IMAP ఖాతాలలోని తక్షణ సందేశాలను Outlook ఎప్పటికీ తొలగించదు. ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను ట్రాష్ చేయడానికి మీరు త్వరితగతిన ఉన్నప్పుడు ఇది తొలగించడాన్ని అనుమతిస్తుంది.
అయినప్పటికీ, సందేశాలను సంగ్రహించటానికి కూడా ఇది అనుమతిస్తుంది, మరియు మీరు తొలగించిన ఐటెమ్లను మాన్యువల్గా శుభ్రపరుస్తుంది వరకు ఫోల్డర్లను పెద్ద మరియు పెద్దవిగా పెంచాలి.
మీరు ఎప్పటికప్పుడు మీ స్వంతం చేసుకోవచ్చు-ఒక్కసారి వారానికి ఒకసారి ఉండాలి-లేదా మీరు Outlook ను ఆటోమేటిక్గా చెయ్యాలి.
స్వయంచాలక ప్రక్షాళన ప్రమాదం
మీరు ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళన ఏర్పాటు చేసినప్పుడు, భద్రతా వలయంలో కొంచెం కోల్పోతారు. ఒక నిర్దిష్ట సమయం కోసం ఒక సందేశం తిరిగి పొందగలదని హామీ లేదు. మీరు ఫోల్డర్లను ఆన్లైన్లో మార్చినప్పుడు, మీరు వదిలిపెట్టిన ఫోల్డర్లో తొలగించబడిన అన్ని అంశాలు ప్రక్షాళన చేయబడతాయి.
Outlook లో స్వయంచాలకంగా తొలగించిన సందేశాలు తొలగించు
మీరు ఒక ఫోల్డర్ను వదిలిపెట్టినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా తొలగింపు కోసం మార్క్ చేసిన ఔట్లుక్ ప్రెస్ సందేశాలను కలిగి ఉండటానికి:
-
ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళన కోసం మీరు ఏర్పాటు చేయదలిచిన IMAP ఖాతాలో ఒక ఫోల్డర్ను తెరవండి.
-
ఎంచుకోండి మార్చు> ప్రక్షాళనలో> ఎంపికలను తొలగించు … మెను నుండి.
-
నిర్ధారించుకోండి ఆన్లైన్లో ఫోల్డర్లను మారుస్తున్నప్పుడు అంశాలను తొలగించండి తనిఖీ చేయబడింది.
-
క్లిక్ అలాగే.
Outlook మీరు ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే స్వయంచాలకంగా ప్రక్షాళన చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. ఆఫ్లైన్లో మీరు మూసివేసిన ఫోల్డర్లలో ఉన్న తొలగించిన సందేశాలు మీరు తెరిచిన తర్వాత ఆన్లైన్లో తెరిచి ఫోల్డర్ను వదిలివేసినప్పుడు.
మానవీయంగా ప్రక్షాళన చేయడం
ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళనలతో మీకు అవకాశమివ్వకూడదని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మాన్యువల్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు:
-
క్లిక్ చేయండి ఫోల్డర్ Outlook ఎగువన రిబ్బన్.
-
ఎంచుకోండి ప్రక్షాళనలో లో శుబ్రం చేయి విభాగం.
-
డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎంచుకోండి అన్ని అకౌంట్స్లో గుర్తించబడిన ఐటెమ్లను తొలగించు అన్ని IMAP ఖాతాల నుండి తొలగించిన సందేశాలను తొలగించడానికి లేదా మరింత పరిమిత సందేశాలు సంపూర్ణంగా తొలగించడానికి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి.
