ప్రజలు తమతో తాము అబద్ధం చెప్పినప్పుడు గుర్తించడం చాలా సులభం-సహోద్యోగి నమ్మకంగా 4:30 గంటలకు భారీ ప్రాజెక్టును ప్రారంభించినప్పుడు, కానీ 5 PM గడువు ఉంది. "అతను ఎవరు తమాషా చేస్తున్నాడు?" కానీ మీరు మీతో అబద్ధాలు చెబుతున్నప్పుడు-అది మరొక కథ.
ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే, మీరు దానిని స్వాధీనం చేసుకున్నారని మీరు అనుకోవచ్చు. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పనులను తనిఖీ చేయండి, వాటిలో ఉత్తమమైన వాటిలాంటి మల్టీ టాస్క్ మరియు ఉదయం నుండి రాత్రి వరకు చాలా బిజీగా ఉండండి. కానీ అది మారుతుంది, మీ “ఉత్పాదకత” అని పిలవబడేది వాస్తవానికి జనాదరణ పొందిన పురాణాల గందరగోళంగా ఉండవచ్చు, అది మీరు వాస్తవానికి కంటే ఎక్కువ పనిని పొందుతుందని మీరు అనుకుంటున్నారు.
మీరు మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగిస్తున్నారని అనుకుంటున్నారా? ఉత్పాదకత గురించి మీరు మీరే చెబుతున్న ఈ నాలుగు అబద్ధాలను చూడండి that మరియు ఆ తప్పుడు వాస్తవికత నుండి మిమ్మల్ని మీరు ఎలా విడిపించుకోగలరు.
అబద్ధం # 1: నా రోజు పూర్తి కార్యాచరణ, కాబట్టి నేను సూపర్ ఉత్పాదకంగా ఉండాలి
ఈ రోజుల్లో, మీకు ఉత్పాదకతను కలిగించే డిజిటల్ టైమ్-ఫిల్లర్లకు కొరత లేదు. మీరు రోజంతా ఇమెయిల్ పంపడం, ట్వీట్ చేయడం, శోధించడం, తక్షణ సందేశం, టెక్స్టింగ్ మరియు ఆన్లైన్ లూప్లో ఉండటానికి ఇంకా ఏమైనా తీసుకోవచ్చు. మీ వేళ్లు టైప్ చేయడంలో బిజీగా ఉన్నప్పుడు మరియు మీ కళ్ళు బిజీగా చదివేటప్పుడు, మీరు నిజంగా చేస్తున్నదంతా లక్ష్యం దిశగా పనిచేయడానికి బదులు సమాచారాన్ని పదే పదే పొందడం.
లేదా, మీరు మీ షెడ్యూల్ను అంచున-ఉదయం కాఫీ సమావేశాలకు మరియు పని తర్వాత నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్లకు ప్యాక్ చేయవచ్చు-ఇది మీ పొంగిపొర్లుతున్న ఇన్బాక్స్లోని అన్ని ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించడానికి రాత్రంతా గడపాలని మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది. ఖచ్చితంగా, అది మీకు బిజీగా అనిపిస్తుంది (మరియు కనిపిస్తుంది), కానీ మీరు నిజంగా ఏదైనా ముఖ్యమైన పనిని పొందుతున్నారా?
పరిష్కారం: పూర్తయింది జాబితా
మీరు ప్రతిరోజూ గణనీయమైన పనులను సాధిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, “పూర్తయిన జాబితా” ను ఉంచండి, అంటే మీరు చేయాల్సిన పనులకు బదులుగా మీరు పూర్తి చేసిన పనుల జాబితా. మీరు ప్రతి రోజు సాధించిన విజయాలను గుర్తించడం ఆపివేసినప్పుడు, మీరు మరింత నిర్మాణాత్మకంగా ప్రతిబింబించగలుగుతారు: మీరు మీ సమయాన్ని తెలివిగా గడిపారు? ఈ రోజు మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన పురోగతి సాధించారా? మీ పూర్తి చేసిన జాబితాలో “కొన్ని సూపర్-ఉపయోగకరమైన కథనాలను ఇన్స్టాపేపర్” చేస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో పున e పరిశీలించాల్సి ఉంటుంది.
అబద్ధం # 2: దయచేసి, నేను మల్టీ టాస్కింగ్ మాస్టర్
మల్టీటాస్కింగ్ మీరు ఉత్పాదకత సూపర్ హీరో అనిపిస్తుంది. అన్నింటికంటే, ఒకేసారి బడ్జెట్ను కంపైల్ చేయడానికి, పోడ్కాస్ట్ వినడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ను తెలుసుకోవడానికి మీకు నైపుణ్యాలు ఉంటే, మీరు మీ సింగిల్ టాస్కింగ్ సహోద్యోగుల చుట్టూ సర్కిల్లను నడుపుతూ ఉండాలి, సరియైనదా?
వాస్తవానికి, మల్టీ టాస్కింగ్ మీరు చేస్తున్న పనులలో అధ్వాన్నంగా పని చేస్తుంది. మీరు ఒకే సమయంలో చాలా విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు అసంబద్ధమైన వాస్తవాలను ఫిల్టర్ చేయగలగడం, పనుల మధ్య సమర్థవంతంగా మారడం మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోవడం వంటివి తక్కువ అని అధ్యయనాలు చూపుతున్నాయి.
పరిష్కారం: సింగిల్ ఫోకస్ ప్రాక్టీస్ చేయండి
ఒక సమయంలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి. మీ సహజ మల్టీ టాస్కింగ్ ప్రతిభ అని మీరు నమ్ముతున్న దానికి వ్యతిరేకంగా ఎందుకు పని చేయాలి? నా మాట వినండి: ఒకేసారి ఒక విషయం మీద పనిచేయడం తక్కువ ఉత్పాదకత లేదా తక్కువ ఆనందదాయకంగా అనిపించవచ్చు, కాని విపరీతమైన దృష్టి మీ ఉత్తమమైనదాన్ని తెస్తుంది.
మీ టాస్క్-గారడీ అలవాట్ల నుండి బయటపడటానికి మీకు సహాయపడటానికి, వాటిలో పని చేయండి: చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఉంచండి. మీ రోజు ప్రారంభంలో కనీసం ఒక ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేయండి. మీరు నిజంగా సవాలు కోసం సిద్ధంగా ఉంటే, ఒకే బ్రౌజర్ ట్యాబ్లో పనిచేయడానికి ప్రయత్నించండి! మీరు సింగిల్-టాస్క్ చేసినప్పుడు, మీరు మీ మెదడు శక్తిని పెంచుతారు - మరియు మీరు బహుళ పనులపై పాక్షిక శ్రద్ధ చూపడం లేదు కాబట్టి, మీరు చేతిలో ఉన్న పనిని వేగంగా చేస్తారు.
అబద్ధం # 3: షెడ్యూల్, ష్మెడ్యూల్! ఐ గో విత్ ది ఫ్లో
కొంతమంది ప్రణాళికను ఆనందిస్తారు. నేను, మరోవైపు, ప్రవాహంతో వెళ్లి మానసిక-చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పని చేస్తాను, ప్రస్తుతానికి చాలా ఆకర్షణీయంగా అనిపిస్తుంది. సాధారణంగా, ఇది సమస్య కాదు, మరియు నేను నా పనిని పూర్తి చేయగలుగుతున్నాను, కాని నా తలపై ప్రతిదీ పట్టుకోవటానికి ప్రయత్నించకుండా నేను ఒత్తిడికి గురవుతున్నానని గమనించాను.
ఫ్లెక్సిబైల్ మరియు ఓపెన్ షెడ్యూల్ కలిగి ఉండటం సృజనాత్మకతకు అనుకూలంగా ఉంటుందని మీరు అనుకోవచ్చు (మరియు అది కొంతవరకు కావచ్చు), కానీ అన్ని రకాల షెడ్యూలింగ్ విండో నుండి బయటకు వెళ్లాలని దీని అర్థం కాదు. ఒక చిన్న నిర్మాణం మీ లక్ష్యాలను స్పష్టం చేయడానికి మరియు మరింత స్పష్టంగా ఆలోచించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది - కాబట్టి మీరు మీ మానసిక-చేయవలసిన జాబితా నుండి ఏదైనా పట్టించుకోకపోతే మీరు గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమయాన్ని వృథా చేయరు.
పరిష్కారం: టైమ్టేబుల్స్ కంటే లయల్లోకి ప్రవేశించండి
చింతించకండి you మీరు మీ ప్యాంటు రకానికి చెందిన వ్యక్తి అయితే, మీరు మీ రోజును నిమిషానికి షెడ్యూల్ చేయడం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ మీరు చేయగలిగేది మీ కోసం మరింత నమ్మదగిన లయను సృష్టించడం. మీ రోజును చివరి వివరాలు మరియు పనికి షెడ్యూల్ చేయడానికి బదులుగా, విస్తృత లక్ష్యాలను దృష్టిలో పెట్టుకుని పనిచేయడానికి ప్రయత్నించండి.
ఈ వ్యూహంతో, చేయవలసిన పనుల జాబితాలను నేను ఇప్పటికీ సిఫార్సు చేస్తున్నాను-కాని తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట పనులతో నింపలేదు. బదులుగా, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో వర్గాలను జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, “నా నెట్వర్క్ పెరుగుదలకు తోడ్పడే ఒక పనిని పూర్తి చేయండి” లేదా “విశ్లేషకుడిగా నా నైపుణ్యాన్ని విస్తృతం చేసే రెండు పనులు చేయడం” వంటి ఉన్నత స్థాయి లక్ష్యాలతో “ఒక బ్లాగ్ పోస్ట్ రాయండి” లేదా “బెత్ను సంప్రదించండి” వంటి వర్గీకరించిన పనులను భర్తీ చేయండి. "
టర్న్-బై-టర్న్ దిశల్లోకి లాక్ చేయకుండా మీ లక్ష్యాల వైపు ఉత్పాదకంగా పనిచేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అప్పుడు, మీరు ప్రతి వర్గంలో పని చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి, కాబట్టి మీరు పరధ్యానాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు వాస్తవానికి ఉత్పత్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
అబద్ధం # 4: కంగారుపడవద్దు! నేను రేపు చేస్తాను
వాయిదా వేసే శక్తి చాలా శక్తివంతమైనది. పెద్దగా ఆలోచించకుండా, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో అగ్ర పని రేపుకు, ఆపై మరుసటి రోజుకు, తరువాత రోజుకు నెట్టబడుతుంది. మరియు మీ మనస్సులో, మీరు చివరికి దాన్ని పొందుతారని మీరు నిజంగా నమ్ముతారు-కాని “చివరికి” మరింత ముందుకు నెట్టబడుతుంది.
పరిష్కారం: జవాబుదారీతనం మిత్రుడిని కనుగొనండి
వాయిదా వేయడం యొక్క మూలం తరచుగా జవాబుదారీతనం లేకపోవడం-మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఏమి ఉందో ఎవరికీ తెలియకపోతే, మీరు దానిపై ఎటువంటి పురోగతి సాధించలేదని ఎవరికీ తెలియదు. ట్రాక్లో ఉండటానికి, సహోద్యోగి లేదా తోటివారి బృందంతో భాగస్వామ్యం చేసుకోండి-వారు ఏమి చేయబోతున్నారో చెప్పడానికి ఒకరికొకరు సహాయపడటానికి కట్టుబడి ఉన్న వ్యక్తులు-మరియు వారానికి ఒకసారైనా ఒకరితో ఒకరు తనిఖీ చేసుకోవాలని ప్లాన్ చేయండి. మీరు కలిసినప్పుడల్లా (వాస్తవంగా లేదా వ్యక్తిగతంగా), మీ పురోగతిని సమీక్షించండి, మీ రాబోయే లక్ష్యాలను పంచుకోండి మరియు అభిప్రాయాన్ని మరియు ప్రోత్సాహాన్ని అందించండి. మిమ్మల్ని తనిఖీ చేసే ఒక స్నేహితుడు మీకు ఉంటే మీరు మీ బ్లాగ్ పోస్ట్ను పూర్తి చేయడానికి చాలా ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది: “నేను ఈ రోజు మీ బ్లాగులో నవీకరణను చూడలేదు-మీరు ఎప్పుడు పోస్ట్ చేయబోతున్నారు?”
మీరు జవాబుదారీతనం భాగస్వామిని కనుగొనలేకపోతే, మీ స్వంత కోచ్ కావడానికి టెక్నాలజీ మీకు సహాయపడుతుంది. IDoneThis, Lift మరియు ఇమెయిల్ గేమ్ వంటి అనువర్తనాలను చూడండి, ఇవి నిర్దిష్ట లక్ష్యాల వైపు మీ పురోగతిని మీకు తెలియజేస్తాయి - ఇవి మిమ్మల్ని ట్రాక్లో ఉంచడానికి సహాయపడతాయి మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి ప్రేరేపించబడతాయి.
మా ఉత్పాదకత అబద్ధాలను అంగీకరించడం కఠినమైనది. వాస్తవానికి, మీరు మొదట విన్నప్పుడు మీరు ఒక చిన్న చక్రం ద్వారా కూడా వెళ్ళవచ్చు: తిరస్కరణ (“నేను వాయిదా వేయడం లేదు!”), కోపం (“నేను పుష్కలంగా పూర్తి చేస్తాను!”), బేరసారాలు (“నేను ప్రారంభిస్తాను రేపు ”), మరియు కొంచెం బ్లూస్-అన్నీ చివరకు వాటిని అంగీకరించి తదుపరి చర్యలు తీసుకునే ముందు. కానీ, ఆ దశలు మీరు అనుకున్నంత కష్టం కాదు: ఈ పరిష్కారాలు మరియు నిజాయితీ యొక్క హృదయపూర్వక మోతాదుతో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా సరిపోలని ఉత్పాదకతకు వెళ్తారు.
మాకు చెప్పండి! ఏ ఉత్పాదకత అబద్ధాలను మీరే చెబుతారు-మరియు మీరు వాటిని ఎలా అధిగమిస్తారు?
