మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్నారా? Gmail ఒక విశ్వసనీయ సేవ, ఇది మీ ఇమెయిల్ను రోజుకు యాదృచ్ఛికంగా తొలగించదు లేదా అది పూర్తి చేయబడిందని నిర్ణయించండి మరియు మీ ఖాతాను రద్దు చేయవద్దు. అయినప్పటికీ, మీరు వాటిని ఆఫ్లైన్లో కావాలనుకుంటే మీ Gmail సందేశాల బ్యాకప్ను కొనసాగించవచ్చు.
మీ Gmail సందేశాలను ఆఫ్లైన్లో భద్రపరచడానికి సులభమైన మార్గాల్లో ఒకదానిని ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్కు డౌన్లోడ్ చేసుకోవడం, కానీ మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ నుండి వాటిని వేరే ఫోల్డర్లోకి లాగడం ద్వారా ప్రత్యేక సందేశాలను కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. వేరొక ఇమెయిల్ ఖాతాకు సందేశాలను పంపడానికి ఫార్వార్డింగ్ నియమాన్ని సెటప్ చేయడం లేదా ఆన్లైన్లో ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయడానికి ఇమెయిల్ బ్యాకప్ సేవను ఉపయోగించడం వంటివి కొన్ని ఇతర ఎంపికలు.
మీ Gmail ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్ను ఉపయోగించండి
మీరు ఔట్లుక్, థండర్బర్డ్ లేదా మరికొన్ని ఇమెయిల్ క్లయింట్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ప్రతిసారీ కొత్త సందేశాన్ని అందుకున్నప్పుడు మీ ఇమెయిళ్ళు మీ కంప్యూటర్కు ఇప్పటికే డౌన్ లోడ్ అవుతున్నాయి. అయినప్పటికీ, మీ Gmail ఖాతా మరియు మీరు ఉపయోగించిన ప్రోగ్రామ్ POP ప్రారంభించబడి, మీరు Gmail.com నుండి తొలగించినట్లయితే ఇమెయిల్స్ తొలగించబడవు.
ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Gmail సెట్టింగ్లలో POP ని ప్రారంభించండి.
- వెళ్ళండిఫార్వార్డింగ్ మరియు POP / IMAPమీ Gmail సెట్టింగులలో టాబ్ చేసి, POP ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- POP సర్వర్ అమర్పులను ఉపయోగించి మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో Gmail ను సెటప్ చేయండి ( IMAP కాదు ).
- సందేశాలు ఆటోమేటిక్గా డౌన్ లోడ్ అవుతాయి మరియు అన్ని ఇమెయిల్స్ నిల్వ ఉన్న డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్లో సేవ్ చేయబడతాయి.
- ఎక్కడైనా సురక్షితంగా ఉండే ఇమెయిల్లను కాపీ చేయండి. మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకునే ఇమెయిల్లను ఎంచుకుని, ఆపై వాటిని ప్రోగ్రామ్ నుండి మరియు ఫోల్డర్లోకి లాగడం ద్వారా మీరు దీన్ని సాధారణంగా చేయగలరు.
- మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో ఇమెయిళ్ళను ఉంచుకోవచ్చు, తద్వారా మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో మీరు సులభంగా వాటిని బ్రౌజ్ చేయగలుగుతారు, కానీ వాటిని ప్రోగ్రామ్ నుండి కాపీ చేసి వాటిని ఎక్కడా ఒక బిట్ కష్టం బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా ఆన్ లైన్ బ్యాకప్ ఖాతాలో వంటి అనుకోకుండా తొలగించండి.
మీరు ఈ మార్గంలోకి వెళ్లినట్లయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ చూసినట్లుగా, అన్ని సందేశాలు ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో ప్రదర్శించబడతాయి. అయినప్పటికీ, POP ఉపయోగించబడుతున్నందున, Gmail.com నుండి సందేశాలను తొలగించినప్పటికీ, మీ కంప్యూటర్లో ఇమెయిళ్ళు ఎల్లప్పుడూ సేవ్ చేయబడతాయి; వారు POP ఉపయోగించబడుతున్నంత కాలం మీ కంప్యూటర్లో ఉంటారు.
మీ PC దొంగిలించబడినా లేదా విరిగిపోయినా, లేదా మీ స్థానిక ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లు అవినీతికి గురైతే, మరెక్కడా మరో బ్యాకప్ లేదు, మీరు మీ పూర్తి ఆర్కైవ్ను కోల్పోయారు.
గమనిక: మీరు మీ Gmail సందేశాలను IMAP ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్తో బ్యాకప్ చేయవచ్చు కానీ సర్వర్కు చేసిన మార్పులు IMAP ఖాతాలో ప్రతిబింబిస్తాయి, మీరు వాటిని మీ కంప్యూటర్కు సేవ్ చేయాలనుకుంటే Gmail.com నుండి సందేశాలను తొలగించకుండా ఉండవలసి ఉంటుంది మీరు Gmail.com నుండి తొలగించిన క్షణం, IMAP ప్రోగ్రామ్ తొలగించినట్లుగా చూపిస్తుంది).
Google Takeout నుండి ఆర్కైవ్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
మీ మొత్తం Gmail ఖాతా యొక్క ఒక-సమయం ఆర్కైవ్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి Google Takeout సైట్ని ఉపయోగించండి.
- Google Takeout తెరిచి అడిగినప్పుడు మీ Google ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
- క్లిక్ చేయండిఅన్ని ఎంచుకోండి జాబితాలో ప్రతి ఐచ్చికం ఎంపికను తీసివేయుటకు (మీరు బ్యాకప్లో ఇంకొక చేర్చుకోకూడదు).
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు కనుగొనండి మెయిల్, కుడివైపున బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని టోగుల్ చేయండి.
- ఐచ్ఛికంగా బటన్ పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, మీరు డౌన్లోడ్ చేయాలనుకునే ఇమెయిల్ లేబుళ్ళను ఎంచుకోండి, లేకుంటే మీరు ప్రతి ఇమెయిల్ యొక్క ప్రతిని పొందుతారు.
- పేజీ దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు హిట్ చేయండితరువాత.
- అందుబాటులో ఉన్న మూడు నుండి ఆర్కైవ్ ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి:
- ఫైల్ రకం: ఎంచుకోండి .జిప్ లేదా .tgz. ఇతర ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లకు TGZ ఉత్తమమైనప్పుడు Windows వినియోగదారులు జిప్ ఎంపికతో వెళ్లాలి.
- ఆర్కైవ్ పరిమాణం (గరిష్టంగా): డౌన్ లోడ్ యొక్క ప్రతి ఆర్కైవ్ భాగాన్ని మీరు ఎంత పెద్దగా కోరుకుంటున్నారో ఇక్కడ ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. చాలా సందర్భాలలో, 2 GB పరిమితి తగినది.
- డెలివరీ పద్ధతి: మీరు Gmail బ్యాకప్ను డౌన్లోడ్ చేస్తారు. మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్లను మీ కంప్యూటర్కు డౌన్లోడ్ చేసుకోగలిగేలా ఇమెయిల్ ద్వారా లింక్ పొందవచ్చు లేదా Google డిస్క్, డ్రాప్బాక్స్, OneDrive లేదా బాక్స్లో మీ బ్యాకప్ని నిల్వ చేయడానికి ఆన్లైన్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
- క్లిక్ARCHIVE సృష్టించు లేదా (మీరు మూడవ పార్టీ ఎంపికను ఎంచుకుంటే) LINK ACCOUNT మరియు ARCHIVE ను సృష్టించండి.
- మీరు మునుపటి దశలో ఎంచుకున్న ఐచ్ఛికంతో సంబంధం లేకుండా అది పూర్తయినప్పుడు మీకు తెలియజేస్తున్న ఒక ఇమెయిల్ను పొందుతారు.
Gmail archive ఫైళ్లు MBOX ఆకృతిలో కనిపిస్తాయి, ఇది చాలా పెద్ద టెక్స్ట్ ఫైల్. థండర్బర్డ్ వంటి ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు స్థానికంగా MBOX ఫైళ్లను చదవగలవు. చాలా పెద్ద ఆర్కైవ్ ఫైళ్ళకు, మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్ను అన్వయించటానికి బదులుగా MBOX- అనుకూల ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించాలి.
Google Takeout మీ Gmail ఖాతా యొక్క స్నాప్షాట్-ఇన్-టైమ్ వ్యూను అందిస్తుంది; ఇది పెరుగుతున్న ఆర్కైవ్కి మద్దతు ఇవ్వదు, కాబట్టి మీరు ప్రత్యేకమైన లేబుల్లకు మిమ్మల్ని పరిమితం చేయకపోతే ప్రతిదాన్ని పొందుతారు. మీరు కోరినప్పుడల్లా టేక్అవుట్ ఆర్కైవ్లను అభ్యర్థిస్తే, పునరావృత డేటా వెలికితీతకు Takeout ఉపయోగించి సమర్థవంతమైనది కాదు. ఒక క్యాలెండర్ త్రైమాసికంలో లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సార్లు మీరు డేటాను లాగవలసి ఉంటే, ఆర్కైవ్ చేసే ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతిని కనుగొనండి.
ఆన్లైన్ బ్యాకప్ సేవని ఉపయోగించండి
Facebook, Flickr, బ్లాగర్, గూగుల్ క్యాలెండర్ మరియు కాంటాక్ట్స్, లింక్డ్ఇన్, ట్విట్టర్, మరియు ఇలాంటి సేవల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారం బ్యాకప్ పైకి తిరిగి అందిస్తుంది. సేవ కోసం చెల్లించటానికి ముందే మీరు 15 రోజుల ట్రయల్ కోసం ఉచితంగా ఇవ్వండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, Upsafe లేదా Gmvault ప్రయత్నించండి. Upsafe ఉచిత కోసం 3 GB నిల్వ (మరింత ఉచిత ఎంపికలు తో) అందిస్తుంది, Gmvault బహుళ వేదిక మద్దతు మరియు ఒక బలమైన డెవలపర్ కమ్యూనిటీ తో ఒక ఓపెన్ సోర్స్ ప్రాజెక్ట్.
డేటా నిబంధనలను ఉపయోగించి సంగ్రహంగా ఆర్కైవ్ చేయండి
మీకు మీ అన్ని ఇమెయిల్లు అవసరం లేకపోతే, ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ చేయడానికి మరింత ప్రత్యేకమైన విధానాన్ని పరిగణించండి.
- ఫార్వార్డింగ్: మీరు ఒక మెయిల్ను అందుకున్నప్పుడు మీకు కావాలనుకుంటున్నారని, వేరొక Gmail ఆర్కైవ్ ఖాతాకు మరొక Gmail ఖాతా లాగా లేదా ఔట్లుక్ లేదా యాహూ అకౌంటు వంటి వేరొక ప్రొవైడర్లో కూడా పంపండి. మీరు పంపే దాని కాపీని ఉంచడానికి, మీ అవుట్గోయింగ్ ఇమెయిల్స్ BCC లైన్లో ఇతర ఖాతా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి.
- ఆటో-ఫార్వార్డింగ్: అందజేసిన అన్ని ఇమెయిల్లను ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాకు కాపీ చేయడానికి లేదా గుడ్డిగా కాపీ చేయడానికి Gmail కి చెప్పండి.
- IFTTT రెసిపీ:IFTTT వెబ్సైట్ వంటకాలను సృష్టిస్తుంది (X సంఘటన సంభవించినప్పుడు, Y ఈవెంట్ అనుసరించాలి), కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట కార్యాచరణను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి నిర్దిష్ట Gmail చర్యలను సెటప్ చేసుకోవచ్చు. గూగుల్ యొక్క పర్యావరణ వ్యవస్థ వెలుపల కస్టమ్ నియమాలు మరియు ఉపయోగ వనరులను మీరు ఉపయోగించాల్సినప్పుడు IFTTT వంటకాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
- Evernote లేదా OneNote కు ఫార్వార్డ్ చేయండి: సెటప్ చేయండి [email protected] అలియాస్ నేరుగా ఒక కేటాయించిన OneNote నోట్బుక్ లోకి ఇమెయిల్స్ దిగుమతి, లేదా Evernote లోకి సందేశాలను లాగ్ మీ కస్టమ్ Evernote ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి.
మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు ఆలోచించండి!
బ్యాకప్ సేవలను మొత్తం పరిశ్రమ ఉంది, వారు ఒక రోజు అద్భుతంగా అదృశ్యం కాకుంటే మీరు మీ ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయాలి.
నిబంధనల ఉల్లంఘన కోసం మీ ఖాతాను Google తొలగించగలదు లేదా హ్యాకర్ మీ ఖాతా నియంత్రణను పొందవచ్చు మరియు మీ అన్ని లేదా మొత్తం ఆర్కైవ్ను తొలగించవచ్చు, ఈ ఫలితాలు చాలా అరుదుగా ఉంటాయి. గూగుల్, ఒక బలమైన ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క క్లౌడ్ ఆధారిత ప్రొవైడర్ వలె, సందేశాలను కోల్పోవడం లేదా యాదృచ్ఛికంగా కారణం లేకుండా ఖాతాలను తొలగించడం లేదు.
మీరు మీ ఖాతాను బ్యాకప్ చేయడానికి చట్టబద్ధమైన కారణం ఉన్నప్పటికీ, బ్యాకప్లు సాధారణంగా అవసరం లేదు. మీ Gmail ఖాతాకు మీరు ఇతర ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు, మరింత మెరుగైన డేటా లీకేజ్కు మీ ఇమెయిల్లను తెరవవచ్చు, ఇది Google యొక్క స్వంత క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్ వలె సురక్షితంగా ఉండకపోవచ్చు.
