సహాయం అవసరమైనప్పుడు ఆశాజనక అనుకూలంగా తిరిగి ఇవ్వండి).
మీ సహాయం ఎవరికీ అవసరం లేకపోతే, కొత్త ప్రాజెక్టుల కోసం చూడండి. అక్షరదోషాలు లేదా భర్తీ చేయగల చిత్రాల కోసం మీ సంస్థ వెబ్సైట్ ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి. మీ ప్రచార సామగ్రిని చదవండి next అవి నవీకరించబడినప్పుడు ఏదైనా మార్చబడతాయా లేదా స్పష్టంగా తెలుసా? మీరు చొరవ తీసుకున్నందుకు మరియు మొత్తం సంస్థపై మీ ఆసక్తిని గమనించినందుకు మీ యజమాని సంతోషంగా ఉంటారు.
5. చదవండి
వాస్తవానికి, ఆ సమయాలు ఉన్నాయి (చదవండి: శుక్రవారం 4:15 PM వద్ద) ఇక్కడ ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించడం, సహోద్యోగిని సంప్రదించడం లేదా వెబ్సైట్ను అన్ప్యాక్ చేయడం వాస్తవికంగా అనిపించదు. కాబట్టి, అప్పుడు ఏమిటి? మీరు చంపడానికి తక్కువ సమయం ఉంటే, మీ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిపై దృష్టి పెట్టండి. నాయకత్వం, నెట్వర్కింగ్, మార్కెటింగ్ గురించి మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకునే ఏదైనా కథనాలను చదవండి. రంగాల పోకడలను తెలుసుకోండి లేదా మీ పరిశ్రమలోని పెద్ద బ్లాగులను బ్రౌజ్ చేయండి. సమాచారం ఇవ్వడం మరియు మరింత నేర్చుకోవడం ద్వారా, మీరు ఉద్యోగిగా మీ విలువను పెంచుతున్నారు (మరియు భవిష్యత్ ఉద్యోగార్ధుడు).
నెమ్మదిగా రోజున లేదా పోస్ట్-ఈవెంట్ మందకొడిగా సమయం గడపడానికి మీరు ఖచ్చితంగా చేయగలరు. మీకు తగినంత పని లేదని మీరు నిరంతరం భావిస్తే, మీ పర్యవేక్షకుడితో దీర్ఘకాలిక పనులు లేదా మీ సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకునే ప్రాజెక్టుల గురించి మాట్లాడండి. నెమ్మదిగా రోజులు బాగున్నాయి-కాని అవి ప్రతిరోజూ జరిగేటప్పుడు కాదు.
