ఇప్పటికి, మీరు ఆ ఇమెయిల్ మర్యాద బేసిక్స్ గురించి మీకు బాగా తెలుసు. మీ కార్యాలయంలోని ప్రతి వెచ్చని శరీరాన్ని సిసికి ప్రలోభాలకు ప్రతిఘటించడం వంటివి ఎల్లప్పుడూ మీకు తెలుసు.
అవును, నేను ఇక్కడ సందేహం యొక్క ప్రయోజనాన్ని మీకు ఇవ్వబోతున్నాను. కానీ, మీ సందేశాలు మచ్చలేనివి అని నేను అనుకుంటున్నాను? ఖచ్చితంగా కాదు.
చాలాసార్లు పునరావృతం కాని కొన్ని ఇమెయిల్ పాపాలు ఉన్నాయి-కాని అవి ఇప్పటికీ భయంకరమైనవి. మరియు, అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు వాటిని చేసినందుకు మీరు దోషిగా ఉండవచ్చు (హే, నేను మీతోనే ఉన్నాను!) - మీకు తెలిసి ఉందో లేదో.
ఈ ఫాక్స్ పాస్లలో ఒకదాని గురించి ప్రస్తావించడాన్ని మీరు కనుగొంటే? బాగా, నా మిత్రమా, మీ ఇమెయిళ్ళకు ఇంకా మెరుగుదల కోసం కొంత స్థలం ఉంది.
1. “వేడి బంగాళాదుంప” ఆడటం
మీ ఇన్బాక్స్ పైన పూర్తిగా ఉన్నందుకు మీరు మీ గురించి గర్విస్తున్నారు - ఇన్కమింగ్ సందేశాలు మీ నుండి సమాధానం లేకుండా ఎప్పటికీ ఎక్కువ కాలం ఉండవు.
మీరు చాలా ప్రతిస్పందించడానికి కట్టుబడి ఉండటం చాలా బాగుంది. కానీ, మీరు పంపుతున్న దాని నాణ్యతను కూడా మీరు పరిగణించటం ముఖ్యం. మీ ప్రత్యుత్తరాలు వాస్తవానికి సంభాషణను ముందుకు నెట్టివేస్తున్నాయా? లేదా, మీరు బంతిని మరొక వ్యక్తి కోర్టులో ఉంచడానికి మరియు ఆ అంతుచిక్కని ఇన్బాక్స్ సున్నాకి ఒక అడుగు దగ్గరగా ఉండటానికి మీరు చిన్న (మరియు పూర్తిగా పనికిరాని) సందేశాలను కాల్పులు చేస్తున్నారా?
తరచుగా, ప్రజలు ఆ తరువాతి వర్గంలోకి వస్తున్నారని ప్రజలు కనుగొంటారు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇమెయిల్ వేడి బంగాళాదుంప యొక్క వె ntic ్ game ి ఆట పూర్తిగా ప్రతికూలంగా ఉంటుంది.
మెరుగుపరచడం ఎలా
ప్రజలను తిరిగి పొందడానికి ఒత్తిడి ఎక్కువగా ఉంటుందని నాకు తెలుసు, మరియు సందేశాలు జవాబు ఇవ్వనివ్వమని నేను మీకు చెప్పడానికి ప్రయత్నించను.
బదులుగా, మీరు అధిక-నాణ్యత ప్రతిస్పందనను అందించగల దశలో లేకపోతే, మీరు దానిని పరిశీలిస్తున్నారని పేర్కొంటూ ఒక చిన్న గమనికను పంపండి మరియు మీకు అది వచ్చిన వెంటనే మరింత వివరణాత్మక సమాధానంతో తిరిగి వస్తారు.
ఆ దశ తక్షణమే స్పందించాల్సిన ఒత్తిడిని తొలగిస్తుంది, అదే సమయంలో ఆ సందేశానికి తగిన పరిశీలన చేయడానికి మీకు సమయం ఇస్తుంది.
2. మీ హాస్యాన్ని ప్రదర్శించడం
ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రాణములేని రోబోట్ లాగా ఎవరూ మాట్లాడరు. మరియు, నన్ను నమ్మండి, నా ఇన్బాక్స్లో వచ్చే పన్నీ మరియు గోడల నోట్లను నేను ఖచ్చితంగా అభినందిస్తున్నాను.
అయినప్పటికీ, ఇతర గ్రహీతలు కూడా అదే విధంగా భావిస్తారనే గ్యారెంటీ లేదు. వ్రాతపూర్వక సందేశాలకు అశాబ్దిక మరియు ఇతర సందర్భ సూచనలు లేవని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
కాబట్టి, మీ నక్షత్ర హాస్య భావన అని నేను ఖచ్చితంగా చెప్పే దానితో మీ ఇమెయిల్ను పెప్పర్ చేయడానికి ముందు మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పార్టీ టోపీలో కుక్క యొక్క గొప్ప GIF తో నేను ఆనందిస్తాను. మీ బోర్డు సభ్యులు? బహుశా అంతగా ఉండకపోవచ్చు.
మెరుగుపరచడం ఎలా
మళ్ళీ, మీ గ్రహీతను అర్థం చేసుకోవడం ఇక్కడ చాలా ముఖ్యమైనది. కానీ, మీ ఫన్నీ జోక్ లేదా వ్యాఖ్య ఎలా స్వీకరించబడుతుందనే సందేహం కూడా మీకు అనిపిస్తే, దాన్ని తొలగించండి.
క్షమించండి కంటే మీరు సురక్షితంగా ఉండటం మంచిది, మరియు స్టాండప్ దినచర్య లేకుండా మీరు ఇప్పటికీ మీ ఇమెయిల్లో స్నేహపూర్వకంగా మరియు వ్యక్తిగతంగా ఉండగలరు!
3. ఆన్ మరియు ఆన్ రాంబ్లింగ్
ఇది నడవడానికి చక్కని గీతలా అనిపించవచ్చని నాకు తెలుసు. ఈ భయంకరమైన సమావేశాల గురించి మీరు చాలా కబుర్లు వింటారు, అది ఇమెయిల్ ద్వారా జరిగి ఉండవచ్చు, అన్ని ఖర్చులు వద్ద కూర్చోవడాన్ని నివారించడానికి ఒత్తిడిని అనుభవించడం సులభం.
కానీ, ముఖాముఖి పరిచయాలన్నింటినీ దాటవేయడానికి ఈ ప్రయత్నం తరచుగా కొన్ని దీర్ఘకాలిక ఇమెయిల్లకు దారితీస్తుంది. మీకు తెలియక ముందు, మీరు రాబోయే అమ్మకాల ప్రదర్శన యొక్క ఒకే ఒక్క వివరాలతో మునిగిపోయే 3, 000-పదాల కళాఖండాన్ని రూపొందించారు. స్పాయిలర్ హెచ్చరిక: ఎవరూ దీన్ని చదవడం లేదు.
మెరుగుపరచడం ఎలా
కొన్నిసార్లు ఎక్కువ సందేశాలు తప్పవు. ఆ సందర్భాలలో, బుల్లెట్ పాయింట్లు, చిన్న పేరాలు మరియు ఉపశీర్షికలు వంటివి విషయాలు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు జీర్ణించుకోవడానికి తేలికగా సహాయపడతాయి.
కానీ, ఆదర్శ పొడవు 50 మరియు 125 పదాల మధ్య ఎక్కడో ఉందని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, దాని కంటే ఎక్కువ ఏదైనా సమావేశం లేదా ఫోన్ కాల్కు హామీ ఇవ్వవచ్చు.
4. మీరు ఎవరైనా చూడకూడదనుకునే ఇమెయిల్ను టైప్ చేయండి
మీ ఇన్బాక్స్తో పాటు గోప్యత యొక్క తప్పుడు భావన ఉంది. మీ యజమాని గురించి ఆ స్నార్కీ వ్యాఖ్యను చూడటానికి ఉద్దేశించిన గ్రహీత మాత్రమే ఉంటారని మీరు అనుకుంటారు.
చాలా జాగ్రత్తగా వినండి: ఇది అనాగరికమైనది మాత్రమే కాదు, ఇది ప్రమాదకర వ్యాపారం. ఇది చివరకు సాంకేతిక సమస్య అయినా, స్నూపి హెచ్ఆర్ విభాగం అయినా, గాసిపీ సహోద్యోగి అయినా, మీ అంత స్నేహపూర్వక వ్యాఖ్యలు చివరికి తప్పు చేతుల్లోకి లేదా తప్పు కనుబొమ్మల ముందుకి వచ్చే అవకాశాలు బాగున్నాయి.
మెరుగుపరచడం ఎలా
కోల్డ్ టర్కీని మీరు ఆపాలి.
మీ సందేశంలో కొంచెం రంగులేని (సరదాగా కూడా) టైప్ చేయడానికి మీరు శోదించబడితే, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: ఎవరైనా (మీ యజమాని లేదా మరొక సహోద్యోగి వంటివారు) ఆ వ్యాఖ్యను చూస్తే మీ స్పందన ఎలా ఉంటుంది?
మీరు ఆలోచన వద్ద కొంచెం ఆత్రుతగా ఉంటే, బ్యాక్స్పేస్ కీని కొట్టే సమయం వచ్చింది.
5. మీ ఇన్బాక్స్తో వివాహం
సరే, ఈ చివరి పొరపాటుకు మీరు పంపే సందేశాల కంటెంట్తో వాస్తవానికి సంబంధం లేదు. కానీ, ఇది ఇంకా తెలుసుకోవలసిన ముఖ్యమైనది.
మళ్ళీ, మీ ఇన్బాక్స్ను చురుకుగా నిర్వహించాలనుకోవడం గొప్ప నాణ్యత (వేలాది చదవని ఇమెయిల్లు ఉన్న వారందరూ మీ నిబద్ధతకు అసూయపడుతున్నారు, నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు!). ఏదేమైనా, విందు, సమావేశం, విహారయాత్ర లేదా వివాహం మధ్యలో మీ కళ్ళను మీ ఫోన్పై ఉంచడానికి ఇది మీకు ఉచిత పాస్ ఇవ్వదు (అవును, ఇది జరిగిందని నేను చూశాను).
మీ కంపల్సివ్ ఇన్బాక్స్ రిఫ్రెష్ చేయడమే కాకుండా, నిజమైన సంభాషణలు మరియు అనుభవాలను కోల్పోయేలా చేస్తుంది, కానీ ఇది మీరు సమయం గడుపుతున్న వ్యక్తులకు నిజంగా ఆలోచించదు.
మెరుగుపరచడం ఎలా
ఇక్కడ సమాధానం చాలా సులభం: మీ ఫోన్ను దూరంగా ఉంచండి. నాకు తెలుసు, అది అసాధ్యం అనిపిస్తుంది. కానీ, నేను ఈ ప్రయోగంలో నేర్చుకున్నట్లుగా, అది విలువైనదానికన్నా ఎక్కువ.
ఇక్కడ శుభవార్త ఉంది: ఈ ఫాక్స్ పాస్ అన్నీ మీరు పరిష్కరించగల విషయాలు, మీరు మీ అలవాట్లను నేర్చుకోవడానికి మరియు మార్చడానికి సిద్ధంగా ఉంటే. మీరు మొత్తం ఇమెయిల్ స్క్రూ-అప్ యొక్క జీవితానికి గమ్యం కాదు.
ఆ సలహాను అమలు చేయండి (మరియు, మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, ఈ ఇమెయిల్ మర్యాద బేసిక్స్పై బ్రష్ చేయండి!), మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్ గేమ్ను మరో గీతగా పెంచే మార్గంలో బాగానే ఉంటారు.
