నేను అంగీకరిస్తాను: ఇంటర్న్ల నిర్వహణ విషయానికి వస్తే నేను సహజంగా లేను. అవి నా మొట్టమొదటి ప్రత్యక్ష నివేదికలు, మరియు నేను రూకీ తప్పులన్నీ చేశాను. నేను చాలా ఎక్కువ పనిని మరియు చాలా తక్కువ పనిని కేటాయించాను; నేను అతిగా వివరించాను, నేను తక్కువ వివరించాను; మరియు మొదలగునవి.
శుభవార్త ఏమిటంటే, ఇంటర్న్లను నిర్వహించడం-ఎవరైనా, నిజంగా-మీరు సాధనతో చాలా మెరుగుపరచగల నైపుణ్యం. కానీ దిగువన ప్రారంభించడానికి కారణం లేదు. నా అనుభవం నుండి నేర్చుకోండి మరియు విజయవంతమైన ఇంటర్న్ మేనేజర్గా ఉండటానికి ఐదు మార్గాల కోసం చదవండి.
1. ఓరియంటేషన్ కలిగి
మీ కార్యాలయంలో కొంత పెద్ద, అధికారిక ధోరణి ఉందా అనేదానితో సంబంధం లేకుండా, మీ మొదటి వ్యాపార క్రమం మీ ఇంటర్న్తో మాట్లాడటానికి ఒక గంట లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం బ్లాక్ చేయడం. నియామక ప్రక్రియలో మీరు ఎంతగా పాల్గొన్నారో బట్టి, మీరు పరిచయాలతో ప్రారంభించాలనుకోవచ్చు. తరువాత, రాబోయే కొద్ది నెలల్లో మీరు చేసే పని మరియు విభాగ లక్ష్యాల ద్వారా నడవండి. మీరు మరియు మీ బృందం సంస్థ యొక్క మిషన్ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తారనే దానిపై ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. లక్ష్యాలను రూపొందించడానికి సమయం కేటాయించడం పెద్ద చిత్రానికి మెనియల్ టాస్క్లు ఎలా దోహదపడుతుందో ఇంటర్న్కు గుర్తు చేస్తుంది.
తరువాత, ఉద్యోగం యొక్క పేర్కొన్న బాధ్యతలతో పాటు, మీ నిర్దిష్ట అంచనాలను తెలియజేయండి. అన్ని సమాచార మార్పిడిలో సరైన వ్యాకరణం కోసం మీరు స్టిక్కర్గా ఉన్నారా? ప్రశ్నలతో మీ డెస్క్ ద్వారా కనిపించే వ్యక్తుల గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది? మీరు అన్ని ఇమెయిల్లలో కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారా? ఈ అంచనాలను ప్రారంభంలో ఉంచడం వల్ల ఏదైనా ప్రమాదాలు జరగకుండా మరియు విజయవంతం కావడానికి మీ ఇద్దరినీ ఏర్పాటు చేస్తుంది.
2. అతని లేదా ఆమె అభ్యాస శైలిని అడగండి (మరియు గమనించండి)
మీరు ఓరియంటేషన్ సమావేశాన్ని మూసివేసే ముందు, మీరు మీ ఇంటర్న్కు ఫ్లోర్ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. ఇంటర్న్షిప్ కోసం అతని లేదా ఆమె లక్ష్యాలు ఏమిటి? అతను లేదా ఆమె కలిగి ఉన్న ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు ఉన్నాయా, లేదా అతను లేదా ఆమె నేర్చుకోవటానికి లేదా పిచ్ చేయడానికి అదనపు ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతాలు ఉన్నాయా?
అతను లేదా ఆమె ఉత్తమంగా సమాచారాన్ని ఎలా స్వీకరిస్తారనేది మీరు సేకరించే అతి ముఖ్యమైన సమాచారం. దీర్ఘకాలిక అద్దెతో కాకుండా, ఒక పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగి సమావేశ-కేంద్రీకృత లేదా సమావేశ-ఫోబిక్ వాతావరణానికి అలవాటు పడతారని ఆశిస్తారు; ఇంటర్న్తో, మీ దృష్టి కమ్యూనికేషన్ను పెంచడంపై ఉండాలి.
అర్థం, మీరు మీ ఇంటర్న్ ఇమెయిల్ సూచనలను పాటించాలనుకున్నా, అతను లేదా ఆమె దాన్ని మాట్లాడటం మరియు దాన్ని సరిగ్గా పొందడానికి కొన్ని ప్రశ్నలు అడగడం అవసరమైతే, మీకు ఇప్పుడు ఇది బాగా తెలుసు. అతను లేదా ఆమె మీరు అడుగుతున్న దాన్ని అతను లేదా ఆమె అర్థం చేసుకున్నాడని నిర్ధారించుకోవడానికి సమయం కేటాయించడం విలువైనది-అతను లేదా ఆమె దాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత ఈ ప్రాజెక్ట్ మీరే చేయవలసి ఉంటుంది (చుట్టూ ఉన్న నిరాశపరిచిన అనుభవం).
3. లిఖిత టాస్క్ జాబితాను అందించండి
సరే, కాబట్టి మీ ఇంటర్న్ అతను శ్రవణ అభ్యాసకుడని చెప్పాడు. అంటే మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ గురించి చర్చించి, మీరు expected హించిన విధంగానే పూర్తి చేయాలని ప్లాన్ చేయాలి - సరియైనదా? బాగా, చాలా కాదు.
మీ ఇంటర్న్ సంస్థకు మరియు మీ కోసం పనిచేయడానికి కొత్తది, కాబట్టి ఉద్దేశించినది కాకపోయినా, కొన్ని ఎంపిక వినడం ఉంటుంది. అందువల్ల, ప్రతి వారం, మీరు మీ ఇంటర్న్ కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రాజెక్ట్ జాబితాను పంపాలి (లేదా నవీకరించండి). కింది వాటిని చేర్చండి: ప్రాజెక్ట్ గడువు తేదీ; దాని ప్రాధాన్యత స్థాయి; పూర్తి చేసిన ప్రాజెక్ట్ ఎవరికి పంపాలి (ప్రాజెక్టులు వేరే చోటికి వెళ్ళే ముందు మీరు వాటిని సమీక్షించాలనుకుంటే క్లిష్టమైన భాగం!); మరియు అది ఏ గొడుగు కిందకు వస్తుంది. చివరి వర్గం కీలకం ఎందుకంటే ఇది పనిని సందర్భోచితంగా చేస్తుంది మరియు దానిని సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి బలమైన ప్రేరణను అందిస్తుంది (అనగా, మీరు ఏ ప్రాజెక్ట్ను అభివృద్ధి చేస్తున్నారో మీకు తెలిసినప్పుడు దాఖలు చేయడం చాలా ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది).
బోనస్: మీరు స్లామ్ అయిన రోజుల్లో వ్రాతపూర్వక పని జాబితా మిమ్మల్ని ఆదా చేస్తుంది. మీ ఇంటర్న్ ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేస్తే, మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను తదుపరి జాబితా కోసం టాస్క్ జాబితాకు పంపవచ్చు.
4. ఉదాహరణ ద్వారా దారి
ఇది స్పష్టంగా ఉన్నందున, ఇది పునరావృతం చేయడం విలువైనది కాదు. “నేను చెప్పినట్లు చేయండి, నేను చేసినట్లు కాదు” పని చేయదు. మీరు ప్రతిరోజూ ఒకే సమయంలో షికారు చేస్తుంటే, 15 నిమిషాలు ఆలస్యంగా రావడం సరికాదని మీ ఇంటర్న్కు చెప్పే విశ్వసనీయత మీకు ఉండదు. అదేవిధంగా, వేసవి వ్యాపార సాధారణం యొక్క పరిమితులను మీరు తీవ్రంగా పరీక్షిస్తున్నప్పుడు ఇంటర్న్తో అనుచితమైన వస్త్రధారణ గురించి చర్చించడం కష్టం.
స్పష్టంగా మించి, మీరు సహాయక యజమాని మరియు జట్టు ఆటగాడిగా మనస్సాక్షిగా ఉదాహరణను ఉంచాలి. కొంతమంది రూకీ సూపర్వైజర్లు ఇంటర్న్తో మాట్లాడటం అతని లేదా ఆమె ఉద్యోగం కోసం పోటీని సృష్టిస్తుందని తప్పుగా భయపడుతున్నారు. దీనికి విరుద్ధంగా, మీ ఇంటర్న్ యొక్క గొప్ప పనిని మాట్లాడటం మీరు ఎంత బలమైన మేనేజర్ అని చూపిస్తుంది, ఇది మిమ్మల్ని మరింత నాయకత్వ అవకాశాల కోసం తెరుస్తుంది. కాబట్టి, క్రెడిట్ ఇవ్వాల్సిన చోట తప్పకుండా ఇవ్వండి!
5. సహాయం కోసం అడగండి
మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేయటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పటికీ, మీరు పేలవమైన వైఖరితో, స్పష్టమైన అసమర్థతతో ఇంటర్న్ను నిర్వహించడం కనుగొనవచ్చు. ఇది పని చేయనప్పుడు, మీరు మాట్లాడవలసిన మొదటి వ్యక్తి మీ ఇంటర్న్. అతను లేదా ఆమె అర్ధవంతమైన పని లేకపోవడం వల్ల అతను లేదా ఆమె కష్టపడి ఉండవచ్చు. వివరాలకు శ్రద్ధ లేకపోవటం మీరు చూసేది, మీ ఇంటర్న్ అతని లేదా ఆమె పనులను సమయానికి పూర్తి చేయడానికి కష్టపడుతుండటం.
గుర్తుంచుకోండి, ఇంటర్న్లు చాలా అరుదుగా ముందస్తు అనుభవం కలిగి ఉంటారు. కాబట్టి, పర్యవేక్షకుడితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వారికి సాధనాలు (లేదా విశ్వాసం) ఉండకపోవచ్చు - మీరు ముందడుగు వేయాలి!
ఇంకా సమస్యలు ఉన్నాయా? మీరు సంప్రదించవలసిన తదుపరి వ్యక్తి మీరు మేనేజర్గా చూస్తున్న వ్యక్తి (ఆదర్శంగా, మీ యజమాని). ఈ వ్యక్తి మీకు అనుభవం నుండి అంతర్దృష్టిని ఇవ్వగలడు మరియు మీ యజమాని అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని ఒక పీడకల ఇంటర్న్తో జీవిస్తున్నారో లేదో తెలుసుకోవాలి.
మొదటిసారి ఇంటర్న్ సూపర్వైజర్గా వచ్చినప్పుడు, మీరు నిర్వహణలో తక్కువ అనుభవం ఉన్నవారిని, తక్కువ అనుభవం ఉన్నవారితో కలిసి నిర్వహిస్తున్నారు. అయితే, మీరిద్దరూ నేర్చుకోవడానికి ఇది గొప్ప అనుభవం. కాబట్టి ఇది గొప్ప వేసవిగా మార్చడానికి మరియు మీ ఇంటర్న్తో బలమైన పని సంబంధాన్ని పెంచుకోవడానికి పై దశలను ఉపయోగించండి.
