నేను నా మొదటి నిర్వహణ పాత్రను ప్రారంభించినప్పుడు, మేనేజర్ ఎలా ఉండాలో నా మానసిక చిత్రం అధికారిక వ్యాపార వస్త్రధారణ ధరించిన తెలివిగల ప్రొఫెషనల్. ఆ ఇమేజ్కి అనుగుణంగా జీవించే ప్రయత్నంలో, నేను ప్రతిరోజూ హైహీల్స్ ధరించాను మరియు నా సహజమైన చిరునవ్వును తీవ్రమైన, ఆలోచనాత్మక వ్యక్తీకరణలో దాచాను.
బూట్లు మరియు కోపాలు నన్ను మంచి మేనేజర్గా చేయలేవని నేను త్వరగా గ్రహించాను-వాస్తవానికి, నేను కాదు, నా కొత్త నివేదికలతో సత్సంబంధాన్ని పెంచుకోవడం కష్టతరం.
ఇప్పుడు, 10 సంవత్సరాల తరువాత, నేను చాలా మంది సహోద్యోగులను వారి మొదటి నిర్వహణ పాత్రల్లోకి మారుతున్నప్పుడు వారికి మద్దతు ఇస్తున్నాను. వారి సవాళ్లను ఎదుర్కోవడంలో, ప్రతిఒక్కరూ ఒక బాస్ “ఎలా ఉండాలి” మరియు ఏమి చేయాలి అనే దాని గురించి ప్రతిఒక్కరూ ముందస్తుగా ఆలోచనలు కలిగి ఉన్నారని నేను గ్రహించాను-మరియు ఆ ఆలోచనలు ఉత్తమ-ఉద్దేశ్యంతో కూడిన వ్యక్తి ఆఫ్ ట్రాక్ను కూడా నడిపించగలవు.
క్రొత్త నిర్వాహకులు సవాలు చేయాల్సిన అత్యంత సాధారణ ఐదు అంచనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. “నేను మరింతగా ఉండాలి”
నా అనుభవంలో నేను నేర్చుకున్నట్లుగా, మీరు మీరే కాదని బలవంతం చేయడం కేవలం ప్రయత్నం వృధా కాదు, ఇది ప్రతికూల ఉత్పాదకత. మీరు ప్రామాణికంగా ఉండటానికి సౌకర్యంగా లేకపోతే, మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులు వారి ఆలోచనలు మరియు పోరాటాల గురించి మీకు తెలియజేయడానికి ఇష్టపడరు. మీ నివేదికలను మీరు నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని చూపించడం కూడా కష్టతరం చేస్తుంది - మరియు మీరు శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని ప్రజలకు తెలియజేయడం చాలా అవసరం.
మీరు నిశ్శబ్దంగా మరియు అంతర్ముఖంగా, అవుట్గోయింగ్ మరియు గ్రెగేరియస్ లేదా మధ్యలో ఏదైనా ఉండవచ్చు మరియు ఇంకా గొప్ప మేనేజర్గా ఉండండి. ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో వ్యవహరించడం, మాట్లాడటం లేదా అనుభూతి చెందడం కంటే, మీ పాత్రను అర్థం చేసుకోవడం మరియు మీ నిజమైన స్వీయతను తీసుకురావడం చాలా ముఖ్యం.
2. “నా నివేదికలు నన్ను ఇష్టపడకపోతే, నేను ఏదో తప్పు చేసాను”
ఆమె పని చేసిన ప్రాజెక్ట్ అంచనాలను అందుకోలేదని నేను ఇటీవల నా ఉద్యోగుల్లో ఒకరికి చెప్పాల్సి వచ్చింది. త్వరగా పెద్ద మెరుగుదలలు చేయడానికి నాకు ఆమె అవసరం, మరియు సుమారు 24 గంటలు, ఆమె నాతో చాలా విసుగు చెందింది.
ఇది సౌకర్యవంతంగా లేదు-నేను ఆమెను సంప్రదించాలని, సమస్యలను తక్కువ చేసి, అంతా బాగానే ఉంటుందని ఆమెకు భరోసా ఇవ్వాలనుకున్నాను. కానీ, ప్రాజెక్ట్ను మలుపు తిప్పడానికి ఆమెకు అధికారం అవసరమని నాకు తెలుసు, కాబట్టి నేను నా దూరాన్ని ఉంచాను. ఆమె తుది ఉత్పత్తిని అందించినప్పుడు, మేము ఇద్దరూ మార్పులతో సంతోషించడమే కాక, ఆ అనుభవం మా సంబంధాన్ని బలపరిచిందని మేము గ్రహించాము.
మీరు మీ నివేదికల గురించి మీకు కావలసినంత శ్రద్ధ వహిస్తే, వారు మిమ్మల్ని ఎప్పటికప్పుడు ఇష్టపడాలని మీరు కోరుకుంటారు.
గుర్తుంచుకోండి, అయితే, వారి నిర్వాహకుడిగా మీ మొదటి ప్రాధాన్యత ఇష్టపడటం కాదు, కానీ వారికి ఎదగడానికి సహాయపడే మద్దతు, మార్గదర్శకత్వం మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడం. మీరు వారి ఆనందానికి పెట్టుబడి పెట్టలేదని లేదా మీరు వారి స్నేహితుడిగా ఉండలేరని దీని అర్థం కాదు-నా ప్రస్తుత మరియు మాజీ ఉద్యోగులు మరియు నిర్వాహకులు చాలా మంది ప్రతిష్టాత్మకమైన స్నేహితులు అయ్యారు. స్వల్పకాలిక ఆనందం కంటే మీరు వారి దీర్ఘకాలిక గురించి ఎక్కువగా ఆలోచిస్తున్నారని దీని అర్థం. స్నేహ సంబంధాలు అభివృద్ధి చెందుతాయి మరియు కఠిన సంభాషణల వల్ల అవి పెరుగుతాయి.
3. “నిర్వాహకులు ఏమి చేయాలో ప్రజలకు చెప్తారు”
మీరు క్రొత్త నిర్వాహకులైతే, మీరు ఇటీవల చాలా విజయవంతమైన వ్యక్తిగత సహకారిగా ఉండే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగిగా, మీరు మీ కోసం బాగా పనిచేసే ప్రక్రియలు, అలవాట్లు మరియు ఉపాయాలను అభివృద్ధి చేశారు a మరియు నిర్వాహకుడిగా, మీ నివేదికలలో అదే అలవాట్లను కలిగించడానికి మీరు బలవంతం అవుతారు.
కానీ వారి కార్యకలాపాలను మైక్రో మేనేజ్ చేయడం వారి సృజనాత్మకత మరియు వారి పనిలో పెట్టుబడి స్థాయిని పరిమితం చేస్తుంది. ప్రతి స్ప్రెడ్షీట్, ఇమెయిల్ మరియు ఎజెండాను ఎంచుకోవడం ద్వారా నిర్వాహకులు జట్ల జీవితాన్ని అక్షరాలా పీల్చుకోవడం నేను చూశాను.
మీ పని ఏమిటంటే మీ నివేదికలను ఏమి చేయాలో చెప్పడం కాదు, కానీ మీరు కలిసి నిర్దేశించిన లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో వారికి మద్దతు ఇవ్వడం. వ్యూహాలపై వారికి సూచించే బదులు, వారం, నెల, లేదా త్రైమాసికం చివరినాటికి వారు ఏమి సాధించాలో మరియు అక్కడికి వెళ్లడానికి మీ నుండి వారికి ఎలాంటి మద్దతు అవసరం అనే దాని గురించి మాట్లాడటానికి సమయం కేటాయించండి. ఆపై వెనుకకు అడుగు, మరియు వారు ప్రక్రియను స్వంతం చేసుకోనివ్వండి.
4. “మీరు ఎంత సీనియర్, మీరు పొందవలసిన ఎక్కువ క్రెడిట్”
నేను నావిగేట్ చేసిన కఠినమైన వృత్తిపరమైన సంబంధాలలో ఒకటి నన్ను పర్యవేక్షకుడితో పోటీదారుగా భావించింది. పదే పదే, అతను నా విజయాల నుండి మరియు తన సొంత వైపు దృష్టిని ఆకర్షించాడు, మా విజయాన్ని మా జట్టుకు పంచుకున్న విజయంగా కాకుండా ముప్పుగా భావించాడు.
అతను అంతర్గతీకరించడంలో విఫలమయ్యాడు, నేను ఇప్పుడు పనిచేసే ప్రతి కొత్త మేనేజర్లో నేను బలోపేతం చేసే సూత్రం: మీ నివేదికల విజయాలు మీ విజయాలు. మీ పని స్పాట్ లైట్ నుండి బయటపడటం మరియు వాటిని ప్రకాశింపజేయడం.
ఇమెయిల్లో లేదా క్రాస్-ఫంక్షనల్ ప్రదర్శనలో అయినా సంస్థతో వారి విజయాలను పంచుకునేందుకు వారిని ప్రోత్సహించండి. వారు గొప్పగా చేసినప్పుడు మీ స్వంత యజమానికి తెలియజేయండి. వారి కెరీర్లు మరియు ధైర్యం పెరుగుతాయి - మరియు వారు మిమ్మల్ని మరియు మీ బృందాన్ని వారితో పాటు ఎత్తివేస్తారు.
5. “నేను ఇప్పటికే అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడంలో మరియు స్వీకరించడంలో మంచివాడిని”
క్రొత్త నిర్వాహకులు వారి నివేదికలతో అభిప్రాయాన్ని మార్పిడి చేస్తున్నారా అని నేను అడిగినప్పుడు, సమాధానం సాధారణంగా “అవును” అనే నమ్మకంతో ఉంటుంది. అయితే నేను లోతుగా తీయవలసి ఉంటుందని నేను కనుగొన్నాను. తరచుగా, వారు అభిప్రాయాన్ని ఫీడ్బ్యాక్గా రూపొందించడం లేదని నేను తెలుసుకున్నాను-వారు అస్పష్టమైన విచారణలు మరియు వ్యూహాత్మక ప్రాజెక్ట్ చెక్-ఇన్ల క్రింద ఖననం చేస్తున్నారు. లేదా, వారు నిర్మాణాత్మక విమర్శలను వన్-వే ప్రయత్నంగా భావిస్తున్నారు, ఇవ్వడం మరియు ఆహ్వానించడం లేదు, లేదా దీనికి విరుద్ధంగా.
అభిప్రాయం ప్రత్యక్షంగా, నిర్దిష్టంగా మరియు చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం ఉంది-మరియు, ఇది మంచి ప్రదేశం నుండి రావాలి. మీ పని వారు మీ ఉద్యోగులు జట్టును ఎలా ప్రభావితం చేస్తున్నారో చూడటానికి సహాయపడటం మరియు సమస్యలను ఉత్పాదకంగా పరిష్కరించడానికి వారిని శక్తివంతం చేయడం. మరియు మీరు వారి ఇన్పుట్ కావాలనుకుంటే, చాలా మంది కొత్త నిర్వాహకులు నిజాయితీగా చేసినట్లుగా, దానిని అడగడానికి ఇది సరిపోదు. మీరు సంభాషణను తెరిచి వారికి నమూనాగా ఉండాలి.
నిర్వహణలో ఉన్న ప్రతిదీ-ప్రామాణికమైనది, ఇష్టపడకపోవటం, నియంత్రణ మరియు స్పాట్లైట్ను అప్పగించడం-దశాబ్దాల సాధన తర్వాత కూడా రోజువారీ పనిని తీసుకుంటుంది. మీరు క్రొత్త నిర్వాహకులైతే, మీరు దాన్ని ఉంచుతారని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీ నివేదికలతో సంబంధాలను పెంచుకోవడం మరియు వాటిని వృద్ధి చేయడంలో సహాయపడటం మీ కెరీర్లో మీరు చేసే అత్యంత బహుమతి మరియు ప్రభావవంతమైన పనులలో ఒకటి.
