ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు మీరు వేర్వేరు వర్డ్ డాక్స్లోకి చొప్పించగల టెక్స్ట్ యొక్క బిట్స్, కానీ కీబోర్డు సత్వరమార్గాలతో మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు కూడా వేగంగా చేర్చగలరని మీకు తెలుసా?
కీబోర్డు సత్వరమార్గంతో, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలను ఇన్సర్ట్ చేస్తే, ఎంట్రీ పేరులో టైప్ చేయకుండా కాకుండా, ఒక సాధారణ బటన్ను తీసుకుంటుంది. మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు చాలా ఉపయోగిస్తుంటే ప్రత్యేకించి, భారీ సమయం సేవర్గా ఇది ముగుస్తుంది.
ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని సృష్టించడం
మొదటి విషయం మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని సృష్టించాలి. MS Word తో ముందే ఇన్స్టాల్ చేయబడిన మరియు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన కొన్ని డిఫాల్ట్ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు కూడా ఉన్నాయి. మీ డిఫాల్ట్ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు వారికి సత్వరమార్గాలు వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలో తెలియకపోతే, క్రింది దశలను చూడండి.
వర్డ్ 2003
-
ఎగువ మెనులో చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
-
మీ మౌస్ పాయింటర్ మీద ఉంచండిAutoText. ద్వితీయ మెనులో, క్లిక్ చేయండిAutoText. AutoText ట్యాబ్లో, ఇది AutoCorrect డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
-
మీరు ఆటోటెక్స్ట్గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పాఠాన్ని ఫీల్డ్లో "ఇక్కడ ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయండి" లేబుల్ చేయండి. క్లిక్ చేయండిచేర్చు.
-
క్లిక్అలాగే.
వర్డ్ 2007
-
మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
-
క్లిక్ చేయండిAutoText త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి మీరు జోడించిన బటన్ (పై సూచనలను చూడండి).
-
క్లిక్ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయండి AutoText మెను దిగువన.
-
క్రొత్త భవనం బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీలను * పూర్తి చేయండి.
-
క్లిక్అలాగే.
పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు
ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలు వర్డ్ 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో బిల్డింగ్ బ్లాక్స్గా సూచిస్తారు. AutoText నమోదును సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
-
మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
-
క్లిక్ చేయండిచొప్పించు టాబ్.
-
టెక్స్ట్ సమూహంలో, క్లిక్ చేయండిత్వరిత భాగాలు బటన్.
-
మీ మౌస్ పాయింటర్ను AutoText పై ఉంచండి. ద్వితీయ మెనూలో తెరుచుకునే, క్లిక్ చేయండిఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయండి మెను దిగువన.
-
క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ సృష్టించండి (క్రింద చూడండి) లో ఖాళీలను పూర్తి చేయండి.
-
క్లిక్అలాగే.
క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ సృష్టించు డైలాగ్ పెట్టెలోని ఖాళీలను:
- దిపేరు ఫీల్డ్ మీరు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ అవుతుంది.
- గ్యాలరీ AutoText కు అమర్చాలి.
- వర్గం డిఫాల్ట్ గా జనరల్, అయినప్పటికీ మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించవచ్చు.
- వివరణ ఎంట్రీ గుర్తించడానికి మీరు టెక్స్ట్ జోడించవచ్చు పేరు.
- భధ్రపరుచు మీరు ఎంట్రీని సేవ్ చేయాలనుకునే టెంప్లేట్లో డిఫాల్ట్ డిఫాల్ట్.
- ఎంపికలు AutoText ను దాని స్వంత పేరాలో, లేదా పేజీ విరామాల మధ్య, దాని సొంత పేజీని ఇవ్వడం, సాధారణంగా చేర్చబడుతుంది.
ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపచేస్తుంది
మా ట్యుటోరియల్లో, మనం సృష్టించిన "చిరునామా" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి సత్వరమార్గాన్ని జోడిస్తాము. సరికొత్త వర్డ్ డిఓసి తెరవడం ద్వారా ప్రారంభమౌతాము (మీరు ఇప్పటికే ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని తెరవగలరు.)
అప్పుడు మనము "File" కి వెళ్లి "Options" పై క్లిక్ చేద్దాం, అప్పుడు "Word Options" పై క్లిక్ చేయండి. పాప్ అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. "అనుకూలీకరించు రిబ్బన్" ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల ప్రక్కన ఉన్న "అనుకూలీకరించు" బటన్ను ఎంచుకోండి.
అనుకూలీకరించు కీబోర్డు మెను కనిపిస్తుంది. వర్గం మెనులో, బిల్డింగ్ బ్లాక్కులు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి. కుడివైపు, మీకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ ఎంపికలను చూస్తారు. స్క్రోల్ మరియు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ ఎంచుకోండి మీరు ఒక షార్ట్కట్ దరఖాస్తు వెళ్తున్నారు (మా సందర్భంలో, అని "చిరునామా.")
"అడ్రస్" క్లిక్ చేసి, ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ లిస్ట్ కింద ప్రెస్ కొత్త సత్వరమార్గం కీ బాక్స్కు వెళ్లండి. ఇది మేము "చిరునామా" కు వర్తించదలిచిన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గమును టైప్ చేస్తాను. కీబోర్డు సత్వరమార్గం ఇప్పటికే మరొక ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ ద్వారా ఉపయోగంలో ఉన్నట్లయితే, ఇది ప్రస్తుత కీలు బాక్స్ క్రింద ఎడమవైపు, "ప్రస్తుతం కేటాయించబడిన కు. "(మీకు కావాలంటే, మీరు ఈ సమయంలో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తిరిగి పొందవచ్చు.)
మేము మా "చిరునామా" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం "Alt + Ctrl + A" ను ఉపయోగించాము. తరువాత, మనం చేయవలసిందల్లా కేటాయింపు మరియు క్లోజ్ క్లిక్ చేయండి. ఇది తిరిగి మాకు వర్డ్ ఆప్షన్స్ మెనూ పెట్టెకు తీసుకువెళుతుంది, ఇప్పుడు మనము మూసివేయవచ్చు.
అంతే! ఇప్పుడు మనం "Alt + Ctrl + A" క్లిక్ చేసినప్పుడు, "అడ్రస్" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ మా వర్డ్ డిఓసిలో కనిపిస్తుంది.
ఒక సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించండి
మీరు మీ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి కొత్త కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందంతా ప్రస్తుతం కేటాయించిన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫలిత పాప్అప్ విండోలో, మీకు కావలసిన కీలను నొక్కడం ద్వారా మీ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించవచ్చు.
