మీ వాస్తవ సమాచారం నిల్వ ఉన్న ఒక డేటాబేస్ టేబుల్. నివేదికలు Microsoft Access మనకు ఉత్తమమైనదానిని కలిగి ఉంటుంది చూడండి ఆ డేటా, ప్రదర్శనలు వంటి, ముద్రణా ఫార్మాట్లలో, నిర్వహణ నివేదికలు, లేదా పట్టికలు ప్రాతినిధ్యం ఏ సాధారణ సారాంశం వంటి.
ఒక నివేదికలో శీర్షికలు లేదా చిత్రాల కోసం ఉపయోగించిన శీర్షిక విభాగాలు ఒక నిలువు వరుసను సంగ్రహంగా తెలుపుతాయి, మరియు ప్రతి రిపోర్ట్ డేటాబేస్ నుండి కనిపించే డేటాను కలిగి ఉన్న వివరాల విభాగం అవసరం. ఫుటర్లు ఒక ఎంపిక కూడా, ఇది వివరాలు విభాగంలో నుండి డేటా సారాంశం లేదా పేజీ సంఖ్యలను వివరించే.
సమూహ శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు అనుమతించబడతాయి, ఇవి మీరు మీ డేటాను సమూహపరచగల ప్రత్యేకమైన అనుకూల ప్రాంతాలు.
మా డేటాబేస్ సమాచారం నుండి వృత్తిపరంగా ఫార్మాట్ చేసిన నివేదికలను స్వయంచాలకంగా సృష్టించడం కోసం క్రింది సూచనలు ఉన్నాయి. ఇది కేవలం కొన్ని బటన్లు దూరంగా ఉంది.
MS Access లో ఒక నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి
MS Access నివేదికలు చేయడానికి దశలు మీరు ఉపయోగిస్తున్న యాక్సెస్ సంస్కరణను బట్టి కొద్దిగా భిన్నమైనది:
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2016
-
యాక్సెస్లో ఓపెన్ టేబుల్తో, నావిగేట్ చేయండి సృష్టించు మెనుని ఎంచుకుని, ఎంచుకోండి నివేదిక నుండి బటన్ నివేదికలు విభాగం.
-
గమనించండి లేఅవుట్ పరికరాలను నివేదించండి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఎగువన ఇప్పుడు కనిపించే విభాగం:
- రూపకల్పన: నివేదికలో సమూహం మరియు విధమైన అంశాలను, టెక్స్ట్ మరియు లింక్లను జోడించి, పేజీ సంఖ్యలను ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు షీట్ యొక్క లక్షణాలను ఇతర విషయాలతో సహా సవరించండి.
- అమర్చండి: టేబుల్ సర్దుబాటు చేయడానికి టేబుల్ సర్దుబాటు, మొదలైనవి; వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఒక డౌన్ లేదా ఎడమ మరియు కుడికి తరలించండి; నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు విలీనం మరియు విభజించు; అంచులను నియంత్రించండి; మరియు లేయర్ ఫార్మాట్ లో "ముందు" లేదా "వెనక్కి" అంశాలని తీసుకురండి.
- ఫార్మాట్: బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్లైన్, టెక్స్ట్ మరియు బ్యాక్గ్రౌండ్ రంగు, నంబర్ అండ్ డేట్ ఫార్మాటింగ్, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మొదలైన సాధారణ వర్డ్ ప్రాసెసర్ టూల్స్ను కలిగి ఉంటుంది.
- పేజీ సెటప్: మీరు పేజీ యొక్క మొత్తం పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేసి ల్యాండ్స్కేప్ మరియు పోర్ట్రెయిట్ మధ్య టోగుల్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
-
అంతే!
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2010
మీరు ఆక్సెస్ 2010 ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, చూడండి Microsoft రిపోర్ట్స్ 2010 లో రిపోర్ట్స్ సృష్టిస్తోంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2000
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం MS Access 2000 కు మాత్రమే సంబంధించినది, మేము నార్త్విండ్ నమూనా డేటాబేస్ను ఉపయోగించబోతున్నాము. మీరు ఇప్పటికే ఈ డేటాబేస్ లేకపోతే మేము ప్రారంభించడానికి ముందు నార్త్విన్ నమూనా డేటాబేస్ ఇన్స్టాల్ ఎలా చూడండి.
-
ఒకసారి మీరు నార్త్విండ్ను తెరిచిన తర్వాత, మీరు ప్రధాన డేటాబేస్ మెనూతో అందజేస్తారు. కొనసాగి, ఆపై క్లిక్ చేయండి నివేదికలు నమూనా డేటాబేస్లో మైక్రోసాఫ్ట్ చేర్చిన వివిధ నివేదికల జాబితాను ఎంపిక చేయడం.
- మీకు కావాలంటే, వాటిలో కొన్నింటిపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి మరియు నివేదికలు ఎలా ఉంటుందో మరియు వారు కలిగి ఉన్న వివిధ రకాలైన సమాచారం కోసం ఒక అనుభూతిని పొందండి.
-
మీరు మీ ఉత్సుకతను సంతృప్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి న్యూ బటన్ మరియు మేము మొదటి నుండి నివేదికను సృష్టించే ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తాము.
-
కనిపించే తరువాతి తెర నివేదికను సృష్టించటానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకునే విధానాన్ని ఎన్నుకోండి. మేము వాడుతున్నాం రిపోర్టర్ విజార్డ్ ఇది సృష్టి ప్రక్రియ దశల వారీ ద్వారా మాకు నడపబడుతుంది.
- మీరు విజార్డ్ను స్వాధీనం చేసుకున్న తర్వాత, మీరు ఈ దశకు తిరిగి వెళ్లి ఇతర సృష్టి పద్ధతుల ద్వారా అందించిన వశ్యతను విశ్లేషించవచ్చు.
-
ఈ స్క్రీన్ను నిష్క్రమించే ముందు, మేము మా నివేదిక కోసం డేటా యొక్క మూలాన్ని ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నాము. మీరు ఒకే పట్టిక నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందాలనుకుంటే, మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మరింత సంక్లిష్ట నివేదికల కోసం, మేము ముందుగా రూపొందించిన ప్రశ్న యొక్క అవుట్పుట్ పై మా రిపోర్ట్ను స్థాపించాము.
- మా ఉదాహరణ కోసం, మాకు అవసరమైన మొత్తం డేటాలో ఉంటుంది ఉద్యోగులు పట్టిక, కాబట్టి ఈ టేబుల్ ఎంచుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే.
-
మీరు పూర్తి చేసారు!
