నేను మిడిల్ స్కూల్లో ఉన్నప్పుడు నా మొదటి ఇమెయిల్ పంపాను. కాబట్టి, కాన్సెప్ట్తో నాకు చాలా అనుభవం ఉందని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.
కానీ ఆ అనుభవంతో కూడా, నేను ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన సందేశాలను పంపను, “ధనవంతుడు ఏమి కోరుకుంటున్నారో నాకు బాగా తెలుసు!”
మరియు ఆ సమస్య సాధారణంగా నా సబ్జెక్ట్ లైన్లతో మొదలవుతుంది. మన కళ్ళను చుట్టేలా చేసిన, మమ్మల్ని గందరగోళానికి గురిచేసిన, లేదా రెండింటి కలయికలో మన వాటాను మనమందరం చూశాము అని చెప్పడం సురక్షితం అని నేను అనుకుంటున్నాను. మరియు మీరు మీతో నిజాయితీగా ఉంటే, మీరు కూడా కొన్ని తప్పులు చేశారని నేను పందెం వేస్తున్నాను.
కాబట్టి, కొన్ని సాధారణ విషయ పంక్తుల గురించి మాట్లాడుకుందాం, కాని కొంచెం అదనపు ఆలోచనతో మీకు మంచి, వేగవంతమైన స్పందన లభిస్తుంది.
1. “మా సమావేశాన్ని అనుసరించడం”
హే, మీరు పని ఇమెయిల్లో పోస్ట్-సమావేశ గమనికలను పంపడానికి చొరవ తీసుకుంటున్నారు. ఇందులో తప్పేంటి, సరియైనదా?
ఇక్కడ రెండు విషయాలు ఉన్నాయి. స్టార్టర్స్ కోసం, గ్రహీతకు అతను లేదా ఆమె ఈ ఇమెయిల్ను కనుగొనడానికి వెళ్ళినప్పుడు కొద్ది రోజుల్లో మీరు ఏమి అనుసరిస్తున్నారో తెలియదు, అంటే ఆ అత్యవసర బట్వాడా గడువులు అన్నీ సరిగ్గా కనుగొనబడవు.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
మీరు పూర్తి చేయవలసిన విషయాల గురించి ప్రజలకు రిమైండర్లను పంపుతున్నట్లయితే, దీన్ని ప్రయత్నించండి:
మీరు రీకాప్ చేస్తుంటే, దీన్ని ప్రయత్నించండి:
2. “స్థితి నవీకరణ?”
మీ గ్రహీత హృదయాల్లో గందరగోళాన్ని కలిగించడానికి ఇది మంచి మార్గం. దేనిపై స్థితి నవీకరణ ?
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
శుభవార్త ఏమిటంటే దీనికి చాలా మారడం అవసరం లేదు. ఈ అదనంగా చేయండి:
3. “మీ కోసం ప్రశ్న”
మళ్ళీ, దీని అర్థం ఏమిటి? మీరు బహుశా బిజీగా ఉన్నారని మరియు ఈ ఇమెయిల్ను త్వరగా పొందాల్సిన అవసరం ఉందని నాకు తెలుసు, కాని ఈ విషయం మీ సహోద్యోగి యొక్క మనస్సు మిలియన్ వేర్వేరు దిశల్లోకి వెళ్ళగలదు.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
మళ్ళీ, దీనికి కొంచెం అదనంగా అవసరం. దీన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు ఇది స్పష్టంగా మరియు తక్కువ ఒత్తిడి కలిగించేది కాదని నాకు చెప్పండి:
4. “తదుపరి దశలు”
సరే, నేను ఇప్పుడే మిమ్మల్ని ఎంచుకుంటున్నాను అని మీరు అనుకోవచ్చు. మనమందరం “తదుపరి దశలు” ఇమెయిళ్ళను ఎన్నిసార్లు పంపించాము? మీరు నా ఇన్బాక్స్లో చూస్తే, మీకు కనీసం 50 ఉదాహరణలు దొరుకుతాయని నేను పందెం వేస్తున్నాను.
కానీ మళ్ళీ, వారిలో చాలా మందికి కనీసం కొన్ని రోజులు స్పందనలు రాలేదని కూడా మీరు కనుగొంటారు. దీనికి శీఘ్ర మార్పు చేద్దాం.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
స్పాయిలర్ హెచ్చరిక: ఇది ఆశ్చర్యం లేదా కష్టం కాదు. మీకు సమాధానాలు అవసరమైనప్పుడు, మీ సబ్జెక్ట్ లైన్లోని ఈ కొన్ని అదనపు పదాలు చాలా దూరం వెళ్తాయి.
5. “మీతో చెక్ ఇన్ చేయాలనుకుంటున్నారు”
నాతో తనిఖీ చేస్తున్నారా? దేని గురించి నాతో తనిఖీ చేస్తున్నారు?
బహుశా నేను చాలా మంది వ్యక్తుల కంటే ఎక్కువ ఆత్రుతగా ఉన్నాను, కాని “చెక్ ఇన్” ఇమెయిళ్ళు ఎల్లప్పుడూ నన్ను విసిగిస్తాయి మరియు నేను ఏదో తప్పు చేశానని అనుకుంటున్నాను. మీరు సానుభూతి పొందగలిగితే, మీ సహచరులకు సహాయం చేయండి మరియు ఈ సబ్జెక్టును కొంచెం సర్దుబాటు చేయండి.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
అయ్యో, మరొక సాధారణ మెరుగుదల, సరియైనదా? మీ పొదుపు ఖాతా సరళమైనది (మరియు ప్రభావవంతమైనది) అని మీరు పందెం వేస్తారు.
ఈ పరిష్కారాలలో కొన్ని ఎంత సులభమో మీరు ఆశ్చర్యపోతుంటే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. వ్యక్తిగతంగా, నేను నా అత్యంత సాధారణ విషయ పంక్తులకు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేసాను. అనుకోకుండా, నేను ప్రతిగా 1000% వేగంగా మరియు స్పష్టమైన ప్రతిస్పందనలను సంపాదించాను.
అన్నీ పక్కన పెడితే, మీ ఇమెయిళ్ళకు మీ పూర్తి విధానాన్ని పునరాలోచించాల్సిన అవసరం లేదు - కాని మీరు ఈ చిన్న మార్పుల గురించి ఆలోచించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఎందుకంటే అవి పెద్ద ఫలితాలను ఇస్తాయి.
