వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్ యొక్క కణాలలో ఉన్న డేటాకు ప్రమాదవశాత్తైన లేదా ఉద్దేశపూర్వక మార్పులను నివారించడానికి, ఎక్సెల్లో పాస్వర్డ్తో లేదా ఉపయోగించలేని కొన్ని వర్క్షీట్ అంశాలను మూసివేయడానికి ఉపకరణాలు ఉన్నాయి.
Excel వర్క్షీట్లో మార్పు నుండి డేటాను రక్షించడం రెండు దశల ప్రక్రియ.
- నిర్దిష్ట కణాలు లేదా వస్తువులను లాక్ చేయడం / అన్లాక్ చేయడం, చార్ట్లు లేదా గ్రాఫిక్స్ వంటివి, వర్క్షీట్లో.
- రక్షిత షీట్ ఎంపికను వర్తింపజేయడం; స్టెప్ 2 పూర్తయ్యే వరకు, అన్ని వర్క్షీట్ అంశాలు మరియు డేటా మార్చడానికి అవకాశం ఉంది.
గమనిక: వర్క్షీట్ను అంశాలు రక్షించడం వర్క్బుక్-లెవల్ పాస్వర్డ్ భద్రతతో అయోమయం చెందకూడదు, ఇది వినియోగదారులు ఫైల్ను తెరవడం నుండి నిరోధించే భద్రతా ఫైల్ స్థాయి కొలతను అందిస్తుంది.
కణాలు లాక్ లేదా అన్లాక్
అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని అన్ని కణాలు లాక్ చేయబడతాయి. రక్షిత షీట్ ఎంపికను అన్వయించడం ద్వారా ఒకే వర్క్షీట్లో అన్ని డేటాను మరియు ఆకృతీకరణను ఇది చాలా సులభం చేస్తుంది.
వర్క్బుక్లోని అన్ని షీట్లలోని డేటాను రక్షించడానికి, షీట్ ఎంపికను ప్రతి షీట్లో ప్రత్యేకంగా వర్తింప చేయాలి. ప్రత్యేక కణాలు అన్లాక్ రక్షిత షీట్ / వర్క్బుక్ ఎంపికను వర్తింపజేసిన తరువాత మాత్రమే ఈ కణాలకు చేసిన మార్పులను అనుమతిస్తుంది.
లాక్ సెల్ టోగుల్ను ఉపయోగించి వ్యక్తిగత కణాలు లాక్ చేయబడతాయి లేదా అన్లాక్ చేయబడతాయి. ఈ ఐచ్ఛికం ఒక స్విచ్ లాగా పనిచేస్తుంది, అది ఒక సెల్ లాకింగ్ లేదా అన్లాక్. అన్ని సెల్స్ ప్రారంభంలో వర్క్షీట్ను లో లాక్ కాబట్టి, క్లిక్ లాక్ సెల్ ఎంచుకున్న అన్ని సెల్స్ను అన్లాక్ చేస్తుంది.
వర్క్షీట్లోని కొన్ని కణాలు అన్లాక్ చేయబడి ఉండవచ్చు, అందువల్ల కొత్త డేటా జోడించబడవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను సవరించవచ్చు. సూత్రాలు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు లాక్ చేయబడ్డాయి కాబట్టి, రక్షిత షీట్ / వర్క్బుక్ ఎంపికను వర్తింపజేసిన తర్వాత, ఈ కణాలు మార్చబడవు.
Excel లో సెల్లను అన్లాక్ చేస్తోంది
కణాలు లాకింగ్ లేదా అన్లాక్ కోసం దశలు:
- ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో ఉదాహరణగా J10 కు సెల్స్ I6 ను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్.
- క్లిక్ఫార్మాట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్లాక్ సెల్ జాబితా దిగువన.
- J10 కు హైలైట్ చేసిన కణాలు ఇప్పుడు అన్లాక్ చేయబడ్డాయి.
పటాలు అన్లాక్, టెక్స్ట్ బాక్సులను, మరియు గ్రాఫిక్స్
డిఫాల్ట్గా, చిత్రాలు, క్లిప్ ఆర్ట్, ఆకారాలు మరియు స్మార్ట్ ఆర్ట్ వంటి అన్ని పటాలు, వచన పెట్టెలు మరియు గ్రాఫిక్స్ వస్తువులు వర్క్షీట్లో లాక్ చేయబడతాయి మరియు అందువల్ల రక్షిత షీట్ ఎంపికను ఉపయోగించినప్పుడు రక్షించబడుతుంది.
ఈ వస్తువులు అన్లాక్ చేయబడటానికి తద్వారా షీట్ రక్షితమైన తర్వాత వారు మార్చబడవచ్చు:
- అన్లాక్ చేయడానికి వస్తువును ఎంచుకోండి; అలా చేయడం రిబ్బన్కు ఫార్మాట్ ట్యాబ్ను జోడిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ టాబ్.
- రిబ్బన్ యొక్క రైట్ వైపు వైపున ఉన్న సైజు సమూహంలో, డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగ బటన్ (చిన్నది కింద్రకు చూపబడిన బాణము) ఫార్మాటింగ్ టాస్ పేన్ తెరవడానికి సైజు (ఎక్సెల్ 2010 మరియు 2007 లో ఫార్మాట్ పిక్చర్ డైలాగ్ బాక్స్)
- టాస్క్ పేన్ యొక్క గుణాలు విభాగంలో, ఎంపిక తీసివేయండి లాక్ చెక్ బాక్స్, మరియు చురుకుగా ఉంటే తనిఖీ లాక్ టెక్స్ట్ చెక్ బాక్స్.
రక్షిత షీట్ ఎంపికను వర్తింపజేయండి
ప్రక్రియలో రెండవ దశ, మొత్తం వర్క్షీట్ను సంరక్షించడం, రక్షిత షీట్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించి వర్తించబడుతుంది. డైలాగ్ పెట్టె వర్క్షీట్ను ఏ అంశాలు మార్చగలరో నిర్ణయించే ఎంపికల వరుసను కలిగి ఉంటుంది. ఈ అంశాలు:
- వర్క్షీట్ రక్షణను ఎవరు ఆఫ్ చెయ్యగలరో నియంత్రించడానికి పాస్వర్డ్ను జోడిస్తుంది.
- లాక్ చేయబడిన మరియు అన్లాక్ చేసిన గడులను ఎంచుకోవడం.
- సవరించడం, డేటాను తరలించడం లేదా తొలగించడం.
- అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించడం / తొలగించడం.
- కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసలను దాచిపెట్టడం లేదా అన్హిట్ చేయడం.
- కరెన్సీ సంకేతాలు, శాతం సంకేతాలు, దశాంశ స్థానాల సంఖ్య మొదలైన వాటి వంటి సంఖ్య ఆకృతీకరణను మార్చడం
- సెల్ ఫార్మాటింగ్ను మార్చడం, సెల్ లేదా ఫాంట్ రంగులను మార్చడం, వచన సర్దుబాటును మార్చడం, సరిహద్దులను జోడించడం మరియు తొలగించడం వంటివి.
గమనిక: ఇక్కడ పాస్వర్డ్ను జోడించడం వర్క్షీట్ను తెరవడం మరియు కంటెంట్లను చూడకుండా వినియోగదారులను నిరోధించదు.
లాక్ చేయబడిన మరియు అన్లాక్ చేయబడిన ఘటాలను ఆపివేసిన వినియోగదారుని అనుమతించే రెండు ఎంపికలు ఉంటే, అన్లాక్ చేయబడిన సెల్లను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, వర్క్షీట్కు ఏదైనా మార్పులను వినియోగదారులు చేయలేరు.
ఫార్మాటింగ్ సెల్లు మరియు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం వంటి మిగిలిన ఎంపికలు, అన్నింటినీ ఒకే విధంగా పని చేయవు. ఉదాహరణకి, షీట్ రక్షితమైనప్పుడు ఫార్మాట్ కణాలు ఎంపిక తనిఖీ చేయబడితే, అన్ని కణాలు ఫార్మాట్ చెయ్యబడతాయి.
మరోవైపు, విధమైన ఎంపిక, షీట్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి రక్షించబడటానికి ముందు అన్లాక్ చేయబడిన ఆ సెల్లను మాత్రమే అనుమతిస్తుంది.
రక్షణ షీట్ ఎంపికను వర్తింపచేస్తుంది
- అన్లాక్ లేదా కావలసిన సెల్స్ వర్క్షీట్ లో లాక్.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్.
- క్లిక్ఫార్మాట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్షీట్ను రక్షించండి రక్షిత షీట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితా దిగువ భాగంలో.
- కావలసిన ఐచ్ఛికాలు తనిఖీ లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి వర్క్షీట్ను రక్షించడానికి.
వర్క్షీట్ రక్షణను ఆపివేస్తుంది
వర్క్షీట్ను రక్షించటానికి అన్ని కణాలనూ సవరించవచ్చు:
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్.
- క్లిక్ఫార్మాట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్షీట్ను రక్షించలేదు షీట్ను రక్షించటానికి జాబితా దిగువ భాగంలో.
గమనిక: ఒక వర్క్షీట్ను మూసివేసినట్లయితే లాక్ చేయబడిన లేదా అన్లాక్ చేయబడిన కణాలపై ఎటువంటి ప్రభావం ఉండదు.
