మీరు సమావేశం నుండి సమావేశం వరకు నడుస్తారు. మీ ఇన్బాక్స్ తెప్పలకు నిండి ఉంటుంది (మరియు మీరు దానితో ఇక్కడ ఉన్నారు). మీరు ప్రతిరోజూ గంటలు గంటలు పని చేస్తారు మరియు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీరు డెంట్ చేసినట్లు ఇప్పటికీ అనిపించదు.
మేము అర్థం చేసుకున్నాము. మేము అక్కడ ఉన్నాము. మరియు రోజులో తగినంత గంటలు ఉండవని మాకు తెలుసు. కాబట్టి, మన వద్ద ఎక్కువ సమయం సంపాదించడానికి సహాయపడే అంతిమ ఉత్పాదకత చిట్కాల జాబితాను మేము సంకలనం చేసాము.
రోజులో మీ దాడిని ప్లాన్ చేయడం నుండి, మిమ్మల్ని ఎప్పటికప్పుడు పాపప్ అనిపించే ఆ పరధ్యానాలతో వ్యవహరించడం వరకు ఇమెయిల్ను ఉంచడం వరకు, సాధ్యమైనంత సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మేము మీకు సహాయం చేస్తాము, తద్వారా మీకు చివరకు ఇతర విషయాలకు సమయం లభిస్తుంది (వంటివి, మీకు తెలుసు, నిద్ర).
మీ చేయవలసిన పనులను ప్లాన్ చేస్తోంది
- మీరు ఒక రోజులో ఎన్ని పనులను చేయవచ్చో అతిగా అంచనా వేయవద్దు. చేయవలసిన పనుల యొక్క భారీ జాబితాను సృష్టించే బదులు (మరియు మీరు దాన్ని పూర్తి చేయనప్పుడు నిరాశ చెందుతారు), మా 1-3-5 చేయవలసిన పనుల జాబితాను ప్రయత్నించండి: ఒక పెద్ద పని, మూడు మధ్య తరహా పనులు మరియు ఐదు ప్రతిరోజూ చిన్న పనులు చేస్తారు.
- “నేను ఇప్పటికే ఏదో పూర్తి చేసి ఉంటే, నేను దానిని వ్రాసి జాబితా నుండి తనిఖీ చేస్తాను. ఏదో పూర్తి కావడం ఎల్లప్పుడూ ఆనందంగా అనిపిస్తుంది. ” మైఖేల్ పెగ్స్, మైఖేల్పెగ్స్
- మీ పనులకు భావోద్వేగాలను అటాచ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి: పెద్ద క్లయింట్ పిచ్ను పూర్తి చేయడం మీకు “విజయవంతం” అవుతుందని లేదా మీ పన్ను రాబడిని మూసివేయడం మీకు “భారీ ఉపశమనం” ఇస్తుందని మీకు గుర్తుచేసుకోవడం ద్వారా మీరు దాని ద్వారా శక్తిని పొందాల్సిన అవసరం ఉంది.
- మీ జాబితాలో చేయవలసిన పెద్ద ప్రాజెక్టును ఎప్పుడూ ఉంచవద్దు. బదులుగా, మీ తుది లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడంలో ట్రాక్లో ఉండటానికి మీకు సహాయపడటానికి దాన్ని చిన్న పనులుగా విభజించండి.
- “ఎవర్నోట్కు ధన్యవాదాలు, నా సంస్థాగత వ్యవస్థ నోట్బుక్ పేజీలు, స్టిక్కీ నోట్స్ మరియు టెక్స్ట్ ఎడిట్ ఫైళ్ళ నుండి మా ల్యాప్టాప్, సెల్ ఫోన్ మరియు టాబ్లెట్లో సమకాలీకరించబడిన గట్టిగా నేసిన, ఇంటిగ్రేటెడ్ ఎవర్నోట్ సిస్టమ్గా మారిపోయింది. క్లయింట్ గమనికల నుండి బ్లాగ్ చిత్తుప్రతుల నుండి ప్రసంగ స్క్రిప్ట్ల వరకు ఇవన్నీ ఉన్నాయి. ” మైఖేల్ టెర్రెల్, మైఖేల్టెరెల్
- మీరు చేయవలసిన అన్ని విషయాల గురించి ఆలోచిస్తున్నప్పుడు-పనిలో మరియు జీవితంలో- మీ ప్లేట్ నుండి అవుట్సోర్స్ చేయడం ద్వారా మీరు ఏ పనులను తొలగించవచ్చో పరిగణించండి.
- మీరు కనీసం చేయాలనుకునే పనిని మొదట పూర్తి చేయండి. ఇది వేగంగా పూర్తి చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, తద్వారా మీరు ఎక్కువ ఆనందించే పనులను పొందవచ్చు, మీ మిగిలిన రోజులను కొంచెం మెరుగ్గా చేస్తుంది.
- భోజనానికి ముందు ఒక ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేయండి. ఒక పెద్ద విషయం ముందుగానే పొందడం ద్వారా, మీరు మీ జాబితాలో చేయవలసిన భారీ పని గురించి భయపడకుండా, పునరుద్ధరించే భోజన విరామం తీసుకొని మధ్యాహ్నం తాజాగా ప్రారంభించవచ్చు.
- “ప్రతి ఆదివారం, నేను ఆ వారంలో ఏమి చేయాలో జాబితా చేస్తాను. అంశాలను పూర్తి చేయడానికి నేను ఒక రోజును బ్లాక్ చేస్తాను. మూడు పని పనులతో మరుసటి రోజు ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రతి పనిదినం యొక్క చివరి 30 నిమిషాలను నేను ఆదా చేస్తాను. పనులను మూసివేయడానికి మరియు ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి నేను చివరి 30 నిమిషాలను కూడా ఉపయోగిస్తాను. ఇది ఉదయాన్నే చాలా సులభం చేస్తుంది! ” అన్నా రన్యాన్, క్లాస్సికేర్
- టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ చాలా ఉన్నాయి, కాబట్టి చివరికి, ఇది మీ కోసం పని చేసేదాన్ని కనుగొని దానికి అంటుకోవడం గురించి. క్రొత్త వ్యవస్థలను నిరంతరం ప్రయత్నించడం దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది, కాబట్టి ఒక నెల ప్రయోగాలు చేసి, ఆపై కట్టుబడి ఉండండి. సూచన: మీ అంతిమ వ్యవస్థ అనేక కలయిక కావచ్చు!
ఇమెయిల్తో వ్యవహరించడం
- పగటిపూట నిర్దిష్ట సమయాల్లో మాత్రమే ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి మరియు దాన్ని రోజుకు 4-5 సార్లు మాత్రమే పరిమితం చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీకు దాదాపుగా ఎక్కువ స్వీయ నియంత్రణ లేకపోతే, మీరు వాటి కోసం సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు ఇమెయిళ్ళను మీ ఇన్బాక్స్లో చూపించకుండా ఉంచడానికి ఇన్బాక్స్ పాజ్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
- ఇమెయిల్ నిజంగా మిమ్మల్ని దిగజార్చుతుంటే, రోజుకు రెండుసార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేయడానికి టైమ్ మేనేజ్మెంట్ నింజా సిస్టమ్ను ప్రయత్నించండి.
- ఇమెయిల్లకు ఆతురుతలో సమాధానం చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా? మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పటికీ, పేజీ దిగువన “నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది” సంతకాన్ని జోడించండి. మీరు దీన్ని ఎప్పటికప్పుడు చేయకూడదు, మీరు అసభ్యంగా ప్రవర్తిస్తున్నారని ప్రజలు అనుకోకుండా కొన్ని ఒక-వాక్య ప్రత్యుత్తరాలను ఇవ్వడానికి ఇది శీఘ్ర మార్గం.
- మీ ఇమెయిల్లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీకు ఎంత సమయం పడుతుందనే దానిపై సంప్రదించండి. సమాధానం ఇవ్వడానికి మూడు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకుంటే, ఇప్పుడే పూర్తి చేయండి. దాని కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, దానిని పక్కన పెట్టండి. ఆపై, మీకు ఎక్కువ సమయం ఉన్నప్పుడు, మొదట వాటిని పరిష్కరించండి.
- మీరు ఎంత వేగంగా స్పందిస్తారో, మీ ప్రతిస్పందన తక్కువగా ఉంటుంది - మరియు “ఆలస్యం చేసిన ప్రతిస్పందనకు క్షమించండి” వివరణలతో మీరు తక్కువ సమయం వృథా చేయాలి. కాబట్టి, మీరు 48 గంటల్లోపు ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందించలేకపోతే, కనీసం “నేను త్వరలో దీనికి వస్తాను!”
- పావుగంటకు ఒకసారి, భారీ ఇన్బాక్స్ శుభ్రంగా చేసి, రెండు మూడు నెలల కన్నా పాత అన్ని సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి. (తీవ్రంగా, ఈ సమయంలో వారికి సమాధానం ఇవ్వడం ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.) మీరు మీ ఇన్బాక్స్లోకి వెళ్లడానికి చందా పొందిన ఇమెయిల్లుగా, మీరు వాటిని నిజంగా చదివారా లేదా చందాను తొలగించాలా అనే దాని గురించి వెంటనే నిర్ణయం తీసుకోండి.
- “ఉదయం ఇమెయిల్ను మొదట తనిఖీ చేయకుండా ఉండండి. సందేశాలకు ప్రతిస్పందించడం ద్వారా పక్కదారి పట్టడం చాలా సులభం. నేను చేయవలసిన పనుల జాబితాలో కొన్ని ప్రాధాన్యత అంశాలను పూర్తి చేసిన తర్వాత నేను వేచి ఉన్నప్పుడు నేను కనుగొన్నాను, నేను ఇమెయిల్లకు ఎక్కువ శ్రద్ధ ఇవ్వగలను మరియు నేను నా పనిని కూడా పూర్తి చేసినట్లు అనిపిస్తుంది. ” హన్నా మోర్గాన్, @careersherpa
- ఒకే విషయాలను పదే పదే టైప్ చేయకుండా ఉండటానికి తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను ఉపయోగించండి. మీరు క్రమం తప్పకుండా పంపే ఏ ఇమెయిల్ కోసం-లేదా ర్యాప్-అప్ పేరా వంటి ఇమెయిల్లో కొంత భాగం-మీకు అవసరమైనప్పుడల్లా పాప్ చేయగల ఒక తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను సృష్టించండి. తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనల గురించి ఎప్పుడూ వినలేదా? ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోండి
- మీ ఇన్బాక్స్ నుండి మరియు కుడి ఫోల్డర్లోకి ఇమెయిళ్ళను వెంటనే లాగడానికి ఆటోమేటిక్ ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయండి. (మీరు మీ స్వంత సమయానికి తిరిగి రావాలనుకునే వార్తాలేఖలు వంటి వాటికి ఇది గొప్ప ఎంపిక.)
- మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్లను తీసివేయడానికి బూమరాంగ్ను ఉపయోగించండి. ఇది రెండు కారణాల వల్ల ఉపయోగపడుతుంది: మొదట, ఇది సందేశాన్ని దృష్టి నుండి మరియు మనస్సు నుండి పొందుతుంది, ఇతర విషయాల గురించి ఆలోచించడానికి మీకు స్థలాన్ని ఇస్తుంది. రెండవది, ఇది తర్వాత ఇమెయిల్ గురించి స్వయంచాలకంగా మీకు గుర్తు చేస్తుంది, మీ స్వంతంగా ట్రాక్ చేయడం గురించి ఆందోళన చెందడానికి మీకు తక్కువ పనిని ఇస్తుంది.
- మీ ఇన్బాక్స్లో తక్కువ ఇమెయిల్ పొందాలనుకుంటున్నారా? మీరు తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానాలతో స్వీయ-ప్రతిస్పందనను సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి. సాధ్యమైనప్పుడు, చాలా వెనుకకు మరియు వెనుకకు నివారించడానికి ప్రశ్నలకు బదులుగా స్టేట్మెంట్లతో ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వండి.
సమావేశాలను నిర్వహించడం
-
మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ సమయం షెడ్యూల్ చేయవద్దు. చాలా సమావేశాలు పూర్తి గంటకు షెడ్యూల్ చేయబడతాయి, అవి 20 నిమిషాలు, 30 నిమిషాలు లేదా గరిష్టంగా 45 నిమిషాలు ఉండాలి.
-
“నవీకరణ సమావేశాలను” షెడ్యూల్ చేయవద్దు-నవీకరణ ఇవ్వడం ఎల్లప్పుడూ ఇమెయిల్ ద్వారా జరుగుతుంది. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఒక నిర్ణయం తీసుకోవడం లేదా కలిసి ఒక చర్యను పూర్తి చేయడం కాకపోతే, దాన్ని రద్దు చేయండి (లేదా అది అవసరం లేదని మీ యజమానికి చక్కగా సూచించండి).
-
మీటింగ్ మీటింగ్ నుండి చాలా తరచుగా వర్క్ మోడ్కు మారకుండా ఉండటానికి మీ సమావేశాలను వెనుకకు వెనుకకు సమూహపరచండి లేదా మీరు ఏమీ చేయలేరని మీకు అనిపించే సమావేశాల మధ్య ఇబ్బందికరమైన సమయాన్ని పరిష్కరించండి. ఇంకా మంచిది, సమావేశ రహిత రోజును షెడ్యూల్ చేయండి, అందువల్ల మీరు కనీసం ఒక రోజునైనా దృష్టి కేంద్రీకరించే పనిలో మునిగిపోతారు.
-
మీరు కార్యాలయం వెలుపల ఎవరితోనైనా కలుస్తుంటే, మీరు నిజంగా వ్యక్తిగతంగా కలవవలసిన అవసరం ఉందా అని ఆలోచించండి. బదులుగా ఫోన్ కాల్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్తో మీ లక్ష్యాన్ని సాధించవచ్చా?
-
సమావేశాలను ట్రాక్ చేయడం గురించి చాలా చురుకుగా ఉండండి. ప్రతి సమావేశానికి ప్రతిఒక్కరికీ ఎజెండాను పంపండి, మరియు సంభాషణ టాపిక్ అయిపోతే, దాన్ని నియంత్రించడానికి బయపడకండి. సరళమైన, “ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటే చర్చించడానికి సమయం షెడ్యూల్ చేద్దాం, ఎందుకంటే మాకు 10 నిమిషాలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి, ”ఖచ్చితంగా పనిచేస్తుంది.
-
ఒకరితో ఒకరు ఫోన్ సమావేశం ఉందా? రహస్యంగా 19 నిమిషాల్లోపు ఉంచాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి. స్నేహపూర్వక చిట్-చాట్ను కనిష్టంగా ఉంచడానికి మరియు నేరుగా పాయింట్కి చేరుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. సంభాషణ కొనసాగుతూనే ఉంటే, మీరు ఎందుకు వేలాడదీయాలి (హార్డ్ స్టాప్ లేదా డైయింగ్ ఫోన్ వంటివి) కోసం మంచి సాకు ఇవ్వండి.
మాస్టరింగ్ సమయ నిర్వహణ
- పనులు పూర్తి చేయడానికి మీ ఉత్తమ సమయాల ఆధారంగా మీ షెడ్యూల్ను రూపొందించండి. మీరు ఉదయాన్నే పాయింట్లో ఉన్నారని తెలుసా? కేంద్రీకృత పని కోసం ఈ సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు సమావేశాలు లేదా పరధ్యానం లేకుండా ఉంచండి. మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు ఎల్లప్పుడూ మందకొడిగా కొట్టాలా? బుద్ధిహీనమైన పనుల కోసం ప్రతిరోజూ ఇక్కడ ఒక గంట ప్రణాళిక చేయండి.
- "పనులను పూర్తి చేయడానికి చిన్న భాగాల శక్తిని తక్కువ అంచనా వేయవద్దు. సమావేశాల మధ్య 15 నిమిషాలు వృధా చేయడానికి బదులుగా, మీరు 15, 10, లేదా ఐదు నిమిషాల్లో నాకౌట్ చేయగల చిన్న పనుల జాబితాను తీసుకురండి: ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వండి, పరిచయానికి చేరుకోండి, కొంత పరిశ్రమ పఠనం పూర్తి చేయండి. ” ఫాస్ట్ కంపెనీ
- మీ విలువైన సమయం ఎక్కడికి పోతుందో ఖచ్చితంగా తెలియదా? మీరు రోజంతా ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై ట్యాబ్లను ఉంచడానికి రెస్క్యూ టైమ్ లేదా టోగుల్ వంటి ట్రాకర్ను ఉపయోగించండి. ఒక వారం లేదా రెండు వ్యవధిలో, మీరు సమయం పీల్చే నేరస్థులు ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభిస్తారు - మరియు మీరు వారిని ఎలా వదిలించుకోవాలో మీ దాడిని ప్లాన్ చేయగలరు.
- మీరు అన్ని వారాంతాల్లో పని చేయకూడదు, కానీ మీ ఇన్బాక్స్ను శుభ్రం చేయడానికి, చిన్న, బుద్ధిహీనమైన పనులను కొట్టడానికి కొన్ని గంటలు వెతకడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ఏవైనా దూసుకుపోతున్న ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించండి. ఆదివారం సాయంత్రాలు సినిమా చూసేటప్పుడు ఇలా చేయడం మీరు ఎక్కువ పని చేస్తున్నట్లు అనిపించకుండా పూర్తి చేయడానికి గొప్ప మార్గం.
- మీ ప్రయోజనానికి గడువు మరియు సమయ పరిమితులను ఉపయోగించండి. మీకు సాంకేతికంగా ఒక పనికి గడువు లేకపోయినా, మీ కోసం ఒకదాన్ని సెట్ చేయండి. ఏదైనా పూర్తి చేయడానికి మీకు రెండు గంటలు మాత్రమే ఉన్నాయని తెలుసుకోవడం, మీరు ఇంటర్నెట్లో ఒక గంట వృథా చేయకుండా చూసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపిస్తుంది, కానీ మీ రోజంతా చాలా విరామాలను షెడ్యూల్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మనకు తక్కువ పని తర్వాత కేంద్రీకృత పని భాగాలు ఉన్నప్పుడు మేము చాలా ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటాము. మీ డెస్క్ నుండి లేచి, చిరుతిండి లేదా కొంచెం నీరు పట్టుకోవటానికి లేదా గ్రైండ్ స్టోన్కు తిరిగి రావడానికి ముందు కొన్ని నిమిషాలు సహోద్యోగితో చాట్ చేయమని మిమ్మల్ని గుర్తు చేసుకోవడానికి ఆన్లైన్ టైమర్ను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి.
- మీకు ఇష్టమైన పరధ్యానానికి బడ్జెట్ పరిమిత సమయం. మీరు రెండు గంటలు పని చేసిన తర్వాత మీరు ఇన్స్టాగ్రామ్లో 10 నిమిషాలు గడపాలని తెలుసుకోవడం, ఇప్పుడే సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. అదనంగా, కష్టపడి పనిచేసినందుకు బహుమతిగా ఉపయోగించడం మీకు ప్రేరణగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
- “మీరు ప్రాజెక్ట్కు వెళ్లడంలో సమస్య ఉంటే, డాష్ను అమలు చేయడం ద్వారా మీరే ప్రారంభించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వేరే దేనికైనా వెళ్ళే ముందు మీరు తప్పక పూర్తి చేయాల్సిన ప్రాజెక్ట్లో కొంత సమయం లేదా కొంత పనిని సెట్ చేయండి. ” 43 ఫోల్డర్లు
- “ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ పనులు చేయండి. జీవితం మీ ఉత్పాదకతను దెబ్బతీసేందుకు ప్రయత్నించే సందర్భాలు ఉన్నాయి: మీరు మాట్లాడవలసిన వ్యక్తి అందుబాటులో లేడు, ఇంటర్నెట్ డౌన్ అయిపోయింది, లేదా మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టలేరు. ఎల్లప్పుడూ మీ ఇతర పనిని కలిగి ఉండండి, తద్వారా మీరు మీ ప్రాధమిక పనిని పూర్తి చేయలేకపోయినా ఏదో ఒక పనిని చేయగలుగుతారు. ” సమయ నిర్వహణ నింజా
పరధ్యానంతో వ్యవహరించడం
- “నేను నా కంప్యూటర్ను ఆపివేసి, నా ఫోన్ను బేసి ప్రదేశాల్లో ఉంచాను, అది వెంటనే కనుగొనకుండా నన్ను నిరోధిస్తుంది. నేను డిస్కనెక్ట్ అయ్యానని మరియు పూర్తిగా ఉన్నానని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. నిజం ఏమిటంటే నా మెదడుకు విరామం అవసరమని నాకు తెలుసు, లేకపోతే నా వ్యాపారం దెబ్బతింటుంది. ” క్రిస్టీ మిమ్స్, v రివల్యూషన్స్క్లబ్
- మీ సహోద్యోగులను మీ దృష్టి మరల్చకుండా ఉండటానికి శీఘ్ర పరిష్కారం కావాలా? మీ హెడ్ఫోన్లలో పాప్ చేయండి. ఇది ఫూల్ ప్రూఫ్ కాదు, కానీ మీరు ప్లగ్ ఇన్ చేసి, పనిలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తే ప్రజలు అత్యవసర ప్రశ్న లేదా గాసిప్తో మిమ్మల్ని సంప్రదించే అవకాశం చాలా తక్కువ.
- మీరు ఆసక్తికరమైన కథనాలపై పొరపాట్లు చేసినప్పుడు, వాటిని చదవడం ఇప్పుడు మీ ఉత్పాదకతకు దారితీయవద్దు. బదులుగా, మీకు ఎక్కువ సమయం ఉన్నప్పుడు (మీ ప్రయాణంలో ఉండవచ్చు) తరువాత చదవడానికి వాటిని సేవ్ చేయడానికి పాకెట్ లేదా ఇన్స్టాపేపర్ వంటి సేవను ఉపయోగించండి.
- ప్రతి వారం ఇంటర్నెట్ రహిత సమయాన్ని కేటాయించండి. మా పని చాలా ఇంటర్నెట్పై ఆధారపడినప్పటికీ, అది లేకుండా మనం చేయాల్సిన పనులు ఇంకా ఉన్నాయి - మరియు ఇవి తరచుగా మనం ఎక్కువగా నివారించే కేంద్రీకృత పనులు. ఆ పనుల్లో మునిగిపోవడానికి ప్రతి వారం రెండు గంటలు మీ Wi-Fi ని ఆపివేయండి.
- మీరు పనిలో సోషల్ మీడియాను ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై దూకుడుగా ఉండండి. ఆదర్శవంతంగా, మీరు దీన్ని ఉపయోగించకూడదు. మీరు తప్పక, మీ నియమించబడిన “పరధ్యాన సమయానికి” పరిమితం చేయండి మరియు ఆటో-లాగిన్ను నిలిపివేయండి, తద్వారా మీరు ఫేస్బుక్కు పాప్ చేసిన ప్రతిసారీ మీకు అవరోధం ఉంటుంది. దూకుడుగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉందా? పనిదినంలో మీ ప్రాప్యతను నిరోధించడానికి సెల్ఫ్కంట్రోల్ వంటి అనువర్తనాన్ని ప్రయత్నించండి.
- మల్టీ టాస్క్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం ఆపు! మేము నిజంగా దాని కోసం నిర్మించబడలేదు మరియు మీరు మరింత పూర్తి చేసినట్లు అనిపించినప్పటికీ, ప్రతిదీ చివరికి మీకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ఇది మీకు కష్టతరమైనది అయితే, ఒక వారం లేదా రెండు దూకుడుగా మోనో-టాస్కింగ్ గడపండి.
- “మల్టీ టాస్కింగ్ మాదిరిగానే, అయోమయ మీ ఇంద్రియాలను ఓవర్లోడ్ చేస్తుంది మరియు మీరు పనిని పూర్తి చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు దృష్టి సారించడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, మీ డెస్క్ (మరియు మీ కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్) చుట్టూ చూడండి, వాటిలో ఏవైనా కొంచెం చక్కనైన అవసరం ఉందో లేదో చూడండి. ” Ooomf
- మీకు దృష్టి సమయం అవసరమైనప్పుడు సహోద్యోగుల నుండి మిమ్మల్ని మీరు సంకోచించకండి. మీరు అంతర్గత చాట్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ “డిస్టర్బ్ చేయవద్దు” సందేశాన్ని ఉంచండి, మీరు ఏదో పని చేస్తున్నారని మరియు మీరు ఎప్పుడు అందుబాటులో ఉంటారో ప్రజలకు తెలియజేయండి. మరియు మీకు తలుపు ఉన్న అసలు కార్యాలయం ఉంటే? దాన్ని మూసివేయండి, ముందు భాగంలో చక్కని గమనికతో అదే విషయాన్ని వివరిస్తుంది.
- అంతిమ దృష్టి కోసం, క్రొత్త సందేశాలు వచ్చినప్పుడు మీ పరికరాలు ఏవీ మిమ్మల్ని పింగ్ చేయడానికి సెట్ చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫోన్ నుండి సందడి చేసినంత చిన్నది కూడా ఉత్పాదక ప్రవాహాన్ని నాశనం చేయడానికి సరిపోతుంది.
