మెరుగైన, వేగవంతమైన మరియు తెలివిగా పనిచేయడానికి నేను చేసిన ప్రయత్నాలలో నేను ప్రయత్నించని ఉత్పాదకత పద్ధతులు చాలా తక్కువ.
రోజువారీ ధ్యాన సెషన్లు? నేను ప్రయత్నించాను. (మరియు దానిని కొనసాగించండి-ఇది గొప్ప డి-స్ట్రెసర్.)
“నో-మీటింగ్ సోమవారాలు”? నేను ప్రయత్నించాను. (మరియు ఇది చాలా బాగుంది-మీ జట్టు సభ్యులందరూ మీ వెనుక 100% ఉన్నంత వరకు.)
నిర్మాణాత్మక వాయిదా? అది కూడా ప్రయత్నించారు-ఇది నా చేయవలసిన పనుల జాబితాను పొందడం నా కొత్త ఇష్టమైన మార్గం.
అవును, ఈ ప్రయోగానికి ధన్యవాదాలు, నేను నా దినచర్యలో కొన్ని అద్భుతమైన అలవాట్లను చేర్చుకున్నాను. నేను బాగా పని చేయని "ఉత్పాదకత హక్స్" అని పిలవబడే చాలా-అలవాట్లను కూడా కనుగొన్నాను-అంటే మీరు ఇంకా తక్కువ పని చేస్తారు. ఈ ఐదుగురిలాగే: మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా పొందాలనుకుంటే, మీరు వాటిని వెంటనే వదిలివేస్తారు.
1. మీరు పూర్తయ్యే వరకు నాన్-స్టాప్ పని
మీరు మీ కంప్యూటర్ వద్ద ఎన్నిసార్లు కూర్చుని, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా దున్నుతున్నంత వరకు మీరు లేవరని మీరే చెప్పారు.
గిల్టీ. వాస్తవానికి, పని వెర్రి అయినప్పుడు అది నా గో-టు స్ట్రాటజీ. టైమ్-ట్రాకింగ్ అనువర్తనం డెస్క్టైమ్ యొక్క విశ్లేషణ ప్రకారం, మిమ్మల్ని మీ డెస్క్కు బంధించడం వాస్తవానికి మిమ్మల్ని తక్కువ సామర్థ్యాన్ని కలిగిస్తుంది.
"అత్యంత ఉత్పాదకత కలిగిన వ్యక్తులు ఒకేసారి 52 నిమిషాలు 'స్ప్రింట్'లలో పని చేస్తారు, తరువాత 17 నిమిషాలు విచ్ఛిన్నం చేస్తారు" అని జూలియా గిఫోర్డ్ చెప్పారు. స్ప్రింట్ సమయంలో రహస్యం తీవ్రంగా కేంద్రీకృతమై ఉందని, ఆపై విరామ సమయంలో పూర్తిగా ఆపివేయబడుతుందని గిఫోర్డ్ వివరించాడు. మీరు కాలిపోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గించేటప్పుడు సాధ్యమైనంతవరకు పూర్తి చేయడానికి ఈ కాడెన్స్ మీకు సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా చాలా ఎక్కువ సమయం వచ్చినప్పుడు, పనుల మధ్య తరచుగా విరామాలతో దాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి. దీర్ఘకాలంలో, మీరు వేగంగా పూర్తి చేస్తారు.
2. ఇమెయిల్లకు వెంటనే స్పందించడం
పూర్తి బహిర్గతం: నేను ఆఫీసు నుండి నిష్క్రమించిన తర్వాత నా ఇన్బాక్స్ను విస్మరించడంలో చెత్తగా ఉన్నాను. (నేను కొన్నిసార్లు బాత్రూమ్ వెళ్ళడానికి మేల్కొన్నప్పుడు అర్ధరాత్రి నా ఇమెయిల్ తనిఖీ చేస్తాను. ఇది మంచిది కాదు.)
నిరంతరం ట్యూన్-ఇన్ అవ్వడం వల్ల నేను అన్నింటికంటే పైనే ఉన్నట్లు నాకు అనిపిస్తుంది, అయినప్పటికీ నేను ఏ విధమైన సహాయాలు చేయలేదని పరిశోధన చూపిస్తుంది. బ్రిటిష్ కొలంబియా విశ్వవిద్యాలయం నుండి రెండు వారాల అధ్యయనం ప్రజలు తమ ఇమెయిల్ను ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేశారో మరియు వారు ఎంత ఒత్తిడికి లోనవుతున్నారనే దాని మధ్య ప్రత్యక్ష సంబంధాన్ని కనుగొన్నారు.
ఎందుకు? పరిశోధకులు ఇమెయిల్ను “ఎప్పటికీ చేయలేని జాబితా” అని పిలుస్తారు. మీరు తాత్కాలికంగా చిక్కుకున్నప్పటికీ, అది ఎప్పటికీ ఎక్కువ కాలం ఉండదు-అన్ని తరువాత, సగటు వ్యక్తి రోజుకు 90 ఇమెయిళ్ళను పొందుతాడు మరియు 33 పంపుతాడు.
ఈ ఇమెయిల్-సంబంధిత ఒత్తిడి అసంతృప్తికి కారణమవుతుంది, ఇది ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. మరియు మీరు తక్కువ పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మరింత ఒత్తిడికి గురయ్యే అవకాశం ఉంది. దుర్మార్గపు చక్రాన్ని ఆపడానికి, నేను నా పని ఇమెయిల్ను నా ఫోన్ నుండి తొలగించాను, అందువల్ల నేను ఆఫీసు నుండి బయలుదేరిన తర్వాత దాన్ని తనిఖీ చేయలేను. ఇది మీ కోసం ఒక ఎంపిక కాకపోతే, మీ ఇమెయిల్ను అబ్సెసివ్గా తనిఖీ చేయడాన్ని ఆపడానికి ఈ ఇతర ఉపాయాలను ప్రయత్నించండి.
3. టన్నుల అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం
మీరు మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, క్రొత్త అనువర్తనం సమాధానం అని అనుకోవడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది. మీరు మీ లక్ష్యాలను చేరుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి, కాబట్టి మీరు మీ పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి ఒక సాధనాన్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు, కాబట్టి మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను ప్రయత్నించండి.
మీకు తెలిసిన తదుపరి విషయం, మీ పరికరాలు అనువర్తనాలతో నిండి ఉన్నాయి - కానీ మీరు ఎక్కువ ఉత్పాదకతను పొందలేదు. (వాస్తవానికి, ఈ అనువర్తనాలు సాధారణంగా అభ్యాస వక్రతలతో వస్తాయి కాబట్టి, మీరు వాటిని ఉపయోగించి సమయాన్ని వృధా చేసుకోవచ్చు!)
వాస్తవికత ఏమిటంటే, మీరు మొదట దృ system మైన వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నప్పుడు అనువర్తనం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది-అనువర్తనం వృద్ధి చెందే వ్యవస్థ, భర్తీ చేయదు. ఉదాహరణకు, నేను సమయ నిర్వహణతో కష్టపడుతున్నప్పుడు, నా చేయవలసిన పనుల జాబితాను తిరిగి ఆర్డర్ చేయడం, ప్రాముఖ్యత మరియు గడువు ద్వారా పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నిజంగా సహాయకరంగా ఉందని నేను గుర్తించాను. నా కోసం పని చేసినట్లు నేను తెలుసుకున్న తర్వాత, నేను చేయవలసిన పనుల జాబితా అనువర్తనాన్ని ఎంచుకున్నాను, అది ప్రతి అంశానికి ప్రాధాన్యత స్థాయిని జోడించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, నా పైప్లైన్లోని ప్రతి పనిని ఎంతగా నొక్కాలో నాకు చూపిస్తుంది.
ఇది చాలా పెద్ద మార్పు చేసింది. అనువర్తనం ఖచ్చితంగా సహాయపడింది, అయితే ఈ ప్రక్రియ మొదట వచ్చింది.
పనులను పూర్తి చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, ఎప్సిలాన్ యొక్క సహచరులు మాస్టర్స్-ఎప్సిలాన్ వద్ద ఉద్యోగాలను తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు ఏమి నేర్చుకోవాలో చూడండి.
4. ప్రారంభంలో మేల్కొనడం
మీ రోజు నుండి అదనపు గంటను పిండడం చాలా సులభం అని మీరు బహుశా విన్నారు: మీ అలారంను సాధారణం కంటే 60 నిమిషాల ముందు సెట్ చేయండి.
"ప్రారంభ మేల్కొలపండి" ఉత్పాదకత సలహా యొక్క ప్రసిద్ధ భాగం అయినప్పటికీ, మీ మార్చబడిన షెడ్యూల్ నిద్ర లేమికి దారితీస్తే అది నిలబడదు. (ఇది మీరు ఇంతకు ముందు విన్నట్లుగా, మీ స్వల్ప మరియు దీర్ఘకాలిక జ్ఞాపకశక్తి, దృష్టి కేంద్రీకరించే సామర్థ్యం, నిర్ణయం తీసుకునే సామర్థ్యం, గణిత ప్రాసెసింగ్ మరియు అభిజ్ఞా వేగాన్ని బాధిస్తుంది.)
ఖచ్చితంగా, మీరు ఒక గంట ముందే మంచానికి వెళ్ళడం ద్వారా తగినంత కన్ను వేయవచ్చు-కాని మా శరీరాలను క్రొత్త దినచర్యకు అలవాటు చేసుకోవడం చాలా సులభం. ప్లస్ అప్పుడు మీరు నిజంగా మీకు అదనపు సమయం ఇవ్వలేదు.
కాబట్టి, ఆలస్యంగా ఉండడం లేదా ప్రాజెక్ట్ ద్వారా క్రాంక్ అవ్వడం అప్పుడప్పుడు అవసరం, ఇది మీ దీర్ఘకాలిక సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి వాస్తవిక వ్యూహం కాదు. తగినంత కన్ను మూసుకోండి మరియు మీరు ఎక్కువ పనిని పూర్తి చేస్తారు, దీర్ఘకాలంలో మంచిది.
5. సరికొత్త ఉత్పాదకత ఉపాయాలను ఉపయోగించమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయడం
నా మేనేజర్ ఆమె ఉదయం ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, జట్టు నవీకరణలను పంపడం, ఆమె నివేదికలతో తనిఖీ చేయడం-ఇతర మాటలలో చెప్పాలంటే, చిన్న, సాపేక్షంగా తక్కువ-ప్రయత్న పనులు చేయడం ద్వారా ఆమె రోజు తర్వాత పెద్ద పనుల కోసం వేగాన్ని పెంచుతుంది.
అప్పుడు, ఆమె కప్ప పద్ధతిని తినడం బ్రియాన్ ట్రేసీకి చాలా ప్రాచుర్యం పొందింది. ఆమె మొదట తన కష్టతరమైన పనిని పరిష్కరించడం ప్రారంభించింది, ఇది వాయిదా వేయడం తగ్గించి, మీకు సూపర్ ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది.
ఫలితాలు భయంకరంగా ఉన్నాయి. ఆమె ఇప్పుడు సాయంత్రం 5 గంటలకు కాకుండా మధ్యాహ్నం అలసిపోయింది. ఆమె జాబితాలోని చిన్న పనులను పొందడంలో ఆమెకు ఇబ్బంది ఉందని అర్థం, సమావేశాలను నడపడం మరియు మా జట్టు యొక్క వ్యక్తి అని చెప్పలేదు.
ఆమె వెనక్కి మారినప్పుడు అందరూ సంతోషంగా ఉన్నారు.
కాబట్టి, భోజనం తర్వాత మీ అతిపెద్ద పనులను మీరు సేవ్ చేసుకోవాలని దీని అర్థం? వద్దు. నేను నిజంగా కప్పను తినడానికి చాలా అభిమానిని: ఇది నా శక్తి స్థాయిలు ఉదయం ఎక్కువగా ఉన్నందున ఇది నాకు ఖచ్చితంగా పనిచేస్తుంది.
టేకావే: మీ వ్యక్తిగత పని శైలికి సరిపోయే పద్ధతిని ఎంచుకోండి. అనుకూలత లేని ప్రక్రియలో మిమ్మల్ని బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నించడం పనిచేయదు.
డజన్ల కొద్దీ ఉత్పాదకత ప్రయోగాలు తరువాత, మీ ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడం చాలా ముఖ్యమైన విషయం అని నేను తెలుసుకున్నాను. చిట్కా లేదా ట్రిక్ మంచిగా అనిపించినా (హలో, ముందుగానే మేల్కొనడం), ఇది మీ పని ప్రాధాన్యతలకు సరిపోకపోవచ్చు-మరియు మీ సామర్థ్యాన్ని కూడా దెబ్బతీస్తుంది. ఖచ్చితంగా తెలుసుకోగల ఏకైక మార్గం దానికి ఒక గిరగిరా ఇవ్వడం మరియు మీ కోసం నిజంగా ఏమి పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం.
