మీరు మీ బృందానికి “సమావేశం” అనే పదాన్ని చెబితే, మీరు “హెక్ అవును!” కాకుండా “ఎందుకు?” యొక్క మూలుగులు మరియు గొణుగుడు మాటలతో కలుసుకునే అవకాశం ఉంది. మేము వేచి ఉండలేము! ”
చాలా సమావేశాలు చాలా ఘోరంగా జరగడానికి ఒక కారణం ఏమిటంటే అవి సరిగ్గా ప్రారంభం కావడం లేదు. మీరు బహుశా గమనించినట్లుగా, మొదటి కొన్ని నిమిషాలు దాని మిగిలిన భాగాన్ని తరచుగా సెట్ చేస్తాయి. దీనికి బలమైన ప్రారంభం లేకపోతే, మీ జట్టు సభ్యులు జోన్ అవుతారు లేదా ట్రాక్ నుండి బయటపడండి. చర్చకు నాయకత్వం వహించడం మరియు ప్రజలు వారి ఫోన్ను చూడటం చూడటం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదని మీకు తెలుసు.
వాస్తవానికి, మీరు సిద్ధం చేయడానికి సమయం తీసుకుంటే, మీరు దీన్ని నివారించవచ్చు. అన్నింటికంటే, మీ సమావేశాలు ఆటోపైలట్లో మాత్రమే జరగకూడదు. మీరు ఎజెండాలోకి ప్రవేశించడం ద్వారా మరియు ప్రతిదానిని ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు దీన్ని వివిధ మార్గాల్లో తొలగించవచ్చు.
1. సమావేశం గురించి అందరికీ చెప్పండి
చాలా మంది ప్రజలు WIIFM (వాట్స్ ఇన్ ఇట్ ఫర్ మీ?) కు ట్యూన్ చేయబడ్డారు. హాజరైనవారిని నిమగ్నం చేయడానికి, వారు మీతో ఒక గదిలో ఎందుకు కూర్చున్నారో, వారి పని నుండి దూరంగా ఉండటానికి మీరు మొదట వారికి గుర్తు చేయాలి. అవును, మీరు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు మీరు బహుశా ఏదైనా ప్రస్తావించారు, కాని ఉద్దేశ్యాన్ని తిరిగి పేర్కొనడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. (సూచన: మీరు బలవంతపు ఉద్దేశ్యంతో ముందుకు రాకపోతే, మీరు సమావేశాన్ని రద్దు చేయాలి.)
అప్పుడు, ఈ విషయం గురించి చర్చించడానికి మీ బృందం ప్రత్యేకంగా ఎందుకు ఉందో దానితో అనుసరించండి. మీరు ప్రతి సభ్యుడిని సూచించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు సమావేశంలో అతను లేదా ఆమె ఎందుకు అవసరమో పంచుకోవాలి, కాని ప్రతి ఒక్కరూ ఒక కారణం కోసం అక్కడ ఉన్నారని మీరు స్పష్టం చేయాలి. "కంపెనీ మార్కెటింగ్ బృందంగా, వచ్చే త్రైమాసికంలో మా ప్రేక్షకులను పెంచడానికి మూడు దృ ideas మైన ఆలోచనలతో ముందుకు రావడం మా ఇష్టం" లేదా "ఈ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ మీ సంస్థ నైపుణ్యాల కారణంగా మీ మేనేజర్ చేత సిఫార్సు చేయబడ్డారు." (మళ్ళీ, ఎవరైనా ఉంటే ఒక ఉద్దేశ్యం లేని సమావేశం, అతన్ని లేదా ఆమెను హాజరు చేయవద్దు.)
2. అనుకూలతను ప్రోత్సహించండి
మీరు సమావేశాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో అది మిగిలినవి ఎలా జరుగుతుందో నిర్దేశిస్తాయి. సమావేశం ఫిర్యాదు చేయడం, పట్టుకోవడం మరియు కేకలు వేయడం ప్రారంభిస్తే, అది కూడా ఆ విధంగానే ముగుస్తుంది. మరోవైపు, మీరు ఆశావాదంతో తెరిస్తే, అది చర్చ యొక్క మిగిలిన భాగాలపై సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.
ప్రతి షేర్కు మీరు మీ బృంద సభ్యులను అడగవచ్చు. లేదా, సమూహం చాలా పెద్దది అయితే, మీరు ఇటీవలి సాధన కోసం సమూహాన్ని ప్రశంసించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు-ఇది పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా. మీ కంపెనీలో లేదా మీ విభాగంలో ఏమి జరుగుతుందో, సంభాషణను ఉద్ధరించే నోట్లో ప్రారంభించడం కీలకం. లేకపోతే ప్రజలు సమావేశాలను ఉపన్యాసాలు, చెడు వార్తలు మరియు నిరాశపరిచే నివేదికలతో అనుబంధించడం ప్రారంభిస్తారు.
3. ఆశ్చర్యకరమైన గణాంకం లేదా పదునైన కోట్ పంచుకోండి
ఆశ్చర్యపరిచే గణాంకం లేదా తెలివైన కోట్ ప్రసంగం కోసం మంచి ఓపెనర్ మాత్రమే కాదు; ఇది గొప్ప చర్చకు పశుగ్రాసం కావచ్చు. సమావేశం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యానికి వెళ్ళే ముందు దాని అర్థం ఏమిటో చర్చించడానికి మీ బృందానికి కొన్ని నిమిషాలు సమయం ఇవ్వండి.
సహజంగానే, ఇది మొత్తం సమావేశం యొక్క విషయానికి సంబంధించిన ఒక గణాంకం లేదా కోట్ అయి ఉండాలి. ఇది సంస్థ యొక్క ఇటీవలి వృద్ధి అంచనాల నుండి వచ్చిన సంఖ్యలు కావచ్చు లేదా బహుశా ఇది కొత్త పరిశ్రమ అధ్యయనం నుండి దిగ్భ్రాంతికరమైన కోట్ కావచ్చు. అది ఏమైనప్పటికీ, మీ బృందాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ట్రాక్లో ఉంచడానికి ఇది చాలా సందర్భోచితంగా ఉండాలి.
4. ఒక కథ చెప్పండి
ఒక కథ ఒక నైతికతను నేర్పుతుంది, ఒక ముఖ్యమైన పాఠాన్ని కలిగించగలదు లేదా ప్రజలను నవ్వించగలదు. దాని గురించి ఉత్తమమైన విషయం ఏమిటంటే ఇది మీ స్వంత నోటి నుండి రావడం లేదు, ఇది “దెబ్బ” ను మృదువుగా చేస్తుంది (బ్లో మృదుత్వం అవసరమైతే).
కోట్ లేదా స్టాట్ లాగా, మీరు సమావేశానికి సంబంధించిన కథను ఎలాగైనా పంచుకోవాలి. అయితే, మీకు ఇక్కడ కొంచెం ఎక్కువ సౌలభ్యం ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు విజయవంతమైన కథనాన్ని పంచుకోవచ్చు; క్లయింట్తో లేదా విధి యొక్క పిలుపుకు మించి మరియు దాటి వెళ్ళిన జట్టు సభ్యుడితో బాగా సాగినది. లేదా మీరు ప్రారంభంలో చదివిన దాని గురించి మీరు మాట్లాడవచ్చు, ఇది మీరు ప్రారంభంలో వేసిన వ్యూహాన్ని తిరిగి ఆలోచించేలా చేసింది. సందర్భంతో సంబంధం లేకుండా ప్రజలు ఒక కధతో బాగా సంబంధం కలిగి ఉంటారు. ఇది కేవలం మనసుకు బదులుగా, ఆలోచన ప్రక్రియలో హృదయాన్ని పొందుతుందని ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు.
మంచి సమావేశం అనేది ఒక కళారూపం, కాబట్టి ప్రవాహాన్ని గుర్తించడానికి మీకు కొంత సమయం ఇవ్వండి. మొదటిసారి విషయాలు సంపూర్ణంగా జరగకపోవచ్చు, కానీ మీరు పని చేయడానికి కృషి చేస్తే అభివృద్ధికి ఎల్లప్పుడూ స్థలం ఉంటుంది.
