ఇమెయిల్ మర్యాద గమ్మత్తైనది. మీరు బాధించేవారైతే మీకు ఎలా తెలుస్తుంది? ఆ చివరి ఆశ్చర్యార్థక గుర్తు మిమ్మల్ని ఉత్సాహంగా ధ్వనించడం నుండి అప్రమత్తంగా ధ్వనించేలా చేసింది? మీ సందేశం అనవసరంగా ఉందా? మీరు సాయంత్రం 5 గంటల తర్వాత పంపితే అది తెరవబడుతుందా?
కానీ, మీరు ఎమోటికాన్ను చేర్చాలా వద్దా అనే దానిపై చర్చించడానికి లేదా సందేశాన్ని పంపడానికి రోజులోని ఉత్తమమైన మరియు చెత్త సమయాలను పరిశోధించడానికి సమయం గడపడానికి ముందు, మీ ఇమెయిల్ను పూర్తిగా బలహీనపరిచే మరొకటి ఉందని తెలుసుకోండి: మీ మాటలు. (డన్, డన్, డన్.)
మీరు గ్రహించిన దానికంటే తక్కువ ఆత్మవిశ్వాసం మరియు మీ గురించి మీకు మరింత నమ్మకం కలిగించే ఐదు పదాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. కాబట్టి, మీరే ఒక సహాయం చేయండి మరియు వాటిని వదలండి.
1. జస్ట్
ఫుడ్ 52 యొక్క సహ వ్యవస్థాపకులు అమండా హెస్సర్ మరియు మెరిల్ స్టబ్స్ మీ ఇమెయిల్లకు “కేవలం” జోడించడం వల్ల మీకు తక్కువ నమ్మకం కలుగుతుందని వ్యాఖ్యానించారు. నేను పంపిన మునుపటి ఇమెయిల్లను పరిశీలించిన తరువాత, నేను నిజంగా అంగీకరించాలి.
“ఇప్పుడే చెక్ ఇన్” లేదా “ఒక ప్రశ్న అడగాలనుకుంటున్నాను” వంటి విషయాలు చెప్పడం మీ అభ్యర్థనను తగ్గిస్తుంది. మీరు చెక్ ఇన్ చేయడం లేదు; మీరు ఏమి చేయాలో తెలుసుకోవడానికి అర్హులైన ముఖ్యమైన వ్యక్తి! అదనపు పదాన్ని వదలండి మరియు యజమాని వలె తనిఖీ చేయండి.
2. ఆశాజనక
“ఆశాజనక” అనేది మరొక పదం, ఎవరైనా స్పష్టంగా నాకు సూచించే వరకు ఇమెయిల్ యొక్క ప్రభావాన్ని బాగా అడ్డుకోగలరని నేను గ్రహించలేదు. "మీరు దేనికోసం ఆశాజనకంగా ఉండకూడదు" అని ఒక గురువు ఒకసారి నాకు చెప్పారు. "ప్రజలు పనులను పూర్తి చేయాలి."
ఈ విధంగా ఆలోచించండి: మీరు గడువులోగా ఏదో ఒక పనిని పూర్తి చేస్తారని లేదా ఆశాజనక విషయాలు పని చేస్తాయని మీరు ఎవరితోనైనా చెబితే, మీరు పరిస్థితిపై నియంత్రణ లేదని మీరు ఉపచేతనంగా చూపిస్తున్నారు. లేదా అధ్వాన్నంగా, మీరు నమ్మదగనివారు.
3. అసలైన
“అసలైన” నెమ్మదిగా క్రొత్త “అక్షరాలా” లేదా “ప్రాథమికంగా” ఇమెయిళ్ళలో మారుతోంది, ప్రజలు దానిని శైలీకృతంగా అర్ధవంతం కాని చోట విసిరివేస్తారు. ఐదు వాక్యాల ఇమెయిల్లో మూడుసార్లు ఈ పదాన్ని ఉపయోగించిన ఒక ప్రచారకర్త నుండి నాకు ఇమెయిల్ వచ్చేవరకు ఇది ఎంత సమస్యాత్మకమైనదో నేను గ్రహించలేదు (అందులో ఒకటి “కానీ వాస్తవానికి” అసహ్యించుకున్న పదబంధం), మరియు మూడు సార్లు పూర్తిగా అనవసరమైనవి ! నేను చాలా పరధ్యానంలో ఉన్నందున ఆమె ప్రోత్సహించడానికి ఏమి ప్రయత్నిస్తుందో నాకు ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.
4. రకమైన
ఇది చాలా సరళమైనది: ఒక ఇమెయిల్లో “రకమైన” (లేదా “విధమైన”) ఉపయోగించడం అస్పష్టంగా లేదా అస్పష్టంగా కనిపిస్తుంది, మీరు పూర్తిగా కట్టుబడి లేరు లేదా ఏమి జరుగుతుందో తెలియదు. మరియు అది నిజమైతే? మీరు ఇమెయిల్ ప్రారంభించడానికి ముందు పరిస్థితిని స్పష్టం చేయండి.
5. క్షమించండి
నేను చాలా మంది ప్రొఫెషనల్ పరిచయాలు మరియు సహోద్యోగులను ఈమెయిల్స్లో ఏ పదం చాలా అనవసరంగా అని అడిగినప్పుడు, దాదాపు అందరూ “క్షమించండి” అని సూచించారు, 99% సమయం, క్షమాపణ అవసరం లేదని వివరించారు. (“క్షమించండి, నేను సోమవారం చేయలేను Tuesday మంగళవారం పని చేస్తుందా?” అని ఆలోచించండి) మరియు నిజాయితీగా, మీరు నిజంగా ఏదైనా తప్పు చేస్తే, మీరు ఫోన్ను ఎంచుకొని క్షమించండి.
మీరు ప్రతి ఇమెయిల్ మర్యాదను గోరు చేయలేకపోవచ్చు (చాలా "నియమాలు" ఉన్నాయి!), కానీ కొన్ని అనవసరమైన పదాలను వదిలించుకోవడం ద్వారా, మీరు వెంటనే మీ సందేశాలను మరింత మెరుగుపెట్టిన, సూటిగా మరియు నమ్మకంగా భావిస్తారు. మీరు నిజంగా అడగవచ్చు అంతే, సరియైనదా?
