Excel స్ట్రింగ్ శతకము మరియు వినియోగం

ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్, దీనిని కూడా గుర్తిస్తారు స్ట్రింగ్ లేదా కేవలం టెక్స్ట్ గా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో డేటాగా ఉపయోగించే అక్షరాల సమూహం.

వచన తీగలను తరచుగా పదాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అవి కూడా ఇటువంటి అక్షరాలు కలిగి ఉండవచ్చు:

• అక్షరాలు
• సంఖ్యలు
• కాలాల వంటి ప్రత్యేక అక్షరాలు (.), డాష్ గుర్తు ( - ), లేదా సంఖ్య గుర్తు ( # )

డిఫాల్ట్గా, వచన తీగలను ఒక సెల్లో సమలేఖనం చేస్తారు, అయితే సంఖ్య డేటా కుడివైపుకు సమలేఖనం అవుతుంది.

టెక్స్ట్ ఆకృతీకరణ డేటా

టెక్స్ట్ తీగలను సాధారణంగా వర్ణమాల అక్షరంతో ప్రారంభించినా, టెక్స్ట్ గా ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన ఏదైనా డేటా ఎంట్రీ స్ట్రింగ్గా వ్యాఖ్యానించబడుతుంది.

అపోస్ట్రోపితో టెక్స్ట్ చేయడానికి నంబర్లు మరియు సూత్రాలను మార్చడం

Excel మరియు Google స్ప్రెడ్ షీట్ లలో ఒక వచన స్ట్రింగ్ కూడా అపాస్ట్రఫీని నమోదు చేయడం ద్వారా సృష్టించబడుతుంది ( ' ) డేటా యొక్క మొదటి పాత్ర.

అపోస్ట్రోఫ్ సెల్ లో కనిపించదు కానీ అపోస్ట్రోపె టెక్స్ట్ తర్వాత సంస్కరణలు లేదా చిహ్నాలను నమోదు చేయటానికి ప్రోగ్రామ్ను ప్రోత్సహించేలా చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి = A1 + B2 ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్, రకం:

'= A1 + B2

అప్రమాణిక కనిపించకపోయినా, స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రాం ఎంట్రీని ఫార్ములాగా అన్వయించకుండా నిరోధిస్తుంది.

Excel లో సంఖ్య డేటా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ మార్చితే

కొన్నిసార్లు, స్ప్రెడ్షీట్లోకి కాపీ లేదా దిగుమతి చేయబడిన సంఖ్యలు టెక్స్ట్ డేటాగా మార్చబడతాయి. SUM లేదా AVERAGE వంటి కార్యక్రమాల అంతర్నిర్మిత కార్యక్రమాలకు కొన్ని వాదనగా డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే సమస్యలకు ఇది కారణం కావచ్చు.

ఈ సమస్య పరిష్కరించడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి:

ఎంపిక 1: Excel లో ప్రత్యేక అతికించు

టెక్స్ట్ డేటాను నంబర్లకు మార్చడానికి ప్రత్యేక అతికింపును ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు మార్చబడిన డేటా దాని అసలు స్థానంలో మిగిలిపోయింది - విలువైన డేటాను కాకుండా అసలు టెక్స్ట్ డేటా నుండి వేరొక స్థానంలో నివసించే మార్పిడి డేటా అవసరం.

ఎంపిక 2: Excel లో లోపం బటన్ ఉపయోగించండి

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, లోపం బటన్ లేదా లోపం తనిఖీ బటన్ Excel లో ఒక చిన్న పసుపు దీర్ఘ చతురస్రం ఉంటుంది, ఇది డేటా లోపాలు కలిగిన కణాల పక్కన కనిపించే - టెక్స్ట్ వంటి ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన సంఖ్య డేటా సూత్రంలో ఉపయోగించినప్పుడు. టెక్స్ట్ డేటాను నంబర్లకు మార్చడానికి లోపం బటన్ను ఉపయోగించండి:

1. చెడు డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్ (ల) ను ఎంచుకోండి

2. ఎంపికల సందర్భ మెనుని తెరిచేందుకు సెల్ పక్కన ఉన్న లోపం బటన్ను క్లిక్ చేయండి

3. నొక్కండి సంఖ్య మార్చండి మెనులో

ఎంచుకున్న గడులలోని డేటా సంఖ్యలుగా మార్చబడుతుంది.

ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లలో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ను కలపడం

Excel మరియు Google స్ప్రెడ్షీట్లలో, ఏంపర్సెండ్ (&) పాత్రను కలపడానికి లేదా కలిసి చేరడానికి ఉపయోగించవచ్చు concatenate కొత్త తీగలో ప్రత్యేక కణాలలో ఉన్న టెక్స్ట్ తీగలను. ఉదాహరణకు, నిలువు A మొదటి పేర్లను మరియు కాలమ్ B వ్యక్తుల చివరి పేర్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, డేటా యొక్క రెండు కణాలు కాలమ్ సిలో కలిపి కలపవచ్చు.

దీన్ని చేస్తున్న సూత్రం = (A1 & "" & B1).

గమనిక: ఏంపర్సెండర్ ఆపరేటర్ స్వయంచాలకంగా జతచేసిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ మధ్య ఖాళీలు ఉంచదు కాబట్టి అవి మానవీయంగా ఫార్ములాకు జోడించబడాలి. పైన పేర్కొన్న సూత్రంలో చూపినట్లుగా ఖాళీ స్థలాన్ని (కీబోర్డు మీద స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడినది) చుట్టుకొని ఉన్న కొటేషన్ మార్కులతో ఇది జరుగుతుంది.

వచన తీగల్లో చేరడానికి మరో ఎంపిక CONCATENATE ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం.

నిలువు టెక్స్ట్ తో బహుళ కణాలు లోకి టెక్స్ట్ డేటా విభజన

రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రత్యేక కణాలలో డేటా యొక్క ఒక సెల్ విభజన - - కంపానేషన్ వ్యతిరేక చేయడానికి Excel ఉంది కాలమ్లకు వచనం ఫీచర్. ఈ విధిని నెరవేర్చే చర్యలు:

1. మిళిత టెక్స్ట్ డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.

2. రిబ్బన్ మెన్యు యొక్క డేటా మెనుపై క్లిక్ చేయండి.

3. నొక్కండి కాలమ్లకు వచనం తెరవడానికి నిలువు వరుసలకు టెక్స్ట్ మార్చండి విజర్డ్.

4. కింద అసలు డేటా రకం మొదటి దశలో, క్లిక్ చేయండి వేరు , ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.

5. దశ 2 కింద, సరైన టెక్స్ట్ విభజించడానికి ఎంచుకోండి లేదా డీలిమిటర్ టాబ్ లేదా స్పేస్ వంటి మీ డేటా కోసం, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.

6. దశ 3 కింద, తగిన ఫార్మాట్ కింద ఎంచుకోండి కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ , వంటి జనరల్.

7. క్రింద ఆధునిక బటన్ ఎంపిక, ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి డెసిమల్ విభజన మరియు వేల విభజన , డిఫాల్ట్ ఉంటే - కాలం మరియు కామా వరుసగా - సరైనది కాదు.

8. విజర్డ్ను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి క్లిక్ చేయండి.

9. ఎంచుకున్న కాలమ్లోని టెక్స్ట్ ఇప్పుడు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలుగా విభజించబడాలి.