ప్రతినిధి బృందం అద్భుతంగా ఉంది, సరియైనదా? మీరు ఇకపై ఏదైనా చేయాలనుకోవడం లేదు, కాబట్టి మీరు దానిని మీ సహచరుడికి లేదా మీ సహాయకుడికి లేదా మీ ఇంటర్న్లకు కూడా కాల్చండి.
ఇదంతా అద్భుతం (కొంచెం సరికానిది కాకపోతే), కానీ మీరు అసోసియేట్, అసిస్టెంట్ లేదా ఇంటర్న్ అయితే అది కూడా అసాధ్యం. మీరు పెద్ద మరియు ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మీరు ఎవరికి పనులు అప్పగించాలి?
సరే, నా మిత్రులారా, పైకి అప్పగించడం వస్తుంది. అప్పగించడం అంటే మీ చుట్టూ మరియు పైన ఉన్నవారికి పనిని పంపించడం. మీరు దాని నుండి బయటపడటానికి మార్గం లేదని మీరు అనుకుంటున్నారు. కానీ, నా మాట వినండి, అప్పగించడానికి చట్టబద్ధమైన కారణాలు ఉన్నాయి. కాబట్టి చదవండి, మీ డెస్క్ నుండి ఆ బోరింగ్ పనులను క్లియర్ చేయండి మరియు మీ దంతాలను చాలా తక్కువ మొత్తంలో ముంచివేయండి.
1. మీ యజమానికి ప్రతినిధి (ప్రతినిధికి)
ఓహ్, మీరు అడిగినదానిని చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు. పాత ఇన్వాయిస్లు దాఖలు చేయడానికి మీరు నాలుగు రోజులు గడపడం చాలా సంతోషంగా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, మీరు మీ అభివృద్ధి ప్రణాళికను చూస్తున్నారు, మరియు మీరు ఈ త్రైమాసికంలో మీరు చేయవలసిన అన్ని భూభాగాలను కవర్ చేయబోతున్నట్లయితే, మీకు కేటాయించిన మరికొన్ని ప్రాథమిక పనులను జట్టులో పంచుకోవలసి ఉంటుంది.
ఇక్కడ ఉన్న కీ మీ శ్రమతో కూడిన పని గురించి ఫిర్యాదు చేయకూడదు, ఆపై “హే టెడ్, ముందుకు వెళుతున్నావు, మీరు నిజంగా క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లను నిర్వహించబోతున్నారు” అని చెప్పండి. బదులుగా, మీరు మీ మేనేజర్తో కూర్చుని మీ రోజువారీ ఎలా చర్చించాలి విధులు జట్టు మొత్తం లక్ష్యాలకు దోహదం చేస్తాయి. "నేను ఇకపై ఈ బోరింగ్ పనిని చేయాలనుకోవడం లేదు" అని ప్రకటించే బదులు, "ఈ బాధ్యతలకు నేను ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్నాను?"
బహుశా అతను మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూసి, మీరు B కంటే A లో ఎక్కువ సమయం గడపాలని అతను నిర్ణయించుకుంటాడు. లేదా, బహుశా అతను గ్రహించిన దానికంటే ఎక్కువ గంటలు పరిపాలనా విధులకు కేటాయించాడని అతను చూస్తాడు మరియు ఒకరిని కనుగొంటాడు పిచ్ చేయడంలో సహాయపడటానికి. లేదా, ఇవన్నీ సాధ్యమయ్యేవి అని అతను మీకు చెప్తాడు మరియు ఇవన్నీ పూర్తి కావాలని అతను ఆశిస్తాడు. మీరు అడిగే వరకు మీకు తెలియదు.
2. ఉద్యోగానికి మంచి వ్యక్తికి ప్రతినిధి
స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించమని, డేటాతో నింపమని మరియు విశ్లేషించమని మిమ్మల్ని అడిగారు. ఇది సక్కీ ఉద్యోగం, మరియు ఇది పేద అమాయక క్రొత్త వ్యక్తి మీపై పడవేయబడింది. సరే, దాని గురించి ఆలోచిద్దాం. మీరు ఎక్సెల్ విజర్డ్? మీరు పెద్ద డేటా ప్రేమికులా? మీరు వీటికి నో సమాధానం ఇచ్చినట్లయితే, అది మీకు సరైన పని కాదు. మరియు ముఖ్యంగా, మీరు ఉద్యోగానికి సరైన వ్యక్తి కాదు.
మీరు ఈ సమయంలో గూ y చారిని మార్చాలి మరియు మీ బృందంలో ఈ రకమైన ఉద్యోగాన్ని ఎవరు ఇష్టపడతారో గుర్తించండి (లేదా కనీసం మీరు చేయగలిగిన దానికంటే వేగంగా మరియు మెరుగ్గా దీన్ని పూర్తి చేయగలరు). అప్పుడు, మీ మేనేజర్కు తీసుకురండి. మీరు సహాయకారిగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉండటానికి చాలా ఆసక్తిగా ఉన్నారని మరియు మీరు అప్పగించినందుకు సంతోషంగా ఉన్నారని ఒత్తిడి చేయండి, కానీ మీరు నియమించిన దానిపై దృష్టి సారించేటప్పుడు డేటాపై దృష్టి పెట్టడం బ్రియాన్ కోసం మొత్తం జట్టుకు మరింత సమర్థవంతంగా ఉండవచ్చు. కోసం.
3. టెక్నాలజీకి ప్రతినిధి
కొంచెం విచిత్రంగా అనిపిస్తుంది, కాదా? కానీ నాతో భరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతిరోజూ పని చేసే మొదటి విషయం రాత్రిపూట వచ్చిన ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేయడం మరియు వాటిని సంబంధిత వ్యక్తులకు పంపిణీ చేయడం. టెక్ ఆ పనిని చేపట్టనివ్వండి. కీలకపదాల ఆధారంగా నియమాలను సెటప్ చేయండి మరియు అటువంటి పునరావృత పని కోసం మీరు గడిపే సమయాన్ని తగ్గించండి. (దీన్ని ఎలా చేయాలో మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఈ కథనాన్ని చూడండి.)
ప్రాజెక్ట్లో పనిచేస్తున్నారా? బేస్క్యాంప్ వంటి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి. సామూహిక ఇమెయిల్లను పంపుతున్నారా? మెయిల్చింప్ వంటి ఉత్పత్తిని పరిగణించండి. మరియు, నేను గ్రహించాను, ఇది ప్రతినిధి బృందం కంటే ఆటోమేషన్కు దగ్గరగా ఉంటుంది, కానీ మీరు కుప్ప దిగువన శ్రమించేటప్పుడు, మీ ఎంపికలు పరిమితం. సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అప్పగించడం వలన మీరు మరికొన్ని భారమైన పనులను తగ్గించుకోవచ్చు మరియు మరింత వేగంగా లెక్కించటానికి శక్తిగా మారడానికి మీకు సహాయపడే వాటిపై దృష్టి పెట్టండి.
4. మంచి వ్యవస్థకు ప్రతినిధి
సరే, ఇది మీ చివరి నాటకం. జట్టులో మరెవరూ కోరుకోని పని మీకు ఇవ్వబడింది; ఇది గజిబిజిగా, సమయం తీసుకుంటుంది మరియు భవనం నుండి అరుస్తూ నడపాలనుకుంటుంది. కానీ వేలాడదీయండి! దీన్ని మీ ప్రయోజనానికి మార్చడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు ఉబెర్-టాస్క్ను ఓపెన్ చేతులతో స్వాగతించాలి, కానీ ఒక రహస్య ప్రణాళికను దృష్టిలో పెట్టుకుని-దానిని తీసుకోవటానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు తిరిగి ఇవ్వడానికి. మీరు ఏమి చేయగలరో మీ మేనేజర్కు చూపించడానికి ఇది మీకు అవకాశం. ప్రతి ఒక్కరూ ద్వేషించే ఉద్యోగాన్ని తీసుకొని, దానిని నిర్వహించగలిగేలా చేయడం (ఆనందించేది కూడా), అప్పుడు మీరు జట్టుకు భారీగా సహాయం చేస్తున్నారు. ఇది త్వరగా మరియు తేలికైన పని అయిన తర్వాత, మీరు సహోద్యోగికి అప్పగించాలనుకున్నప్పుడు మీ చేతుల్లో అలాంటి యుద్ధం ఉండదు.
అప్పగించడం కష్టం. అప్పగించడం కష్టం. మీరు ఎందుకు అప్పగించాలనుకుంటున్నారు, మీ సహోద్యోగుల బలానికి విజ్ఞప్తి చేయండి మరియు మీరందరూ మంచి మంచివారని స్పష్టం చేయగలిగితే, అప్పుడు దూరంగా ఉండటం చాలా సులభం. అదృష్టం!
