Skip to main content

కట్, కాపీ, మరియు సత్వర మార్కులతో ఎక్సెల్లో డేటాను అతికించండి

Anonim

Excel లో డేటాలో పెద్ద మొత్తంలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఇప్పటికే వ్రాసిన ఏదైనా కాపీ చేసి, అతికించండి లేదా బహుశా పూర్తిగా ఎంపికను తరలించాల్సిన అవసరాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు. మీరు ఒక వర్క్షీట్, బహుళ వర్క్షీట్, లేదా వివిధ వర్క్బుక్స్లో డేటాతో పని చేస్తున్నా, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ను కవర్ చేశారు.

08 యొక్క 01

Microsoft Excel లో డేటాను కాపీ చేస్తోంది

Excel లో డేటాను కాపీ చేయడం సాధారణంగా విధులు, ఫార్ములా, పటాలు మరియు ఇతర డేటాను నకిలీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. కొత్త స్థానం అదే వర్క్షీట్పై వేరే వర్క్షీట్లో లేదా పూర్తిగా విభిన్న వర్క్బుక్లో ఉంటుంది.

అన్ని Microsoft కార్యక్రమాల మాదిరిగా, ఒక విధిని సాధించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. క్రింది సూచనలను Excel లో డేటాను కాపీ మరియు తరలించడానికి మూడు మార్గాలను కవర్ చేయండి:

  • కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం
  • ఉపయోగించి కుడి-క్లిక్ కాంటెక్స్ట్ మెనూ
  • ఉన్న మెను ఐచ్చికాలను ఉపయోగించుట హోమ్ టాబ్ యొక్క రిబ్బన్

క్లిప్బోర్డ్ మరియు పాస్టింగ్ డేటా

పైన పేర్కొన్న పద్ధతులకు డేటాను కాపీ చేయడం అనేది ఒక్క దశల ప్రక్రియ కాదు. కాపీ ఆదేశం సక్రియం అయినప్పుడు, ఎంపిక చేసిన డేటా యొక్క నకిలీ క్లిప్బోర్డ్లో ఉంచబడుతుంది, ఇది తాత్కాలిక నిల్వ స్థానం.

క్లిప్బోర్డ్ నుండి, ఎంచుకున్న డేటా గమ్యం సెల్ లేదా కణాలలో అతికించబడుతుంది. ఈ ప్రక్రియలో నాలుగు దశలు ఉన్నాయి:

  1. కాపీ చేయవలసిన డేటాను ఎంచుకోవడం
  2. కాపీ ఆదేశం సక్రియం
  3. గమ్యం సెల్ పై క్లిక్ చేయండి
  4. పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తోంది

క్లిప్బోర్డ్ను ఉపయోగించని డేటాను కాపీ చేసే ఇతర పద్ధతులు పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి, మౌస్తో డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ చేస్తాయి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

08 యొక్క 02

సత్వరమార్గ కీలతో Excel లో కాపీ డేటా

డేటా తరలించడానికి ఉపయోగించే కీబోర్డు కీ కాంబినేషన్స్ ఫాలో:

Ctrl + సి - కాపీ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తుందిCtrl + V - పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తుంది

సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:

  1. వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి.
  2. నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి Ctrl కీబోర్డ్ మీద కీ.
  3. నొక్కండి మరియు విడుదల సి విడుదల లేకుండా కీ Ctrl కీ.
  4. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కదిలే నల్ల అంచు ద్వారా ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి.
  5. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క పలు కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి Ctrl కీబోర్డ్ మీద కీ.
  7. నొక్కండి మరియు విడుదల V విడుదల లేకుండా కీ Ctrl కీ.
  8. నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.

ది బాణం కీలు డేటాను నకలు చేయడం మరియు అతికించడానికి మూలం మరియు గమ్యస్థాన కణాలు రెండింటినీ ఎంచుకోవడానికి మౌస్ పాయింటర్కు బదులుగా కీబోర్డ్లో ఉపయోగించవచ్చు.

  • బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు, నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి మార్పు కీ.
  • బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ను ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు, ఉపయోగించడానికి Ctrl కీ.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

08 నుండి 03

కాంటెక్స్ట్ మెనూతో Excel లో కాపీ డేటా

కాంటెక్స్ట్ మెనూ లేదా కుడి-క్లిక్ మెనూలో అందుబాటులో ఉన్న ఐచ్ఛికాలు మెనూ తెరిచినప్పుడు ఎంపిక చేయబడిన వస్తువుపై ఆధారపడి మారుతూ ఉండగా, కాపీ మరియు పేస్ట్ కమాండ్లు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.

సందర్భం మెనుని ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:

  1. వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి.
  2. కుడి క్లిక్ఎంచుకున్న సెల్ (లు) తెరవడానికి సందర్భ మెను.
  3. ఎంచుకోండి కాపీని అందుబాటులో ఉన్న మెను ఎంపికలు నుండి.
  4. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కదిలే నల్ల అంచు ద్వారా ఎంచుకున్న కణాలు చుట్టూ ఉండాలి.
  5. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క పలు కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. కుడి క్లిక్ చేయండిఎంచుకున్న సెల్ (లు) తెరవడానికి సందర్భ మెను.
  7. ఎంచుకోండి పేస్ట్ అందుబాటులో ఉన్న మెను ఎంపికలు నుండి.
  8. నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.
04 లో 08

రిబ్బన్తో డేటాను కాపీ చేయండి

కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలను ఉన్నాయి క్లిప్బోర్డ్కు విభాగం లేదా బాక్స్ సాధారణంగా ఎడమ చేతి వైపు ఉన్న హోమ్ టాబ్ యొక్క రిబ్బన్

రిబ్బన్ ఆదేశాలను ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:

  1. నొక్కండి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు వాటిని హైలైట్ చేయడానికి.
  2. క్లిక్ చేయండి కాపీ ఐకాన్ రిబ్బన్.
  3. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కదిలే నల్ల సరిహద్దులతో ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి.
  4. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క పలు కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  5. క్లిక్ చేయండి అతికించు ఐకాన్ రిబ్బన్.
  6. నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

08 యొక్క 05

Microsoft Excel లో డేటాను తరలించడం

Excel లో డేటాను తరలించడం సాధారణంగా విధులు, ఫార్ములా, పటాలు మరియు ఇతర డేటాను మార్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. కొత్త స్థానం అదే వర్క్షీట్పై వేరే వర్క్షీట్లో లేదా పూర్తిగా విభిన్న వర్క్బుక్లో ఉంటుంది.

Excel లో వాస్తవమైన కదలిక ఆదేశం లేక చిహ్నం లేదు. డేటాను కదిపినప్పుడు ఉపయోగించే పదం కత్తిరించబడుతుంది - డేటా దాని అసలు స్థానానికి కత్తిరించబడి, ఆపై కొత్తగా అతికించబడుతుంది.

డేటా కాపీ వేస్

అన్ని Microsoft కార్యక్రమాల మాదిరిగా, Excel లో డేటా కదిలే ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. వీటితొ పాటు:

  • కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం
  • ఉపయోగించి కుడి-క్లిక్ కాంటెక్స్ట్ మెనూ
  • ఉన్న మెను ఐచ్చికాలను ఉపయోగించుట హోమ్ టాబ్ యొక్క రిబ్బన్

క్లిప్బోర్డ్ మరియు పాస్టింగ్ డేటా

డేటాను తరలించడం అనేది ఒక్క దశల ప్రక్రియ కాదు. తరలింపు కమాండ్ సక్రియం అయినప్పుడు, ఎంచుకున్న డేటా కాపీని క్లిప్బోర్డ్లో ఉంచుతారు, ఇది తాత్కాలిక నిల్వ స్థానం. క్లిప్బోర్డ్ నుండి, ఎంచుకున్న డేటా గమ్యం సెల్ లేదా కణాలలో అతికించబడుతుంది.

ఈ ప్రక్రియలో నాలుగు దశలు ఉన్నాయి:

  1. కాపీ చేయవలసిన డేటాను ఎంచుకోవడం
  2. కాపీ ఆదేశం సక్రియం
  3. గమ్యం సెల్ పై క్లిక్ చేయండి
  4. పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తోంది

క్లిప్బోర్డ్ను ఉపయోగించని డేటాను కదిలే ఇతర పద్ధతులు మౌస్తో డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఉపయోగించి ఉంటాయి.

08 యొక్క 06

సత్వరమార్గ కీలతో Excel లో డేటాని తరలించండి

డేటాను కాపీ చేయడానికి ఉపయోగించే కీబోర్డ్ కీ కాంబినేషన్లు:

Ctrl + X - కట్ ఆదేశం ప్రేరేపిస్తుందిCtrl + V - పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తుంది

సత్వరమార్గం కీలను ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:

  1. వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి.
  2. కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి.
  3. నొక్కండి మరియు విడుదల X విడుదల చేయకుండా Ctrl కీ.
  4. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడినట్లు కదిలే బ్లాక్ సరిహద్దు షో ద్వారా ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి.
  5. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కదిపినప్పుడు, గమ్యం పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి Ctrl కీబోర్డ్ మీద కీ.
  7. నొక్కండి మరియు విడుదల V విడుదల లేకుండా కీ Ctrl కీ.
  8. ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్యస్థాన స్థానానికి మాత్రమే ఉండాలి.

ది బాణం కీలు డేటాను కత్తిరించి, అతికించడానికి మూలం మరియు గమ్య కణాలు రెండింటినీ ఎంచుకోవడానికి మౌస్ పాయింటర్కు బదులుగా కీబోర్డ్లో ఉపయోగించవచ్చు.

  • బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు, నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి మార్పు కీ.
  • బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ను ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు, ఉపయోగించడానికి Ctrl కీ.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

08 నుండి 07

కాంటెక్స్ట్ మెనూతో డేటాను Excel లో తరలించండి

కాంటెక్స్ట్ మెనూ లేదా కుడి-క్లిక్ మెనూలో అందుబాటులో ఉన్న ఐచ్ఛికాలు మెనూ తెరిచినప్పుడు ఎంపిక చేయబడిన వస్తువుపై ఆధారపడి మారుతూ ఉండగా, కాపీ మరియు పేస్ట్ కమాండ్లు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.

సందర్భం మెనుని ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:

  1. వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి.
  2. కుడి క్లిక్ చేయండిఎంచుకున్న సెల్ (లు) తెరవడానికి సందర్భ మెను.
  3. ఎంచుకోండి కట్ అందుబాటులో ఉన్న మెను ఎంపికలు నుండి.
  4. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా తరలించబడుతుందని చూపించడానికి కదిలే నల్లని పంక్తులు ఎంచుకున్న కణాలు చుట్టూ ఉండాలి
  5. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క పలు కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. కుడి క్లిక్ఎంచుకున్న సెల్ (లు) తెరవడానికి సందర్భ మెను.
  7. ఎంచుకోండి పేస్ట్ అందుబాటులో ఉన్న మెను ఎంపికలు నుండి.
  8. ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్య స్థానం లో మాత్రమే ఉండాలి.
08 లో 08

రిబ్బన్తో Excel లో డేటాను తరలించండి

కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలను ఉన్నాయి క్లిప్బోర్డ్కు విభాగం లేదా బాక్స్ సాధారణంగా ఎడమ చేతి వైపు ఉన్న హోమ్ టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.

రిబ్బన్ ఆదేశాలను ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:

  1. ఒక క్లిక్ చేయండి సెల్ లేదా బహుళ కణాలు వాటిని హైలైట్ చేయడానికి.
  2. క్లిక్ చేయండి కట్ ఐకాన్ రిబ్బన్.
  3. సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా తరలించబడుతుందని చూపించడానికి కచేరి చీమలు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి.
  4. క్లిక్ చేయండి గమ్యం సెల్ - డేటా యొక్క పలు కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  5. క్లిక్ చేయండి అతికించు రిబ్బన్ చిహ్నం.
  6. ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్యస్థాన స్థానానికి మాత్రమే ఉండాలి.