మీ గురించి నాకు తెలియదు, కానీ కొన్నిసార్లు నేను మేల్కొన్నాను మరియు నా ఇన్బాక్స్లో మునిగిపోకుండా ఉండటానికి నా రోజు గడిపినట్లు అనిపిస్తుంది. సహజంగానే, ఇది నేను ఎదుర్కొనే సమస్య మాత్రమే కాదు; నాకు తెలిసిన దాదాపు ప్రతి ప్రొఫెషనల్ అతని లేదా ఆమె సందేశాల ద్వారా కష్టపడతాడు.
అయితే కొన్ని శుభవార్తలు ఉన్నాయి: మీ ఇన్బాక్స్ను మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడానికి ఖచ్చితంగా మార్గాలు ఉన్నాయి some మరియు కొన్నింటిని కనుగొనడానికి నేను నేరుగా నిపుణుల వద్దకు వెళ్ళాను. ప్రపంచంలోని అత్యంత రద్దీగా ఉండే ఐదుగురు వ్యక్తులు తమ ఇమెయిల్లను జయించటానికి ఉపయోగించే అలవాట్లు క్రింద ఉన్నాయి. మీ వ్యూహాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు వీటిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చని చూడండి.
1. వారు త్వరగా స్పందిస్తారు
గూగుల్ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ చైర్మన్ ఎరిక్ ష్మిత్కు కొన్ని వ్యతిరేక సూచనలు ఉన్నాయి: మీ ఇన్బాక్స్లోని ఇమెయిల్లకు త్వరగా స్పందించండి. వెంచర్బీట్లో అలా చేయటానికి అతను తన కారణాన్ని వివరించాడు:
ఇమెయిళ్ళకు వెంటనే స్పందించడానికి ఆధారపడే వ్యక్తులు మరియు చేయలేని వారు ఉన్నారు. మునుపటివారిలో ఒకరిగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తారు. మనకు తెలిసిన చాలా మంచి మరియు అత్యంత రద్దీగా ఉన్న వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్లలో మాకు లేదా ఎంపిక చేసిన కొద్దిమంది పంపినవారికి మాత్రమే కాకుండా, అందరికీ త్వరగా పని చేస్తారు.
మీ ఇన్బాక్స్లో కనిపించిన మూడు నిమిషాల్లో ప్రతి ఇమెయిల్కు మీరు స్పందించాల్సిన అవసరం లేనప్పటికీ, మీకు నిజంగా ఎంత సమయం పడుతుందో గమనించండి. సందేశం 30 సెకన్ల లేదా రెండు పదాల ప్రత్యుత్తరం మాత్రమే తీసుకుంటుందని మీరు అనుకుంటే, మీరు చదివినప్పుడు దానికి సమాధానం ఇవ్వండి. దీనికి ఎక్కువ ప్రతిస్పందన అవసరమైతే, మీరు చూసినట్లు మరియు మీరు ఎప్పుడు స్పందిస్తారో ఆ వ్యక్తికి తెలియజేయడానికి శీఘ్ర ఇమెయిల్ పంపండి. మీ గౌరవప్రదత మరియు శ్రద్ధ కోసం మీరు వెంటనే కొంత వీధి క్రెడిట్ పొందుతారు.
2. వారు ఇమెయిల్ సరదాగా చేస్తారు
మాజీ ఫేస్బుక్ ఎగ్జిక్యూటివ్ మరియు మీడియా కంపెనీ వ్యవస్థాపకుడు రాండి జుకర్బర్గ్కు కొన్ని ఇమెయిల్ సలహాలు ఉన్నాయి, అవి చిప్స్ మరియు గ్వాకామోల్లను విడదీయాలని మీరు కోరుకుంటాయి: మీ సహచరులు లేదా స్నేహితులతో కొంతమందితో ఇన్బాక్స్ క్లియరింగ్ పార్టీని కలిగి ఉండండి.
వైన్ను తీసుకురండి, గొప్ప ప్లేజాబితాను పేల్చండి, ఇమెయిల్లో మునిగిపోవడాన్ని మీరు ఎలా ద్వేషిస్తారనే దాని గురించి వెతకండి then ఆపై మీరు కనుగొన్న ఫన్నీ సందేశాలను పంచుకునేటప్పుడు లేదా మీరు కనుగొన్న అనుకూల చిట్కాలను మీకు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సందేశాలను క్లియర్ చేయడంపై తదుపరి కొన్ని గంటలు దృష్టి పెట్టండి. మార్గం వెంట.
మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్లడం ఆఫీసు వద్ద మీరే మౌనంగా చేయవలసిన అవసరం లేదు; ఇది నిజంగా మిమ్మల్ని మరియు మీ సహోద్యోగులను ఒకచోట చేర్చే వింతైన సామూహిక అనుభవంగా ఉంటుంది (ఎందుకంటే ఇమెయిల్ను ద్వేషించడానికి ఎవరు ఇష్టపడరు?).
ఓహ్, మరియు మీరు నిజంగా సందేశాలకు ప్రతిస్పందించాలని యోచిస్తున్నట్లయితే మరియు వాటిని చెత్తలో వేయకపోతే స్పష్టంగా మద్యం దాటవేయండి. లేదా, జెన్ డిజిరా యొక్క సలహాను తీసుకోండి మరియు తాగి మత్తెక్కినప్పుడు మీ కష్టతరమైన కొన్ని ఇమెయిల్లను రాయండి - కాని వాటిని చిత్తుప్రతులుగా సేవ్ చేసి, మరుసటి రోజు మీరు “పంపించు” నొక్కే ముందు వాటిని చదవండి.
3. వారు “ఇమెయిల్ లేదు” సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తారు
స్వేచ్ఛా ప్రపంచంలోని నాయకులలో ఒకరైన బరాక్ ఒబామా యొక్క ప్లేబుక్ నుండి ఒక పేజీ తీసుకోండి: మీ వ్యక్తిగత సమయం పవిత్రమైనది, కాబట్టి ఇన్బాక్స్ సున్నాకి వెళ్ళాలనే తపనతో ఎప్పటికీ ఖర్చు చేయవద్దు. 99U నివేదించినట్లు:
అధ్యక్షుడు తన షెడ్యూల్లో మూడు క్షణాలు నిస్సందేహంగా ఉన్నాయి: ఉదయం వ్యాయామం, తన కుమార్తెలతో విందు మరియు అతని కుటుంబం నిద్రపోయిన తర్వాత రాత్రి.
ఆఫ్-గంటలలో మరో ఒక ఇమెయిల్లో పిండడం సులభం అనిపించినప్పటికీ, నో చెప్పడం అలవాటు చేసుకోండి. సమాధానం ఇవ్వడానికి ఎల్లప్పుడూ ఇమెయిల్లు ఉంటాయి మరియు వారి సందేశాలను అత్యవసరంగా లేదా ముఖ్యమైనవిగా పేర్కొన్న వ్యక్తులు. ఆ గీతను గీయడం అంటే మీరు వ్యాపారానికి దిగవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటారు.
4. వారు దీన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు
మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాగా మీ ఇన్బాక్స్ని ఉపయోగించమని నేను తప్పనిసరిగా సిఫారసు చేయనప్పటికీ, లెర్న్వెస్ట్ వ్యవస్థాపకుడు అలెక్సా వాన్ టోబెల్ లైఫ్హాకర్తో పంచుకున్న ఈ నియమానికి మినహాయింపు ఉంది:
నేను నా ఇన్బాక్స్లో నివసిస్తున్నందున, నాకు గమనికలను ఇమెయిల్ చేసే అలవాటు కూడా ఉంది. ఆదివారం రాత్రుల్లో నేను కూర్చుని, వచ్చే వారం జరగవలసిన ప్రతిదానిని జాబితా చేస్తాను. నేను మరింత తేలికగా నిద్రపోయేలా నేను ఒక ఇమెయిల్ను షూట్ చేస్తాను (చేయవలసినవి నా తల నుండి బయటపడతాయి), మరియు ఈ జాబితా AM లో నా కోసం వేచి ఉంటుందని తెలుసుకోవడం ద్వారా నేను విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు.
మీరు ఇంకా మీ మనస్సులో ప్రతిదీ కలిగి ఉన్నప్పుడు చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా (మీరు నిద్రపోతున్నప్పుడు లేదా గజిబిజిగా ఉన్నప్పుడు ఉదయం బదులుగా), మీరు మీ ప్రణాళికను రూపొందించే బదులు మీ రోజులోని మరొక భాగాన్ని వాస్తవ ప్రాజెక్టుల కోసం ఖర్చు చేస్తారు. చేయబోతున్నాను.
5. వారు ఉదయం ఒక ప్రారంభ ప్రారంభ పొందుతారు
AOL CEO టిమ్ ఆర్మ్స్ట్రాంగ్ మరియు వర్జిన్ మనీ సిఇఒ జేనే-అన్నే గాడియా వంటి చాలా మంది బిజీ ప్రజలు తమ ఇన్బాక్స్ల ద్వారా తమ రోజులను ప్రారంభిస్తారు. అలా చేయడానికి గాడియాకు మంచి కారణం ఉంది:
నేను చేసే మొదటి పని నా ఇమెయిళ్ళను చూడటం మరియు అత్యుత్తమమైన వాటికి సమాధానం ఇవ్వడం. నేను ఏమీ చేయలేకపోతున్నాను!
సహజంగానే మీరు మీ రోజంతా ఇమెయిళ్ళ ద్వారా సమయం గడపవలసి ఉంటుంది, కాని ప్రారంభించడం వల్ల విషయాలు సులభతరం అవుతాయి, అలాగే మీరు కార్యాలయంలోకి వచ్చిన వెంటనే మీరు ఏమి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది.
ఈ సూపర్ బిజీ వ్యక్తులు చాలా మంది విజయవంతం కావడానికి ఒక కారణం ఉంది, మరియు ఇక్కడ కొద్దిగా ఇమెయిల్ ఉత్పాదకత చిట్కాను స్నాగ్ చేయడం మరియు అక్కడ ఎప్పుడూ బాధపడదు!
