ఇమెయిల్. దానితో జీవించలేరు. అది లేకుండా మీ పనిని పూర్తి చేయలేరు. నేను చెప్పేది నిజమేనా?
గత సంవత్సరం మేము 2.5 బిలియన్లకు పైగా ఇమెయిల్లను పంపాము. మరియు ఇక్కడ చెడ్డ వార్తలు ఉన్నాయి. మంచి అసహ్యం ఉన్నప్పటికీ, ఆ సంఖ్య పెరుగుతుందని మాత్రమే భావిస్తున్నారు. వాల్యూమ్ ఒక సమస్య, మీరు దానిపై గడిపిన సమయం. వాస్తవానికి, మీరు గంటకు 36 సార్లు తనిఖీ చేస్తారని నివేదికలు చెబుతున్నాయి. 36 సార్లు. ఒకే గంటలో.
మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో ఉన్నదానితో మాట్లాడటం ప్రారంభించిన తర్వాత, మీ ఇతర పనులపై మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి 16 నిమిషాలు పడుతుంది. ఓహ్, మరియు మీ ఇమెయిల్లో ఎక్కడో ఖననం చేయబడిన పత్రం మీకు అవసరమైతే, దాన్ని కనుగొనడానికి మీకు రెండు నిమిషాలు పడుతుంది. గణితాన్ని చేయండి: ఇది మీ ఉత్పాదకతపై త్వరగా ప్లేగును పెంచుతుంది.
మీ పని చేయడానికి మీకు ఇది అవసరం. మీరు దానిని చెడ్డ అలవాటు వలె ముంచలేరు. వాస్తవానికి, సహోద్యోగుల నుండి సమాచారం, ఆమోదం లేదా సమాధానాలు పొందడానికి మీరు ఎక్కువగా ఆధారపడటం సందేహం, తద్వారా మీరు పనిని పూర్తి చేసుకోవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు ఇతరుల నుండి మీకు ఏమి కావాలో మీకు స్పష్టంగా తెలియకపోతే, లేదా మీరు మంచి ప్రశ్నలు అడగకపోతే, గంటకు 36 సార్లు గుర్తుంచుకోండి? అవును, ఆ అంచనా గణనీయంగా పెరుగుతుందని చూడండి. ఆకర్షణీయంగా అనిపిస్తుందని నాకు అనుమానం. మీ ఎక్స్ఛేంజీలను తగ్గించడానికి మరియు వేగవంతం చేయడానికి మరియు గతంలో కంటే మెరుగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే నాలుగు చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీ ప్రశ్నను స్పష్టం చేయండి
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక సహోద్యోగికి ఒక ఆలోచనను విసిరి, “ఆలోచనలు?” తో ముగించారా? మీ లక్ష్యం ఎవరో ఒకరి నుండి గడువు, ప్రాజెక్ట్ దిశ లేదా ఎంపికలపై సిఫారసు చేయాలంటే, మీరు అతనికి ఇంకేదో ఇవ్వాలి పని చేయడానికి ప్రత్యేకమైనది. అన్నింటికంటే, మీరు అతని సందేశాన్ని డీకోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడానికి ఇష్టపడరు.
మీరు ఇప్పుడే చర్య అవసరమయ్యే ప్రణాళికను పంపినట్లయితే, ఉదాహరణకు, ఓపెన్-ఎండ్ మరియు అస్పష్టమైన “ఆలోచనలు?” తో ముగిసే బదులు, ఒక నిర్దిష్ట ప్రశ్న అడగండి, “వచ్చే వారం నాటికి ఈ ప్రణాళికను వాస్తవికంగా అమలు చేయడానికి ఏమి పడుతుంది? ? వెంటనే వెళ్ళడానికి నేను ఏదైనా చేయగలనా అని నాకు తెలియజేయండి. ”మీ సహోద్యోగి త్వరగా మరియు ప్రత్యక్షంగా స్పందించగలుగుతారు మరియు మీకు చాలా ఎక్కువ నాణ్యమైన ప్రతిస్పందన లభిస్తుంది.
2. చేజ్ కు కట్
మీరు తరచూ పనిచేసే టైప్ ఎ ప్రాజెక్ట్ సభ్యురాలు సారా, ప్రతిదీ సమయం కంటే ముందే కోరుకుంటుంది. ఆమె మళ్ళీ దాని వద్ద ఉంది. హాస్యాస్పదంగా తక్కువ గడువుతో బట్వాడా కోసం మీకు ఇమెయిల్ వస్తుంది. గడువును తిరిగి చర్చలు జరపాలనే ఆశతో “మీరు ఆ ప్రాజెక్ట్లో నాకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వగలరా?” అని ప్రతిస్పందించడానికి మీరు విసుగు చెందారు. మీరు అలా చేస్తే, టైమ్లైన్ను ఒంటరిగా పరిష్కరించడానికి అర డజను ఎక్కువ స్పందనలు తీసుకోబోతున్నాయి.
బదులుగా, మీకు చేయగల సామర్థ్యం ఏమిటో మీ సహోద్యోగికి చెప్పండి మరియు దానిని వదిలివేయండి. “హే సారా, నా క్యూలో ఇప్పుడు మరో మూడు ప్రాధాన్యత కలిగిన ప్రాజెక్టులు వచ్చాయి. వచ్చే గురువారం చివరి నాటికి నేను దీన్ని పూర్తి చేస్తాను. నేను త్వరగా పూర్తి చేయగలిగితే, నేను మీకు తెలియజేస్తాను. మీ సహనానికి ధన్యవాదాలు. ”బూమ్. పూర్తి.
3. ప్రశ్నలను అభ్యర్థించడం ఆపండి
మీరు తెలియకుండానే ప్రతిస్పందనలను ఆహ్వానించినందున కొన్ని సందేశాలు అనవసరమైన మెయిల్ను సృష్టిస్తాయి. దాన్ని నివారించడానికి, “ఇది మీకు అర్ధమేనా?” అని మూసివేయడం ఆపివేయండి. బదులుగా, “మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి” అని చెప్పండి. రిసీవర్కు ప్రశ్న ఉంటే, అతను మీకు తెలియజేస్తాడు; లేకపోతే, ప్రతిస్పందన అవసరం లేదని అతనికి తెలుస్తుంది.
“మేము దీనిపై ఏకీభవించకపోతే నాకు తెలియజేయండి” లేదా “మీరు దీని గురించి మరింత మాట్లాడాలనుకుంటే నాకు తెలియజేయండి” వంటి వాటితో కూడా మీరు మూసివేయవచ్చు. ఈ సంక్షిప్త భాష సంభాషణ మూసివేయబడిందని స్పష్టం చేస్తుంది. రిసీవర్ ముగింపులో సమస్య.
4. శీర్షికను నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు
మీ సందేశం యొక్క విషయం లైన్ సామర్థ్యం బంగారం. మీ పాఠకులకు వారు ఎంత శ్రద్ధ వహించాలో మరియు ఎప్పుడు అవసరమో తెలుసుకోవడానికి ఆ రియల్ ఎస్టేట్ ఉపయోగించండి. పాస్ వద్ద ఆ అదనపు ఇమెయిల్లను హెడ్ చేయండి.
ఆవశ్యకత, బట్వాడా మరియు కాలక్రమం సూచించడానికి మీ శీర్షికను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఒక శీర్షిక “శుక్రవారం మధ్యాహ్నం వరకు చర్య అవసరం | వచ్చే వారం ఆక్మే ప్రాజెక్ట్.
దీనికి కొంత శ్రద్ధ అవసరం అని ఇప్పుడు మీ పాఠకుడికి తెలుసు. ప్రతిస్పందించడానికి గడువు ఉందని మరియు వచ్చే వారం పూర్తి కావడానికి ఆమె దృష్టి సారించాల్సిన పని ఉందని ఆమెకు తెలుసు. ఆ సింగిల్, కాంక్రీట్ స్టేట్మెంట్ ఒక టన్ను ముందుకు వెనుకకు నిరోధిస్తుంది.
పంపినవారు మరియు రిసీవర్గా ఎంత సమయం మరియు శ్రద్ధ ఇమెయిల్ అవసరమో, తక్కువ ప్రతిస్పందనలను ఉత్పత్తి చేసే సందేశాలను పంపడానికి మరియు మీకు మరియు మీ సహోద్యోగులకు లేదా ఖాతాదారులకు మధ్య మొత్తం కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడానికి కొన్ని సాధారణ పద్ధతులు మీకు ఎలా సహాయపడతాయో మీరు చూడవచ్చు. . అది బాగుంది కదా? మీరు మీ కమ్యూనికేషన్ను చాలా సమర్థవంతంగా చేసినప్పుడు, మీరు మీ ఇన్బాక్స్పై మరింత నియంత్రణను అనుభవించడమే కాకుండా, మీ సహోద్యోగులు మీరు ఎంత సమర్థవంతంగా సహాయం చేస్తున్నారో వారు అభినందిస్తారు.
కానీ, సంభాషణను ఆఫ్లైన్లోకి తీసుకెళ్లడమే కొన్నిసార్లు మీ ఉత్తమ పందెం అని గుర్తుంచుకోండి. నియమం ప్రకారం, మీరు మూడు ఇమెయిల్ ఎక్స్ఛేంజీలలో సమస్యను పరిష్కరించలేకపోతే, లేదా వెర్రి-పొడవైన థ్రెడ్ కారణంగా దుర్వినియోగం జరుగుతుంటే, ప్రత్యక్ష సంభాషణను ప్రతిపాదించండి, తద్వారా మీరు ఈ విషయాన్ని త్వరగా పరిష్కరించవచ్చు.
