మానవీయంగా సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకతతో నేను నిమగ్నమయ్యాను, అది మంచి గడువులను నిర్దేశిస్తుందా లేదా నా రోజులను షెడ్యూల్ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాన్ని కనుగొంటుంది.
కానీ నా ఇన్బాక్స్ ఇప్పటికీ భారీ సమయం-సక్. మరియు కిక్కర్: నేను ఒకే ఇమెయిల్లను పదే పదే పంపుతున్నాను.
నేను తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు. మీకు వారితో పరిచయం లేకపోతే, మీరు రూపొందించిన ప్రతిస్పందనను మీరు సేవ్ చేయవచ్చు, ఆపై దాన్ని మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు దాన్ని క్లిక్ చేసి మీ ఇమెయిల్లోకి చేర్చవచ్చు, మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
ఇంకా అమ్మలేదా? మీరు ప్రారంభించడానికి నేను ఐదు సాధారణ, సమయాన్ని ఆదా చేసే టెంప్లేట్లను వ్రాశాను, ఇది మీకు అర్ధమే. (అయితే మొదట, మీరు సెటప్ పొందాలి. మీరు Gmail యూజర్ అయితే, మీరు ఇక్కడ సూచనలను కనుగొంటారు. మరియు మీరు lo ట్లుక్ యూజర్ అయితే, వారిని “త్వరిత భాగాలు” అని పిలుస్తారు మరియు మీరు వాటిని చూడవచ్చు ఇక్కడ.)
1. జవాబును నిలిపివేయడం
కొన్నిసార్లు, మీరు శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. కానీ ఇతర సమయాల్లో, మీ ప్రతిస్పందనకు అదనపు ఆలోచన లేదా లెగ్ వర్క్ అవసరం. ఈ సమయంలో మీరు వ్యక్తిని విస్మరించకూడదనుకుంటున్నందున, మీరు ఎప్పుడు సమాధానం ఇస్తారో వారికి తెలియజేయడానికి దీన్ని పంపండి. ఇది ఇలా ఉంది:
2. పరిస్థితిని తగ్గించడానికి
ఉద్రిక్తతలు ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు మీరు చేయగలిగే చెత్త పనుల్లో ఒకటి మీకు ఇమెయిల్ ద్వారా ఎలా అనిపిస్తుందో మీకు తెలుసు. భావోద్వేగాలు బలంగా ఉన్నప్పుడు దాన్ని రిస్క్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు కార్యాలయంలో తగిన స్వరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందే సృష్టించిన టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి. ఇది ఇలా ఉంది:
3. సూచనలను పంచుకోవడానికి
మీ వెబ్సైట్ను నావిగేట్ చేయడం లేదా మీ డేటాబేస్ ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నిరంతరం ప్రజలకు చెబుతున్నారా? సూచనలను మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా, దాన్ని ఒకసారి టైప్ చేయండి మరియు మీరు ఒత్తిడికి గురైనప్పుడు లేదా సూపర్ బిజీగా ఉన్నప్పుడు (లేదా వారమంతా పనిని ప్రతిబింబించేటప్పుడు) తప్పిపోయిన దశల గురించి మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది ఇలా ఉంది:
4. తక్కువ-ప్రాధాన్యత గల పనిని పంట్ చేయడానికి
మీ ప్లేట్లో ఎక్కువ ఉందా? ప్రత్యామ్నాయాలను అందించేటప్పుడు మీ ఇమెయిల్ను సంక్షిప్తంగా మరియు నిజాయితీగా ఉంచండి. ఇది ప్రయత్నించు:
5. అటాచ్మెంట్ పంపడం
“దయచేసి జతచేయబడినదాన్ని కనుగొనండి…” అనేది సర్వసాధారణమైన ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలలో ఒకటిగా ఉండాలి, ఇది తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్ కోసం సరైన అభ్యర్థిగా చేస్తుంది. (మీరు “పంపు!” క్లిక్ చేసే ముందు ఫైల్ను అటాచ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి). ఇది ప్రయత్నించు:
ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను సేవ్ చేయడం వలన మీ ఇన్బాక్స్ your మరియు మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ విధంగా, మీరు స్థాయికి ఎదిగినప్పుడు మరియు స్పష్టంగా ఆలోచిస్తున్నప్పుడు మీరు వాటిని వ్రాయవచ్చు మరియు ఒత్తిడితో కూడిన, సమయం క్రంచ్ చేసిన రోజుకు వాటిని సులభతరం చేయవచ్చు.
చివరగా, వారు రక్షింపబడినందున వారు రాతితో అమర్చబడ్డారని కాదు. మీకు అవసరమైతే వాటిని మార్చడానికి సంకోచించకండి, కాబట్టి మీరు ముందుకు సాగడానికి అవి నిజంగా పని చేస్తాయి.
