మీరు పంపే ప్రతి ఇమెయిల్లో గ్రహీత కోసం చర్యకు స్పష్టమైన కాల్ ఉండాలి అనే సలహా మీరు బహుశా విన్నారు. ఇది అర్ధమే-ఆ ఇమెయిల్తో మీరు నిజంగా చేయాల్సిన అవసరం లేకపోతే , మీరు దీన్ని నిజంగా పంపించాలా?
ఏదేమైనా, మీకు కావాల్సిన దాని గురించి స్పష్టంగా చెప్పడం కూడా కొంచెం ప్రతికూలంగా ఉంటుంది. మేము స్టీమ్రోలర్ల వలె కనిపించడం ఇష్టం లేదు, కాబట్టి మేము చాలా మర్యాదగా అస్పష్టంగా ఉన్న సందేశాలను పంపుతాము, అవి పూర్తిగా అస్పష్టంగా ఉంటాయి. గ్రహీత చివరికి అన్ని మార్గాలను పొందుతాడు మరియు "ఉహ్హ్, సరే … ఇప్పుడు ఏమి?"
అభియోగాలు మోపబడినట్లు? మీరు ఒంటరిగా లేరు-అందువల్ల మీరు మీ స్వంత ఇమెయిల్లలో కాపీ, పేస్ట్ మరియు ఉపయోగించగల ఈ సాధారణ కాల్-టు-యాక్షన్ టెంప్లేట్లను నేను కలిసి తీసుకున్నాను.
కొన్ని కాల్ టు యాక్షన్ డూస్ అండ్ డోంట్స్
మేము టెంప్లేట్లకు వెళ్లేముందు, మీ ఇమెయిల్లలో చర్యలకు కాల్లను ఉపయోగించినప్పుడు మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను కవర్ చేద్దాం.
ఈ మొదటిది మీరు రావడం చూడవచ్చు: చాలా సాధారణం కాదు. ఆ ఇతర వ్యక్తి నుండి మీకు కావాల్సిన దాని గురించి ప్రత్యేకంగా తెలుసుకోండి.
80 పేజీల నివేదిక జతచేయబడిన ఇమెయిల్ను పంపడం మరియు “హే, మీరు దీన్ని చూడగలరా?” వంటి దుప్పటి అభ్యర్థన మీ గ్రహీతను మాత్రమే ముంచెత్తుతుంది-అంటే మీరు స్పందన పొందలేరు.
బదులుగా, “మీరు 18-24 పేజీలను పరిశీలించి, బుధవారం నాటికి మీకు ఏమైనా మార్పులు ఉంటే నాకు తెలియజేయగలరా?” అని అడగడం స్పష్టమైన మరియు సహాయకరమైన దిశను అందిస్తుంది.
తరువాత, మీ చర్యకు పిలుపుతో గడువును చేర్చండి. నేను దాన్ని పొందాను-అది మీకు ఉబ్బెత్తుగా అనిపిస్తుంది. కానీ, ఎవరో మీకు అవసరమైనప్పుడు ఏదైనా సూచన లేకుండా ఏదైనా చేయమని మీకు పంపినప్పుడు అది ఎంత చికాకు కలిగిస్తుందో మీకు బహుశా తెలుసు. మీ టైమ్లైన్ను స్పష్టం చేయడం ద్వారా బ్యాట్లోనే ఏదైనా గందరగోళాన్ని తొలగించండి.
చివరగా, మీ చర్యకు పిలుపు వచ్చిన వెంటనే “ధన్యవాదాలు” అని చెప్పడం మర్చిపోవద్దు. అవును, మీరు ఒకే సమయంలో సూటిగా మరియు దయతో ఉంటారు, మరియు అలా చేయడం వల్ల మీకు అవసరమైన దాని గురించి ముందస్తుగా ఉండటం గురించి మీ స్వంత నరాలలో ఏదైనా తేలికపడుతుంది.
దొరికింది? గ్రేట్! మీరు కొన్ని సాధారణ ఇమెయిల్ దృశ్యాలలో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయగల చర్యలకు కాల్స్ చేద్దాం.
మీకు ప్రశ్న అవసరమైనప్పుడు చర్యకు కాల్ చేయండి # 1
మూస: మీరు నాకు తెలియజేయగలరా? నేను ఒక సమాధానం అవసరం. ధన్యవాదాలు!
ఉదాహరణ: క్లయింట్ ఇంకా ఫీడ్బ్యాక్తో స్పందించి ఉంటే నాకు తెలియజేయగలరా? ఈ ఒప్పందాన్ని ముగించడానికి నాకు శుక్రవారం నాటికి సమాధానం అవసరం. ధన్యవాదాలు!
మీకు ఏదో ఒక అభిప్రాయం అవసరమైనప్పుడు చర్య # 2 కు కాల్ చేయండి
మూస: దయచేసి మీ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి. చాలా కృతజ్ఞతలు!
ఉదాహరణ: నవంబర్ 30 న వ్యాపారం ముగిసిన తరువాత ఈ ఇమెయిల్లో నేను లింక్ చేసిన గూగుల్ డాక్ను ఉపయోగించి ఈ ప్రదర్శన యొక్క 10-20 స్లైడ్లపై మీ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి. చాలా ధన్యవాదాలు!
మీరు సమావేశాన్ని ధృవీకరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు చర్యకు కాల్ చేయండి
మూస: చర్చించడానికి మేము కలవగలమా? ఇది మీ కోసం పని చేస్తుందో లేదో నాకు తెలియజేయండి. ధన్యవాదాలు!
ఉదాహరణ: వెబ్సైట్ పున es రూపకల్పన గురించి చర్చించడానికి మేము గురువారం ఉదయం 10 గంటలకు కలవగలమా? అది మీ కోసం పని చేస్తే రేపు నాటికి నాకు తెలియజేయండి. ధన్యవాదాలు!
మీరు నవీకరణ లేదా వనరుతో పంపుతున్నప్పుడు చర్య # 4 కు కాల్ చేయండి
మూస: దయచేసి ముందు సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా ప్రశ్నలతో నేరుగా నాతో సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. చాలా కృతజ్ఞతలు!
ఉదాహరణ: దయచేసి మా బృందం సమావేశానికి ముందు ఈ నెల ట్రాఫిక్ సంఖ్యలను హైలైట్ చేసిన అటాచ్డ్ రిపోర్ట్ను సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా ప్రశ్నలతో నేరుగా నాతో సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. చాలా కృతజ్ఞతలు!
మీకు ప్రతిస్పందన అవసరమైనప్పుడు చర్యకు కాల్ చేయండి # 5
మూస: దయచేసి ఈ ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. అప్పటికి నేను మీ నుండి వినకపోతే, నేను చేస్తాను. ధన్యవాదాలు!
ఉదాహరణ: దయచేసి మంగళవారం నాటికి మీ RSVP తో ఈ ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. అప్పటికి నేను మీ నుండి వినకపోతే, మీరు భోజనానికి హాజరు కావడం లేదని నేను అనుకుంటాను. ధన్యవాదాలు!
మీ ఇమెయిల్లో మీకు కావాల్సిన దాని గురించి ఎంత స్పష్టంగా అనిపిస్తుందో నాకు తెలుసు. కానీ, తీవ్రంగా, భయపడవద్దు.
ఈ స్థాయి స్పష్టత వాస్తవానికి గ్రహీతకు సహాయపడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు వాటిని దశలను ఆదా చేస్తున్నారు మరియు మీరు వాటిని ఏమి చేయాలో ట్రాక్ చేసే పనిని జోడించారు. మరియు అది అతిగా నొక్కిచెప్పినప్పటికీ, మీరు చాలా ప్రత్యక్షంగా మరియు పారదర్శకంగా ఉన్నారనే వాస్తవాన్ని చాలా మంది ప్రజలు అభినందిస్తున్నారని (మరియు బహుశా నేర్చుకోవచ్చు!)
