నేను మీకు ఒక కథ చెప్తాను: ఒకప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి పని తర్వాత చాలా ముఖ్యమైన తేదీని కలిగి ఉన్నాడు. వారు తమ మానిటర్ను ఆపివేసి, వారి సహోద్యోగి వారి సమయాన్ని “రెండు సెకన్లు” అడగడం ద్వారా ఆపివేసినప్పుడు వారి కోటు ధరించబోతున్నారు. ఉద్యోగి ఖచ్చితంగా చెప్పాడు, ఎందుకు కాదు, వారు రెండు సెకన్లు మిగిలి ఉంటారు. మరియు ఆ “రెండు సెకన్లు” అరగంట సమావేశంగా మారింది, అది అనేక దశలను కలిగి ఉంది మరియు ఆలస్యంగా చూపించినందుకు ఉద్యోగి వారి తేదీకి క్షమాపణలు కోరింది.
ఖచ్చితంగా, నేను ఈ నిర్దిష్ట కథను రూపొందించాను, కాని ఇది వాస్తవానికి దూరంగా లేదు. వాస్తవానికి, ఇది నా కార్యాలయంలో మరియు కార్యాలయం వెలుపల కూడా జరుగుతుంది.
సమస్య మనం సమయం గురించి మాట్లాడే విధానం. మా అభ్యర్ధనలు చిన్నవి, తేలికైనవి లేదా తక్కువ ప్రయత్నం అవసరమని మేము అనుకుంటున్నాము, కాని మనం ఏదైనా చేయాల్సిన సమయం ఎంతవరకు ఉందో ప్రత్యేకంగా చెప్పనందున, ప్రతిదీ సాధారణంగా .హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.
కాబట్టి, మీరు సమయానికి పనిని వదిలివేయాలనుకుంటే (మరియు సాధారణంగా మీ షెడ్యూల్ను చక్కగా నిర్వహించడం) మీరు ఈ క్రింది వాటిని మీకు చెప్పకుండా ప్రజలను తప్పించకుండా ఆపాలి:
1. “రోజు చివరి నాటికి నాకు ఇది అవసరం”
మీ కార్యాలయంలోని ముగ్గురు వ్యక్తులకు “రోజు ముగింపు” అంటే ఏమిటో అడగండి. వారికి అదే సమాధానం ఉందా?
నేను నా సహోద్యోగులతో ఇలా చేసాను మరియు ఈ క్రింది మూడు స్పందనలు వచ్చాయి:
- 5 PM (మీరు పని వదిలి ఒక గంట ముందు)
- 6 PM (మీరు నిజంగా పనిని విడిచిపెట్టినప్పుడు)
- 12 AM (రోజు శారీరకంగా ముగిసినప్పుడు)
విషయం ఏమిటంటే, ఎవరైనా రోజు చివరిలో ఏదైనా పొందమని ఎవరైనా మీకు చెప్పినప్పుడు, అది ఏదైనా అర్థం కావచ్చు.
దీనితో అనుసరించండి
ఇక్కడే ఒకే పేజీ స్టేట్మెంట్లో సాధారణమైనవి అద్భుతాలు చేయగలవు: “నేను రోజు చివరి రోజును 5 PM గా నిర్వచించాను that అది మీ కోసం పని చేస్తుందా?”
2. “మీరు దీన్ని నాకు త్వరగా పొందగలరా?”
మళ్ళీ, ASAP వేర్వేరు వ్యక్తులకు వేర్వేరు విషయాలను అర్ధం. ఇది ఆవశ్యకతను సూచిస్తుంది yet ఇంకా, ఏదైనా అత్యవసరంగా లేనప్పుడు మేము తరచుగా ఉపయోగిస్తాము.
దీనితో అనుసరించండి
ఇది మీ ప్రాధాన్యతలకు ఎలా సరిపోతుందో పేర్కొనడం ద్వారా మీరు మంటల కోసం వేచి ఉండకుండా కూర్చున్న వ్యక్తికి గుర్తు చేయండి. ఇది నిజంగా ASAP పరిస్థితి అయితే, వారు మీకు తెలియజేస్తారని నమ్మండి.
ప్రయత్నించండి: “నా షెడ్యూల్ ఆధారంగా, బుధవారం ఉదయం 10 గంటలకు నేను దీన్ని మీకు తెలియజేయగలను. మీకు ఇది త్వరగా అవసరమని మీరు అనుకుంటే, నేను అలా చేయగలను! కానీ నేను నా ప్రాధాన్యతలను తిరిగి సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. ”
3. “ఇది రెండు సెకన్లు మాత్రమే పడుతుంది”
దీనిని ఎదుర్కొందాం: ఏమీ చేయడానికి రెండు సెకన్లు పట్టదు . తుమ్ము కూడా దీని కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
దీనితో అనుసరించండి
ఈ విధంగా ఏదో ఉంది: “, కాబట్టి ఇది నిజంగా శీఘ్ర సంభాషణ అయితే, నేను ఇప్పుడే దాన్ని పొందగలను-కాని కాకపోతే, అది వేచి ఉండగలదా?”
4. “మీ కోసం శీఘ్ర ప్రశ్న …”
మీరు పైన నా కథను చదివితే, శీఘ్ర ప్రశ్నలు చాలా అరుదుగా ఉంటాయని మీకు తెలుసు.
దీనితో అనుసరించండి
పై మాదిరిగానే, వారి ప్రశ్నను కవర్ చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో వారిని అడగండి.
5. “నేను ఐదు నిమిషాలు ఆలస్యంగా నడుస్తున్నాను, క్షమించండి”
ఈ వ్యక్తి సరిగ్గా ఐదు నిమిషాల్లో రాకపోవచ్చు.
దీనితో అనుసరించండి
వారు ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోండి మరియు వారు ఎదురుచూడటం విలువైనది అయితే: “మేము ఈ సమావేశాన్ని సాయంత్రం 4 గంటలకు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాము you మీరు ప్రస్తుతం ఎక్కడ ఉన్నారు, మరియు మేము మీరు లేకుండా ప్రారంభించి తరువాత మిమ్మల్ని పట్టుకోవాలా?”
ఇది రెండు విధాలుగా సాగుతుంది. మీరు ఈ భాషను ఉపయోగించి మిమ్మల్ని పట్టుకుంటే, స్పష్టం చేయడానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేయండి. ఎందుకంటే మనం సమయం గురించి వాస్తవిక పరంగా మాట్లాడటం మొదలుపెడితే, ఒకరి అంచనాలను నిర్వహించడానికి మనమందరం కలిసి పని చేయవచ్చు.